Hur man spelar in en PowerPoint-presentation med ljud för delning

Undrar du hur man gör en video med PowerPoint? Om du vill skapa en videopresentation från dina PowerPoint-bilder kan du använda PowerPoints inbyggda inspelningsfunktion. Funktionen låter dig berätta dina bilder, lägga till anteckningar och infoga webbkameravideo. Du kan sedan exportera din inspelning som en videofil som du kan dela med din publik.

Denna artikel förklarar hur du spelar in din PowerPoint-bildspel och hur du delar den inspelade presentationen via Teams eller Zoom. Vi ger dig också några tips om hur du undviker vanliga fallgropar och problem som du kan stöta på.

Här är vår steg-för-steg-guide för att spela in ett PowerPoint-bildspel:

1. Öppna din PowerPoint-presentation och klicka på fliken Bildspel.

2. Från PowerPoint-gruppen Ställ in, klicka på knappen Spela in bildspel. Du kan välja att spela in från början eller från den aktuella bilden.

3. Ett nytt fönster öppnas med din PowerPoint-presentation i helskärmsläge. Du kommer att se en inspelningsverktygsfält i det övre vänstra hörnet av din PowerPoint-skärm om du är på en enda skärm, eller högst upp på din huvudskärm om du arbetar på dubbla skärmar (som visas i skärmdumpen nedan). Du kan använda detta verktygsfält för att styra din inspelning i PowerPoint, såsom start, paus, stopp, spola tillbaka och framåt. Du kan också använda penna, överstrykningspenna och raderverktyg för att anteckna dina bilder.

4. För att börja spela in din PowerPoint-presentation, klicka på inspelningsknappen (den röda cirkeln). Du kommer att se en nedräkning från 3 till 1 innan inspelningen börjar.
5. Medan du spelar in kan du tala in i din mikrofon för att berätta dina PowerPoint-bilder. Du kan också klicka på kameraknappen (kamerasymbolen) för att slå på din webbkamera och infoga en video av dig själv i hörnet av din bild.
6. För att gå till nästa eller föregående bild kan du använda piltangenterna på ditt tangentbord eller klicka på Nästa eller Föregående knapparna på inspelningsverktygsfältet.
7. När du kommer till slutet av ditt PowerPoint-bildspel kan du exportera videon omedelbart genom att välja exportera och följa anvisningarna, eller så kan du avsluta din inspelning för att granska innan du exporterar till videoformat. För att avsluta din inspelning i PowerPoint, klicka på stoppknappen (fyrkantsikonen) eller tryck på Esc på ditt tangentbord.
8. Du kommer att tas tillbaka till normalvyn av din PowerPoint-presentation. Du kommer att se en högtalarikon och en kamerikon på varje bild som har ljud- eller videoinspelning. Du kan klicka på dessa ikoner för att förhandsgranska, redigera eller ta bort dina PowerPoint-inspelningar.

9. För att exportera din PowerPoint-inspelning som en videofil, klicka på fliken Arkiv och välj Exportera.
10. I exportfönstret, välj Skapa en video från menyn till vänster.

11. I panelen Skapa en video kan du justera videokvalitet, upplösning och filstorlek. Du kan också välja om du vill använda inspelade tider och berättelser eller inte.
12. Klicka på Skapa video och välj en plats och ett filnamn för din video.
13. Vänta på att PowerPoint skapar din video. Du kan se förloppsindikatorn längst ner på din skärm.
14. När din PowerPoint-video är klar kan du spela upp den med valfri mediespelare eller ladda upp den till valfri onlineplattform.

Felsökning av problem som kan uppstå när du spelar in en PowerPoint-presentation

Om du vill spela in en PowerPoint-presentation med berättelse, anteckningar eller video kan du stöta på vissa problem beroende på din enhet, programvara och inställningar. Här är några vanliga problem och hur du löser dem:

• Om din mikrofon inte fungerar, se till att den är ansluten, påslagen och vald som standardinspelningsenhet i dina systeminställningar (till exempel kan ibland din skärm eller webbkamera också ha en mikrofon, och fel enhet har valts). Du kan testa din mikrofon i PowerPoint genom att gå till Bildspel > Spela in bildspel > Inställningar > Mikrofon.
• Om din videokamera inte fungerar, se till att den är ansluten, påslagen och vald som standardkamera i dina systeminställningar. Du kan också testa din kamera i PowerPoint-appen genom att gå till Bildspel > Spela in bildspel > Inställningar > Kamera.
• Om dina anteckningar inte visas i din PowerPoint-inspelning, se till att du har aktiverat penna- och laserpekverktygen i PowerPoint-appen. Du kan göra detta genom att gå till Bildspel > Spela in bildspel > Inställningar > Penna och laserpekverktyg.
• Om din PowerPoint-inspelning inte sparas eller spelas upp korrekt, se till att du har tillräckligt med diskutrymme och minne på din enhet. Du kan också försöka spara din PowerPoint-presentation som en videofil genom att gå till Arkiv > Exportera > Skapa en video.

Kan jag dela min inspelade PowerPoint-presentation via Zoom eller Microsoft Teams?

Om du har spelat in en PowerPoint-presentation kan du dela den med din publik via Zoom eller Microsoft Teams. Här är hur du delar din inspelade PowerPoint-presentation på båda plattformarna.

Hur man delar inspelade PowerPoint-presentationer via Zoom
För att dela din inspelade PowerPoint-presentation på Zoom behöver du ha Zoom-appen installerad på din dator och PowerPoint-filen sparad på din enhet eller på OneDrive. Här är stegen att följa:

1. Starta eller gå med i ett Zoom-möte och klicka på Dela skärm i möteskontrollerna.
2. Välj din primära skärm och klicka på Dela. Om du inte är säker på vilken skärm som är din primära, välj den som PowerPoint öppnas i.
3. Växla tillbaka till PowerPoint och klicka på fliken Bildspel. Börja spela den inspelade PowerPoint-presentationen genom att välja alternativen Spela från början eller Spela från aktuell bild.

4. Om du har spelat in berättelse eller video för din PowerPoint-presentation, se till att du markerar alternativen Spela berättelser och Använd tider i gruppen Ställ in på fliken Bildspel.
5. Dina deltagare kommer att se din PowerPoint-presentation i bildspelsvy med din berättelse och video som spelas upp.
6. För att sluta dela din inspelade PowerPoint-presentation, klicka på Sluta dela på Zoom-verktygsfältet.

Hur man delar inspelade PowerPoint-presentationer via Microsoft Teams
För att dela din inspelade PowerPoint-presentation på Teams behöver du ha Microsoft Teams-appen installerad på din dator och PowerPoint-filen sparad antingen på OneDrive eller din lokala dator. Här är stegen att följa:

1. Starta eller gå med i ett Teams-möte och klicka på Dela innehåll i möteskontrollerna.
2. I menyn för att dela innehåll, se till att 'inkludera dators ljud' är påslaget

3. Välj Bläddra OneDrive eller Bläddra min dator längst ner i menyn 'dela innehåll'.

4. Navigera till mappen där du har sparat din PowerPoint-presentation och välj den.
5. Dina deltagare kommer att se din PowerPoint-presentation i bildspelsvy med din berättelse och video som spelas upp.

6. För att sluta dela, klicka på Sluta presentera på Teams-verktygsfältet.

Felsökning av problem när du delar inspelade PowerPoint-presentationer via Teams eller Zoom

Om du vill dela en inspelad PowerPoint-presentation med din publik via Zoom eller Teams kan du stöta på vissa problem som kan påverka kvaliteten eller leveransen av din presentation. Här är några vanliga problem och hur du löser dem:

• Om din inspelade PowerPoint-presentation har ljud eller video inbäddad, se till att du markerar alternativet att dela dators ljud när du börjar dela din skärm. Annars kommer din publik inte att höra ljudet från din presentation.
• Om din inspelade PowerPoint-presentation har animationer eller övergångar, se till att du spelar den i bildspelsläge och inte i redigeringsläge. Annars kommer din publik att se redigeringsverktygen och bilderna kommer inte att avancera automatiskt.
• Om din PowerPoint-presentation har hyperlänkar eller åtgärdsknappar, se till att du klickar på dem under presentationen och inte innan. Annars kommer din publik inte att se det länkade innehållet eller åtgärdsresultatet.
• Om din PowerPoint-presentation är för stor eller har högupplösta bilder eller videor, se till att du komprimerar den innan du delar den. Annars kan din presentation lagga eller frysa under presentationen på grund av bandbreddsbegränsningar.