Cómo crear plantillas de gráficos de PowerPoint

PowerPoint, con su variedad de características y herramientas, se ha convertido en la plataforma preferida para crear presentaciones visualmente atractivas y envolventes. Una de sus características más poderosas es la capacidad de crear y guardar plantillas de gráficos, ahorrándote tiempo y esfuerzo al diseñar futuras presentaciones. Esta publicación de blog proporciona una guía paso a paso sobre cómo crear y guardar plantillas de gráficos en PowerPoint.

¿Qué es una Plantilla de Gráfico de PowerPoint?

Una Plantilla de Gráfico de PowerPoint es un archivo que contiene configuraciones predefinidas para crear un gráfico en PowerPoint. Las Plantillas de Gráficos pueden ahorrarte tiempo y esfuerzo cuando necesitas presentar datos de manera visual. Por ejemplo, puedes usar una Plantilla de Gráfico para aplicar un estilo, diseño y esquema de color consistentes a tus Gráficos de PowerPoint. También puedes usar una Plantilla de Gráfico para almacenar etiquetas de datos personalizadas, opciones de ejes y otros elementos de gráficos que desees reutilizar.

¿Por qué crear Plantillas de Gráficos para PowerPoint?

Si generas un Gráfico sin usar una plantilla, PowerPoint no siempre selecciona y aplica los colores del tema de tu presentación de la manera que esperarías para mantener tus gráficos consistentes con tu marca. Las Plantillas de Gráficos de PowerPoint son una excelente manera de ahorrar tiempo y crear gráficos consistentes y profesionales, alineados con tu marca para tus presentaciones. Este artículo es una guía paso a paso que te muestra cómo crear, usar y compartir Plantillas de Gráficos de PowerPoint en unos pocos pasos simples.

¿Cómo creo una Plantilla de Gráfico de PowerPoint?

Paso 1: Crea un gráfico en PowerPoint insertando uno de los Gráficos integrados de PowerPoint desde la Pestaña Insertar > Gráficos o desde el marcador de posición de contenido de la diapositiva haciendo clic en el icono de Gráfico.

Personaliza el gráfico según sea necesario, como cambiar los colores, fuentes, etiquetas, etc. Presta atención a la selección de fuentes, esquema de color, etiquetas de ejes, títulos, formato de series de datos, líneas de cuadrícula y leyendas. Ten en cuenta que si tienes el complemento PPT Productivity para PowerPoint, puedes usar la Barra de Herramientas de Color de PPT Productivity para actualizar rápidamente los colores de los elementos en tu gráfico.

Paso 2: Guarda el gráfico como una plantilla. Una vez que hayas completado tus personalizaciones, haz clic derecho en tu gráfico y selecciona Guardar como Plantilla.

Se te pedirá que elijas un nombre para el tipo de Gráfico. Ten en cuenta que por defecto PowerPoint guarda la ubicación de tu plantilla de Gráfico como C:UsuariosTU_NOMBRE_DE_COMPUTADORAAppDataRoamingMicrosoftPlantillasGráficos... Cuando guardes la plantilla, el archivo del gráfico debe ser de tipo .crtx.

Paso 3: Cómo usar la plantilla al crear un nuevo gráfico. Cuando quieras crear un nuevo gráfico de PowerPoint usando tu plantilla, navega a la Pestaña Insertar y selecciona Gráfico, o haz clic en el icono de Gráfico en el marcador de posición de contenido de la diapositiva. En el cuadro de diálogo Insertar Gráfico, haz clic en Plantillas, luego busca y selecciona tu archivo de Plantilla.

Haz clic en Aceptar y tu nuevo gráfico se insertará en tu diapositiva usando el formato de tu Plantilla de Gráfico. Ahora puedes personalizar el gráfico y actualizar tus puntos de datos.

Paso 4: Modifica la plantilla si es necesario. Para hacer cambios en tu Plantilla de Gráfico de PowerPoint, simplemente inserta la Plantilla en tu diapositiva, realiza los cambios necesarios y luego selecciona 'guardar como Plantilla'. Puedes guardar la Plantilla con el mismo nombre que la versión anterior (para sobrescribir la versión anterior), o darle un nuevo nombre si deseas conservar ambas plantillas.

Si has insertado un gráfico basado en tu Plantilla de Gráfico pero deseas cambiar el Estilo de Gráfico, haz clic derecho en el gráfico y selecciona Cambiar Tipo de Gráfico, luego elige tu Tipo de Gráfico preferido. El Tipo de Gráfico se actualizará, pero el formato de tu plantilla permanecerá (tus colores y fuentes preferidos se aplicarán al nuevo tipo de gráfico).

¿Cómo configuro Estilos de Gráfico como mi predeterminado?

Puedes configurar un Estilo de Gráfico de PowerPoint como tu predeterminado desde la carpeta de Plantillas de Gráficos. Para establecer un Estilo de Gráfico como Predeterminado, haz clic derecho en el Gráfico en la carpeta de Plantillas y selecciona 'Establecer como Gráfico Predeterminado'.

Una vez que hayas establecido tu Estilo de Gráfico Predeterminado, cada vez que insertes un gráfico desde la Pestaña Insertar de PowerPoint o el marcador de posición de contenido de la diapositiva, tu Estilo de Gráfico Predeterminado se insertará automáticamente.

¿Puedo compartir Mis Plantillas de Gráficos de PowerPoint?

Puedes mantener los estilos de gráficos de PowerPoint consistentes en todo tu equipo compartiendo tus archivos de Plantilla de Gráfico.

Para compartir Plantillas de Gráficos, navega a donde se guardan las Plantillas - generalmente C:UsuariosTU NOMBRE DE COMPUTADORAAppDataRoamingMicrosoftPlantillasGráficos...

Copia el contenido de esta carpeta que deseas compartir, es decir, los archivos de Plantilla (.crtx). Puedes enviar los archivos por correo electrónico o guardarlos en una ubicación de unidad compartida a la que tus colegas tengan acceso. Luego, deberán copiarlos y guardarlos en la misma ubicación de la Carpeta de Plantillas - generalmente C:UsuariosSU NOMBRE DE COMPUTADORAAppDataRoamingMicrosoftPlantillasGráficos...

Ahora, podrán acceder a las mismas Plantillas de Gráficos a través del cuadro de diálogo Insertar Gráfico.

Nota para los usuarios de PPT Productivity Power Tools, tu Biblioteca de Diapositivas de PT Productivity también te permite guardar Gráficos que pueden ser reutilizados en tus Presentaciones y en toda tu organización mediante la Biblioteca de Diapositivas de Equipo.