Cara Membuat Template Grafik PowerPoint

PowerPoint, dengan berbagai fitur dan alatnya, telah menjadi platform andalan untuk membuat presentasi yang menarik secara visual dan interaktif. Salah satu fitur kuatnya adalah kemampuan untuk membuat dan menyimpan template grafik, menghemat waktu dan usaha Anda saat merancang presentasi di masa depan. Postingan blog ini memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara membuat dan menyimpan template grafik PowerPoint.

Apa itu Template Grafik PowerPoint?

Template Grafik PowerPoint adalah file yang berisi pengaturan yang telah ditentukan sebelumnya untuk membuat grafik di PowerPoint. Template Grafik dapat menghemat waktu dan usaha Anda ketika Anda perlu menyajikan data secara visual. Misalnya, Anda dapat menggunakan Template Grafik untuk menerapkan gaya, tata letak, dan skema warna yang konsisten pada Grafik PowerPoint Anda. Anda juga dapat menggunakan Template Grafik untuk menyimpan label data kustom, opsi sumbu, dan elemen grafik lainnya yang ingin Anda gunakan kembali.

Mengapa membuat Template Grafik untuk PowerPoint?

Jika Anda membuat Grafik tanpa menggunakan template, PowerPoint tidak selalu memilih dan menerapkan warna dari tema presentasi Anda dengan cara yang Anda harapkan untuk menjaga grafik Anda konsisten dengan merek Anda. Template Grafik PowerPoint adalah cara yang bagus untuk menghemat waktu dan membuat grafik yang konsisten dan profesional, sesuai merek untuk presentasi Anda. Artikel ini adalah panduan langkah demi langkah yang menunjukkan kepada Anda cara membuat, menggunakan, dan berbagi Template Grafik PowerPoint dalam beberapa langkah sederhana.

Bagaimana cara membuat Template Grafik PowerPoint?

Langkah 1: Buat grafik di PowerPoint dengan memasukkan salah satu Grafik bawaan PowerPoint dari Tab Sisipkan > Grafik atau dari placeholder konten slide dengan mengklik ikon Grafik.

Sesuaikan grafik sesuai kebutuhan, seperti mengubah warna, font, label, dll. Perhatikan pemilihan font, skema warna, label sumbu, judul, pemformatan seri data, garis kisi, dan legenda. Perhatikan bahwa jika Anda memiliki add-in PPT Productivity untuk PowerPoint, Anda dapat menggunakan Toolbar Warna PPT Productivity untuk memperbarui warna elemen pada grafik Anda dengan cepat.

Langkah 2: Simpan grafik sebagai template. Setelah Anda menyelesaikan kustomisasi Anda, klik kanan pada grafik Anda dan pilih Simpan sebagai Template.

Anda akan diminta untuk memilih nama untuk jenis Grafik. Perhatikan bahwa secara default PowerPoint menyimpan lokasi template Grafik Anda sebagai C:UsersNAMA_KOMPUTER_ANDAAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts... Saat Anda menyimpan template, file grafik harus berupa tipe file .crtx.

Langkah 3: Cara menggunakan template saat membuat grafik baru. Ketika Anda ingin membuat grafik PowerPoint baru menggunakan template Anda, navigasikan ke Tab Sisipkan dan pilih Grafik, atau klik ikon Grafik di placeholder konten slide. Dalam kotak dialog Sisipkan Grafik, klik Template, lalu telusuri dan pilih file Template Anda.

Klik OK dan grafik baru Anda akan dimasukkan ke dalam slide Anda menggunakan pemformatan Template Grafik Anda. Anda sekarang dapat menyesuaikan grafik dan memperbarui titik data Anda.

Langkah 4: Modifikasi template jika diperlukan. Untuk membuat perubahan pada Template Grafik PowerPoint Anda, cukup masukkan Template ke slide Anda, lakukan perubahan yang diperlukan kemudian pilih 'simpan sebagai Template'. Anda dapat menyimpan Template dengan nama yang sama dengan versi sebelumnya (untuk menimpa versi sebelumnya), atau memberinya nama baru jika Anda ingin menyimpan kedua template tersebut.

Jika Anda telah memasukkan grafik berdasarkan Template Grafik Anda tetapi ingin mengubah Gaya Grafik, klik kanan pada grafik dan pilih Ubah Jenis Grafik, lalu pilih Jenis Grafik yang Anda inginkan. Jenis Grafik akan diperbarui, tetapi pemformatan template Anda akan tetap ada (warna dan font pilihan Anda akan diterapkan pada jenis grafik baru).

Bagaimana cara mengatur Gaya Grafik sebagai default saya?

Anda dapat mengatur Gaya Grafik PowerPoint sebagai default Anda dari folder Template Grafik. Untuk mengatur Gaya Grafik sebagai Default, klik kanan pada Grafik di folder Template dan pilih 'Setel sebagai Grafik Default'.

Setelah Anda mengatur Gaya Grafik Default Anda, setiap kali Anda menyisipkan grafik dari Tab Sisipkan PowerPoint atau placeholder konten slide, Gaya Grafik Default Anda akan secara otomatis dimasukkan.

Dapatkah saya berbagi Template Grafik PowerPoint saya?

Anda dapat menjaga gaya grafik PowerPoint Anda konsisten di seluruh tim Anda dengan berbagi file Template Grafik Anda.

Untuk berbagi Template Grafik, navigasikan ke tempat Template disimpan - umumnya C:UsersNAMA KOMPUTER ANDAAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

Salin konten di folder ini yang ingin Anda bagikan, yaitu file Template (.crtx). Anda dapat mengirim file melalui email, atau menyimpannya ke lokasi drive bersama yang dapat diakses oleh rekan kerja Anda. Mereka kemudian perlu menyalin dan menyimpannya ke lokasi Folder Template yang sama - umumnya C:UsersNAMA KOMPUTER MEREKAAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

Sekarang, mereka akan dapat mengakses Template Grafik yang sama melalui kotak dialog Sisipkan Grafik.

Catatan untuk pengguna PPT Productivity Power Tools, Perpustakaan Slide PT Productivity Anda juga memungkinkan Anda untuk menyimpan Grafik yang dapat digunakan kembali dalam Presentasi Anda dan di seluruh organisasi Anda melalui Perpustakaan Slide Tim.