Cách tạo Mẫu Biểu đồ PowerPoint

PowerPoint, với hàng loạt tính năng và công cụ, đã trở thành nền tảng hàng đầu để tạo ra các bài thuyết trình hấp dẫn và lôi cuốn. Một trong những tính năng mạnh mẽ của nó là khả năng tạo và lưu các mẫu biểu đồ, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi thiết kế các bài thuyết trình trong tương lai. Bài viết trên blog này cung cấp hướng dẫn từng bước về cách tạo và lưu các mẫu biểu đồ PowerPoint.

Mẫu Biểu Đồ PowerPoint là gì?

Mẫu Biểu Đồ PowerPoint là một tệp chứa các cài đặt được định trước để tạo biểu đồ trong PowerPoint. Mẫu Biểu Đồ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi cần trình bày dữ liệu một cách trực quan. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Mẫu Biểu Đồ để áp dụng một phong cách, bố cục và bảng màu nhất quán cho các Biểu Đồ PowerPoint của mình. Bạn cũng có thể sử dụng Mẫu Biểu Đồ để lưu trữ các nhãn dữ liệu tùy chỉnh, tùy chọn trục và các yếu tố biểu đồ khác mà bạn muốn tái sử dụng.

Tại sao tạo Mẫu Biểu Đồ cho PowerPoint?

Nếu bạn tạo một Biểu Đồ mà không sử dụng mẫu, PowerPoint không phải lúc nào cũng chọn và áp dụng màu sắc từ chủ đề của bài thuyết trình của bạn theo cách bạn mong đợi để giữ cho các biểu đồ của bạn nhất quán với thương hiệu của bạn. Mẫu Biểu Đồ PowerPoint là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian và tạo ra các biểu đồ nhất quán và chuyên nghiệp, phù hợp với thương hiệu cho các bài thuyết trình của bạn. Bài viết này là hướng dẫn từng bước chỉ cho bạn cách tạo, sử dụng và chia sẻ Mẫu Biểu Đồ PowerPoint trong vài bước đơn giản.

Làm thế nào để tạo Mẫu Biểu Đồ PowerPoint?

Bước 1: Tạo một biểu đồ trong PowerPoint bằng cách chèn một trong các Biểu Đồ tích hợp sẵn của PowerPoint từ Tab Chèn > Biểu Đồ hoặc từ chỗ chứa nội dung của slide bằng cách nhấp vào biểu tượng Biểu Đồ.

Tùy chỉnh biểu đồ theo yêu cầu, chẳng hạn như thay đổi màu sắc, phông chữ, nhãn, v.v. Chú ý đến việc chọn phông chữ, bảng màu, nhãn trục, tiêu đề, định dạng chuỗi dữ liệu, đường lưới và chú giải. Lưu ý rằng nếu bạn có tiện ích bổ sung PPT Productivity cho PowerPoint, bạn có thể sử dụng Thanh Công Cụ Màu PPT Productivity để nhanh chóng cập nhật màu sắc của các yếu tố trên biểu đồ của bạn.

Bước 2: Lưu biểu đồ dưới dạng mẫu. Khi bạn đã hoàn thành các tùy chỉnh của mình, nhấp chuột phải vào biểu đồ của bạn và chọn Lưu dưới dạng Mẫu.

Bạn sẽ được nhắc chọn một tên cho loại Biểu Đồ. Lưu ý rằng theo mặc định PowerPoint lưu vị trí mẫu Biểu Đồ của bạn là C:UsersYOUR_COMPUTER_NAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts... Khi bạn đang lưu mẫu, tệp biểu đồ nên là loại tệp .crtx.

Bước 3: Cách sử dụng mẫu khi tạo một biểu đồ mới. Khi bạn muốn tạo một biểu đồ PowerPoint mới bằng mẫu của mình, điều hướng đến Tab Chèn và chọn Biểu Đồ, hoặc nhấp vào biểu tượng Biểu Đồ trong chỗ chứa nội dung của slide. Trong hộp thoại Chèn Biểu Đồ, nhấp vào Mẫu, sau đó duyệt và chọn tệp Mẫu của bạn.

Nhấp OK và biểu đồ mới của bạn sẽ được chèn vào slide của bạn sử dụng định dạng Mẫu Biểu Đồ của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ và cập nhật các điểm dữ liệu của mình.

Bước 4: Chỉnh sửa mẫu nếu cần. Để thực hiện thay đổi đối với Mẫu Biểu Đồ PowerPoint của bạn, chỉ cần chèn Mẫu vào slide của bạn, thực hiện các thay đổi cần thiết sau đó chọn 'lưu dưới dạng Mẫu'. Bạn có thể lưu Mẫu với cùng tên như phiên bản trước (để ghi đè phiên bản trước), hoặc đặt tên mới nếu bạn muốn giữ cả hai mẫu.

Nếu bạn đã chèn một biểu đồ dựa trên Mẫu Biểu Đồ của bạn nhưng muốn thay đổi Phong Cách Biểu Đồ, nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Thay Đổi Loại Biểu Đồ, sau đó chọn Loại Biểu Đồ ưa thích của bạn. Loại Biểu Đồ sẽ được cập nhật, nhưng định dạng mẫu của bạn sẽ vẫn giữ nguyên (màu sắc và phông chữ ưa thích của bạn sẽ được áp dụng cho loại biểu đồ mới).

Làm thế nào để đặt Phong Cách Biểu Đồ làm mặc định của tôi?

Bạn có thể đặt một Phong Cách Biểu Đồ PowerPoint làm mặc định từ thư mục Mẫu Biểu Đồ. Để đặt một Phong Cách Biểu Đồ làm Mặc Định, nhấp chuột phải vào Biểu Đồ trong thư mục Mẫu và chọn 'Đặt làm Biểu Đồ Mặc Định'.

Một khi bạn đã đặt Phong Cách Biểu Đồ Mặc Định của mình, mỗi khi bạn chèn một biểu đồ từ Tab Chèn của PowerPoint hoặc chỗ chứa nội dung của slide, Phong Cách Biểu Đồ Mặc Định của bạn sẽ được tự động chèn.

Tôi có thể chia sẻ Mẫu Biểu Đồ PowerPoint của mình không?

Bạn có thể giữ cho phong cách biểu đồ PowerPoint của mình nhất quán trong toàn bộ nhóm của bạn bằng cách chia sẻ các tệp Mẫu Biểu Đồ của bạn.

Để chia sẻ Mẫu Biểu Đồ, điều hướng đến nơi lưu trữ các Mẫu - thường là C:UsersYOUR COMPUTER NAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

Sao chép nội dung trong thư mục này mà bạn muốn chia sẻ, tức là các tệp Mẫu (.crtx). Bạn có thể gửi các tệp qua email, hoặc lưu chúng vào một vị trí ổ đĩa chia sẻ mà đồng nghiệp của bạn có quyền truy cập. Họ sau đó sẽ cần sao chép và lưu chúng vào cùng vị trí Thư Mục Mẫu - thường là C:UsersTHEIR COMPUTER NAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

Bây giờ, họ sẽ có thể truy cập các Mẫu Biểu Đồ giống nhau thông qua hộp thoại Chèn Biểu Đồ.

Lưu ý cho người dùng PPT Productivity Power Tools, Thư Viện Slide PT Productivity của bạn cũng cho phép bạn lưu các Biểu Đồ có thể được tái sử dụng trong các Bài Thuyết Trình của bạn và trên toàn bộ tổ chức của bạn thông qua Thư Viện Slide Nhóm.