Hur man skapar PowerPoint-diagrammallar

PowerPoint, med sitt utbud av funktioner och verktyg, har blivit den främsta plattformen för att skapa visuellt tilltalande och engagerande presentationer. En av dess kraftfulla funktioner är möjligheten att skapa och spara diagrammallar, vilket sparar tid och ansträngning när du designar framtida presentationer. Detta blogginlägg ger en steg-för-steg-guide för hur du skapar och sparar PowerPoint-diagrammallar.

Vad är en PowerPoint-diagrammall?

En PowerPoint-diagrammall är en fil som innehåller fördefinierade inställningar för att skapa ett diagram i PowerPoint. Diagrammallar kan spara tid och ansträngning när du behöver presentera data på ett visuellt sätt. Till exempel kan du använda en diagrammall för att tillämpa en konsekvent stil, layout och färgschema på dina PowerPoint-diagram. Du kan också använda en diagrammall för att lagra anpassade datalabels, axelalternativ och andra diagramaelement som du vill återanvända.

Varför skapa diagrammallar för PowerPoint?

Om du skapar ett diagram utan att använda en mall, väljer och tillämpar PowerPoint inte alltid färgerna från din presentations tema på det sätt du förväntar dig för att hålla dina diagram konsekventa med ditt varumärke. PowerPoint-diagrammallar är ett utmärkt sätt att spara tid och skapa konsekventa och professionella, varumärkesanpassade diagram för dina presentationer. Denna artikel är en steg-för-steg-guide som visar hur du skapar, använder och delar PowerPoint-diagrammallar i några enkla steg.

Hur skapar jag en PowerPoint-diagrammall?

Steg 1: Skapa ett diagram i PowerPoint genom att infoga ett av PowerPoints inbyggda diagram från Infoga-fliken >Diagram eller från bildens innehållsplatshållare genom att klicka på diagramikonen.

Anpassa diagrammet efter behov, till exempel genom att ändra färger, typsnitt, etiketter, etc. Var uppmärksam på typsnittsval, färgschema, axel-etiketter, titlar, dataserieformatering, rutnät och legender. Observera att om du har PPT Productivity-tillägg för PowerPoint, kan du använda PPT Productivity Color Toolbar för att snabbt uppdatera färgerna på element i ditt diagram.

Steg 2: Spara diagrammet som en mall. När du har slutfört dina anpassningar, högerklicka på ditt diagram och välj Spara som mall.

Du kommer att bli ombedd att välja ett namn för diagramtypen. Observera att PowerPoint som standard sparar din diagrammallplats som C:UsersDIN_DATOR_NAMNAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts... När du sparar mallen bör diagramfilen vara av typen .crtx.

Steg 3: Hur man använder mallen när man skapar ett nytt diagram. När du vill skapa ett nytt PowerPoint-diagram med din mall, navigera till Infoga-fliken och välj Diagram, eller klicka på diagramikonen i bildens innehållsplatshållare. I dialogrutan Infoga diagram, klicka på Mallar, bläddra sedan till och välj din mallfil.

Klicka på OK och ditt nya diagram kommer att infogas i din bild med din diagrammallformatering. Du kan nu anpassa diagrammet och uppdatera dina datapunkter.

Steg 4: Ändra mallen vid behov. För att göra ändringar i din PowerPoint-diagrammall, infoga helt enkelt mallen i din bild, gör de nödvändiga ändringarna och välj sedan 'spara som mall'. Du kan antingen spara mallen med samma namn som den tidigare versionen (för att skriva över den tidigare versionen), eller ge den ett nytt namn om du vill behålla båda mallarna.

Om du har infogat ett diagram baserat på din diagrammall men vill ändra diagramstilen, högerklicka på diagrammet och välj Ändra diagramtyp, välj sedan din föredragna diagramtyp. Diagramtypen kommer att uppdateras, men din mallformatering kommer att förbli (dina föredragna färger och typsnitt kommer att tillämpas på den nya diagramtypen).

Hur ställer jag in diagramstilar som min standard?

Du kan ställa in en PowerPoint-diagramstil som din standard från diagrammallmappen. För att ställa in en diagramstil som standard, högerklicka på diagrammet i mallmappen och välj 'Ställ in som standarddiagram'.

När du har ställt in din standarddiagramstil, varje gång du infogar ett diagram från PowerPoints Infoga-flik eller bildens innehållsplatshållare, kommer din standarddiagramstil automatiskt att infogas.

Kan jag dela mina PowerPoint-diagrammallar?

Du kan hålla dina PowerPoint-diagramstilar konsekventa i hela ditt team genom att dela dina diagrammallfiler.

För att dela diagrammallar, navigera till där mallarna är sparade - vanligtvis C:UsersDIN DATORNAMNAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

Kopiera innehållet i denna mapp som du vill dela, dvs. mallfilerna (.crtx). Du kan antingen skicka filerna via e-post, eller spara dem till en delad enhetsplats som dina kollegor har tillgång till. De kommer sedan att behöva kopiera och spara dem till samma mallmappsläge - vanligtvis C:UsersDERAS DATORNAMNAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

Nu kommer de att kunna komma åt samma diagrammallar via dialogrutan Infoga diagram.

Observera för PPT Productivity Power Tools-användare, din PT Productivity Slide Library gör det också möjligt för dig att spara diagram som kan återanvändas i dina presentationer och över hela din organisation genom Team Slide Library.