Cara membuat dan menyimpan template tabel PowerPoint?

Bagaimana PowerPoint mendukung template tabel?

PowerPoint standar memungkinkan Anda menambahkan Tabel langsung ke presentasi PowerPoint dari serangkaian gaya tabel bawaan. Namun, PowerPoint tidak memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan gaya tabel dalam daftar ini.  Meskipun master slide PowerPoint dan tata letak slide tampak seperti tempat yang logis untuk menawarkan fitur ini, juga tidak mungkin untuk menyimpan template tabel ke master slide atau sebagai tata letak slide.

Menyimpan template tabel di PowerPoint tidak mungkin dilakukan (dalam PowerPoint standar).   Program lain bernama AvoPress sebelumnya menawarkan kemampuan untuk membuat Template Tabel PowerPoint yang sesuai dengan tema presentasi, tetapi sekarang sudah tidak tersedia lagi.

Bagaimana saya bisa menyimpan template tabel PowerPoint dengan PPT Productivity?

Menyimpan Template Tabel di PowerPoint dimungkinkan dengan add-in PPT Productivity untuk PowerPoint! Gunakan PPT Productivity PowerPoint Slide Library untuk membuat Tabel yang disesuaikan untuk digunakan kembali di seluruh presentasi Anda. Template tabel membantu Anda menghemat waktu dan membuat presentasi Anda lebih profesional, dengan format tabel yang konsisten di seluruh presentasi Anda.

Kami membuat posting blog ini untuk menjelaskan bagaimana PPT Productivity memungkinkan pengguna menyimpan template tabel PowerPoint, melalui PPT Productivity Slide Library.

Untuk memulai, Anda perlu membuat template tabel yang Anda sukai atau Anda dapat menggunakan salah satu template Tabel dari Galeri Tabel PPT Productivity yang dapat diunduh (ingat bahwa Anda dapat mengubah warna atau mengubah font pada elemen apa pun yang Anda tempel dari Slide Library). Anda dapat menggunakan tata letak tabel yang ada dari salah satu dokumen sebelumnya atau Anda dapat membuat template tabel baru.  Kami telah membahas secara singkat berbagai opsi di bawah ini.

Menggunakan Template Tabel dari Galeri PPT Productivity

Tabel yang sudah dibangun ini dapat ditemukan di Galeri Tabel. Ini adalah salah satu Perpustakaan Slide yang Dapat Diunduh untuk Toolbar Slide Library dan termasuk gratis dengan lisensi Power Tools Anda.  

Tip – pilih dari Galeri Tabel – layar lebar jika ukuran slide Anda 16:9.   

Anda dapat menggunakan salah satu tabel ini secara langsung (dalam hal ini Anda tidak perlu melakukan pekerjaan lebih lanjut!) atau Anda dapat menggunakannya sebagai titik awal dan membuat pembaruan berdasarkan pedoman merek format tabel perusahaan Anda atau preferensi pribadi. Saat Anda menempelkan slide atau elemen slide dari slide library, hapus centang pada kotak 'Gunakan Pemformatan Sumber' dan item akan ditempel menggunakan warna tema template terbuka Anda.

Di bawah ini adalah video singkat yang menunjukkan cara mengakses Perpustakaan di Toolbar Slide Library.

Tip - Tabel yang dimasukkan dari Shapes and Slide Library akan secara otomatis mewarisi tema warna dari template presentasi PowerPoint Anda.  

Mengadaptasi salah satu Template Tabel yang ada dari PPT Productivity Slide Library

Jika Anda mengadaptasi template tabel yang ada, cukup tambahkan tabel ke slide dan lakukan penyesuaian (misalnya mengubah warna atau font).  Setelah Anda puas dengan desain dan tata letak Tabel Anda, cukup simpan ke Slide Library di Personal Slide Library Anda siap untuk digunakan kembali!  Untuk melakukan ini, pergi ke bagian bawah Toolbar Slide Library Anda dan pilih Simpan Bentuk. Pilih dari opsi penyimpanan mengenai format, thumbnail yang diinginkan dan masukkan nama untuk template tabel Anda lalu simpan. Mudah!  Tabel yang sudah diformat sebelumnya dalam tata letak pilihan Anda siap digunakan kembali dalam presentasi Anda dengan hanya satu klik.

Membuat Template Tabel baru atau menggunakan kembali dari presentasi

Anda juga dapat membuat template tabel PowerPoint dari awal atau menggunakan kembali dari presentasi sebelumnya.  Cukup siapkan template tabel Anda dan setelah selesai, ikuti proses yang sama – navigasikan ke tombol Simpan Bentuk di bagian bawah Toolbar Slide Library.  Pilih dari opsi penyimpanan, masukkan nama untuk template tabel Anda lalu simpan.

Tidak ada batasan jumlah Tabel, Bentuk, dan Slide yang dapat disimpan ke PPT Productivity Slide Library Anda. Ingatlah untuk menamainya dengan cara yang mudah ditemukan melalui pencarian. Toolbar Slide Library memungkinkan Anda mencari dengan kecocokan parsial dan pada bagian mana pun dari nama slide atau bentuk.

Tip – Anda dapat menyimpan beberapa Template Tabel dengan variasi isian sebelumnya.  Misalnya jika Anda sering menggunakan kembali set judul baris atau kolom seperti unit bisnis, lini produk, negara, Anda mungkin ingin menyimpan masing-masing sebagai variasi dari template Anda.  Anda juga dapat membuat template Harvey Balls menggunakan tata letak tabel pilihan Anda dan Harvey Balls yang sudah diisi sebelumnya menggunakan fitur PPT Productivity Harvey Balls. Harvey Balls dapat dengan mudah diperbarui dengan mengklik Harvey Ball yang ada dan memilih isian baru dari tombol Harvey Balls di pita atau toolbar Format (misalnya untuk memperbarui Harvey ball 1/4 menjadi 1/2).

Bisakah saya menerapkan pemformatan Template Tabel ke tabel PowerPoint yang ada?

Ya, Anda bisa! Power Tools dari PPT Productivity memiliki Table Format Painter, yang memungkinkan Anda menyalin dan menempelkan pemformatan dari satu tabel PowerPoint dan menerapkannya ke tabel lain di PowerPoint - termasuk tabel di presentasi yang berbeda.

Bisakah saya berbagi Template Tabel PowerPoint dengan tim saya?

Untuk memastikan penggunaan Tabel yang konsisten dan sesuai merek, Anda dapat berbagi tata letak Tabel PowerPoint yang disesuaikan dengan anggota tim Anda atau bahkan seluruh organisasi Anda. Untuk mempelajari cara berbagi bentuk dan slide yang disesuaikan dengan orang lain di organisasi Anda, kunjungi halaman Team Slide Library kami.

Apa fitur Template Tabel PowerPoint baru yang sedang dikembangkan?

Pelanggan telah meminta kami untuk menambahkan fitur untuk mengatur gaya tabel default ke roadmap kami.  Meskipun opsi template Slide Library ini bagus, pengguna yang sering menambahkan tabel ke slide mereka telah meminta ini untuk ditambahkan sebagai tombol di pita.  Fitur ini ada di roadmap kami dan kami berharap dapat merilis sesuatu segera. Untuk membuatnya lebih mudah untuk konsistensi perusahaan, fitur baru ini akan memungkinkan perusahaan untuk mengatur template tabel default sebagai konfigurasi (sehingga tim IT dapat menginstal untuk tim atau seluruh perusahaan).

Hubungi kami jika Anda ingin menjadi penguji beta untuk fitur baru ini.

Apa fitur penghemat waktu lainnya yang ditawarkan PPT Productivity untuk memudahkan pemformatan tabel?

PPT Productivity bertujuan untuk menghemat waktu pengguna melalui pintasan dan penggunaan kembali.  Ini termasuk sejumlah fitur Tabel penghemat waktu termasuk Membuat Tabel dari kotak teks, Menempelkan data dari Excel ke Tabel PowerPoint tanpa pemformatan Excel dan membongkar Tabel PowerPoint menjadi kotak teks individual, di antara lainnya.