Sådan optager du en PowerPoint-præsentation med lyd til deling

Spekulerer du på, hvordan man laver en video med PowerPoint? Hvis du vil skabe en videopræsentation fra dine PowerPoint-slides, kan du bruge PowerPoints indbyggede optagefunktion. Funktionen giver dig mulighed for at fortælle dine slides, tilføje annoteringer og indsætte webcam-video. Du kan derefter eksportere din optagelse som en videofil, som du kan dele med dit publikum.

Denne artikel forklarer, hvordan du optager din PowerPoint-slideshow og hvordan du deler den optagede præsentation via Teams eller Zoom. Vi vil også give dig nogle tips til, hvordan du undgår almindelige faldgruber og fejl, som du kan støde på.

Her er vores trin-for-trin guide til at optage en PowerPoint-slideshow:

1. Åbn din PowerPoint-præsentation og klik på fanen Slideshow.

2. Fra PowerPoint Set Up gruppen, klik på Optag Slideshow-knappen. Du kan vælge at optage fra begyndelsen eller fra den aktuelle slide.

3. Et nyt vindue åbnes med din PowerPoint-præsentation i fuldskærmstilstand. Du vil se en Optageværktøjslinje øverst til venstre på din PowerPoint-skærm, hvis du er på en enkelt skærm, eller øverst på din hovedskærm, hvis du arbejder på to skærme (som vist på skærmbilledet nedenfor). Du kan bruge denne værktøjslinje til at styre din optagelse i PowerPoint, såsom start, pause, stop, spole tilbage og fremad. Du kan også bruge pen, highlighter og viskelæder værktøjer til at annotere dine slides.

4. For at starte optagelsen af din PowerPoint-præsentation, klik på Optage-knappen (den røde cirkel). Du vil se en nedtælling fra 3 til 1, før optagelsen begynder.
5. Mens du optager, kan du tale ind i din mikrofon for at fortælle dine PowerPoint-slides. Du kan også klikke på Kamera-knappen (kameraikonet) for at tænde dit webcam og indsætte en video af dig selv i hjørnet af din slide.
6. For at gå til næste eller forrige slide kan du bruge piletasterne på dit tastatur eller klikke på Næste eller Forrige knapperne på Optageværktøjslinjen.
7. Når du når slutningen af din PowerPoint-slideshow, kan du eksportere videoen med det samme ved at vælge eksport og følge anvisningerne, eller du kan afslutte din optagelse for at gennemgå, før du eksporterer til videoformat. For at afslutte din optagelse i PowerPoint, klik på Stop-knappen (firkantikonet) eller tryk på Esc på dit tastatur.
8. Du vil blive ført tilbage til den normale visning af din PowerPoint-præsentation. Du vil se et højttalerikon og et kameraikon på hver slide, der har lyd- eller videooptagelse. Du kan klikke på disse ikoner for at forhåndsvise, redigere eller slette dine PowerPoint-optagelser.

9. For at eksportere din PowerPoint-optagelse som en videofil, klik på fanen Filer og vælg Eksporter.
10. I Eksport-vinduet, vælg Opret en video fra menuen til venstre.

11. I Opret en video-panelet kan du justere videokvalitet, opløsning og filstørrelse. Du kan også vælge, om du vil bruge optagede tidsindstillinger og fortællinger eller ej.
12. Klik på Opret video og vælg en placering og et filnavn til din video.
13. Vent på, at PowerPoint opretter din video. Du kan se statuslinjen nederst på din skærm.
14. Når din PowerPoint-video er klar, kan du afspille den med enhver medieafspiller eller uploade den til enhver online platform.

Fejlfinding af problemer, der kan opstå, når du optager en PowerPoint-præsentation

Hvis du vil optage en PowerPoint-præsentation med fortælling, annoteringer eller video, kan du støde på nogle problemer afhængigt af din enhed, software og indstillinger. Her er nogle almindelige problemer og hvordan du løser dem:

• Hvis din mikrofon ikke virker, skal du sørge for, at den er tilsluttet, tændt og valgt som standardoptageenhed i dine systemindstillinger (for eksempel kan din skærm eller webcam også have en mikrofon, og den forkerte enhed er blevet valgt). Du kan teste din mikrofon i PowerPoint ved at gå til Slideshow > Optag Slideshow > Indstillinger > Mikrofon.
• Hvis dit videokamera ikke virker, skal du sørge for, at det er tilsluttet, tændt og valgt som standardkamera i dine systemindstillinger. Du kan også teste dit kamera i PowerPoint-appen ved at gå til Slideshow > Optag Slideshow > Indstillinger > Kamera.
• Hvis dine annoteringer ikke vises i din PowerPoint-optagelse, skal du sørge for, at du har aktiveret pen- og laserpeger-værktøjerne i PowerPoint-appen. Du kan gøre dette ved at gå til Slideshow > Optag Slideshow > Indstillinger > Pen og Laserpeger Værktøjer.
• Hvis din PowerPoint-optagelse ikke gemmes eller afspilles korrekt, skal du sørge for, at du har nok diskplads og hukommelse på din enhed. Du kan også prøve at gemme din PowerPoint-præsentation som en videofil ved at gå til Filer > Eksporter > Opret en video.

Kan jeg dele min optagede PowerPoint-præsentation via Zoom eller Microsoft Teams?

Hvis du har optaget en PowerPoint-præsentation, kan du dele den med dit publikum via Zoom eller Microsoft Teams. Her er hvordan du deler din optagede PowerPoint-præsentation på begge platforme.

Sådan deler du optagede PowerPoint-præsentationer via Zoom
For at dele din optagede PowerPoint-præsentation på Zoom, skal du have Zoom-appen installeret på din computer og PowerPoint-filen gemt på din enhed eller på OneDrive. Her er trinene at følge:

1. Start eller deltag i et Zoom-møde og klik på Del skærm i mødekontrollerne.
2. Vælg din primære skærm og klik derefter på Del. Hvis du ikke er sikker på, hvilken skærm der er din primære, skal du vælge den, som PowerPoint åbner i.
3. Skift tilbage til PowerPoint og klik på fanen Slideshow. Begynd at afspille den optagede PowerPoint-præsentation ved at vælge Afspil fra Start eller Afspil fra Aktuel Slide mulighederne.

4. Hvis du har optaget fortælling eller video til din PowerPoint-præsentation, skal du sørge for at markere Afspil fortællinger og Brug tidsindstillinger i Set Up-gruppen på fanen Slideshow.
5. Dine deltagere vil se din PowerPoint-præsentation i slideshow-visning med din fortælling og video, der afspilles.
6. For at stoppe deling af din optagede PowerPoint-præsentation, klik på Stop deling på Zoom-værktøjslinjen.

Sådan deler du optagede PowerPoint-præsentationer via Microsoft Teams
For at dele din optagede PowerPoint-præsentation på Teams, skal du have Microsoft Teams-appen installeret på din computer og PowerPoint-filen gemt enten på OneDrive eller din lokale computer. Her er trinene at følge:

1. Start eller deltag i et Teams-møde og klik på Del indhold i mødekontrollerne.
2. I del indhold-menuen skal du sikre dig, at 'inkluder computersound' er tændt

3. Vælg Gennemse OneDrive eller Gennemse min computer nederst i 'del indhold'-menuen.

4. Naviger til mappen, hvor du har gemt din PowerPoint-præsentationsfil, og vælg den.
5. Dine deltagere vil se din PowerPoint-præsentation i slideshow-visning med din fortælling og video, der afspilles.

6. For at stoppe deling, klik på Stop præsentation på Teams-værktøjslinjen.

Fejlfinding af problemer, når du deler optagede PowerPoint-præsentationer via Teams eller Zoom

Hvis du vil dele en optaget PowerPoint-præsentation med dit publikum via Zoom eller Teams, kan du støde på nogle problemer, der kan påvirke kvaliteten eller leveringen af din præsentation. Her er nogle almindelige problemer og hvordan du løser dem:

• Hvis din optagede PowerPoint-præsentation har lyd eller video indlejret, skal du sørge for at markere muligheden for at dele computersound, når du starter deling af din skærm. Ellers vil dit publikum ikke høre lyden fra din præsentation.
• Hvis din optagede PowerPoint-præsentation har animationer eller overgange, skal du sørge for at afspille den i slideshow-tilstand og ikke i redigeringstilstand. Ellers vil dit publikum se redigeringsværktøjerne, og slides vil ikke skifte automatisk.
• Hvis din PowerPoint-præsentation har hyperlinks eller handlingsknapper, skal du sørge for at klikke på dem under præsentationen og ikke før. Ellers vil dit publikum ikke se det linkede indhold eller handlingsresultatet.
• Hvis din PowerPoint-præsentation er for stor eller har højopløsningsbilleder eller videoer, skal du sørge for at komprimere den, før du deler den. Ellers kan din præsentation lagge eller fryse under præsentationen på grund af båndbreddebegrænsninger.