Como criar Modelos de Gráficos no PowerPoint

O PowerPoint, com sua gama de recursos e ferramentas, tornou-se a plataforma ideal para criar apresentações visualmente atraentes e envolventes. Um de seus recursos poderosos é a capacidade de criar e salvar modelos de gráficos, economizando tempo e esforço ao projetar futuras apresentações. Este post no blog fornece um guia passo a passo sobre como criar e salvar modelos de gráficos no PowerPoint.

O que é um Modelo de Gráfico do PowerPoint?

Um Modelo de Gráfico do PowerPoint é um arquivo que contém configurações predefinidas para criar um gráfico no PowerPoint. Os Modelos de Gráficos podem economizar tempo e esforço quando você precisa apresentar dados de forma visual. Por exemplo, você pode usar um Modelo de Gráfico para aplicar um estilo consistente, layout e esquema de cores aos seus Gráficos do PowerPoint. Você também pode usar um Modelo de Gráfico para armazenar rótulos de dados personalizados, opções de eixo e outros elementos de gráfico que deseja reutilizar.

Por que criar Modelos de Gráficos para o PowerPoint?

Se você gerar um Gráfico sem usar um modelo, o PowerPoint nem sempre seleciona e aplica as cores do tema da sua apresentação da maneira que você esperaria para manter seus gráficos consistentes com sua marca. Os Modelos de Gráficos do PowerPoint são uma ótima maneira de economizar tempo e criar gráficos consistentes e profissionais, alinhados à marca, para suas apresentações. Este artigo é um guia passo a passo mostrando como criar, usar e compartilhar Modelos de Gráficos do PowerPoint em algumas etapas simples.

Como criar um Modelo de Gráfico do PowerPoint?

Passo 1: Crie um gráfico no PowerPoint inserindo um dos Gráficos integrados do PowerPoint na Aba Inserir > Gráficos ou no espaço reservado de conteúdo do slide clicando no ícone de Gráfico.

Personalize o gráfico conforme necessário, como alterar as cores, fontes, rótulos, etc. Preste atenção à seleção de fontes, esquema de cores, rótulos de eixo, títulos, formatação de séries de dados, linhas de grade e legendas. Observe que, se você tiver o complemento PPT Productivity para PowerPoint, pode usar a Barra de Cores do PPT Productivity para atualizar rapidamente as cores dos elementos do seu gráfico.

Passo 2: Salve o gráfico como um modelo. Depois de concluir suas personalizações, clique com o botão direito no seu gráfico e selecione Salvar como Modelo.

Você será solicitado a escolher um nome para o tipo de Gráfico. Observe que, por padrão, o PowerPoint salva a localização do seu modelo de Gráfico como C:UsersSEU_NOME_DE_COMPUTADORAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts... Ao salvar o modelo, o arquivo do gráfico deve ser do tipo .crtx.

Passo 3: Como usar o modelo ao criar um novo gráfico. Quando quiser criar um novo gráfico do PowerPoint usando seu modelo, navegue até a Aba Inserir e selecione Gráfico, ou clique no ícone de Gráfico no espaço reservado de conteúdo do slide. Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique em Modelos, depois navegue e selecione seu arquivo de Modelo.

Clique em OK e seu novo gráfico será inserido no seu slide usando a formatação do seu Modelo de Gráfico. Agora você pode personalizar o gráfico e atualizar seus pontos de dados.

Passo 4: Modifique o modelo, se necessário. Para fazer alterações no seu Modelo de Gráfico do PowerPoint, basta inserir o Modelo no seu slide, fazer as alterações necessárias e, em seguida, selecionar 'salvar como Modelo'. Você pode salvar o Modelo com o mesmo nome da versão anterior (para substituir a versão anterior) ou dar um novo nome se quiser manter ambos os modelos.

Se você inseriu um gráfico com base no seu Modelo de Gráfico, mas deseja alterar o Estilo do Gráfico, clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione Alterar Tipo de Gráfico, depois escolha seu Tipo de Gráfico preferido. O Tipo de Gráfico será atualizado, mas a formatação do seu modelo permanecerá (suas cores e fontes preferidas serão aplicadas ao novo tipo de gráfico).

Como definir Estilos de Gráficos como padrão?

Você pode definir um Estilo de Gráfico do PowerPoint como padrão a partir da pasta de Modelos de Gráficos. Para definir um Estilo de Gráfico como Padrão, clique com o botão direito no Gráfico na pasta de Modelos e selecione 'Definir como Gráfico Padrão'.

Depois de definir seu Estilo de Gráfico Padrão, cada vez que você inserir um gráfico a partir da Aba Inserir do PowerPoint ou do espaço reservado de conteúdo do slide, seu Estilo de Gráfico Padrão será inserido automaticamente.

Posso compartilhar Meus Modelos de Gráficos do PowerPoint?

Você pode manter seus estilos de gráficos do PowerPoint consistentes em toda a sua equipe compartilhando seus arquivos de Modelo de Gráfico.

Para compartilhar Modelos de Gráficos, navegue até onde os Modelos estão salvos - geralmente C:UsersSEU NOME DE COMPUTADORAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

Copie o conteúdo desta pasta que você deseja compartilhar, ou seja, os arquivos de Modelo (.crtx). Você pode enviar os arquivos por e-mail ou salvá-los em um local de unidade compartilhada ao qual seus colegas tenham acesso. Eles precisarão então copiar e salvar na mesma localização da Pasta de Modelos - geralmente C:UsersNOME DO COMPUTADOR DELESAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

Agora, eles poderão acessar os mesmos Modelos de Gráficos através da caixa de diálogo Inserir Gráfico.

Nota para usuários do PPT Productivity Power Tools, sua Biblioteca de Slides do PT Productivity também permite que você salve Gráficos que podem ser reutilizados em suas Apresentações e em toda a sua organização por meio da Biblioteca de Slides da Equipe.