Hoe een PowerPoint-presentatie opnemen met audio voor delen

Benieuwd hoe je een video maakt met PowerPoint? Als je een videopresentatie wilt maken van je PowerPoint-dia's, kun je de ingebouwde opnamefunctie van PowerPoint gebruiken. Met deze functie kun je je dia's vertellen, annotaties toevoegen en webcamvideo invoegen. Je kunt je opname vervolgens exporteren als een videobestand dat je met je publiek kunt delen.

Dit artikel legt uit hoe je je PowerPoint-diavoorstelling kunt opnemen en hoe je de opgenomen presentatie kunt delen via Teams of Zoom. We geven je ook enkele tips om veelvoorkomende valkuilen en storingen te vermijden die je kunt tegenkomen.

Hier is onze stapsgewijze handleiding om een PowerPoint-diavoorstelling op te nemen:

1. Open je PowerPoint-presentatie en klik op het tabblad Diavoorstelling.

2. Klik in de PowerPoint Instellen groep op de knop Diavoorstelling opnemen. Je kunt ervoor kiezen om vanaf het begin of vanaf de huidige dia op te nemen.

3. Er opent een nieuw venster met je PowerPoint-presentatie in volledig scherm. Je ziet een Opnamewerkbalk in de linkerbovenhoek van je PowerPoint-scherm als je op een enkele monitor werkt, of bovenaan je hoofdmonitor als je op twee schermen werkt (zoals afgebeeld in de onderstaande screenshot). Je kunt deze werkbalk gebruiken om je opname in PowerPoint te bedienen, zoals starten, pauzeren, stoppen, terugspoelen en vooruitspoelen. Je kunt ook de pen-, markeer- en gumtools gebruiken om je dia's te annoteren.

4. Om je PowerPoint-presentatie op te nemen, klik je op de Opnameknop (de rode cirkel). Je ziet een aftelling van 3 naar 1 voordat de opname begint.
5. Terwijl je opneemt, kun je in je microfoon spreken om je PowerPoint-dia's te vertellen. Je kunt ook op de Cameraknop (het camera-icoon) klikken om je webcam in te schakelen en een video van jezelf in de hoek van je dia in te voegen.
6. Om naar de volgende of vorige dia te gaan, kun je de pijltjestoetsen op je toetsenbord gebruiken of op de Volgende of Vorige knoppen op de Opnamewerkbalk klikken.
7. Wanneer je aan het einde van je PowerPoint-diavoorstelling bent, kun je de video onmiddellijk exporteren door exporteren te selecteren en de aanwijzingen te volgen, of je kunt je opname beëindigen om te beoordelen voordat je naar videoformaat exporteert. Om je opname in PowerPoint te beëindigen, klik je op de Stopknop (het vierkante icoon) of druk je op Esc op je toetsenbord.
8. Je wordt teruggebracht naar de normale weergave van je PowerPoint-presentatie. Je ziet een luidsprekericoon en een camera-icoon op elke dia die audio- of video-opname heeft. Je kunt op deze iconen klikken om je PowerPoint-opnamen te bekijken, bewerken of verwijderen.

9. Om je PowerPoint-opname als een videobestand te exporteren, klik je op het tabblad Bestand en selecteer je Exporteren.
10. Kies in het Exporteren-venster de optie Video maken uit het menu aan de linkerkant.

11. In het Video maken-paneel kun je de videokwaliteit, resolutie en bestandsgrootte aanpassen. Je kunt ook kiezen of je opgenomen timing en vertellingen wilt gebruiken of niet.
12. Klik op Video maken en kies een locatie en een bestandsnaam voor je video.
13. Wacht tot PowerPoint je video maakt. Je kunt de voortgangsbalk onderaan je scherm zien.
14. Zodra je PowerPoint-video klaar is, kun je deze afspelen met elke mediaspeler of uploaden naar elk online platform.

Problemen oplossen die kunnen optreden bij het opnemen van een PowerPoint-presentatie

Als je een PowerPoint-presentatie wilt opnemen met vertelling, annotaties of video, kun je enkele problemen tegenkomen, afhankelijk van je apparaat, software en instellingen. Hier zijn enkele veelvoorkomende problemen en hoe je ze kunt oplossen:

• Als je microfoon niet werkt, zorg er dan voor dat deze is aangesloten, ingeschakeld en geselecteerd als het standaard opnameapparaat in je systeeminstellingen (bijvoorbeeld soms kan je monitor of webcam ook een microfoon hebben, en is het verkeerde apparaat geselecteerd). Je kunt je microfoon testen in PowerPoint door naar Diavoorstelling > Diavoorstelling opnemen > Instellingen > Microfoon te gaan.
• Als je videocamera niet werkt, zorg er dan voor dat deze is aangesloten, ingeschakeld en geselecteerd als de standaardcamera in je systeeminstellingen. Je kunt je camera ook testen in de PowerPoint-app door naar Diavoorstelling > Diavoorstelling opnemen > Instellingen > Camera te gaan.
• Als je annotaties niet verschijnen in je PowerPoint-opname, zorg er dan voor dat je de pen- en laserpointertools hebt ingeschakeld in de PowerPoint-app. Je kunt dit doen door naar Diavoorstelling > Diavoorstelling opnemen > Instellingen > Pen- en laserpointertools te gaan.
• Als je PowerPoint-opname niet correct wordt opgeslagen of afgespeeld, zorg er dan voor dat je voldoende schijfruimte en geheugen op je apparaat hebt. Je kunt ook proberen je PowerPoint-presentatie op te slaan als een videobestand door naar Bestand > Exporteren > Video maken te gaan.

Kan ik mijn opgenomen PowerPoint-presentatie delen via Zoom of Microsoft Teams?

Als je een PowerPoint-presentatie hebt opgenomen, kun je deze delen met je publiek via Zoom of Microsoft Teams. Hier is hoe je je opgenomen PowerPoint-presentatie op beide platforms kunt delen.

Hoe opgenomen PowerPoint-presentaties delen via Zoom
Om je opgenomen PowerPoint-presentatie op Zoom te delen, moet je de Zoom-app op je computer hebben geïnstalleerd en het PowerPoint-bestand op je apparaat of op OneDrive hebben opgeslagen. Hier zijn de stappen die je moet volgen:

1. Start of neem deel aan een Zoom-vergadering en klik op Scherm delen in de vergaderingsbediening.
2. Selecteer je primaire monitor en klik vervolgens op Delen. Als je niet zeker weet welke monitor je primaire is, selecteer dan degene waarin PowerPoint wordt geopend.
3. Schakel terug naar PowerPoint en klik op het tabblad Diavoorstelling. Begin met het afspelen van de opgenomen PowerPoint-presentatie door de opties Afspelen vanaf begin of Afspelen vanaf huidige dia te selecteren.

4. Als je vertelling of video hebt opgenomen voor je PowerPoint-presentatie, zorg er dan voor dat je de opties Vertellingen afspelen en Timing gebruiken in de groep Instellen op het tabblad Diavoorstelling aanvinkt.
5. Je deelnemers zien je PowerPoint-presentatie in diavoorstellingweergave met je vertelling en video die worden afgespeeld.
6. Om het delen van je opgenomen PowerPoint-presentatie te stoppen, klik je op Delen stoppen op de Zoom-werkbalk.

Hoe opgenomen PowerPoint-presentaties delen via Microsoft Teams
Om je opgenomen PowerPoint-presentatie op Teams te delen, moet je de Microsoft Teams-app op je computer hebben geïnstalleerd en het PowerPoint-bestand opgeslagen hebben op OneDrive of je lokale computer. Hier zijn de stappen die je moet volgen:

1. Start of neem deel aan een Teams-vergadering en klik op Inhoud delen in de vergaderingsbediening.
2. Zorg ervoor dat 'computergeluid delen' is ingeschakeld in het menu inhoud delen.

3. Selecteer Bladeren in OneDrive of Bladeren op mijn computer onderaan het menu 'inhoud delen'.

4. Navigeer naar de map waar je je PowerPoint-presentatiebestand hebt opgeslagen en selecteer het.
5. Je deelnemers zien je PowerPoint-presentatie in diavoorstellingweergave met je vertelling en video die worden afgespeeld.

6. Om te stoppen met delen, klik je op Stoppen met presenteren op de Teams-werkbalk.

Problemen oplossen bij het delen van opgenomen PowerPoint-presentaties via Teams of Zoom

Als je een opgenomen PowerPoint-presentatie met je publiek wilt delen via Zoom of Teams, kun je enkele problemen tegenkomen die de kwaliteit of de levering van je presentatie kunnen beïnvloeden. Hier zijn enkele veelvoorkomende problemen en hoe je ze kunt oplossen:

• Als je opgenomen PowerPoint-presentatie audio of video bevat, zorg er dan voor dat je de optie om computergeluid te delen aanvinkt wanneer je je scherm begint te delen. Anders hoort je publiek het geluid van je presentatie niet.
• Als je opgenomen PowerPoint-presentatie animaties of overgangen bevat, zorg er dan voor dat je deze in diavoorstellingmodus afspeelt en niet in bewerkingsmodus. Anders ziet je publiek de bewerkingstools en zullen de dia's niet automatisch verder gaan.
• Als je PowerPoint-presentatie hyperlinks of actieknoppen bevat, zorg er dan voor dat je erop klikt tijdens de presentatie en niet ervoor. Anders ziet je publiek de gekoppelde inhoud of het actieresultaat niet.
• Als je PowerPoint-presentatie te groot is of afbeeldingen of video's met hoge resolutie bevat, zorg er dan voor dat je deze comprimeert voordat je deze deelt. Anders kan je presentatie vertragen of vastlopen tijdens de presentatie vanwege bandbreedtebeperkingen.