Sådan oprettes PowerPoint-diagramskabeloner

PowerPoint, med sit udvalg af funktioner og værktøjer, er blevet den foretrukne platform til at skabe visuelt tiltalende og engagerende præsentationer. En af dens kraftfulde funktioner er evnen til at oprette og gemme diagramskabeloner, hvilket sparer dig tid og kræfter, når du designer fremtidige præsentationer. Dette blogindlæg giver en trin-for-trin guide til, hvordan man opretter og gemmer PowerPoint-diagramskabeloner.

Hvad er en PowerPoint-diagramskabelon?

En PowerPoint-diagramskabelon er en fil, der indeholder foruddefinerede indstillinger til at oprette et diagram i PowerPoint. Diagramskabeloner kan spare dig tid og kræfter, når du skal præsentere data på en visuel måde. For eksempel kan du bruge en diagramskabelon til at anvende en ensartet stil, layout og farveskema til dine PowerPoint-diagrammer. Du kan også bruge en diagramskabelon til at gemme brugerdefinerede datamærker, akseindstillinger og andre diagramkomponenter, som du ønsker at genbruge.

Hvorfor oprette diagramskabeloner til PowerPoint?

Hvis du genererer et diagram uden at bruge en skabelon, vælger og anvender PowerPoint ikke altid farverne fra din præsentations tema på den måde, du ville forvente for at holde dine diagrammer konsistente med din branding. PowerPoint-diagramskabeloner er en fantastisk måde at spare tid og skabe konsistente og professionelle, brand-tilpassede diagrammer til dine præsentationer. Denne artikel er en trin-for-trin guide, der viser dig, hvordan du opretter, bruger og deler PowerPoint-diagramskabeloner i nogle få enkle trin.

Hvordan opretter jeg en PowerPoint-diagramskabelon?

Trin 1: Opret et diagram i PowerPoint ved at indsætte et af PowerPoints indbyggede diagrammer fra Indsæt-fanen > Diagrammer eller fra slide-indholdets pladsholder ved at klikke på diagramikonet.

Tilpas diagrammet efter behov, såsom at ændre farver, skrifttyper, etiketter osv. Vær opmærksom på skrifttypevalg, farveskema, akseetiketter, titler, dataserier formatering, gitterlinjer og forklaringer. Bemærk, at hvis du har PPT Productivity-tilføjelse til PowerPoint, kan du bruge PPT Productivity Color Toolbar til hurtigt at opdatere farverne på elementer på dit diagram.

Trin 2: Gem diagrammet som en skabelon. Når du har fuldført dine tilpasninger, højreklik på dit diagram og vælg Gem som skabelon.

Du vil blive bedt om at vælge et navn til diagramtypen. Bemærk, at PowerPoint som standard gemmer din diagramskabelonplacering som C:UsersDIN_COMPUTER_NAVNAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts... Når du gemmer skabelonen, skal diagramfilen være en .crtx-filtype.

Trin 3: Hvordan bruger jeg skabelonen, når jeg opretter et nyt diagram. Når du vil oprette et nyt PowerPoint-diagram ved hjælp af din skabelon, naviger til Indsæt-fanen og vælg Diagram, eller klik på diagramikonet i slide-indholdets pladsholder. I Indsæt diagram-dialogboksen skal du klikke på Skabeloner, derefter gennemse og vælge din skabelonfil.

Klik på OK, og dit nye diagram vil blive indsat i din slide ved hjælp af din diagramskabelonformatering. Du kan nu tilpasse diagrammet og opdatere dine datapunkter.

Trin 4: Rediger skabelonen, hvis det er nødvendigt. For at foretage ændringer i din PowerPoint-diagramskabelon skal du blot indsætte skabelonen i din slide, foretage de nødvendige ændringer og derefter vælge 'gem som skabelon'. Du kan enten gemme skabelonen med det samme navn som den tidligere version (for at overskrive den tidligere version), eller give den et nyt navn, hvis du vil beholde begge skabeloner.

Hvis du har indsat et diagram baseret på din diagramskabelon, men ønsker at ændre diagramstilen, højreklik på diagrammet og vælg Skift diagramtype, og vælg derefter din foretrukne diagramtype. Diagramtypen vil blive opdateret, men din skabelonformatering vil forblive (dine foretrukne farver og skrifttyper vil blive anvendt på den nye diagramtype).

Hvordan indstiller jeg diagramstile som min standard?

Du kan indstille en PowerPoint-diagramstil som din standard fra diagramskabelonmappen. For at indstille en diagramstil som standard, højreklik på diagrammet i skabelonmappen og vælg 'Indstil som standarddiagram'.

Når du har indstillet din standarddiagramstil, vil din standarddiagramstil automatisk blive indsat, hver gang du indsætter et diagram fra PowerPoints Indsæt-fane eller slide-indholdets pladsholder.

Kan jeg dele mine PowerPoint-diagramskabeloner?

Du kan holde dine PowerPoint-diagramstile konsistente i hele dit team ved at dele dine diagramskabelonfiler.

For at dele diagramskabeloner skal du navigere til, hvor skabelonerne er gemt - generelt C:UsersDIN COMPUTER NAVNAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

Kopier indholdet i denne mappe, som du vil dele, dvs. skabelon (.crtx) filer. Du kan enten sende filerne via e-mail eller gemme dem på en delt drevplacering, som dine kolleger har adgang til. De skal derefter kopiere og gemme dem til den samme skabelonmappeplacering - generelt C:UsersDERES COMPUTER NAVNAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

Nu vil de kunne få adgang til de samme diagramskabeloner via Indsæt diagram-dialogboksen.

Bemærk for PPT Productivity Power Tools-brugere, at din PT Productivity Slide Library også giver dig mulighed for at gemme diagrammer, der kan genbruges i dine præsentationer og på tværs af hele din organisation ved hjælp af Team Slide Library.