Cách ghi lại bài thuyết trình PowerPoint với âm thanh để chia sẻ

Đang tự hỏi làm thế nào để tạo video bằng PowerPoint? Nếu bạn muốn tạo một bài thuyết trình video từ các slide PowerPoint của mình, bạn có thể sử dụng tính năng ghi âm tích hợp sẵn của PowerPoint. Tính năng này cho phép bạn thuyết minh các slide, thêm chú thích và chèn video từ webcam. Sau đó, bạn có thể xuất bản ghi của mình dưới dạng tệp video mà bạn có thể chia sẻ với khán giả của mình.

Bài viết này giải thích cách ghi lại trình chiếu PowerPoint của bạn và cách chia sẻ bài thuyết trình đã ghi qua Teams hoặc Zoom. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo về cách tránh các lỗi phổ biến và sự cố mà bạn có thể gặp phải.

Đây là hướng dẫn từng bước của chúng tôi để ghi lại trình chiếu PowerPoint:

1. Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn và nhấp vào tab Trình chiếu.

2. Từ nhóm Thiết lập của PowerPoint, nhấp vào nút Ghi trình chiếu. Bạn có thể chọn ghi từ đầu hoặc từ slide hiện tại.

3. Một cửa sổ mới sẽ mở ra với bài thuyết trình PowerPoint của bạn ở chế độ toàn màn hình. Bạn sẽ thấy thanh công cụ Ghi âm ở góc trên bên trái của màn hình PowerPoint nếu bạn chỉ sử dụng một màn hình hoặc ở đầu màn hình chính nếu bạn đang làm việc trên hai màn hình (như trong ảnh chụp màn hình bên dưới). Bạn có thể sử dụng thanh công cụ này để điều khiển bản ghi của mình trong PowerPoint, chẳng hạn như bắt đầu, tạm dừng, dừng, tua lại và chuyển tiếp. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ bút, bút đánh dấu và tẩy để chú thích các slide của mình.

4. Để bắt đầu ghi lại bài thuyết trình PowerPoint của bạn, hãy nhấp vào nút Ghi (vòng tròn màu đỏ). Bạn sẽ thấy đếm ngược từ 3 đến 1 trước khi bắt đầu ghi.
5. Khi bạn ghi âm, bạn có thể nói vào micro của mình để thuyết minh các slide PowerPoint của mình. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Camera (biểu tượng máy ảnh) để bật webcam và chèn video của chính bạn vào góc của slide.
6. Để chuyển sang slide tiếp theo hoặc trước đó, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím hoặc nhấp vào các nút Tiếp theo hoặc Trước đó trên thanh công cụ Ghi âm.
7. Khi bạn đến cuối trình chiếu PowerPoint của mình, bạn có thể xuất video ngay lập tức bằng cách chọn xuất và làm theo hướng dẫn hoặc bạn có thể kết thúc bản ghi của mình để xem lại trước khi xuất sang định dạng video. Để kết thúc bản ghi của bạn trong PowerPoint, hãy nhấp vào nút Dừng (biểu tượng hình vuông) hoặc nhấn Esc trên bàn phím của bạn.
8. Bạn sẽ được đưa trở lại chế độ xem bình thường của bài thuyết trình PowerPoint của mình. Bạn sẽ thấy biểu tượng loa và biểu tượng máy ảnh trên mỗi slide có ghi âm hoặc video. Bạn có thể nhấp vào các biểu tượng này để xem trước, chỉnh sửa hoặc xóa các bản ghi PowerPoint của mình.

9. Để xuất bản ghi PowerPoint của bạn dưới dạng tệp video, hãy nhấp vào tab Tệp và chọn Xuất.
10. Trong cửa sổ Xuất, chọn Tạo video từ menu bên trái.

11. Trong bảng Tạo video, bạn có thể điều chỉnh chất lượng video, độ phân giải và kích thước tệp. Bạn cũng có thể chọn có sử dụng thời gian và thuyết minh đã ghi hay không.
12. Nhấp vào Tạo video và chọn vị trí và tên tệp cho video của bạn.
13. Chờ PowerPoint tạo video của bạn. Bạn có thể thấy thanh tiến trình ở cuối màn hình.
14. Khi video PowerPoint của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể phát nó bằng bất kỳ trình phát đa phương tiện nào hoặc tải nó lên bất kỳ nền tảng trực tuyến nào.

Khắc phục sự cố có thể phát sinh khi ghi lại bài thuyết trình PowerPoint

Nếu bạn muốn ghi lại bài thuyết trình PowerPoint có thuyết minh, chú thích hoặc video, bạn có thể gặp một số sự cố tùy thuộc vào thiết bị, phần mềm và cài đặt của mình. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến và cách khắc phục chúng:

• Nếu micro của bạn không hoạt động, hãy đảm bảo rằng nó đã được cắm, bật và được chọn làm thiết bị ghi âm mặc định trong cài đặt hệ thống của bạn (ví dụ: đôi khi màn hình hoặc webcam của bạn cũng có thể có micro và thiết bị sai đã được chọn). Bạn có thể kiểm tra micro của mình trong PowerPoint bằng cách đi tới Trình chiếu > Ghi trình chiếu > Cài đặt > Micro.
• Nếu máy quay video của bạn không hoạt động, hãy đảm bảo rằng nó đã được cắm, bật và được chọn làm máy quay mặc định trong cài đặt hệ thống của bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra máy quay của mình trong ứng dụng PowerPoint bằng cách đi tới Trình chiếu > Ghi trình chiếu > Cài đặt > Máy quay.
• Nếu chú thích của bạn không hiển thị trong bản ghi PowerPoint của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật công cụ bút và con trỏ laser trong ứng dụng PowerPoint. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách đi tới Trình chiếu > Ghi trình chiếu > Cài đặt > Công cụ bút và con trỏ laser.
• Nếu bản ghi PowerPoint của bạn không lưu hoặc phát lại đúng cách, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng đĩa và bộ nhớ trên thiết bị của mình. Bạn cũng có thể thử lưu bài thuyết trình PowerPoint của mình dưới dạng tệp video bằng cách đi tới Tệp > Xuất > Tạo video.

Tôi có thể chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint đã ghi của mình qua Zoom hoặc Microsoft Teams không?

Nếu bạn đã ghi lại một bài thuyết trình PowerPoint, bạn có thể chia sẻ nó với khán giả của mình qua Zoom hoặc Microsoft Teams. Dưới đây là cách chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint đã ghi của bạn trên cả hai nền tảng.

Cách chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint đã ghi qua Zoom
Để chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint đã ghi của bạn trên Zoom, bạn cần cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính và tệp PowerPoint được lưu trên thiết bị của bạn hoặc trên OneDrive. Dưới đây là các bước cần thực hiện:

1. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp Zoom và nhấp vào Chia sẻ màn hình trong điều khiển cuộc họp.
2. Chọn màn hình chính của bạn rồi nhấp vào Chia sẻ. Nếu bạn không chắc màn hình nào là màn hình chính của mình, hãy chọn màn hình mà PowerPoint mở ra.
3. Quay lại PowerPoint và nhấp vào tab Trình chiếu. Bắt đầu phát bài thuyết trình PowerPoint đã ghi bằng cách chọn tùy chọn Phát từ đầu hoặc Phát từ slide hiện tại.

4. Nếu bạn đã ghi âm hoặc video cho bài thuyết trình PowerPoint của mình, hãy đảm bảo chọn tùy chọn Phát thuyết minh và Sử dụng thời gian trong nhóm Thiết lập trên tab Trình chiếu.
5. Người tham gia của bạn sẽ thấy bài thuyết trình PowerPoint của bạn ở chế độ xem trình chiếu với phần thuyết minh và video của bạn đang phát.
6. Để ngừng chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint đã ghi của bạn, hãy nhấp vào Dừng chia sẻ trên thanh công cụ Zoom.

Cách chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint đã ghi qua Microsoft Teams
Để chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint đã ghi của bạn trên Teams, bạn cần cài đặt ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính và tệp PowerPoint được lưu trên OneDrive hoặc máy tính cục bộ của bạn. Dưới đây là các bước cần thực hiện:

1. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp Teams và nhấp vào Chia sẻ nội dung trong điều khiển cuộc họp.
2. Trong menu chia sẻ nội dung, đảm bảo 'bao gồm âm thanh máy tính' được bật

3. Chọn Duyệt OneDrive hoặc Duyệt máy tính của tôi ở cuối menu 'chia sẻ nội dung'.

4. Điều hướng đến thư mục nơi bạn đã lưu tệp bài thuyết trình PowerPoint của mình và chọn nó.
5. Người tham gia của bạn sẽ thấy bài thuyết trình PowerPoint của bạn ở chế độ xem trình chiếu với phần thuyết minh và video của bạn đang phát.

6. Để ngừng chia sẻ, hãy nhấp vào Dừng trình bày trên thanh công cụ Teams.

Khắc phục sự cố khi chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint đã ghi qua Teams hoặc Zoom

Nếu bạn muốn chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint đã ghi với khán giả của mình qua Zoom hoặc Teams, bạn có thể gặp một số sự cố có thể ảnh hưởng đến chất lượng hoặc việc truyền tải bài thuyết trình của bạn. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến và cách giải quyết chúng:

• Nếu bài thuyết trình PowerPoint đã ghi của bạn có âm thanh hoặc video được nhúng, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn tùy chọn chia sẻ âm thanh máy tính khi bắt đầu chia sẻ màn hình. Nếu không, khán giả của bạn sẽ không nghe thấy âm thanh từ bài thuyết trình của bạn.
• Nếu bài thuyết trình PowerPoint đã ghi của bạn có hoạt ảnh hoặc chuyển tiếp, hãy đảm bảo rằng bạn phát nó ở chế độ trình chiếu và không ở chế độ chỉnh sửa. Nếu không, khán giả của bạn sẽ thấy các công cụ chỉnh sửa và các slide sẽ không tự động chuyển tiếp.
• Nếu bài thuyết trình PowerPoint của bạn có siêu liên kết hoặc nút hành động, hãy đảm bảo rằng bạn nhấp vào chúng trong khi trình bày và không trước đó. Nếu không, khán giả của bạn sẽ không thấy nội dung được liên kết hoặc kết quả hành động.
• Nếu bài thuyết trình PowerPoint của bạn quá lớn hoặc có hình ảnh hoặc video có độ phân giải cao, hãy đảm bảo rằng bạn nén nó trước khi chia sẻ. Nếu không, bài thuyết trình của bạn có thể bị lag hoặc đóng băng trong quá trình trình bày do giới hạn băng thông.