كيفية إنشاء قوالب مخططات PowerPoint

أصبح PowerPoint، بفضل مجموعة ميزاته وأدواته، المنصة المفضلة لإنشاء عروض تقديمية جذابة بصريًا وشيقة. واحدة من ميزاته القوية هي القدرة على إنشاء وحفظ قوالب المخططات، مما يوفر لك الوقت والجهد عند تصميم العروض التقديمية المستقبلية. يقدم هذا المنشور في المدونة دليلًا خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء وحفظ قوالب المخططات في PowerPoint.

ما هو قالب مخطط PowerPoint؟

قالب مخطط PowerPoint هو ملف يحتوي على إعدادات محددة مسبقًا لإنشاء مخطط في PowerPoint. يمكن لقوالب المخططات أن توفر لك الوقت والجهد عندما تحتاج إلى تقديم البيانات بطريقة بصرية. على سبيل المثال، يمكنك استخدام قالب مخطط لتطبيق نمط متسق، وتخطيط، ونظام ألوان على مخططات PowerPoint الخاصة بك. يمكنك أيضًا استخدام قالب مخطط لتخزين تسميات البيانات المخصصة، وخيارات المحور، وعناصر المخطط الأخرى التي ترغب في إعادة استخدامها.

لماذا إنشاء قوالب مخططات لـ PowerPoint؟

إذا قمت بإنشاء مخطط دون استخدام قالب، فإن PowerPoint لا يختار دائمًا ويطبق الألوان من موضوع العرض التقديمي الخاص بك بالطريقة التي تتوقعها للحفاظ على تناسق المخططات مع علامتك التجارية. تعتبر قوالب مخططات PowerPoint وسيلة رائعة لتوفير الوقت وإنشاء مخططات متسقة واحترافية ومتوافقة مع العلامة التجارية لعروضك التقديمية. هذه المقالة هي دليل خطوة بخطوة يوضح لك كيفية إنشاء واستخدام ومشاركة قوالب مخططات PowerPoint في بضع خطوات بسيطة.

كيف يمكنني إنشاء قالب مخطط PowerPoint؟

الخطوة 1: إنشاء مخطط في PowerPoint عن طريق إدراج أحد المخططات المدمجة في PowerPoint من علامة التبويب إدراج > مخططات أو من عنصر نائب محتوى الشريحة بالنقر على أيقونة المخطط.

قم بتخصيص المخطط حسب الحاجة، مثل تغيير الألوان، الخطوط، التسميات، إلخ. انتبه إلى اختيار الخط، نظام الألوان، تسميات المحاور، العناوين، تنسيق سلسلة البيانات، خطوط الشبكة، والأساطير. لاحظ أنه إذا كان لديك إضافة PPT Productivity لـ PowerPoint، يمكنك استخدام شريط أدوات الألوان لـ PPT Productivity لتحديث ألوان العناصر على مخططك بسرعة.

الخطوة 2: حفظ المخطط كقالب. بمجرد الانتهاء من التخصيصات الخاصة بك، انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط الخاص بك واختر حفظ كقالب.

سيُطلب منك اختيار اسم لنوع المخطط. لاحظ أنه بشكل افتراضي، يحفظ PowerPoint موقع قالب المخطط الخاص بك كـ C:UsersYOUR_COMPUTER_NAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts... عند حفظ القالب، يجب أن يكون ملف المخطط من نوع .crtx.

الخطوة 3: كيفية استخدام القالب عند إنشاء مخطط جديد. عندما تريد إنشاء مخطط PowerPoint جديد باستخدام القالب الخاص بك، انتقل إلى علامة التبويب إدراج واختر مخطط، أو انقر على أيقونة المخطط في عنصر نائب محتوى الشريحة. في مربع الحوار إدراج مخطط، انقر على قوالب، ثم تصفح وحدد ملف القالب الخاص بك.

انقر على موافق وسيتم إدراج المخطط الجديد في شريحتك باستخدام تنسيق قالب المخطط الخاص بك. يمكنك الآن تخصيص المخطط وتحديث نقاط البيانات الخاصة بك.

الخطوة 4: تعديل القالب إذا لزم الأمر. لإجراء تغييرات على قالب مخطط PowerPoint الخاص بك، قم ببساطة بإدراج القالب في شريحتك، قم بإجراء التغييرات المطلوبة ثم اختر 'حفظ كقالب'. يمكنك إما حفظ القالب بنفس اسم الإصدار السابق (لإعادة الكتابة فوق الإصدار السابق)، أو إعطائه اسمًا جديدًا إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بكلا القالبين.

إذا قمت بإدراج مخطط بناءً على قالب المخطط الخاص بك ولكنك ترغب في تغيير نمط المخطط، انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط واختر تغيير نوع المخطط، ثم اختر نوع المخطط المفضل لديك. سيتم تحديث نوع المخطط، لكن تنسيق القالب الخاص بك سيبقى (سيتم تطبيق الألوان والخطوط المفضلة لديك على نوع المخطط الجديد).

كيف يمكنني تعيين أنماط المخططات كإعداد افتراضي؟

يمكنك تعيين نمط مخطط PowerPoint كإعداد افتراضي من مجلد قوالب المخططات. لتعيين نمط مخطط كإعداد افتراضي، انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط في مجلد القالب واختر 'تعيين كالمخطط الافتراضي'.

بمجرد تعيين نمط المخطط الافتراضي الخاص بك، في كل مرة تقوم بإدراج مخطط من علامة التبويب إدراج في PowerPoint أو عنصر نائب محتوى الشريحة، سيتم إدراج نمط المخطط الافتراضي الخاص بك تلقائيًا.

هل يمكنني مشاركة قوالب مخططات PowerPoint الخاصة بي؟

يمكنك الحفاظ على تناسق أنماط المخططات في PowerPoint عبر فريقك من خلال مشاركة ملفات قالب المخطط الخاص بك.

لمشاركة قوالب المخططات، انتقل إلى حيث تم حفظ القوالب - عادةً C:UsersYOUR COMPUTER NAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

انسخ المحتوى في هذا المجلد الذي تريد مشاركته، أي ملفات القالب (.crtx). يمكنك إما إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني، أو حفظها في موقع محرك مشاركة يمكن لزملائك الوصول إليه. ثم سيحتاجون إلى نسخها وحفظها في نفس موقع مجلد القالب - عادةً C:UsersTHEIR COMPUTER NAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

الآن، سيكون بإمكانهم الوصول إلى نفس قوالب المخططات عبر مربع حوار إدراج المخطط.

ملاحظة لمستخدمي أدوات PPT Productivity، تتيح لك مكتبة الشرائح الخاصة بـ PT Productivity أيضًا حفظ المخططات التي يمكن إعادة استخدامها في عروضك التقديمية وعبر مؤسستك بالكامل من خلال مكتبة الشرائح للفريق.