Wie erstellt und speichert man PowerPoint-Tabellenvorlagen?

Wie unterstützt PowerPoint Tabellenvorlagen?

Standard PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Tabellen direkt zu PowerPoint-Präsentationen aus einer Reihe von integrierten Tabellenstilen hinzuzufügen. Aber PowerPoint erlaubt es den Benutzern nicht, die Tabellenstile in dieser Liste anzupassen.  Obwohl der PowerPoint-Folienmaster und die Folienlayouts wie logische Orte erscheinen, um die Funktion anzubieten, ist es auch nicht möglich, eine Tabellenvorlage in einem Folienmaster oder als Folienlayout zu speichern.

Das Speichern einer Tabellenvorlage in PowerPoint ist nicht möglich (in Standard PowerPoint).   Ein anderes Programm namens AvoPress bot zuvor die Möglichkeit, PowerPoint-Tabellenvorlagen zu erstellen, die zu einem Präsentationsthema passen, aber es ist nicht mehr verfügbar.

Wie kann ich PowerPoint-Tabellenvorlagen mit PPT Productivity speichern?

Das Speichern einer Tabellenvorlage in PowerPoint ist mit dem PPT Productivity Add-in für PowerPoint möglich! Verwenden Sie die PPT Productivity PowerPoint Slide Library, um angepasste Tabellen zu erstellen, die in Ihrer gesamten Präsentation wiederverwendet werden können. Tabellenvorlagen helfen Ihnen, Zeit zu sparen und Ihre Präsentation professioneller zu gestalten, mit konsistenten Tabellenformaten in Ihrer gesamten Präsentation.

Wir haben diesen Blogbeitrag erstellt, um zu zeigen, wie PPT Productivity es Benutzern ermöglicht, Tabellenvorlagen in PowerPoint über die PPT Productivity Slide Library zu speichern.

Um loszulegen, müssen Sie Ihre bevorzugte Tabellenvorlage erstellen oder Sie können eine der Tabellenvorlagen aus der herunterladbaren PPT Productivity Table Gallery verwenden (denken Sie daran, dass Sie die Farben oder Schriftarten auf jedem Element, das Sie aus der Slide Library einfügen, ändern können). Sie könnten ein vorhandenes Tabellenlayout aus einem Ihrer vorherigen Dokumente verwenden oder eine neue Tabellenvorlage erstellen.  Wir haben die verschiedenen Optionen unten kurz behandelt.

Verwendung einer Tabellenvorlage aus der PPT Productivity Gallery

Diese vorgefertigten Tabellen finden Sie in der Tables Gallery. Dies ist eine der herunterladbaren Slide Libraries für die Slide Library Toolbar und ist kostenlos mit Ihrer Power Tools-Lizenz enthalten.  

Tipp – wählen Sie aus der Tables – Widescreen Gallery, wenn Ihre Foliengröße 16:9 ist.   

Sie könnten entweder eine dieser Tabellen direkt verwenden (in diesem Fall müssen Sie keine weiteren Arbeiten durchführen!) oder Sie könnten eine als Ausgangspunkt verwenden und Aktualisierungen basierend auf den Markenrichtlinien Ihres Unternehmens oder persönlichen Vorlieben vornehmen. Wenn Sie eine Folie oder ein Folienelement aus der Slide Library einfügen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen 'Quellformatierung verwenden' und das Element wird mit den Farbschemata Ihrer offenen Vorlage eingefügt.

Unten ist ein kurzes Video, das Ihnen zeigt, wie Sie auf die Libraries in der Slide Library Toolbar zugreifen können.

Tipp - Tabellen, die aus der Shapes and Slide Library eingefügt werden, übernehmen automatisch das Farbschema Ihrer PowerPoint-Präsentationsvorlage.  

Anpassen einer der vorhandenen Tabellenvorlagen aus der PPT Productivity Slide Library

Wenn Sie eine vorhandene Tabellenvorlage anpassen, fügen Sie einfach die Tabelle zu einer Folie hinzu und nehmen Sie alle Anpassungen vor (z.B. Farben oder Schriftarten ändern).  Sobald Sie mit dem Design und Layout Ihrer Tabelle zufrieden sind, speichern Sie sie einfach in der Slide Library in Ihrer persönlichen Slide Library zur Wiederverwendung!  Gehen Sie dazu zum unteren Rand Ihrer Slide Library Toolbar und wählen Sie Form speichern. Wählen Sie aus den Speicheroptionen bezüglich Format, bevorzugtem Thumbnail und geben Sie einen Namen für Ihre Tabellenvorlage ein, dann speichern. Einfach!  Ihre vorformatierte Tabelle in Ihrem bevorzugten Layout ist bereit zur Wiederverwendung in Ihren Präsentationen mit nur einem Klick.

Erstellen einer neuen Tabellenvorlage oder Wiederverwendung aus einer Präsentation

Sie können auch Ihre PowerPoint-Tabellenvorlage von Grund auf neu erstellen oder eine aus einer früheren Präsentation wiederverwenden.  Bereiten Sie einfach Ihre Tabellenvorlage vor und folgen Sie nach Abschluss dem gleichen Prozess – navigieren Sie zur Schaltfläche Form speichern am unteren Rand der Slide Library Toolbar.  Wählen Sie aus den Speicheroptionen, geben Sie einen Namen für Ihre Tabellenvorlage ein und speichern Sie.

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Tabellen, Formen und Folien, die in Ihrer PPT Productivity Slide Library gespeichert werden können. Denken Sie daran, sie so zu benennen, dass sie leicht über die Suche gefunden werden können. Die Slide Library Toolbar ermöglicht es Ihnen, nach Teilübereinstimmungen und nach jedem Teil eines Folien- oder Formnamens zu suchen.

Tipp – Sie können mehrere Tabellenvorlagen mit Vorfüllvariationen speichern.  Wenn Sie beispielsweise häufig Sätze von Zeilen- oder Spaltenüberschriften wie Geschäftseinheiten, Produktlinien, Länder wiederverwenden, möchten Sie diese möglicherweise jeweils als Variationen Ihrer Vorlage speichern.  Sie können auch eine Harvey Balls-Vorlage mit Ihrem bevorzugten Tabellenlayout und vorgefüllten Harvey Balls mit der PPT Productivity Harvey Balls-Funktion erstellen. Die Harvey Balls können einfach aktualisiert werden, indem Sie auf einen vorhandenen Harvey Ball klicken und eine neue Füllung aus der Harvey Balls-Schaltfläche im Menüband oder der Format-Toolbar auswählen (z.B. um einen 1/4 Harvey Ball in einen 1/2 zu aktualisieren).

Kann ich das Format einer Tabellenvorlage auf eine vorhandene PowerPoint-Tabelle anwenden?

Ja, das können Sie! PPT Productivity's Power Tools hat einen Table Format Painter, der es Ihnen ermöglicht, das Format einer PowerPoint-Tabelle zu kopieren und auf eine andere Tabelle in PowerPoint anzuwenden - einschließlich Tabellen in verschiedenen Präsentationen.

Kann ich PowerPoint-Tabellenvorlagen mit meinem Team teilen?

Um eine konsistente und markengerechte Verwendung von Tabellen sicherzustellen, können Sie Ihr angepasstes PowerPoint-Tabellenlayout mit dem Rest Ihres Teams oder sogar Ihrer gesamten Organisation teilen. Um zu erfahren, wie Sie angepasste Formen und Folien mit anderen in Ihrer Organisation teilen können, besuchen Sie unsere Team Slide Library Seite.

Was ist die neue PowerPoint-Tabellenvorlagenfunktion in Entwicklung?

Kunden haben uns gebeten, eine Funktion zur Festlegung des Standardtabellenstils zu unserer Roadmap hinzuzufügen.  Während diese Slide Library-Vorlagenoption großartig ist, haben Benutzer, die häufig Tabellen zu ihren Folien hinzufügen, darum gebeten, dies als Schaltfläche im Menüband hinzuzufügen.  Diese Funktion befindet sich auf unserer Roadmap und wir hoffen, bald etwas veröffentlichen zu können. Um die unternehmensweite Konsistenz noch einfacher zu gestalten, wird die neue Funktion es Unternehmen ermöglichen, eine Standardtabellenvorlage als Konfiguration festzulegen (damit IT-Teams sie für Teams oder ganze Unternehmen installieren können).

Kontaktieren Sie uns , wenn Sie Beta-Tester dieser neuen Funktion werden möchten.

Welche anderen zeitsparenden Funktionen bietet PPT Productivity, um die Tabellenformatierung zu erleichtern?

PPT Productivity zielt darauf ab, Benutzern Zeit durch Abkürzungen und Wiederverwendung zu sparen.  Dazu gehören eine Reihe von zeitsparenden Tabellenfunktionen, darunter Erstellen von Tabellen aus Textfeldern, Einfügen von Daten aus Excel in eine PowerPoint-Tabelle ohne Excel-Formatierung und Zerlegen von PowerPoint-Tabellen in einzelne Textfelder, unter anderem.