كيفية استخدام ميكروسوفت ديكتات في باوربوينت؟

هل تعلم أنه يمكنك الآن كتابة شرائح PowerPoint بصوتك؟ تتيح لك ميزة الإملاء في Microsoft Office لـ PowerPoint استخدام تحويل الكلام إلى نص لإنشاء محتوى في Office، بشرط أن يكون لديك ميكروفون واتصال إنترنت موثوق (يعمل الميكروفون المدمج في الكمبيوتر المحمول). استخدم صوتك لإنشاء المستندات أو العروض التقديمية أو ملاحظات الشرائح بسرعة في PowerPoint.

يوفر هذا المدونة دليلًا خطوة بخطوة حول كيفية استخدام ميزة الإملاء في PowerPoint لكتابة الشرائح.

كيفية استخدام ميزة الإملاء في PowerPoint

يتوفر Microsoft Dictate عبر الإنترنت من خلال تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك، أو إذا كان لديك اشتراك Microsoft 365 لسطح المكتب، يمكنك الوصول إلى ميزة الإملاء لنظام Windows مباشرة من شريط PowerPoint. لاحظ أنه سواء كنت تستخدم Microsoft Dictate عبر الويب أو على سطح المكتب، ستحتاج إلى اتصال إنترنت نشط.

كيفية استخدام Microsoft Dictate في PowerPoint لسطح المكتب

1. انتقل إلى علامة التبويب الرئيسية. توجد ميزة الإملاء في أقصى اليمين من الشريط، وتبدو كميكروفون

2. انقر على أيقونة الإملاء وانتظر حتى يصبح الزر نشطًا. عندما يكون الإملاء جاهزًا للاستماع، ستسمع صوتًا قصيرًا وستتغير الأيقونة إلى صورة "التسجيل"

3. حرك المؤشر إلى مكان مخصص على الشريحة، أو إلى ملاحظات الشريحة وابدأ في التحدث. سيظهر النص في المكان المخصص المحدد.
4. لإدراج علامات الترقيم، قلها بوضوح في اللحظة المناسبة في النص.
5. يمكنك تصحيح الأخطاء باستخدام لوحة المفاتيح دون الحاجة إلى إيقاف تشغيل أيقونة الميكروفون.

كيفية استخدام Microsoft Dictate في PowerPoint عبر الإنترنت

1. سجل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك باستخدام متصفح الويب الذي تختاره (مثل Edge أو Chrome أو Firefox)
2. افتح PowerPoint من قائمة التطبيقات المتاحة

3. أنشئ مستند PowerPoint جديد أو افتح مستندًا موجودًا
4. من علامة التبويب الرئيسية، اختر الإملاء - أي الزر الذي يبدو كميكروفون. (ملاحظة؛ ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك على جهاز يدعم الميكروفون للوصول إلى ميزة الإملاء)

5. انقر على أيقونة الإملاء وانتظر حتى يصبح الزر نشطًا. قد تحتاج إلى السماح لـ Microsoft بالوصول إلى الميكروفون الخاص بك قبل بدء التسجيل. عندما يكون الإملاء جاهزًا للاستماع، ستسمع صوتًا قصيرًا وستختفي أيقونة الميكروفون

6. حرك المؤشر إلى مكان مخصص على الشريحة، أو إلى ملاحظات الشريحة وابدأ في التحدث. سيظهر النص في المكان المخصص المحدد.
7. لإدراج علامات الترقيم، قلها بوضوح في اللحظة المناسبة في النص.
8. يمكنك تصحيح الأخطاء باستخدام لوحة المفاتيح دون الحاجة إلى إيقاف تشغيل أيقونة الميكروفون.

كيف يمكنني تحسين الدقة باستخدام ميزة الإملاء في PowerPoint؟

على الرغم من أن الميزة تتمتع بمستويات دقة عالية، إلا أن Microsoft Dictate لا يكون دائمًا دقيقًا. من المحتمل أن تحتاج إلى تحرير محتوى الشريحة قبل الانتهاء من المستند. إليك بعض النصائح لمساعدتك في الحصول على النتيجة الصحيحة بشكل أكثر تكرارًا:

• تحدث بوضوح قدر الإمكان. هذا هو على الأرجح أهم شيء يمكنك القيام به لكي "يحصل" Microsoft Dictate على النص بشكل صحيح في المرة الأولى.
• حاول التحدث بوتيرة طبيعية، ليس بسرعة كبيرة، ولكن أيضًا ليس ببطء شديد.
• حاول عدم التوقف بين الكلمات. نظام التعرف على الكلام يكون أفضل في تحديد ما تحاول قوله إذا قيل كعبارة بدلاً من كلمات عشوائية.
• ستحتاج إلى التحدث بعلامات الترقيم. على سبيل المثال - "نقطة" أو "نقطة كاملة" لإنهاء الجملة. لا حاجة للتوقف. يكفي التحدث بالأمر.
• لبدء فقرة جديدة أو سطر جديد في النص الخاص بك، ستحتاج إلى التحدث بالأمر. على سبيل المثال، قل "إدخال" أو "فقرة جديدة" لبدء فقرة جديدة، ولكن قل "سطر جديد" لبدء سطر جديد كجزء من نفس الفقرة.

كلما استخدمت ميزة الإملاء في PowerPoint أكثر، كلما أصبح الأمر أسهل. ستتحسن الدقة أيضًا بمرور الوقت - سيصبح PowerPoint أفضل في نسخ ما تقوله حيث يتذكر نظام التعرف على الكلام معلومات عن صوتك ومفرداتك. هذا يعني أن الدقة تتحسن بمرور الوقت مع الاستخدام.