วิธีสร้างเทมเพลตแผนภูมิใน PowerPoint

PowerPoint ด้วยคุณสมบัติและเครื่องมือที่หลากหลาย ได้กลายเป็นแพลตฟอร์มที่นิยมสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจและดึงดูดสายตา หนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังของมันคือความสามารถในการสร้างและบันทึกแม่แบบกราฟ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามเมื่อออกแบบงานนำเสนอในอนาคต บล็อกโพสต์นี้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างและบันทึกแม่แบบกราฟใน PowerPoint

แม่แบบกราฟใน PowerPoint คืออะไร?

แม่แบบกราฟใน PowerPoint คือไฟล์ที่มีการตั้งค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับการสร้างกราฟใน PowerPoint แม่แบบกราฟสามารถช่วยประหยัดเวลาและความพยายามเมื่อคุณต้องการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบภาพ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แม่แบบกราฟเพื่อใช้สไตล์ที่สม่ำเสมอ รูปแบบ และโทนสีให้กับกราฟใน PowerPoint ของคุณ คุณยังสามารถใช้แม่แบบกราฟเพื่อเก็บป้ายข้อมูลที่กำหนดเอง ตัวเลือกแกน และองค์ประกอบกราฟอื่น ๆ ที่คุณต้องการใช้ซ้ำ

ทำไมต้องสร้างแม่แบบกราฟสำหรับ PowerPoint?

หากคุณสร้างกราฟโดยไม่ใช้แม่แบบ PowerPoint อาจไม่เลือกและใช้สีจากธีมของงานนำเสนอของคุณในแบบที่คุณคาดหวังเพื่อให้กราฟของคุณสอดคล้องกับแบรนด์ของคุณ แม่แบบกราฟใน PowerPoint เป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลาและสร้างกราฟที่สม่ำเสมอและเป็นมืออาชีพที่สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณสำหรับงานนำเสนอของคุณ บทความนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนที่แสดงวิธีการสร้าง ใช้ และแชร์แม่แบบกราฟใน PowerPoint ในไม่กี่ขั้นตอนง่าย ๆ

ฉันจะสร้างแม่แบบกราฟใน PowerPoint ได้อย่างไร?

ขั้นตอนที่ 1: สร้างกราฟใน PowerPoint โดยการแทรกหนึ่งในกราฟที่มีอยู่ใน PowerPoint จาก แท็บแทรก > กราฟ หรือจากตัวแทนเนื้อหาของสไลด์โดยการคลิกที่ไอคอนกราฟ

ปรับแต่งกราฟตามที่ต้องการ เช่น การเปลี่ยนสี ฟอนต์ ป้ายกำกับ ฯลฯ ให้ความสำคัญกับการเลือกฟอนต์ โทนสี ป้ายแกน ชื่อเรื่อง การจัดรูปแบบชุดข้อมูล เส้นตาราง และคำอธิบายประกอบ โปรดทราบว่าหากคุณมี PPT Productivity add-in สำหรับ PowerPoint คุณสามารถใช้ PPT Productivity Color Toolbar เพื่ออัปเดตสีขององค์ประกอบบนกราฟของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 2: บันทึกกราฟเป็นแม่แบบ เมื่อคุณทำการปรับแต่งเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาที่กราฟของคุณและเลือก บันทึกเป็นแม่แบบ

คุณจะถูกขอให้เลือกชื่อสำหรับประเภทกราฟ โปรดทราบว่าโดยค่าเริ่มต้น PowerPoint จะบันทึกตำแหน่งแม่แบบกราฟของคุณเป็น C:UsersYOUR_COMPUTER_NAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts... เมื่อคุณบันทึกแม่แบบ ไฟล์กราฟควรเป็นประเภทไฟล์ .crtx

ขั้นตอนที่ 3: วิธีการใช้แม่แบบเมื่อสร้างกราฟใหม่ เมื่อคุณต้องการสร้างกราฟ PowerPoint ใหม่โดยใช้แม่แบบของคุณ ให้ไปที่แท็บ แทรก และเลือกกราฟ หรือคลิกที่ไอคอนกราฟในตัวแทนเนื้อหาของสไลด์ ในกล่องโต้ตอบ แทรกกราฟ คลิกที่ แม่แบบ จากนั้นเรียกดูและเลือกไฟล์แม่แบบของคุณ

คลิกตกลงและกราฟใหม่ของคุณจะถูกแทรกลงในสไลด์ของคุณโดยใช้การจัดรูปแบบแม่แบบกราฟของคุณ คุณสามารถปรับแต่งกราฟและอัปเดตจุดข้อมูลของคุณได้

ขั้นตอนที่ 4: แก้ไขแม่แบบหากจำเป็น หากต้องการทำการเปลี่ยนแปลงแม่แบบกราฟ PowerPoint ของคุณ เพียงแค่แทรกแม่แบบลงในสไลด์ของคุณ ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการแล้วเลือก 'บันทึกเป็นแม่แบบ' คุณสามารถบันทึกแม่แบบด้วยชื่อเดียวกับเวอร์ชันก่อนหน้า (เพื่อเขียนทับเวอร์ชันก่อนหน้า) หรือให้ชื่อใหม่หากคุณต้องการเก็บทั้งสองแม่แบบ

หากคุณได้แทรกกราฟตามแม่แบบกราฟของคุณแต่ต้องการเปลี่ยนสไตล์กราฟ ให้คลิกขวาที่กราฟและเลือก เปลี่ยนประเภทกราฟ จากนั้นเลือกประเภทกราฟที่คุณต้องการ ประเภทกราฟจะอัปเดต แต่การจัดรูปแบบแม่แบบของคุณจะยังคงอยู่ (สีและฟอนต์ที่คุณต้องการจะถูกนำไปใช้กับประเภทกราฟใหม่)

ฉันจะตั้งค่าสไตล์กราฟเป็นค่าเริ่มต้นได้อย่างไร?

คุณสามารถตั้งค่าสไตล์กราฟ PowerPoint เป็นค่าเริ่มต้นจากโฟลเดอร์แม่แบบกราฟ เพื่อกำหนดสไตล์กราฟเป็นค่าเริ่มต้น ให้คลิกขวาที่กราฟในโฟลเดอร์แม่แบบและเลือก 'ตั้งเป็นกราฟเริ่มต้น'

เมื่อคุณได้ตั้งค่าสไตล์กราฟเริ่มต้นของคุณแล้ว ทุกครั้งที่คุณแทรกกราฟจากแท็บแทรกของ PowerPoint หรือจากตัวแทนเนื้อหาของสไลด์ สไตล์กราฟเริ่มต้นของคุณจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติ

ฉันสามารถแชร์แม่แบบกราฟ PowerPoint ของฉันได้หรือไม่?

คุณสามารถรักษาสไตล์กราฟ PowerPoint ของคุณให้สอดคล้องกันทั่วทั้งทีมของคุณโดยการแชร์ไฟล์แม่แบบกราฟของคุณ

เพื่อแชร์แม่แบบกราฟ ให้ไปที่ตำแหน่งที่บันทึกแม่แบบ - โดยทั่วไปคือ C:UsersYOUR COMPUTER NAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

คัดลอกเนื้อหาในโฟลเดอร์นี้ที่คุณต้องการแชร์ เช่น ไฟล์แม่แบบ (.crtx) คุณสามารถส่งไฟล์ผ่านอีเมล หรือบันทึกไปยังตำแหน่งไดรฟ์ที่แชร์ที่เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถเข้าถึงได้ จากนั้นพวกเขาจะต้องคัดลอกและบันทึกไปยังตำแหน่งโฟลเดอร์แม่แบบเดียวกัน - โดยทั่วไปคือ C:UsersTHEIR COMPUTER NAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

ตอนนี้พวกเขาจะสามารถเข้าถึงแม่แบบกราฟเดียวกันผ่านกล่องโต้ตอบแทรกกราฟ

หมายเหตุสำหรับผู้ใช้ PPT Productivity Power Tools, PT Productivity Slide Library ของคุณยังช่วยให้คุณสามารถบันทึกกราฟที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ในงานนำเสนอของคุณและทั่วทั้งองค์กรของคุณผ่าน Team Slide Library