So nehmen Sie eine PowerPoint-Präsentation mit Audio zur Weitergabe auf

Fragen Sie sich, wie man ein Video mit PowerPoint erstellt? Wenn Sie eine Videopräsentation aus Ihren PowerPoint-Folien erstellen möchten, können Sie die integrierte Aufnahmefunktion von PowerPoint verwenden. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Folien kommentieren, Anmerkungen hinzufügen und Webcam-Videos einfügen. Anschließend können Sie Ihre Aufnahme als Videodatei exportieren, die Sie mit Ihrem Publikum teilen können.

Dieser Artikel erklärt, wie Sie Ihre PowerPoint-Diashow aufzeichnen und wie Sie die aufgezeichnete Präsentation über Teams oder Zoom teilen können. Wir geben Ihnen auch einige Tipps, wie Sie häufige Fallstricke und Probleme vermeiden können, auf die Sie stoßen könnten.

Hier ist unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufzeichnen einer PowerPoint-Diashow:

1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und klicken Sie auf die Registerkarte Bildschirmpräsentation.

2. Klicken Sie in der PowerPoint-Gruppe Einrichten auf die Schaltfläche Bildschirmpräsentation aufzeichnen. Sie können wählen, ob Sie von Anfang an oder von der aktuellen Folie aus aufzeichnen möchten.

3. Ein neues Fenster öffnet sich mit Ihrer PowerPoint-Präsentation im Vollbildmodus. Sie sehen eine Aufnahmewerkzeugleiste in der oberen linken Ecke Ihres PowerPoint-Bildschirms, wenn Sie an einem einzelnen Monitor arbeiten, oder oben auf Ihrem Hauptmonitor, wenn Sie an zwei Bildschirmen arbeiten (wie im Screenshot unten abgebildet). Sie können diese Werkzeugleiste verwenden, um Ihre Aufnahme in PowerPoint zu steuern, z. B. starten, pausieren, stoppen, zurückspulen und vorwärts. Sie können auch die Stift-, Textmarker- und Radiergummitools verwenden, um Ihre Folien zu kommentieren.

4. Um mit der Aufnahme Ihrer PowerPoint-Präsentation zu beginnen, klicken Sie auf die Aufnahmeschaltfläche (der rote Kreis). Sie sehen einen Countdown von 3 bis 1, bevor die Aufnahme beginnt.
5. Während Sie aufnehmen, können Sie in Ihr Mikrofon sprechen, um Ihre PowerPoint-Folien zu kommentieren. Sie können auch auf die Kameraschaltfläche (das Kamerasymbol) klicken, um Ihre Webcam einzuschalten und ein Video von sich selbst in der Ecke Ihrer Folie einzufügen.
6. Um zur nächsten oder vorherigen Folie zu wechseln, können Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur verwenden oder die Schaltflächen Weiter oder Zurück auf der Aufnahmewerkzeugleiste klicken.
7. Wenn Sie am Ende Ihrer PowerPoint-Diashow angekommen sind, können Sie das Video sofort exportieren, indem Sie Exportieren auswählen und den Anweisungen folgen, oder Sie können Ihre Aufnahme beenden, um sie zu überprüfen, bevor Sie sie im Videoformat exportieren. Um Ihre Aufnahme in PowerPoint zu beenden, klicken Sie auf die Stopp-Schaltfläche (das quadratische Symbol) oder drücken Sie Esc auf Ihrer Tastatur.
8. Sie werden zur normalen Ansicht Ihrer PowerPoint-Präsentation zurückgeführt. Sie sehen ein Lautsprechersymbol und ein Kamerasymbol auf jeder Folie, die eine Audio- oder Videoaufnahme enthält. Sie können auf diese Symbole klicken, um Ihre PowerPoint-Aufnahmen vorzuschauen, zu bearbeiten oder zu löschen.

9. Um Ihre PowerPoint-Aufnahme als Videodatei zu exportieren, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Exportieren.
10. Wählen Sie im Exportfenster im Menü links die Option Video erstellen.

11. Im Bereich Video erstellen können Sie die Videoqualität, Auflösung und Dateigröße anpassen. Sie können auch wählen, ob Sie aufgezeichnete Zeiten und Kommentare verwenden möchten oder nicht.
12. Klicken Sie auf Video erstellen und wählen Sie einen Speicherort und einen Dateinamen für Ihr Video.
13. Warten Sie, bis PowerPoint Ihr Video erstellt hat. Sie können den Fortschrittsbalken am unteren Rand Ihres Bildschirms sehen.
14. Sobald Ihr PowerPoint-Video fertig ist, können Sie es mit jedem Mediaplayer abspielen oder auf jede Online-Plattform hochladen.

Fehlerbehebung bei Problemen, die beim Aufzeichnen einer PowerPoint-Präsentation auftreten können

Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation mit Kommentaren, Anmerkungen oder Videos aufzeichnen möchten, können je nach Gerät, Software und Einstellungen einige Probleme auftreten. Hier sind einige häufige Probleme und wie Sie sie beheben können:

• Wenn Ihr Mikrofon nicht funktioniert, stellen Sie sicher, dass es eingesteckt, eingeschaltet und in Ihren Systemeinstellungen als Standardaufnahmegerät ausgewählt ist (zum Beispiel kann manchmal Ihr Monitor oder Ihre Webcam auch ein Mikrofon haben, und das falsche Gerät wurde ausgewählt). Sie können Ihr Mikrofon in PowerPoint testen, indem Sie zu Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation aufzeichnen > Einstellungen > Mikrofon gehen.
• Wenn Ihre Videokamera nicht funktioniert, stellen Sie sicher, dass sie eingesteckt, eingeschaltet und in Ihren Systemeinstellungen als Standardkamera ausgewählt ist. Sie können Ihre Kamera auch in der PowerPoint-App testen, indem Sie zu Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation aufzeichnen > Einstellungen > Kamera gehen.
• Wenn Ihre Anmerkungen in Ihrer PowerPoint-Aufnahme nicht angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass Sie die Stift- und Laserpointer-Tools in der PowerPoint-App aktiviert haben. Sie können dies tun, indem Sie zu Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation aufzeichnen > Einstellungen > Stift- und Laserpointer-Tools gehen.
• Wenn Ihre PowerPoint-Aufnahme nicht korrekt gespeichert oder wiedergegeben wird, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Speicherplatz und Arbeitsspeicher auf Ihrem Gerät haben. Sie können auch versuchen, Ihre PowerPoint-Präsentation als Videodatei zu speichern, indem Sie zu Datei > Exportieren > Video erstellen gehen.

Kann ich meine aufgezeichnete PowerPoint-Präsentation über Zoom oder Microsoft Teams teilen?

Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation aufgezeichnet haben, können Sie sie über Zoom oder Microsoft Teams mit Ihrem Publikum teilen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre aufgezeichnete PowerPoint-Präsentation auf beiden Plattformen teilen können.

So teilen Sie aufgezeichnete PowerPoint-Präsentationen über Zoom
Um Ihre aufgezeichnete PowerPoint-Präsentation auf Zoom zu teilen, müssen Sie die Zoom-App auf Ihrem Computer installiert haben und die PowerPoint-Datei auf Ihrem Gerät oder auf OneDrive gespeichert haben. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:

1. Starten oder treten Sie einem Zoom-Meeting bei und klicken Sie auf Bildschirm freigeben in den Meeting-Steuerelementen.
2. Wählen Sie Ihren primären Monitor aus und klicken Sie auf Freigeben. Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Monitor Ihr primärer ist, wählen Sie den aus, in dem PowerPoint geöffnet wird.
3. Wechseln Sie zurück zu PowerPoint und klicken Sie auf die Registerkarte Bildschirmpräsentation. Beginnen Sie mit der Wiedergabe der aufgezeichneten PowerPoint-Präsentation, indem Sie die Optionen Von Anfang an abspielen oder Von aktueller Folie abspielen auswählen.

4. Wenn Sie Kommentare oder Videos für Ihre PowerPoint-Präsentation aufgezeichnet haben, stellen Sie sicher, dass Sie die Optionen Kommentare abspielen und Zeiten verwenden in der Gruppe Einrichten auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation aktiviert haben.
5. Ihre Teilnehmer sehen Ihre PowerPoint-Präsentation im Diashow-Modus mit Ihren Kommentaren und Videos.
6. Um die Freigabe Ihrer aufgezeichneten PowerPoint-Präsentation zu beenden, klicken Sie auf Freigabe beenden in der Zoom-Werkzeugleiste.

So teilen Sie aufgezeichnete PowerPoint-Präsentationen über Microsoft Teams
Um Ihre aufgezeichnete PowerPoint-Präsentation auf Teams zu teilen, müssen Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem Computer installiert haben und die PowerPoint-Datei entweder auf OneDrive oder Ihrem lokalen Computer gespeichert haben. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:

1. Starten oder treten Sie einem Teams-Meeting bei und klicken Sie auf Inhalte freigeben in den Meeting-Steuerelementen.
2. Stellen Sie im Menü Inhalte freigeben sicher, dass 'Computersound einschließen' aktiviert ist.

3. Wählen Sie Durchsuchen OneDrive oder Durchsuchen meines Computers am unteren Rand des Menüs 'Inhalte freigeben'.

4. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihre PowerPoint-Präsentationsdatei gespeichert haben, und wählen Sie sie aus.
5. Ihre Teilnehmer sehen Ihre PowerPoint-Präsentation im Diashow-Modus mit Ihren Kommentaren und Videos.

6. Um die Freigabe zu beenden, klicken Sie auf Präsentation beenden in der Teams-Werkzeugleiste.

Fehlerbehebung bei Problemen beim Teilen aufgezeichneter PowerPoint-Präsentationen über Teams oder Zoom

Wenn Sie eine aufgezeichnete PowerPoint-Präsentation mit Ihrem Publikum über Zoom oder Teams teilen möchten, können einige Probleme auftreten, die die Qualität oder die Durchführung Ihrer Präsentation beeinträchtigen können. Hier sind einige häufige Probleme und wie Sie sie lösen können:

• Wenn Ihre aufgezeichnete PowerPoint-Präsentation eingebettete Audio- oder Videoinhalte hat, stellen Sie sicher, dass Sie die Option zum Teilen des Computersounds aktivieren, wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben. Andernfalls wird Ihr Publikum den Ton Ihrer Präsentation nicht hören.
• Wenn Ihre aufgezeichnete PowerPoint-Präsentation Animationen oder Übergänge enthält, stellen Sie sicher, dass Sie sie im Diashow-Modus und nicht im Bearbeitungsmodus abspielen. Andernfalls sieht Ihr Publikum die Bearbeitungswerkzeuge und die Folien werden nicht automatisch weitergeschaltet.
• Wenn Ihre PowerPoint-Präsentation Hyperlinks oder Aktionsschaltflächen enthält, stellen Sie sicher, dass Sie während der Präsentation darauf klicken und nicht vorher. Andernfalls sieht Ihr Publikum den verlinkten Inhalt oder das Aktionsergebnis nicht.
• Wenn Ihre PowerPoint-Präsentation zu groß ist oder hochauflösende Bilder oder Videos enthält, stellen Sie sicher, dass Sie sie vor dem Teilen komprimieren. Andernfalls kann Ihre Präsentation während der Präsentation aufgrund von Bandbreitenbeschränkungen verzögert oder eingefroren werden.