Cómo grabar una presentación de PowerPoint con audio para compartir

¿Te preguntas cómo hacer un video con PowerPoint? Si deseas crear una presentación en video a partir de tus diapositivas de PowerPoint, puedes usar la función de grabación incorporada de PowerPoint. La función te permite narrar tus diapositivas, agregar anotaciones e insertar video de la cámara web. Luego puedes exportar tu grabación como un archivo de video que puedes compartir con tu audiencia.

Este artículo explica cómo grabar tu presentación de diapositivas de PowerPoint y cómo compartir la presentación grabada a través de Teams o Zoom. También te daremos algunos consejos sobre cómo evitar errores comunes y fallos que podrías encontrar.

Aquí está nuestra guía paso a paso para grabar una presentación de diapositivas de PowerPoint:

1. Abre tu presentación de PowerPoint y haz clic en la pestaña Presentación con diapositivas.

2. Desde el grupo Configurar de PowerPoint, haz clic en el botón Grabar presentación con diapositivas. Puedes elegir grabar desde el principio o desde la diapositiva actual.

3. Se abrirá una nueva ventana con tu presentación de PowerPoint en modo de pantalla completa. Verás una barra de herramientas de grabación en la esquina superior izquierda de tu pantalla de PowerPoint si estás en un solo monitor, o en la parte superior de tu monitor principal si estás trabajando con dos pantallas (como se muestra en la captura de pantalla a continuación). Puedes usar esta barra de herramientas para controlar tu grabación en PowerPoint, como iniciar, pausar, detener, rebobinar y avanzar. También puedes usar las herramientas de lápiz, resaltador y borrador para anotar tus diapositivas.

4. Para comenzar a grabar tu presentación de PowerPoint, haz clic en el botón Grabar (el círculo rojo). Verás una cuenta regresiva de 3 a 1 antes de que comience la grabación.
5. Mientras grabas, puedes hablar en tu micrófono para narrar tus diapositivas de PowerPoint. También puedes hacer clic en el botón de Cámara (el ícono de la cámara) para encender tu cámara web e insertar un video de ti mismo en la esquina de tu diapositiva.
6. Para pasar a la siguiente diapositiva o a la anterior, puedes usar las teclas de flecha en tu teclado o hacer clic en los botones Siguiente o Anterior en la barra de herramientas de grabación.
7. Cuando llegues al final de tu presentación de diapositivas de PowerPoint, puedes exportar el video inmediatamente seleccionando exportar y siguiendo las indicaciones, o puedes finalizar tu grabación para revisarla antes de exportarla en formato de video. Para finalizar tu grabación en PowerPoint, haz clic en el botón Detener (el ícono cuadrado) o presiona Esc en tu teclado.
8. Volverás a la vista normal de tu presentación de PowerPoint. Verás un ícono de altavoz y un ícono de cámara en cada diapositiva que tenga grabación de audio o video. Puedes hacer clic en estos íconos para previsualizar, editar o eliminar tus grabaciones de PowerPoint.

9. Para exportar tu grabación de PowerPoint como un archivo de video, haz clic en la pestaña Archivo y selecciona Exportar.
10. En la ventana de Exportar, elige Crear un video en el menú de la izquierda.

11. En el panel Crear un video, puedes ajustar la calidad del video, la resolución y el tamaño del archivo. También puedes elegir si usar o no los tiempos y narraciones grabados.
12. Haz clic en Crear video y elige una ubicación y un nombre de archivo para tu video.
13. Espera a que PowerPoint cree tu video. Puedes ver la barra de progreso en la parte inferior de tu pantalla.
14. Una vez que tu video de PowerPoint esté listo, puedes reproducirlo con cualquier reproductor multimedia o subirlo a cualquier plataforma en línea.

Solución de problemas que pueden surgir al grabar una presentación de PowerPoint

Si deseas grabar una presentación de PowerPoint con narración, anotaciones o video, puedes encontrar algunos problemas dependiendo de tu dispositivo, software y configuraciones. Aquí hay algunos problemas comunes y cómo solucionarlos:

• Si tu micrófono no funciona, asegúrate de que esté conectado, encendido y seleccionado como el dispositivo de grabación predeterminado en la configuración de tu sistema (por ejemplo, a veces tu monitor o cámara web también pueden tener un micrófono, y se ha seleccionado el dispositivo incorrecto). Puedes probar tu micrófono en PowerPoint yendo a Presentación con diapositivas > Grabar presentación con diapositivas > Configuración > Micrófono.
• Si tu cámara de video no funciona, asegúrate de que esté conectada, encendida y seleccionada como la cámara predeterminada en la configuración de tu sistema. También puedes probar tu cámara en la aplicación de PowerPoint yendo a Presentación con diapositivas > Grabar presentación con diapositivas > Configuración > Cámara.
• Si tus anotaciones no aparecen en tu grabación de PowerPoint, asegúrate de haber habilitado las herramientas de lápiz y puntero láser en la aplicación de PowerPoint. Puedes hacerlo yendo a Presentación con diapositivas > Grabar presentación con diapositivas > Configuración > Herramientas de lápiz y puntero láser.
• Si tu grabación de PowerPoint no se guarda o reproduce correctamente, asegúrate de tener suficiente espacio en disco y memoria en tu dispositivo. También puedes intentar guardar tu presentación de PowerPoint como un archivo de video yendo a Archivo > Exportar > Crear un video.

¿Puedo compartir mi presentación de PowerPoint grabada a través de Zoom o Microsoft Teams?

Si has grabado una presentación de PowerPoint, puedes compartirla con tu audiencia a través de Zoom o Microsoft Teams. Aquí te mostramos cómo compartir tu presentación de PowerPoint grabada en ambas plataformas.

Cómo compartir presentaciones de PowerPoint grabadas a través de Zoom
Para compartir tu presentación de PowerPoint grabada en Zoom, necesitas tener la aplicación de Zoom instalada en tu computadora y el archivo de PowerPoint guardado en tu dispositivo o en OneDrive. Aquí están los pasos a seguir:

1. Inicia o únete a una reunión de Zoom y haz clic en Compartir pantalla en los controles de la reunión.
2. Selecciona tu monitor principal y luego haz clic en Compartir. Si no estás seguro de cuál es tu monitor principal, selecciona aquel en el que se abre PowerPoint.
3. Vuelve a PowerPoint y haz clic en la pestaña Presentación con diapositivas. Comienza a reproducir la presentación de PowerPoint grabada seleccionando las opciones Reproducir desde el principio o Reproducir desde la diapositiva actual.

4. Si has grabado narración o video para tu presentación de PowerPoint, asegúrate de marcar las opciones Reproducir narraciones y Usar tiempos en el grupo Configurar en la pestaña Presentación con diapositivas.
5. Tus participantes verán tu presentación de PowerPoint en vista de presentación de diapositivas con tu narración y video reproduciéndose.
6. Para dejar de compartir tu presentación de PowerPoint grabada, haz clic en Dejar de compartir en la barra de herramientas de Zoom.

Cómo compartir presentaciones de PowerPoint grabadas a través de Microsoft Teams
Para compartir tu presentación de PowerPoint grabada en Teams, necesitas tener la aplicación de Microsoft Teams instalada en tu computadora y el archivo de PowerPoint guardado ya sea en OneDrive o en tu computadora local. Aquí están los pasos a seguir:

1. Inicia o únete a una reunión de Teams y haz clic en Compartir contenido en los controles de la reunión.
2. En el menú de compartir contenido, asegúrate de que 'incluir sonido de la computadora' esté activado.

3. Selecciona Examinar OneDrive o Examinar mi computadora en la parte inferior del menú 'compartir contenido'.

4. Navega a la carpeta donde has guardado tu archivo de presentación de PowerPoint y selecciónalo.
5. Tus participantes verán tu presentación de PowerPoint en vista de presentación de diapositivas con tu narración y video reproduciéndose.

6. Para dejar de compartir, haz clic en Dejar de presentar en la barra de herramientas de Teams.

Solución de problemas al compartir presentaciones de PowerPoint grabadas a través de Teams o Zoom

Si deseas compartir una presentación de PowerPoint grabada con tu audiencia a través de Zoom o Teams, puedes encontrar algunos problemas que pueden afectar la calidad o la entrega de tu presentación. Aquí hay algunos problemas comunes y cómo resolverlos:

• Si tu presentación de PowerPoint grabada tiene audio o video incrustado, asegúrate de marcar la opción de compartir sonido de la computadora cuando comiences a compartir tu pantalla. De lo contrario, tu audiencia no escuchará el sonido de tu presentación.
• Si tu presentación de PowerPoint grabada tiene animaciones o transiciones, asegúrate de reproducirla en modo de presentación de diapositivas y no en modo de edición. De lo contrario, tu audiencia verá las herramientas de edición y las diapositivas no avanzarán automáticamente.
• Si tu presentación de PowerPoint tiene hipervínculos o botones de acción, asegúrate de hacer clic en ellos durante la presentación y no antes. De lo contrario, tu audiencia no verá el contenido vinculado o el resultado de la acción.
• Si tu presentación de PowerPoint es demasiado grande o tiene imágenes o videos de alta resolución, asegúrate de comprimirla antes de compartirla. De lo contrario, tu presentación puede retrasarse o congelarse durante la presentación debido a limitaciones de ancho de banda.