オーディオ付きのPowerPointプレゼンテーションを共有用に録画する方法

はじめに  

PowerPointでビデオを作成する方法を知りたいですか? PowerPointのスライドからビデオプレゼンテーションを作成したい場合は、PowerPointの組み込み録画機能を使用できます。この機能を使用すると、スライドにナレーションを追加したり、注釈を追加したり、ウェブカメラのビデオを挿入したりできます。その後、録画をビデオファイルとしてエクスポートし、視聴者と共有できます。

この記事では、PowerPointのスライドショーを録画する方法と、録画したプレゼンテーションをTeamsやZoomで共有する方法を説明します。また、よくある落とし穴や問題を回避するためのヒントも提供します。

PowerPointスライドショーを録画するためのステップバイステップガイド:

  1. PowerPointプレゼンテーションを開き、スライドショータブをクリックします。
PowerPointリボンでスライドショータブを見つける方法のスクリーンショット
PowerPointでスライドショーを録画するには、スライドショータブに移動します
  1. PowerPointのセットアップグループから、スライドショーの録画ボタンをクリックします。最初から録画するか、現在のスライドから録画するかを選択できます。
PowerPointのスライドショータブで録画ボタンを見つける方法のスクリーンショット
TeamsやZoomで共有するためにPowerPointスライドショーを録画します
  1. 新しいウィンドウが開き、PowerPointプレゼンテーションが全画面モードで表示されます。シングルモニターの場合はPowerPoint画面の左上隅に、デュアルスクリーンで作業している場合はメインモニターの上部に録画ツールバーが表示されます(下のスクリーンショットに示されています)。このツールバーを使用して、PowerPointでの録画を制御できます。開始、停止、一時停止、巻き戻し、早送りなどです。また、ペン、ハイライター、消しゴムツールを使用してスライドに注釈を付けることもできます。
PowerPointスライドショーを録画中にスライドをナビゲートするための録画ツールバーの使用方法を示すスクリーンショット
PowerPointスライドショーを録画中にスライドをナビゲートするための録画ツールバーを使用します
  1. PowerPointプレゼンテーションの録画を開始するには、録画ボタン(赤い円)をクリックします。録画が始まる前に3から1までのカウントダウンが表示されます。
  2. 録画中にマイクに向かって話すことで、PowerPointスライドにナレーションを追加できます。また、カメラボタン(カメラアイコン)をクリックしてウェブカメラをオンにし、スライドの隅に自分のビデオを挿入することもできます。
  3. 次のスライドまたは前のスライドに移動するには、キーボードの矢印キーを使用するか、録画ツールバーの次へまたは前へボタンをクリックします。
  4. PowerPointスライドショーの最後に到達したら、エクスポートを選択してプロンプトに従い、すぐにビデオをエクスポートするか、録画を終了してレビューしてからビデオ形式にエクスポートすることができます。PowerPointで録画を終了するには、停止ボタン(四角いアイコン)をクリックするか、キーボードのEscキーを押します。
  5. PowerPointプレゼンテーションの通常のビューに戻ります。音声またはビデオ録画があるスライドには、スピーカーアイコンとカメラアイコンが表示されます。これらのアイコンをクリックして、PowerPoint録画をプレビュー、編集、または削除できます。
音声またはビデオが埋め込まれているスライドを識別する方法を示すスクリーンショット
音声またはビデオが埋め込まれているスライドには音声またはビデオアイコンが表示されます。上の画像は録音された音声コンテンツがあるスライドに表示される音声アイコンを示しています
  1. PowerPoint録画をビデオファイルとしてエクスポートするには、ファイルタブをクリックしてエクスポートを選択します。
  2. エクスポートウィンドウで、左側のメニューからビデオの作成を選択します。
TeamsやZoomで共有するためにPowerPointスライドショーからビデオを作成する方法を示すスクリーンショット
TeamsやZoomで共有するためにPowerPointスライドショーからビデオを作成します
  1. ビデオの作成パネルで、ビデオの品質、解像度、ファイルサイズを調整できます。また、録音されたタイミングとナレーションを使用するかどうかを選択できます。
  2. ビデオの作成をクリックし、ビデオの保存場所とファイル名を選択します。
  3. PowerPointがビデオを作成するのを待ちます。画面の下部に進行状況バーが表示されます。
  4. PowerPointビデオが準備できたら、任意のメディアプレーヤーで再生するか、任意のオンラインプラットフォームにアップロードできます。

PowerPointプレゼンテーションを録画する際に発生する可能性のある問題のトラブルシューティング

ナレーション、注釈、またはビデオを含むPowerPointプレゼンテーションを録画したい場合、デバイス、ソフトウェア、設定によっては問題が発生することがあります。ここでは、一般的な問題とその解決方法を紹介します:

  • マイクが動作しない場合は、プラグが差し込まれ、電源が入っており、システム設定でデフォルトの録音デバイスとして選択されていることを確認してください(たとえば、モニターやウェブカメラにもマイクがあり、誤ったデバイスが選択されていることがあります)。PowerPointでマイクをテストするには、スライドショー > スライドショーの録画 > 設定 > マイクに移動します。
  • ビデオカメラが動作しない場合は、プラグが差し込まれ、電源が入っており、システム設定でデフォルトのカメラとして選択されていることを確認してください。PowerPointアプリでカメラをテストするには、スライドショー > スライドショーの録画 > 設定 > カメラに移動します。
  • PowerPoint録画に注釈が表示されない場合は、PowerPointアプリでペンとレーザーポインターツールを有効にしていることを確認してください。これを行うには、スライドショー > スライドショーの録画 > 設定 > ペンとレーザーポインターツールに移動します。
  • PowerPoint録画が保存されない、または正しく再生されない場合は、デバイスに十分なディスクスペースとメモリがあることを確認してください。また、ファイル > エクスポート > ビデオの作成に移動して、PowerPointプレゼンテーションをビデオファイルとして保存してみることもできます。

録画したPowerPointプレゼンテーションをZoomやMicrosoft Teamsで共有できますか?

録画したPowerPointプレゼンテーションを持っている場合は、ZoomやMicrosoft Teamsを通じて視聴者と共有できます。以下は、両方のプラットフォームで録画したPowerPointプレゼンテーションを共有する方法です。

Zoomで録画したPowerPointプレゼンテーションを共有する方法
Zoomで録画したPowerPointプレゼンテーションを共有するには、コンピュータにZoomアプリがインストールされており、PowerPointファイルがデバイスまたはOneDriveに保存されている必要があります。以下の手順に従ってください:

  1. Zoomミーティングを開始または参加し、ミーティングコントロールで画面共有をクリックします。
  2. プライマリモニターを選択し、共有をクリックします。プライマリモニターがどれかわからない場合は、PowerPointが開くモニターを選択してください。
  3. PowerPointに戻り、スライドショータブをクリックします。最初から再生または現在のスライドから再生オプションを選択して、録画したPowerPointプレゼンテーションを再生します。
PowerPointで最初からボタンと現在のスライドからボタンを見つける方法を示すスクリーンショット
PowerPointスライドショーを最初からまたは現在のスライドから開始します
  1. PowerPointプレゼンテーションにナレーションやビデオを録画した場合は、スライドショータブのセットアップグループでナレーションの再生とタイミングの使用オプションを確認してください。
  2. 参加者は、スライドショービューでPowerPointプレゼンテーションを見ながら、ナレーションとビデオが再生されます。
  3. 録画したPowerPointプレゼンテーションの共有を停止するには、Zoomツールバーで共有停止をクリックします。

Microsoft Teamsで録画したPowerPointプレゼンテーションを共有する方法
Teamsで録画したPowerPointプレゼンテーションを共有するには、コンピュータにMicrosoft Teamsアプリがインストールされており、PowerPointファイルがOneDriveまたはローカルコンピュータに保存されている必要があります。以下の手順に従ってください:

  1. Teamsミーティングを開始または参加し、ミーティングコントロールでコンテンツの共有をクリックします。
  2. コンテンツの共有メニューで「コンピュータの音声を含める」がオンになっていることを確認します。
MS TeamsでPowerPointスライドショーを共有する際にコンピュータの音声をオンにする方法を示すスクリーンショット
TeamsでPowerPointスライドショーを共有する際に録音された音声コンテンツを視聴者に聞かせるためにコンピュータの音声をオンにします
  1. 「コンテンツの共有」メニューの下部で「OneDriveを参照」または「コンピュータを参照」を選択します。
TeamsでプレゼンテーションするためにPowerPointスライドショーを保存するためのOneDriveまたはPCオプションを見つける方法を示すスクリーンショット
Teamsでプレゼンテーションするために保存されたPowerPointスライドショーをナビゲートするためにOneDriveまたはPCを参照します
  1. PowerPointプレゼンテーションファイルを保存したフォルダに移動し、それを選択します。
  2. 参加者は、スライドショービューでPowerPointプレゼンテーションを見ながら、ナレーションとビデオが再生されます。
TeamsでPowerPointスライドショーを共有する例を示すスクリーンショット
TeamsでPowerPointスライドショーを共有する際に赤い枠内の内容のみが視聴者に表示されます
  1. 共有を停止するには、Teamsツールバーでプレゼンテーションを停止をクリックします。

TeamsやZoomで録画したPowerPointプレゼンテーションを共有する際の問題のトラブルシューティング

ZoomやTeamsを通じて視聴者と録画したPowerPointプレゼンテーションを共有したい場合、プレゼンテーションの品質や配信に影響を与える問題が発生することがあります。ここでは、一般的な問題とその解決方法を紹介します:

  • 録画したPowerPointプレゼンテーションに音声やビデオが埋め込まれている場合、画面共有を開始する際にコンピュータの音声を共有するオプションを確認してください。そうしないと、視聴者はプレゼンテーションの音声を聞くことができません。
  • 録画したPowerPointプレゼンテーションにアニメーションやトランジションがある場合、編集モードではなくスライドショーモードで再生してください。そうしないと、視聴者は編集ツールを見てしまい、スライドが自動的に進まなくなります。
  • PowerPointプレゼンテーションにハイパーリンクやアクションボタンがある場合、プレゼンテーション中にそれらをクリックし、事前にクリックしないでください。そうしないと、視聴者はリンクされたコンテンツやアクションの結果を見られません。
  • PowerPointプレゼンテーションが大きすぎる、または高解像度の画像やビデオが含まれている場合、共有する前に圧縮してください。そうしないと、帯域幅の制限によりプレゼンテーションが遅延したりフリーズしたりする可能性があります。

最高生産性責任者のLee-Annは、18年以上にわたりPowerPointに携わってきました。Lee-Annは最初にオフィスマネージャー兼アシスタントとして働き、その後ボストン・コンサルティング・グループのプロダクションスペシャリストを務めました。現在はPPT Productivityの最高生産性責任者です。Lee-Annは、PPT Productivityの「サイズと位置の記憶/設定」機能をお気に入りの一つとして挙げています。

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