Comment enregistrer une présentation PowerPoint avec audio pour partage

Vous vous demandez comment créer une vidéo avec PowerPoint ? Si vous souhaitez créer une présentation vidéo à partir de vos diapositives PowerPoint, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'enregistrement intégrée de PowerPoint. Cette fonctionnalité vous permet de narrer vos diapositives, d'ajouter des annotations et d'insérer une vidéo de webcam. Vous pouvez ensuite exporter votre enregistrement sous forme de fichier vidéo que vous pouvez partager avec votre public.

Cet article explique comment enregistrer votre diaporama PowerPoint et comment partager la présentation enregistrée via Teams ou Zoom. Nous vous donnerons également quelques conseils pour éviter les pièges et les problèmes courants que vous pourriez rencontrer.

Voici notre guide étape par étape pour enregistrer un diaporama PowerPoint :

1. Ouvrez votre présentation PowerPoint et cliquez sur l'onglet Diaporama.

2. Dans le groupe Configuration de PowerPoint, cliquez sur le bouton Enregistrer le diaporama. Vous pouvez choisir d'enregistrer depuis le début ou depuis la diapositive actuelle.

3. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec votre présentation PowerPoint en mode plein écran. Vous verrez une barre d'outils d'enregistrement dans le coin supérieur gauche de votre écran PowerPoint si vous êtes sur un seul moniteur, ou en haut de votre moniteur principal si vous travaillez sur deux écrans (comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous). Vous pouvez utiliser cette barre d'outils pour contrôler votre enregistrement dans PowerPoint, comme démarrer, mettre en pause, arrêter, rembobiner et avancer. Vous pouvez également utiliser les outils stylo, surligneur et gomme pour annoter vos diapositives.

4. Pour commencer l'enregistrement de votre présentation PowerPoint, cliquez sur le bouton Enregistrer (le cercle rouge). Vous verrez un compte à rebours de 3 à 1 avant le début de l'enregistrement.
5. Pendant que vous enregistrez, vous pouvez parler dans votre microphone pour narrer vos diapositives PowerPoint. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Caméra (l'icône de la caméra) pour activer votre webcam et insérer une vidéo de vous-même dans le coin de votre diapositive.
6. Pour passer à la diapositive suivante ou précédente, vous pouvez utiliser les touches fléchées de votre clavier ou cliquer sur les boutons Suivant ou Précédent sur la barre d'outils d'enregistrement.
7. Lorsque vous arrivez à la fin de votre diaporama PowerPoint, vous pouvez exporter la vidéo immédiatement en sélectionnant exporter et en suivant les instructions, ou vous pouvez terminer votre enregistrement pour le revoir avant de l'exporter au format vidéo. Pour terminer votre enregistrement dans PowerPoint, cliquez sur le bouton Arrêter (l'icône carrée) ou appuyez sur Échap sur votre clavier.
8. Vous serez ramené à la vue normale de votre présentation PowerPoint. Vous verrez une icône de haut-parleur et une icône de caméra sur chaque diapositive qui a un enregistrement audio ou vidéo. Vous pouvez cliquer sur ces icônes pour prévisualiser, modifier ou supprimer vos enregistrements PowerPoint.

9. Pour exporter votre enregistrement PowerPoint en tant que fichier vidéo, cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez Exporter.
10. Dans la fenêtre Exporter, choisissez Créer une vidéo dans le menu de gauche.

11. Dans le panneau Créer une vidéo, vous pouvez ajuster la qualité vidéo, la résolution et la taille du fichier. Vous pouvez également choisir d'utiliser ou non les minutages et narrations enregistrés.
12. Cliquez sur Créer une vidéo et choisissez un emplacement et un nom de fichier pour votre vidéo.
13. Attendez que PowerPoint crée votre vidéo. Vous pouvez voir la barre de progression en bas de votre écran.
14. Une fois votre vidéo PowerPoint prête, vous pouvez la lire avec n'importe quel lecteur multimédia ou la télécharger sur n'importe quelle plateforme en ligne.

Dépannage des problèmes pouvant survenir lors de l'enregistrement d'une présentation PowerPoint

Si vous souhaitez enregistrer une présentation PowerPoint avec narration, annotations ou vidéo, vous pouvez rencontrer certains problèmes en fonction de votre appareil, logiciel et paramètres. Voici quelques problèmes courants et comment les résoudre :

• Si votre microphone ne fonctionne pas, assurez-vous qu'il est branché, allumé et sélectionné comme périphérique d'enregistrement par défaut dans vos paramètres système (par exemple, parfois votre moniteur ou webcam peut également avoir un microphone, et le mauvais appareil a été sélectionné). Vous pouvez tester votre microphone dans PowerPoint en allant dans Diaporama > Enregistrer le diaporama > Paramètres > Microphone.
• Si votre caméra vidéo ne fonctionne pas, assurez-vous qu'elle est branchée, allumée et sélectionnée comme caméra par défaut dans vos paramètres système. Vous pouvez également tester votre caméra dans l'application PowerPoint en allant dans Diaporama > Enregistrer le diaporama > Paramètres > Caméra.
• Si vos annotations n'apparaissent pas dans votre enregistrement PowerPoint, assurez-vous d'avoir activé les outils stylo et pointeur laser dans l'application PowerPoint. Vous pouvez le faire en allant dans Diaporama > Enregistrer le diaporama > Paramètres > Outils stylo et pointeur laser.
• Si votre enregistrement PowerPoint ne se sauvegarde pas ou ne se lit pas correctement, assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace disque et de mémoire sur votre appareil. Vous pouvez également essayer de sauvegarder votre présentation PowerPoint en tant que fichier vidéo en allant dans Fichier > Exporter > Créer une vidéo.

Puis-je partager ma présentation PowerPoint enregistrée via Zoom ou Microsoft Teams ?

Si vous avez enregistré une présentation PowerPoint, vous pouvez la partager avec votre public via Zoom ou Microsoft Teams. Voici comment partager votre présentation PowerPoint enregistrée sur les deux plateformes.

Comment partager des présentations PowerPoint enregistrées via Zoom
Pour partager votre présentation PowerPoint enregistrée sur Zoom, vous devez avoir l'application Zoom installée sur votre ordinateur et le fichier PowerPoint enregistré sur votre appareil ou sur OneDrive. Voici les étapes à suivre :

1. Démarrez ou rejoignez une réunion Zoom et cliquez sur Partager l'écran dans les contrôles de la réunion.
2. Sélectionnez votre moniteur principal puis cliquez sur Partager. Si vous n'êtes pas sûr de quel moniteur est votre principal, sélectionnez celui dans lequel PowerPoint s'ouvre.
3. Revenez à PowerPoint et cliquez sur l'onglet Diaporama. Commencez à lire la présentation PowerPoint enregistrée en sélectionnant les options Lire depuis le début ou Lire depuis la diapositive actuelle.

4. Si vous avez enregistré une narration ou une vidéo pour votre présentation PowerPoint, assurez-vous de cocher les options Lire les narrations et Utiliser les minutages dans le groupe Configuration sur l'onglet Diaporama.
5. Vos participants verront votre présentation PowerPoint en mode diaporama avec votre narration et votre vidéo en cours de lecture.
6. Pour arrêter de partager votre présentation PowerPoint enregistrée, cliquez sur Arrêter le partage sur la barre d'outils Zoom.

Comment partager des présentations PowerPoint enregistrées via Microsoft Teams
Pour partager votre présentation PowerPoint enregistrée sur Teams, vous devez avoir l'application Microsoft Teams installée sur votre ordinateur et le fichier PowerPoint enregistré soit sur OneDrive, soit sur votre ordinateur local. Voici les étapes à suivre :

1. Démarrez ou rejoignez une réunion Teams et cliquez sur Partager le contenu dans les contrôles de la réunion.
2. Dans le menu de partage de contenu, assurez-vous que 'inclure le son de l'ordinateur' est activé.

3. Sélectionnez Parcourir OneDrive ou Parcourir mon ordinateur en bas du menu 'partager le contenu'.

4. Naviguez jusqu'au dossier où vous avez enregistré votre fichier de présentation PowerPoint et sélectionnez-le.
5. Vos participants verront votre présentation PowerPoint en mode diaporama avec votre narration et votre vidéo en cours de lecture.

6. Pour arrêter le partage, cliquez sur Arrêter la présentation sur la barre d'outils Teams.

Dépannage des problèmes lors du partage de présentations PowerPoint enregistrées via Teams ou Zoom

Si vous souhaitez partager une présentation PowerPoint enregistrée avec votre public via Zoom ou Teams, vous pouvez rencontrer certains problèmes qui peuvent affecter la qualité ou la diffusion de votre présentation. Voici quelques problèmes courants et comment les résoudre :

• Si votre présentation PowerPoint enregistrée contient de l'audio ou de la vidéo intégrée, assurez-vous de cocher l'option de partage du son de l'ordinateur lorsque vous commencez à partager votre écran. Sinon, votre public n'entendra pas le son de votre présentation.
• Si votre présentation PowerPoint enregistrée contient des animations ou des transitions, assurez-vous de la lire en mode diaporama et non en mode édition. Sinon, votre public verra les outils d'édition et les diapositives ne défileront pas automatiquement.
• Si votre présentation PowerPoint contient des hyperliens ou des boutons d'action, assurez-vous de cliquer dessus pendant la présentation et non avant. Sinon, votre public ne verra pas le contenu lié ou le résultat de l'action.
• Si votre présentation PowerPoint est trop volumineuse ou contient des images ou vidéos haute résolution, assurez-vous de la compresser avant de la partager. Sinon, votre présentation peut ralentir ou se figer pendant la présentation en raison des limitations de bande passante.