Comment créer des modèles de graphiques PowerPoint

PowerPoint, avec sa gamme de fonctionnalités et d'outils, est devenu la plateforme de référence pour créer des présentations visuellement attrayantes et engageantes. L'une de ses fonctionnalités puissantes est la capacité de créer et d'enregistrer des modèles de graphiques, vous faisant gagner du temps et des efforts lors de la conception de futures présentations. Cet article de blog fournit un guide étape par étape sur la façon de créer et d'enregistrer des modèles de graphiques PowerPoint.

Qu'est-ce qu'un modèle de graphique PowerPoint ?

Un modèle de graphique PowerPoint est un fichier qui contient des paramètres prédéfinis pour créer un graphique dans PowerPoint. Les modèles de graphiques peuvent vous faire gagner du temps et des efforts lorsque vous devez présenter des données de manière visuelle. Par exemple, vous pouvez utiliser un modèle de graphique pour appliquer un style, une mise en page et un schéma de couleurs cohérents à vos graphiques PowerPoint. Vous pouvez également utiliser un modèle de graphique pour stocker des étiquettes de données personnalisées, des options d'axe et d'autres éléments de graphique que vous souhaitez réutiliser.

Pourquoi créer des modèles de graphiques pour PowerPoint ?

Si vous générez un graphique sans utiliser de modèle, PowerPoint ne sélectionne pas toujours et n'applique pas les couleurs du thème de votre présentation de la manière que vous attendez pour garder vos graphiques cohérents avec votre image de marque. Les modèles de graphiques PowerPoint sont un excellent moyen de gagner du temps et de créer des graphiques cohérents et professionnels, en accord avec votre image de marque pour vos présentations. Cet article est un guide étape par étape vous montrant comment créer, utiliser et partager des modèles de graphiques PowerPoint en quelques étapes simples.

Comment créer un modèle de graphique PowerPoint ?

Étape 1 : Créez un graphique dans PowerPoint en insérant l'un des graphiques intégrés de PowerPoint depuis l'onglet Insertion > Graphiques ou depuis l'espace réservé au contenu de la diapositive en cliquant sur l'icône Graphique.

Personnalisez le graphique selon vos besoins, par exemple en modifiant les couleurs, les polices, les étiquettes, etc. Faites attention à la sélection des polices, au schéma de couleurs, aux étiquettes d'axe, aux titres, au formatage des séries de données, aux lignes de grille et aux légendes. Notez que si vous avez le module complémentaire PPT Productivity pour PowerPoint, vous pouvez utiliser la barre d'outils de couleurs PPT Productivity pour mettre à jour rapidement les couleurs des éléments de votre graphique.

Étape 2 : Enregistrez le graphique en tant que modèle. Une fois que vous avez terminé vos personnalisations, cliquez avec le bouton droit sur votre graphique et sélectionnez Enregistrer en tant que modèle.

Vous serez invité à choisir un nom pour le type de graphique. Notez que par défaut, PowerPoint enregistre l'emplacement de votre modèle de graphique sous C:UsersVOTRE_NOM_D'ORDINATEURAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts... Lorsque vous enregistrez le modèle, le fichier de graphique doit être de type .crtx.

Étape 3 : Comment utiliser le modèle lors de la création d'un nouveau graphique. Lorsque vous souhaitez créer un nouveau graphique PowerPoint en utilisant votre modèle, accédez à l'onglet Insertion et sélectionnez Graphique, ou cliquez sur l'icône Graphique dans l'espace réservé au contenu de la diapositive. Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, cliquez sur Modèles, puis parcourez et sélectionnez votre fichier de modèle.

Cliquez sur OK et votre nouveau graphique sera inséré dans votre diapositive en utilisant le formatage de votre modèle de graphique. Vous pouvez maintenant personnaliser le graphique et mettre à jour vos points de données.

Étape 4 : Modifier le modèle si nécessaire. Pour apporter des modifications à votre modèle de graphique PowerPoint, insérez simplement le modèle dans votre diapositive, apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez 'enregistrer en tant que modèle'. Vous pouvez soit enregistrer le modèle avec le même nom que la version précédente (pour écraser la version précédente), soit lui donner un nouveau nom si vous souhaitez conserver les deux modèles.

Si vous avez inséré un graphique basé sur votre modèle de graphique mais que vous souhaitez changer le style de graphique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique et sélectionnez Changer le type de graphique, puis choisissez votre type de graphique préféré. Le type de graphique sera mis à jour, mais le formatage de votre modèle restera (vos couleurs et polices préférées seront appliquées au nouveau type de graphique).

Comment définir les styles de graphique par défaut ?

Vous pouvez définir un style de graphique PowerPoint comme votre style par défaut à partir du dossier des modèles de graphiques. Pour définir un style de graphique comme par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le graphique dans le dossier des modèles et sélectionnez 'Définir comme graphique par défaut'.

Une fois que vous avez défini votre style de graphique par défaut, chaque fois que vous insérez un graphique depuis l'onglet Insertion de PowerPoint ou l'espace réservé au contenu de la diapositive, votre style de graphique par défaut sera automatiquement inséré.

Puis-je partager mes modèles de graphiques PowerPoint ?

Vous pouvez garder vos styles de graphiques PowerPoint cohérents dans toute votre équipe en partageant vos fichiers de modèles de graphiques.

Pour partager des modèles de graphiques, accédez à l'endroit où les modèles sont enregistrés - généralement C:UsersVOTRE NOM D'ORDINATEURAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

Copiez le contenu de ce dossier que vous souhaitez partager, c'est-à-dire les fichiers de modèle (.crtx). Vous pouvez soit envoyer les fichiers par e-mail, soit les enregistrer dans un emplacement de lecteur partagé auquel vos collègues ont accès. Ils devront ensuite les copier et les enregistrer dans le même emplacement de dossier de modèles - généralement C:UsersLEUR NOM D'ORDINATEURAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

Maintenant, ils pourront accéder aux mêmes modèles de graphiques via la boîte de dialogue Insérer un graphique.

Note pour les utilisateurs de PPT Productivity Power Tools, votre bibliothèque de diapositives PT Productivity vous permet également d'enregistrer des graphiques qui peuvent être réutilisés dans vos présentations et dans toute votre organisation grâce à la bibliothèque de diapositives d'équipe.