Sesli bir PowerPoint sunumu nasıl kaydedilir ve paylaşılır?

PowerPoint ile nasıl video yapacağınızı mı merak ediyorsunuz? PowerPoint slaytlarınızdan bir video sunumu oluşturmak istiyorsanız, PowerPoint'in yerleşik kayıt özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özellik, slaytlarınıza anlatım eklemenize, açıklamalar eklemenize ve web kamerası videosu eklemenize olanak tanır. Daha sonra kaydınızı, izleyicilerinizle paylaşabileceğiniz bir video dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz.

Bu makale, PowerPoint slayt gösterinizi nasıl kaydedeceğinizi ve kaydedilen sunumu Teams veya Zoom üzerinden nasıl paylaşacağınızı açıklar. Ayrıca karşılaşabileceğiniz yaygın tuzaklardan ve hatalardan nasıl kaçınabileceğiniz konusunda size bazı ipuçları vereceğiz.

İşte PowerPoint slayt gösterisini kaydetmek için adım adım rehberimiz:

1. PowerPoint sunumunuzu açın ve Slayt Gösterisi sekmesine tıklayın.

2. PowerPoint Kurulum grubundan, Slayt Gösterisini Kaydet düğmesine tıklayın. Başlangıçtan veya mevcut slayttan kaydetmeyi seçebilirsiniz.

3. PowerPoint sunumunuz tam ekran modunda yeni bir pencere açılacaktır. Tek bir monitördeyseniz PowerPoint ekranınızın sol üst köşesinde, çift ekran kullanıyorsanız ana monitörünüzün üst kısmında bir Kayıt araç çubuğu göreceksiniz (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi). Bu araç çubuğunu PowerPoint'teki kaydınızı kontrol etmek için kullanabilirsiniz, örneğin başlat, duraklat, durdur, geri sar ve ileri sar. Ayrıca slaytlarınıza açıklama eklemek için kalem, vurgulayıcı ve silgi araçlarını da kullanabilirsiniz.

4. PowerPoint sunumunuzu kaydetmeye başlamak için Kayıt düğmesine (kırmızı daire) tıklayın. Kayıt başlamadan önce 3'ten 1'e geri sayım göreceksiniz.
5. Kayıt yaparken, PowerPoint slaytlarınıza anlatım eklemek için mikrofonunuza konuşabilirsiniz. Ayrıca, slaydınızın köşesine kendinizin bir videosunu eklemek için Kamera düğmesine (kamera simgesi) tıklayabilirsiniz.
6. Bir sonraki veya önceki slayda geçmek için klavyenizdeki ok tuşlarını kullanabilir veya Kayıt araç çubuğundaki İleri veya Önceki düğmelerine tıklayabilirsiniz.
7. PowerPoint slayt gösterinizin sonuna geldiğinizde, dışa aktarıp istemleri takip ederek videoyu hemen dışa aktarabilir veya video formatına dışa aktarmadan önce kaydınızı gözden geçirmek için kaydınızı sonlandırabilirsiniz. PowerPoint'teki kaydınızı sonlandırmak için Durdur düğmesine (kare simge) tıklayın veya klavyenizde Esc tuşuna basın.
8. PowerPoint sunumunuzun normal görünümüne geri döneceksiniz. Ses veya video kaydı olan her slaytta bir hoparlör simgesi ve bir kamera simgesi göreceksiniz. PowerPoint kayıtlarınızı önizlemek, düzenlemek veya silmek için bu simgelere tıklayabilirsiniz.

9. PowerPoint kaydınızı bir video dosyası olarak dışa aktarmak için Dosya sekmesine tıklayın ve Dışa Aktar'ı seçin.
10. Dışa Aktar penceresinde, sol menüden Video Oluştur'u seçin.

11. Video Oluştur panelinde, video kalitesini, çözünürlüğünü ve dosya boyutunu ayarlayabilirsiniz. Ayrıca kaydedilmiş zamanlamaları ve anlatımları kullanıp kullanmamayı da seçebilirsiniz.
12. Video Oluştur'a tıklayın ve videonuz için bir konum ve dosya adı seçin.
13. PowerPoint'in videonuzu oluşturmasını bekleyin. Ekranınızın alt kısmında ilerleme çubuğunu görebilirsiniz.
14. PowerPoint videonuz hazır olduğunda, herhangi bir medya oynatıcı ile oynatabilir veya herhangi bir çevrimiçi platforma yükleyebilirsiniz.

PowerPoint sunumu kaydederken ortaya çıkabilecek sorunları giderme

Bir PowerPoint sunumunu anlatım, açıklamalar veya video ile kaydetmek istiyorsanız, cihazınıza, yazılımınıza ve ayarlarınıza bağlı olarak bazı sorunlarla karşılaşabilirsiniz. İşte bazı yaygın sorunlar ve bunları nasıl düzelteceğiniz:

• Mikrofonunuz çalışmıyorsa, sistem ayarlarınızda varsayılan kayıt cihazı olarak seçildiğinden emin olun (örneğin bazen monitörünüz veya web kameranız da bir mikrofona sahip olabilir ve yanlış cihaz seçilmiş olabilir). Mikrofonunuzu PowerPoint'te Slayt Gösterisi > Slayt Gösterisini Kaydet > Ayarlar > Mikrofon'a giderek test edebilirsiniz.
• Video kameranız çalışmıyorsa, sistem ayarlarınızda varsayılan kamera olarak seçildiğinden emin olun. Ayrıca PowerPoint uygulamasında Slayt Gösterisi > Slayt Gösterisini Kaydet > Ayarlar > Kamera'ya giderek kameranızı test edebilirsiniz.
• Açıklamalarınız PowerPoint kaydınızda görünmüyorsa, PowerPoint uygulamasında kalem ve lazer işaretçi araçlarını etkinleştirdiğinizden emin olun. Bunu Slayt Gösterisi > Slayt Gösterisini Kaydet > Ayarlar > Kalem ve Lazer İşaretçi Araçları'na giderek yapabilirsiniz.
• PowerPoint kaydınız doğru şekilde kaydedilmiyor veya oynatılmıyorsa, cihazınızda yeterli disk alanı ve belleğe sahip olduğunuzdan emin olun. Ayrıca Dosya > Dışa Aktar > Video Oluştur'a giderek PowerPoint sunumunuzu bir video dosyası olarak kaydetmeyi deneyebilirsiniz.

Kaydedilen PowerPoint sunumumu Zoom veya Microsoft Teams üzerinden paylaşabilir miyim?

Bir PowerPoint sunumu kaydettiyseniz, bunu Zoom veya Microsoft Teams üzerinden izleyicilerinizle paylaşabilirsiniz. İşte kaydedilen PowerPoint sunumunuzu her iki platformda da nasıl paylaşacağınız.

Kaydedilen PowerPoint Sunumlarını Zoom üzerinden nasıl paylaşabilirsiniz
Kaydedilen PowerPoint sunumunuzu Zoom'da paylaşmak için bilgisayarınıza Zoom uygulamasının yüklü olması ve PowerPoint dosyasının cihazınızda veya OneDrive'da kaydedilmiş olması gerekir. İşte izlenecek adımlar:

1. Bir Zoom toplantısı başlatın veya katılın ve toplantı kontrollerinde Ekran Paylaş'a tıklayın.
2. Birincil monitörünüzü seçin ve ardından Paylaş'a tıklayın. Hangi monitörün birincil olduğundan emin değilseniz, PowerPoint'in açıldığı monitörü seçin.
3. PowerPoint'e geri dönün ve Slayt Gösterisi sekmesine tıklayın. Kaydedilen PowerPoint sunumunu Başlangıçtan Oynat veya Geçerli Slayttan Oynat seçeneklerini seçerek oynatmaya başlayın.

4. PowerPoint sunumunuz için anlatım veya video kaydettiyseniz, Slayt Gösterisi sekmesindeki Kurulum grubunda Anlatımları Oynat ve Zamanlamaları Kullan seçeneğini işaretlediğinizden emin olun.
5. Katılımcılarınız, slayt gösterisi görünümünde PowerPoint sunumunuzu anlatımınız ve videonuzla birlikte görecektir.
6. Kaydedilen PowerPoint sunumunuzu paylaşmayı durdurmak için Zoom araç çubuğunda Paylaşımı Durdur'a tıklayın.

Kaydedilen PowerPoint Sunumlarını Microsoft Teams üzerinden nasıl paylaşabilirsiniz
Kaydedilen PowerPoint sunumunuzu Teams'de paylaşmak için bilgisayarınıza Microsoft Teams uygulamasının yüklü olması ve PowerPoint dosyasının OneDrive veya yerel bilgisayarınıza kaydedilmiş olması gerekir. İşte izlenecek adımlar:

1. Bir Teams toplantısı başlatın veya katılın ve toplantı kontrollerinde İçerik paylaş'a tıklayın.
2. Paylaşım menüsünde 'bilgisayar sesini dahil et' seçeneğinin açık olduğundan emin olun

3. 'İçerik paylaş' menüsünün alt kısmında OneDrive'ı Gözat veya bilgisayarımı Gözat'ı seçin.

4. PowerPoint sunum dosyanızı kaydettiğiniz klasöre gidin ve seçin.
5. Katılımcılarınız, slayt gösterisi görünümünde PowerPoint sunumunuzu anlatımınız ve videonuzla birlikte görecektir.

6. Paylaşımı durdurmak için Teams araç çubuğunda Sunumu durdur'a tıklayın.

Kaydedilen PowerPoint sunumlarını Teams veya Zoom üzerinden paylaşırken sorun giderme

Kaydedilen bir PowerPoint sunumunu Zoom veya Teams üzerinden izleyicilerinizle paylaşmak istiyorsanız, sunumunuzun kalitesini veya sunumunuzu etkileyebilecek bazı sorunlarla karşılaşabilirsiniz. İşte bazı yaygın sorunlar ve bunları nasıl çözebileceğiniz:

• Kaydedilen PowerPoint sunumunuzda ses veya video gömülü ise, ekranınızı paylaşmaya başladığınızda bilgisayar sesini paylaşma seçeneğini işaretlediğinizden emin olun. Aksi takdirde, izleyicileriniz sunumunuzdan gelen sesi duyamaz.
• Kaydedilen PowerPoint sunumunuzda animasyonlar veya geçişler varsa, izleyicilerinizin düzenleme araçlarını görmemesi ve slaytların otomatik olarak ilerlememesi için sunumu düzenleme modunda değil, slayt gösterisi modunda oynattığınızdan emin olun.
• PowerPoint sunumunuzda köprüler veya eylem düğmeleri varsa, izleyicilerinizin bağlı içeriği veya eylem sonucunu görmesi için sunum sırasında ve öncesinde bunlara tıkladığınızdan emin olun.
• PowerPoint sunumunuz çok büyükse veya yüksek çözünürlüklü resimler veya videolar içeriyorsa, paylaşmadan önce sıkıştırdığınızdan emin olun. Aksi takdirde, sunum sırasında bant genişliği sınırlamaları nedeniyle sunumunuz gecikebilir veya donabilir.