Como criar e salvar modelos de tabelas no PowerPoint?

Como o PowerPoint suporta modelos de tabela?

O PowerPoint padrão permite que você adicione Tabelas diretamente às apresentações do PowerPoint a partir de um conjunto de estilos de tabela embutidos. Mas o PowerPoint não permite que os usuários personalizem os estilos de tabela nesta lista. Embora o slide mestre do PowerPoint e os layouts de slide pareçam lugares lógicos para oferecer o recurso, também não é possível salvar um modelo de tabela em um slide mestre ou como um layout de slide.

Salvar um modelo de tabela no PowerPoint não é possível (no PowerPoint padrão). Outro programa chamado AvoPress anteriormente oferecia a capacidade de criar Modelos de Tabela do PowerPoint para combinar com um tema de apresentação, mas não está mais disponível.

Como posso salvar modelos de tabela do PowerPoint com o PPT Productivity?

Salvar um Modelo de Tabela no PowerPoint é possível com o complemento PPT Productivity para PowerPoint! Use a Biblioteca de Slides do PPT Productivity para criar Tabelas personalizadas para reutilização em toda a sua apresentação. Os modelos de tabela ajudam você a economizar tempo e tornar sua apresentação mais profissional, com formatos de tabela consistentes em toda a sua apresentação.

Criamos este post no blog para explicar como o PPT Productivity permite que os usuários salvem modelos de tabela no PowerPoint, através da Biblioteca de Slides do PPT Productivity.

Para começar, você precisa criar seu modelo de tabela preferido ou pode usar um dos modelos de Tabela da Galeria de Tabelas do PPT Productivity (lembre-se de que você pode recolorir ou alterar as fontes em qualquer elemento que colar da Biblioteca de Slides). Você pode usar um layout de tabela existente de um de seus documentos anteriores ou pode criar um novo modelo de tabela. Abaixo, abordamos brevemente as várias opções.

Usando um Modelo de Tabela da Galeria do PPT Productivity

Essas Tabelas pré-construídas podem ser encontradas na Galeria de Tabelas. Esta é uma das Bibliotecas de Slides para Download da Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides e está incluída gratuitamente com sua licença Power Tools.

Dica – selecione da Galeria de Tabelas – widescreen se o tamanho do seu slide for 16:9.

Você pode usar uma dessas tabelas diretamente (nesse caso, não precisa fazer mais nada!) ou pode usá-la como ponto de partida e fazer atualizações com base nas diretrizes de formato de tabela da sua empresa ou preferência pessoal. Quando você colar qualquer slide ou elemento de slide da biblioteca de slides, desmarque a caixa 'Usar Formatação de Origem' e o item será colado usando as cores do tema do seu modelo aberto.

Abaixo está um breve vídeo mostrando como acessar as Bibliotecas na Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides.

Dica - Tabelas inseridas da Biblioteca de Formas e Slides herdarão automaticamente o tema de cores do modelo das suas apresentações do PowerPoint.

Adaptando um dos Modelos de Tabela existentes da Biblioteca de Slides do PPT Productivity

Se você estiver adaptando um modelo de tabela existente, basta adicionar a tabela a um slide e fazer os ajustes necessários (por exemplo, alterar cores ou fontes). Uma vez que você esteja satisfeito com o design e layout da sua Tabela, basta salvá-la na Biblioteca de Slides na sua Biblioteca de Slides Pessoal pronta para reutilização! Para fazer isso, vá até o final da sua Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides e selecione Salvar Forma. Selecione entre as opções de salvamento em relação ao formato, miniatura preferida e insira um nome para o seu modelo de tabela e depois salve. Fácil! Sua Tabela pré-formatada no layout preferido está pronta para ser reutilizada em suas apresentações com apenas um clique.

Criando um novo Modelo de Tabela ou reutilizando de uma apresentação

Você também pode criar seu modelo de tabela do PowerPoint do zero ou reutilizar um de uma apresentação anterior. Basta preparar seu modelo de tabela e, uma vez concluído, seguir o mesmo processo – navegue até o botão Salvar Forma na parte inferior da Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides. Selecione entre as opções de salvamento, insira um nome para o seu modelo de tabela e depois salve.

Não há limite para o número de Tabelas, Formas e Slides que podem ser salvos na sua Biblioteca de Slides do PPT Productivity. Lembre-se de nomeá-los de forma que seja fácil encontrá-los através da pesquisa. A Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides permite que você pesquise por correspondência parcial e em qualquer parte do nome de um slide ou forma.

Dica – Você pode salvar vários Modelos de Tabela com variações pré-preenchidas. Por exemplo, se você costuma reutilizar conjuntos de cabeçalhos de linha ou coluna como unidades de negócios, linhas de produtos, países, pode querer salvar cada um deles como variações do seu modelo. Você também pode criar um modelo de Harvey Balls usando seu layout de tabela preferido e Harvey Balls pré-preenchidos usando o recurso Harvey Balls do PPT Productivity. Os Harvey Balls podem ser facilmente atualizados clicando em um Harvey Ball existente e escolhendo um novo preenchimento no botão Harvey Balls na faixa de opções ou na barra de ferramentas de Formato (por exemplo, para atualizar um Harvey Ball de 1/4 para 1/2).

Posso aplicar a formatação de Modelo de Tabela a uma tabela existente do PowerPoint?

Sim, você pode! O Power Tools do PPT Productivity possui um Pincel de Formato de Tabela, que permite copiar e colar a formatação de uma tabela do PowerPoint e aplicá-la a outra tabela no PowerPoint - incluindo tabelas em apresentações diferentes.

Posso compartilhar Modelos de Tabela do PowerPoint com minha equipe?

Para garantir o uso consistente e alinhado à marca das Tabelas, você pode compartilhar seu layout de Tabela do PowerPoint personalizado com o restante da sua equipe ou até mesmo com toda a sua organização. Para saber como compartilhar formas e slides personalizados com outros em sua organização, visite nossa página da Biblioteca de Slides para Equipes.

Qual é o novo recurso de Modelo de Tabela do PowerPoint em desenvolvimento?

Os clientes nos pediram para adicionar um recurso para definir o estilo de tabela padrão ao nosso roteiro. Embora esta opção de modelo da Biblioteca de Slides seja ótima, os usuários que frequentemente adicionam tabelas aos seus slides solicitaram que isso fosse adicionado como um botão na faixa de opções. Este recurso está em nosso roteiro e esperamos ter algo lançado em breve. Para tornar ainda mais fácil a consistência corporativa, o novo recurso permitirá que as empresas definam um modelo de tabela padrão como uma configuração (para que as equipes de TI possam instalar para equipes ou empresas inteiras).

Entre em contato conosco se você gostaria de se tornar um testador beta deste novo recurso.

Quais outros recursos de economia de tempo o PPT Productivity oferece para facilitar a formatação de tabelas?

O PPT Productivity visa economizar tempo dos usuários por meio de atalhos e reutilização. Isso inclui uma série de recursos de economia de tempo para Tabelas, incluindo Criar Tabelas a partir de Caixas de Texto, Colar dados do Excel em uma Tabela do PowerPoint sem a formatação do Excel e decompor Tabelas do PowerPoint em Caixas de Texto individuais, entre outros.