Come registrare una presentazione PowerPoint con audio per la condivisione

Ti stai chiedendo come creare un video con PowerPoint? Se vuoi creare una presentazione video dalle tue diapositive di PowerPoint, puoi utilizzare la funzione di registrazione integrata di PowerPoint. La funzione ti consente di narrare le tue diapositive, aggiungere annotazioni e inserire video dalla webcam. Puoi quindi esportare la tua registrazione come file video che puoi condividere con il tuo pubblico.

Questo articolo spiega come registrare la tua presentazione di PowerPoint e come condividere la presentazione registrata tramite Teams o Zoom. Ti daremo anche alcuni consigli su come evitare errori comuni e problemi che potresti incontrare.

Ecco la nostra guida passo passo per registrare una presentazione di PowerPoint:

1. Apri la tua presentazione di PowerPoint e fai clic sulla scheda Presentazione.

2. Dal gruppo Imposta di PowerPoint, fai clic sul pulsante Registra presentazione. Puoi scegliere di registrare dall'inizio o dalla diapositiva corrente.

3. Si aprirà una nuova finestra con la tua presentazione di PowerPoint a schermo intero. Vedrai una barra degli strumenti di registrazione nell'angolo in alto a sinistra dello schermo di PowerPoint se sei su un singolo monitor, o nella parte superiore del monitor principale se stai lavorando su due schermi (come mostrato nello screenshot qui sotto). Puoi utilizzare questa barra degli strumenti per controllare la tua registrazione in PowerPoint, come avviare, mettere in pausa, fermare, riavvolgere e avanzare. Puoi anche utilizzare gli strumenti penna, evidenziatore e gomma per annotare le tue diapositive.

4. Per avviare la registrazione della tua presentazione di PowerPoint, fai clic sul pulsante Registra (il cerchio rosso). Vedrai un conto alla rovescia da 3 a 1 prima che inizi la registrazione.
5. Durante la registrazione, puoi parlare nel microfono per narrare le tue diapositive di PowerPoint. Puoi anche fare clic sul pulsante Fotocamera (l'icona della fotocamera) per accendere la tua webcam e inserire un video di te stesso nell'angolo della diapositiva.
6. Per passare alla diapositiva successiva o precedente, puoi utilizzare i tasti freccia sulla tastiera o fare clic sui pulsanti Avanti o Indietro sulla barra degli strumenti di registrazione.
7. Quando arrivi alla fine della tua presentazione di PowerPoint, puoi esportare il video immediatamente selezionando esporta e seguendo le istruzioni, oppure puoi terminare la registrazione per rivedere, prima di esportare in formato video. Per terminare la registrazione in PowerPoint, fai clic sul pulsante Stop (l'icona quadrata) o premi Esc sulla tastiera.
8. Verrai riportato alla visualizzazione normale della tua presentazione di PowerPoint. Vedrai un'icona dell'altoparlante e un'icona della fotocamera su ogni diapositiva che ha una registrazione audio o video. Puoi fare clic su queste icone per visualizzare in anteprima, modificare o eliminare le tue registrazioni di PowerPoint.

9. Per esportare la registrazione di PowerPoint come file video, fai clic sulla scheda File e seleziona Esporta.
10. Nella finestra Esporta, scegli Crea un video dal menu a sinistra.

11. Nel pannello Crea un video, puoi regolare la qualità del video, la risoluzione e la dimensione del file. Puoi anche scegliere se utilizzare i tempi e le narrazioni registrati o meno.
12. Fai clic su Crea video e scegli una posizione e un nome file per il tuo video.
13. Attendi che PowerPoint crei il tuo video. Puoi vedere la barra di avanzamento nella parte inferiore dello schermo.
14. Una volta che il tuo video di PowerPoint è pronto, puoi riprodurlo con qualsiasi lettore multimediale o caricarlo su qualsiasi piattaforma online.

Risoluzione dei problemi che possono sorgere durante la registrazione di una presentazione di PowerPoint

Se vuoi registrare una presentazione di PowerPoint con narrazione, annotazioni o video, potresti incontrare alcuni problemi a seconda del tuo dispositivo, software e impostazioni. Ecco alcuni problemi comuni e come risolverli:

• Se il tuo microfono non funziona, assicurati che sia collegato, acceso e selezionato come dispositivo di registrazione predefinito nelle impostazioni di sistema (ad esempio, a volte il tuo monitor o webcam può avere anche un microfono e il dispositivo sbagliato è stato selezionato). Puoi testare il tuo microfono in PowerPoint andando su Presentazione > Registra presentazione > Impostazioni > Microfono.
• Se la tua videocamera non funziona, assicurati che sia collegata, accesa e selezionata come videocamera predefinita nelle impostazioni di sistema. Puoi anche testare la tua videocamera nell'app PowerPoint andando su Presentazione > Registra presentazione > Impostazioni > Fotocamera.
• Se le tue annotazioni non vengono visualizzate nella registrazione di PowerPoint, assicurati di aver abilitato gli strumenti penna e puntatore laser nell'app PowerPoint. Puoi farlo andando su Presentazione > Registra presentazione > Impostazioni > Strumenti penna e puntatore laser.
• Se la registrazione di PowerPoint non viene salvata o riprodotta correttamente, assicurati di avere spazio su disco e memoria sufficienti sul tuo dispositivo. Puoi anche provare a salvare la tua presentazione di PowerPoint come file video andando su File > Esporta > Crea un video.

Posso condividere la mia presentazione di PowerPoint registrata tramite Zoom o Microsoft Teams?

Se hai registrato una presentazione di PowerPoint, puoi condividerla con il tuo pubblico tramite Zoom o Microsoft Teams. Ecco come condividere la tua presentazione di PowerPoint registrata su entrambe le piattaforme.

Come condividere presentazioni di PowerPoint registrate tramite Zoom
Per condividere la tua presentazione di PowerPoint registrata su Zoom, devi avere l'app Zoom installata sul tuo computer e il file PowerPoint salvato sul tuo dispositivo o su OneDrive. Ecco i passaggi da seguire:

1. Avvia o partecipa a una riunione Zoom e fai clic su Condividi schermo nei controlli della riunione.
2. Seleziona il tuo monitor principale e poi fai clic su Condividi. Se non sei sicuro di quale monitor sia il tuo principale, seleziona quello in cui si apre PowerPoint.
3. Torna a PowerPoint e fai clic sulla scheda Presentazione. Inizia a riprodurre la presentazione di PowerPoint registrata selezionando le opzioni Riproduci dall'inizio o Riproduci dalla diapositiva corrente.

4. Se hai registrato narrazioni o video per la tua presentazione di PowerPoint, assicurati di selezionare le opzioni Riproduci narrazioni e Usa tempi nel gruppo Imposta sulla scheda Presentazione.
5. I tuoi partecipanti vedranno la tua presentazione di PowerPoint in modalità presentazione con la tua narrazione e il video in riproduzione.
6. Per interrompere la condivisione della tua presentazione di PowerPoint registrata, fai clic su Interrompi condivisione sulla barra degli strumenti di Zoom.

Come condividere presentazioni di PowerPoint registrate tramite Microsoft Teams
Per condividere la tua presentazione di PowerPoint registrata su Teams, devi avere l'app Microsoft Teams installata sul tuo computer e il file PowerPoint salvato su OneDrive o sul tuo computer locale. Ecco i passaggi da seguire:

1. Avvia o partecipa a una riunione Teams e fai clic su Condividi contenuto nei controlli della riunione.
2. Nel menu di condivisione dei contenuti, assicurati che l'opzione 'includi suono del computer' sia attivata.

3. Seleziona Sfoglia OneDrive o Sfoglia il mio computer nella parte inferiore del menu 'condividi contenuto'.

4. Vai alla cartella in cui hai salvato il file della tua presentazione di PowerPoint e selezionalo.
5. I tuoi partecipanti vedranno la tua presentazione di PowerPoint in modalità presentazione con la tua narrazione e il video in riproduzione.

6. Per interrompere la condivisione, fai clic su Interrompi presentazione sulla barra degli strumenti di Teams.

Risoluzione dei problemi durante la condivisione di presentazioni di PowerPoint registrate tramite Teams o Zoom

Se vuoi condividere una presentazione di PowerPoint registrata con il tuo pubblico tramite Zoom o Teams, potresti incontrare alcuni problemi che possono influire sulla qualità o sulla consegna della tua presentazione. Ecco alcuni problemi comuni e come risolverli:

• Se la tua presentazione di PowerPoint registrata ha audio o video incorporato, assicurati di selezionare l'opzione per condividere il suono del computer quando inizi a condividere lo schermo. Altrimenti, il tuo pubblico non sentirà il suono della tua presentazione.
• Se la tua presentazione di PowerPoint registrata ha animazioni o transizioni, assicurati di riprodurla in modalità presentazione e non in modalità modifica. Altrimenti, il tuo pubblico vedrà gli strumenti di modifica e le diapositive non avanzeranno automaticamente.
• Se la tua presentazione di PowerPoint ha collegamenti ipertestuali o pulsanti di azione, assicurati di fare clic su di essi durante la presentazione e non prima. Altrimenti, il tuo pubblico non vedrà il contenuto collegato o il risultato dell'azione.
• Se la tua presentazione di PowerPoint è troppo grande o ha immagini o video ad alta risoluzione, assicurati di comprimerla prima di condividerla. Altrimenti, la tua presentazione potrebbe rallentare o bloccarsi durante la presentazione a causa delle limitazioni di larghezza di banda.