PowerPointチャートテンプレートの作成方法

PowerPointは、その多彩な機能とツールにより、視覚的に魅力的で魅力的なプレゼンテーションを作成するためのプラットフォームとして定着しています。その強力な機能の一つが、チャートテンプレートを作成して保存する機能で、将来のプレゼンテーションをデザインする際の時間と労力を節約できます。このブログ記事では、PowerPointのチャートテンプレートを作成して保存する方法をステップバイステップでガイドします。

PowerPointチャートテンプレートとは何ですか？

PowerPointチャートテンプレートは、PowerPointでチャートを作成するための事前設定を含むファイルです。チャートテンプレートを使用すると、データを視覚的に提示する際の時間と労力を節約できます。たとえば、チャートテンプレートを使用して、PowerPointチャートに一貫したスタイル、レイアウト、カラースキームを適用できます。また、カスタムデータラベル、軸オプション、再利用したいその他のチャート要素を保存するためにも使用できます。

なぜPowerPointのためにチャートテンプレートを作成するのですか？

テンプレートを使用せずにチャートを生成すると、PowerPointは必ずしもプレゼンテーションのテーマから色を選択して適用するわけではなく、ブランドに一貫性を持たせることが期待通りに行われないことがあります。PowerPointチャートテンプレートは、時間を節約し、プレゼンテーションのために一貫性がありプロフェッショナルでブランドに合ったチャートを作成するための優れた方法です。この記事は、PowerPointチャートテンプレートを作成、使用、共有する方法を簡単なステップで示すステップバイステップガイドです。

PowerPointチャートテンプレートをどのように作成しますか？

ステップ1: PowerPointでチャートを作成するには、挿入タブ > チャートから、またはスライドのコンテンツプレースホルダーからチャートアイコンをクリックして、PowerPointの組み込みチャートの1つを挿入します。

必要に応じてチャートをカスタマイズします。たとえば、色、フォント、ラベルなどを変更します。フォントの選択、カラースキーム、軸ラベル、タイトル、データ系列のフォーマット、グリッドライン、凡例に注意を払います。PPT ProductivityアドインをPowerPointで使用している場合は、PPT Productivityカラーツールバーを使用して、チャートの要素の色をすばやく更新できます。

ステップ2: チャートをテンプレートとして保存する。カスタマイズが完了したら、チャートを右クリックしてテンプレートとして保存を選択します。

チャートタイプの名前を選択するように求められます。デフォルトでは、PowerPointはチャートテンプレートの保存場所をC:UsersYOUR_COMPUTER_NAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...として保存します。テンプレートを保存する際、チャートファイルは.crtxファイルタイプである必要があります。

ステップ3: 新しいチャートを作成する際にテンプレートを使用する方法。テンプレートを使用して新しいPowerPointチャートを作成したい場合は、挿入タブに移動してチャートを選択するか、スライドのコンテンツプレースホルダーのチャートアイコンをクリックします。チャートの挿入ダイアログボックスで、テンプレートをクリックし、テンプレートファイルを参照して選択します。

OKをクリックすると、新しいチャートがチャートテンプレートのフォーマットを使用してスライドに挿入されます。これでチャートをカスタマイズし、データポイントを更新できます。

ステップ4: 必要に応じてテンプレートを修正する。PowerPointチャートテンプレートに変更を加えるには、テンプレートをスライドに挿入し、必要な変更を加えてから「テンプレートとして保存」を選択します。前のバージョンを上書きする場合は同じ名前でテンプレートを保存するか、両方のテンプレートを保持したい場合は新しい名前を付けます。

チャートテンプレートに基づいてチャートを挿入したが、チャートスタイルを変更したい場合は、チャートを右クリックしてチャートタイプの変更を選択し、希望のチャートタイプを選択します。チャートタイプは更新されますが、テンプレートのフォーマットはそのまま残ります（希望の色とフォントが新しいチャートタイプに適用されます）。

チャートスタイルをデフォルトに設定するにはどうすればよいですか？

チャートテンプレートフォルダからPowerPointチャートスタイルをデフォルトとして設定できます。チャートスタイルをデフォルトとして設定するには、テンプレートフォルダ内のチャートを右クリックし、'デフォルトチャートとして設定'を選択します。

デフォルトチャートスタイルを設定すると、PowerPointの挿入タブまたはスライドのコンテンツプレースホルダーからチャートを挿入するたびに、デフォルトチャートスタイルが自動的に挿入されます。

PowerPointチャートテンプレートを共有できますか？

チャートテンプレートファイルを共有することで、チーム全体でPowerPointチャートスタイルを一貫させることができます。

チャートテンプレートを共有するには、テンプレートが保存されている場所に移動します。通常はC:UsersYOUR COMPUTER NAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...です。

共有したいフォルダ内のコンテンツ、つまりテンプレート（.crtx）ファイルをコピーします。ファイルをメールで送信するか、同僚がアクセスできる共有ドライブの場所に保存します。その後、同僚は同じテンプレートフォルダの場所にコピーして保存する必要があります。通常はC:UsersTHEIR COMPUTER NAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...です。

これで、挿入チャートダイアログボックスを介して同じチャートテンプレートにアクセスできるようになります。

PPT Productivity Power Toolsユーザーへの注意事項として、PT Productivityスライドライブラリを使用すると、チームスライドライブラリを介して、プレゼンテーションや組織全体で再利用できるチャートを保存することもできます。