Cara merekam presentasi PowerPoint dengan audio untuk dibagikan

Bertanya-tanya bagaimana cara membuat video dengan PowerPoint? Jika Anda ingin membuat presentasi video dari slide PowerPoint Anda, Anda dapat menggunakan fitur perekaman bawaan PowerPoint. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menceritakan slide Anda, menambahkan anotasi, dan menyisipkan video webcam. Anda kemudian dapat mengekspor rekaman Anda sebagai file video yang dapat Anda bagikan dengan audiens Anda.

Artikel ini menjelaskan cara merekam tayangan slide PowerPoint Anda dan cara membagikan presentasi yang direkam melalui Teams atau Zoom. Kami juga akan memberikan beberapa tips tentang cara menghindari kesalahan umum dan gangguan yang mungkin Anda temui.

Berikut panduan langkah demi langkah kami untuk merekam tayangan slide PowerPoint:

1. Buka presentasi PowerPoint Anda dan klik pada tab Slide Show.

2. Dari grup Set Up PowerPoint, klik tombol Record Slide Show. Anda dapat memilih untuk merekam dari awal, atau dari slide saat ini.

3. Jendela baru akan terbuka dengan presentasi PowerPoint Anda dalam mode layar penuh. Anda akan melihat toolbar Perekaman di sudut kiri atas layar PowerPoint Anda jika Anda menggunakan satu monitor, atau di bagian atas monitor utama Anda jika Anda bekerja pada dua layar (seperti yang terlihat pada tangkapan layar di bawah). Anda dapat menggunakan toolbar ini untuk mengontrol perekaman Anda di PowerPoint, seperti mulai, jeda, berhenti, mundur, dan maju. Anda juga dapat menggunakan alat pena, penyorot, dan penghapus untuk memberi anotasi pada slide Anda.

4. Untuk mulai merekam presentasi PowerPoint Anda, klik tombol Record (lingkaran merah). Anda akan melihat hitungan mundur dari 3 hingga 1 sebelum perekaman dimulai.
5. Saat Anda merekam, Anda dapat berbicara ke mikrofon Anda untuk menceritakan slide PowerPoint Anda. Anda juga dapat mengklik tombol Kamera (ikon kamera) untuk menghidupkan webcam Anda dan menyisipkan video diri Anda di sudut slide Anda.
6. Untuk berpindah ke slide berikutnya atau sebelumnya, Anda dapat menggunakan tombol panah pada keyboard Anda atau mengklik tombol Next atau Previous pada toolbar Perekaman.
7. Ketika Anda sampai di akhir tayangan slide PowerPoint Anda, Anda dapat mengekspor video segera dengan memilih ekspor dan mengikuti petunjuk, atau Anda dapat mengakhiri perekaman Anda untuk meninjau, sebelum mengekspor ke format video. Untuk mengakhiri perekaman Anda di PowerPoint, klik tombol Stop (ikon persegi) atau tekan Esc pada keyboard Anda.
8. Anda akan dibawa kembali ke tampilan normal presentasi PowerPoint Anda. Anda akan melihat ikon speaker dan ikon kamera pada setiap slide yang memiliki rekaman audio atau video. Anda dapat mengklik ikon-ikon ini untuk melihat pratinjau, mengedit, atau menghapus rekaman PowerPoint Anda.

9. Untuk mengekspor rekaman PowerPoint Anda sebagai file video, klik tab File dan pilih Export.
10. Di jendela Export, pilih Create a Video dari menu di sebelah kiri.

11. Di panel Create a Video, Anda dapat menyesuaikan kualitas video, resolusi, dan ukuran file. Anda juga dapat memilih apakah akan menggunakan waktu dan narasi yang direkam atau tidak.
12. Klik Create Video dan pilih lokasi serta nama file untuk video Anda.
13. Tunggu PowerPoint untuk membuat video Anda. Anda dapat melihat bilah kemajuan di bagian bawah layar Anda.
14. Setelah video PowerPoint Anda siap, Anda dapat memutarnya dengan pemutar media apa pun atau mengunggahnya ke platform online mana pun.

Memecahkan masalah yang mungkin timbul saat merekam presentasi PowerPoint

Jika Anda ingin merekam presentasi PowerPoint dengan narasi, anotasi, atau video, Anda mungkin mengalami beberapa masalah tergantung pada perangkat, perangkat lunak, dan pengaturan Anda. Berikut adalah beberapa masalah umum dan cara memperbaikinya:

• Jika mikrofon Anda tidak berfungsi, pastikan mikrofon terhubung, dinyalakan, dan dipilih sebagai perangkat perekaman default di pengaturan sistem Anda (misalnya terkadang monitor atau webcam Anda juga dapat memiliki mikrofon, dan perangkat yang salah telah dipilih). Anda dapat menguji mikrofon Anda di PowerPoint dengan pergi ke Slide Show > Record Slide Show > Settings > Microphone.
• Jika kamera video Anda tidak berfungsi, pastikan kamera terhubung, dinyalakan, dan dipilih sebagai kamera default di pengaturan sistem Anda. Anda juga dapat menguji kamera Anda di aplikasi PowerPoint dengan pergi ke Slide Show > Record Slide Show > Settings > Camera.
• Jika anotasi Anda tidak muncul dalam rekaman PowerPoint Anda, pastikan Anda telah mengaktifkan alat pena dan penunjuk laser di aplikasi PowerPoint. Anda dapat melakukannya dengan pergi ke Slide Show > Record Slide Show > Settings > Pen and Laser Pointer Tools.
• Jika rekaman PowerPoint Anda tidak menyimpan atau memutar dengan benar, pastikan Anda memiliki ruang disk dan memori yang cukup di perangkat Anda. Anda juga dapat mencoba menyimpan presentasi PowerPoint Anda sebagai file video dengan pergi ke File > Export > Create a Video.

Dapatkah saya membagikan presentasi PowerPoint yang direkam melalui Zoom atau Microsoft Teams?

Jika Anda telah merekam presentasi PowerPoint, Anda dapat membagikannya dengan audiens Anda melalui Zoom atau Microsoft Teams. Berikut cara membagikan presentasi PowerPoint yang direkam di kedua platform.

Cara membagikan Presentasi PowerPoint yang Direkam melalui Zoom
Untuk membagikan presentasi PowerPoint yang direkam di Zoom, Anda perlu menginstal aplikasi Zoom di komputer Anda dan file PowerPoint disimpan di perangkat Anda atau di OneDrive. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:

1. Mulai atau bergabunglah dengan rapat Zoom dan klik Share Screen di kontrol rapat.
2. Pilih monitor utama Anda lalu klik Share. Jika Anda tidak yakin monitor mana yang utama, pilih yang dibuka oleh PowerPoint.
3. Kembali ke PowerPoint dan klik tab Slide Show. Mulailah memutar presentasi PowerPoint yang direkam dengan memilih opsi Play from Start atau Play from Current Slide.

4. Jika Anda telah merekam narasi atau video untuk presentasi PowerPoint Anda, pastikan untuk memeriksa opsi Play Narrations dan Use Timings di grup Set Up pada tab Slide Show.
5. Peserta Anda akan melihat presentasi PowerPoint Anda dalam tampilan tayangan slide dengan narasi dan video Anda diputar bersamaan.
6. Untuk berhenti membagikan presentasi PowerPoint yang direkam, klik Stop Share pada toolbar Zoom.

Cara membagikan Presentasi PowerPoint yang Direkam melalui Microsoft Teams
Untuk membagikan presentasi PowerPoint yang direkam di Teams, Anda perlu menginstal aplikasi Microsoft Teams di komputer Anda dan file PowerPoint disimpan baik di OneDrive atau komputer lokal Anda. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:

1. Mulai atau bergabunglah dengan rapat Teams dan klik Share content di kontrol rapat.
2. Di menu share content pastikan 'include computer sound' dihidupkan

3. Pilih Browse OneDrive atau Browse my computer di bagian bawah menu 'share content'.

4. Navigasikan ke folder tempat Anda menyimpan file presentasi PowerPoint Anda dan pilih.
5. Peserta Anda akan melihat presentasi PowerPoint Anda dalam tampilan tayangan slide dengan narasi dan video Anda diputar bersamaan.

6. Untuk berhenti berbagi, klik Stop presenting pada toolbar Teams.

Memecahkan masalah saat membagikan presentasi PowerPoint yang direkam melalui Teams atau Zoom

Jika Anda ingin membagikan presentasi PowerPoint yang direkam dengan audiens Anda melalui Zoom atau Teams, Anda mungkin mengalami beberapa masalah yang dapat memengaruhi kualitas atau penyampaian presentasi Anda. Berikut adalah beberapa masalah umum dan cara menyelesaikannya:

• Jika presentasi PowerPoint yang direkam memiliki audio atau video yang disematkan, pastikan Anda memeriksa opsi untuk membagikan suara komputer saat Anda mulai membagikan layar Anda. Jika tidak, audiens Anda tidak akan mendengar suara dari presentasi Anda.
• Jika presentasi PowerPoint yang direkam memiliki animasi atau transisi, pastikan Anda memutarnya dalam mode tayangan slide dan bukan dalam mode pengeditan. Jika tidak, audiens Anda akan melihat alat pengeditan dan slide tidak akan maju secara otomatis.
• Jika presentasi PowerPoint Anda memiliki hyperlink atau tombol aksi, pastikan Anda mengkliknya selama presentasi dan bukan sebelumnya. Jika tidak, audiens Anda tidak akan melihat konten yang ditautkan atau hasil aksi.
• Jika presentasi PowerPoint Anda terlalu besar atau memiliki gambar atau video beresolusi tinggi, pastikan Anda mengompresnya sebelum membagikannya. Jika tidak, presentasi Anda mungkin tertunda atau macet selama presentasi karena keterbatasan bandwidth.