วิธีบันทึกการนำเสนอ PowerPoint พร้อมเสียงเพื่อการแชร์

สงสัยว่าจะทำวิดีโอด้วย PowerPoint ได้อย่างไร? หากคุณต้องการสร้างวิดีโอพรีเซนเทชั่นจากสไลด์ PowerPoint ของคุณ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การบันทึกในตัวของ PowerPoint ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณบรรยายสไลด์ของคุณ เพิ่มคำอธิบายประกอบ และแทรกวิดีโอจากเว็บแคมได้ จากนั้นคุณสามารถส่งออกการบันทึกของคุณเป็นไฟล์วิดีโอที่คุณสามารถแชร์กับผู้ชมของคุณได้

บทความนี้อธิบายวิธีการบันทึกสไลด์โชว์ PowerPoint ของคุณและวิธีแชร์พรีเซนเทชั่นที่บันทึกไว้ผ่าน Teams หรือ Zoom นอกจากนี้เรายังให้คำแนะนำบางประการเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและปัญหาทั่วไปที่คุณอาจพบเจอ

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนของเราในการบันทึกสไลด์โชว์ PowerPoint:

1. เปิดพรีเซนเทชั่น PowerPoint ของคุณและคลิกที่แท็บ Slide Show

2. จากกลุ่ม Set Up ของ PowerPoint คลิกที่ปุ่ม Record Slide Show คุณสามารถเลือกบันทึกตั้งแต่ต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน

3. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับพรีเซนเทชั่น PowerPoint ของคุณในโหมดเต็มหน้าจอ คุณจะเห็นแถบเครื่องมือการบันทึกที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ PowerPoint ของคุณหากคุณใช้จอภาพเดียว หรือที่ด้านบนของจอภาพหลักของคุณหากคุณทำงานบนจอสองจอ (ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง) คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือนี้เพื่อควบคุมการบันทึกใน PowerPoint เช่น เริ่ม หยุดชั่วคราว หยุด ย้อนกลับ และเดินหน้า คุณยังสามารถใช้เครื่องมือปากกา ไฮไลต์ และยางลบเพื่อเพิ่มคำอธิบายประกอบในสไลด์ของคุณ

4. ในการเริ่มบันทึกพรีเซนเทชั่น PowerPoint ของคุณ ให้คลิกที่ปุ่ม Record (วงกลมสีแดง) คุณจะเห็นการนับถอยหลังจาก 3 ถึง 1 ก่อนที่การบันทึกจะเริ่มต้น
5. ขณะที่คุณบันทึก คุณสามารถพูดผ่านไมโครโฟนของคุณเพื่อบรรยายสไลด์ PowerPoint ของคุณได้ คุณยังสามารถคลิกที่ปุ่มกล้อง (ไอคอนกล้อง) เพื่อเปิดเว็บแคมของคุณและแทรกวิดีโอของตัวคุณเองในมุมของสไลด์
6. ในการย้ายไปยังสไลด์ถัดไปหรือก่อนหน้า คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์ของคุณหรือคลิกปุ่ม Next หรือ Previous บนแถบเครื่องมือการบันทึก
7. เมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของสไลด์โชว์ PowerPoint ของคุณ คุณสามารถส่งออกวิดีโอได้ทันทีโดยเลือกส่งออกและทำตามคำแนะนำ หรือคุณสามารถสิ้นสุดการบันทึกของคุณเพื่อทบทวนก่อนส่งออกเป็นรูปแบบวิดีโอ ในการสิ้นสุดการบันทึกใน PowerPoint ให้คลิกปุ่ม Stop (ไอคอนสี่เหลี่ยม) หรือกด Esc บนแป้นพิมพ์ของคุณ
8. คุณจะถูกนำกลับไปยังมุมมองปกติของพรีเซนเทชั่น PowerPoint ของคุณ คุณจะเห็นไอคอนลำโพงและไอคอนกล้องบนแต่ละสไลด์ที่มีการบันทึกเสียงหรือวิดีโอ คุณสามารถคลิกที่ไอคอนเหล่านี้เพื่อดูตัวอย่าง แก้ไข หรือลบการบันทึก PowerPoint ของคุณ

9. ในการส่งออกการบันทึก PowerPoint ของคุณเป็นไฟล์วิดีโอ ให้คลิกที่แท็บ File และเลือก Export
10. ในหน้าต่าง Export เลือก Create a Video จากเมนูทางด้านซ้าย

11. ในแผง Create a Video คุณสามารถปรับคุณภาพวิดีโอ ความละเอียด และขนาดไฟล์ได้ คุณยังสามารถเลือกว่าจะใช้การจับเวลาที่บันทึกไว้และการบรรยายหรือไม่
12. คลิกที่ Create Video และเลือกตำแหน่งและชื่อไฟล์สำหรับวิดีโอของคุณ
13. รอให้ PowerPoint สร้างวิดีโอของคุณ คุณสามารถดูแถบความคืบหน้าที่ด้านล่างของหน้าจอของคุณ
14. เมื่อวิดีโอ PowerPoint ของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเล่นด้วยโปรแกรมเล่นสื่อใดก็ได้หรืออัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มออนไลน์ใดก็ได้

การแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อบันทึกพรีเซนเทชั่น PowerPoint

หากคุณต้องการบันทึกพรีเซนเทชั่น PowerPoint พร้อมการบรรยาย คำอธิบายประกอบ หรือวิดีโอ คุณอาจพบปัญหาบางอย่างขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ ซอฟต์แวร์ และการตั้งค่าของคุณ นี่คือปัญหาทั่วไปบางประการและวิธีแก้ไข:

• หากไมโครโฟนของคุณไม่ทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เสียบ เปิด และเลือกเป็นอุปกรณ์บันทึกเริ่มต้นในระบบการตั้งค่าของคุณ (ตัวอย่างเช่น บางครั้งจอภาพหรือเว็บแคมของคุณอาจมีไมโครโฟน และอุปกรณ์ที่ไม่ถูกต้องถูกเลือก) คุณสามารถทดสอบไมโครโฟนของคุณใน PowerPoint โดยไปที่ Slide Show > Record Slide Show > Settings > Microphone
• หากกล้องวิดีโอของคุณไม่ทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เสียบ เปิด และเลือกเป็นกล้องเริ่มต้นในระบบการตั้งค่าของคุณ คุณยังสามารถทดสอบกล้องของคุณในแอป PowerPoint โดยไปที่ Slide Show > Record Slide Show > Settings > Camera
• หากคำอธิบายประกอบของคุณไม่ปรากฏในบันทึก PowerPoint ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานเครื่องมือปากกาและเลเซอร์พอยน์เตอร์ในแอป PowerPoint คุณสามารถทำได้โดยไปที่ Slide Show > Record Slide Show > Settings > Pen and Laser Pointer Tools
• หากการบันทึก PowerPoint ของคุณไม่บันทึกหรือเล่นกลับอย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ดิสก์และหน่วยความจำเพียงพอบนอุปกรณ์ของคุณ คุณยังสามารถลองบันทึกพรีเซนเทชั่น PowerPoint ของคุณเป็นไฟล์วิดีโอโดยไปที่ File > Export > Create a Video

ฉันสามารถแชร์พรีเซนเทชั่น PowerPoint ที่บันทึกไว้ผ่าน Zoom หรือ Microsoft Teams ได้หรือไม่?

หากคุณได้บันทึกพรีเซนเทชั่น PowerPoint คุณสามารถแชร์กับผู้ชมของคุณผ่าน Zoom หรือ Microsoft Teams นี่คือวิธีการแชร์พรีเซนเทชั่น PowerPoint ที่บันทึกไว้ในทั้งสองแพลตฟอร์ม

วิธีแชร์พรีเซนเทชั่น PowerPoint ที่บันทึกไว้ผ่าน Zoom
ในการแชร์พรีเซนเทชั่น PowerPoint ที่บันทึกไว้บน Zoom คุณต้องมีแอป Zoom ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณและไฟล์ PowerPoint ที่บันทึกไว้บนอุปกรณ์ของคุณหรือบน OneDrive นี่คือขั้นตอนที่ต้องทำตาม:

1. เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม Zoom และคลิก Share Screen ในการควบคุมการประชุม
2. เลือกจอภาพหลักของคุณแล้วคลิก Share หากคุณไม่แน่ใจว่าจอภาพใดเป็นจอภาพหลักของคุณ ให้เลือกจอภาพที่ PowerPoint เปิดอยู่
3. กลับไปที่ PowerPoint และคลิกที่แท็บ Slide Show เริ่มเล่นพรีเซนเทชั่น PowerPoint ที่บันทึกไว้โดยเลือกตัวเลือก Play from Start หรือ Play from Current Slide

4. หากคุณได้บันทึกการบรรยายหรือวิดีโอสำหรับพรีเซนเทชั่น PowerPoint ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก Play Narrations และ Use Timings ในกลุ่ม Set Up บนแท็บ Slide Show
5. ผู้เข้าร่วมของคุณจะเห็นพรีเซนเทชั่น PowerPoint ของคุณในมุมมองสไลด์โชว์พร้อมกับการบรรยายและวิดีโอที่เล่นไปพร้อมกัน
6. ในการหยุดแชร์พรีเซนเทชั่น PowerPoint ที่บันทึกไว้ของคุณ ให้คลิก Stop Share บนแถบเครื่องมือ Zoom

วิธีแชร์พรีเซนเทชั่น PowerPoint ที่บันทึกไว้ผ่าน Microsoft Teams
ในการแชร์พรีเซนเทชั่น PowerPoint ที่บันทึกไว้บน Teams คุณต้องมีแอป Microsoft Teams ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณและไฟล์ PowerPoint ที่บันทึกไว้บน OneDrive หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ นี่คือขั้นตอนที่ต้องทำตาม:

1. เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม Teams และคลิก Share content ในการควบคุมการประชุม
2. ในเมนูแชร์เนื้อหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิด 'include computer sound'

3. เลือก Browse OneDrive หรือ Browse my computer ที่ด้านล่างของเมนู 'share content'

4. ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณได้บันทึกไฟล์พรีเซนเทชั่น PowerPoint ของคุณและเลือกมัน
5. ผู้เข้าร่วมของคุณจะเห็นพรีเซนเทชั่น PowerPoint ของคุณในมุมมองสไลด์โชว์พร้อมกับการบรรยายและวิดีโอที่เล่นไปพร้อมกัน

6. ในการหยุดแชร์ ให้คลิก Stop presenting บนแถบเครื่องมือ Teams

การแก้ไขปัญหาเมื่อแชร์พรีเซนเทชั่น PowerPoint ที่บันทึกไว้ผ่าน Teams หรือ Zoom

หากคุณต้องการแชร์พรีเซนเทชั่น PowerPoint ที่บันทึกไว้กับผู้ชมของคุณผ่าน Zoom หรือ Teams คุณอาจพบปัญหาบางอย่างที่อาจส่งผลต่อคุณภาพหรือการส่งมอบพรีเซนเทชั่นของคุณ นี่คือปัญหาทั่วไปบางประการและวิธีแก้ไข:

• หากพรีเซนเทชั่น PowerPoint ที่บันทึกไว้ของคุณมีเสียงหรือวิดีโอฝังอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตัวเลือกแชร์เสียงคอมพิวเตอร์เมื่อคุณเริ่มแชร์หน้าจอ มิฉะนั้นผู้ชมของคุณจะไม่ได้ยินเสียงจากพรีเซนเทชั่นของคุณ
• หากพรีเซนเทชั่น PowerPoint ที่บันทึกไว้ของคุณมีแอนิเมชันหรือการเปลี่ยนภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเล่นในโหมดสไลด์โชว์และไม่ใช่ในโหมดแก้ไข มิฉะนั้นผู้ชมของคุณจะเห็นเครื่องมือแก้ไขและสไลด์จะไม่เลื่อนอัตโนมัติ
• หากพรีเซนเทชั่น PowerPoint ของคุณมีไฮเปอร์ลิงก์หรือปุ่มการกระทำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกที่พวกมันระหว่างพรีเซนเทชั่นและไม่ใช่ก่อน มิฉะนั้นผู้ชมของคุณจะไม่เห็นเนื้อหาที่ลิงก์หรือผลลัพธ์ของการกระทำ
• หากพรีเซนเทชั่น PowerPoint ของคุณมีขนาดใหญ่เกินไปหรือมีภาพหรือวิดีโอความละเอียดสูง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบีบอัดมันก่อนแชร์ มิฉะนั้นพรีเซนเทชั่นของคุณอาจล่าช้าหรือค้างระหว่างพรีเซนเทชั่นเนื่องจากข้อจำกัดของแบนด์วิดท์