Come creare e salvare modelli di tabelle PowerPoint?

Come supporta PowerPoint i modelli di tabella?

PowerPoint standard ti consente di aggiungere tabelle direttamente alle presentazioni PowerPoint da un insieme di stili di tabella integrati. Tuttavia, PowerPoint non consente agli utenti di personalizzare gli stili di tabella in questo elenco. Sebbene il modello diapositiva di PowerPoint e i layout delle diapositive sembrino luoghi logici per offrire la funzione, non è nemmeno possibile salvare un modello di tabella in un modello diapositiva o come layout diapositiva.

Salvare un modello di tabella in PowerPoint non è possibile (in PowerPoint standard). Un altro programma chiamato AvoPress offriva in precedenza la possibilità di creare modelli di tabella PowerPoint per adattarsi a un tema di presentazione, ma non è più disponibile.

Come posso salvare i modelli di tabella PowerPoint con PPT Productivity?

Salvare un modello di tabella in PowerPoint è possibile con il componente aggiuntivo PPT Productivity per PowerPoint! Usa la Libreria di diapositive di PPT Productivity per creare tabelle personalizzate da riutilizzare in tutta la tua presentazione. I modelli di tabella ti aiutano a risparmiare tempo e rendere la tua presentazione più professionale, con formati di tabella coerenti in tutta la presentazione.

Abbiamo creato questo post sul blog per spiegare come PPT Productivity consente agli utenti di salvare i modelli di tabella PowerPoint, tramite la Libreria di diapositive di PPT Productivity.

Per iniziare, devi creare il tuo modello di tabella preferito o puoi utilizzare uno dei modelli di tabella dalla galleria di tabelle scaricabile di PPT Productivity Galleria di tabelle (ricorda che puoi ricolorare o cambiare i caratteri su qualsiasi elemento che incolli dalla Libreria di diapositive). Potresti utilizzare un layout di tabella esistente da uno dei tuoi documenti precedenti o puoi creare un nuovo modello di tabella. Abbiamo brevemente coperto le varie opzioni di seguito.

Utilizzare un modello di tabella dalla galleria di PPT Productivity

Queste tabelle predefinite possono essere trovate nella Galleria di tabelle. Questa è una delle Librerie di diapositive scaricabili per la barra degli strumenti della Libreria di diapositive ed è inclusa gratuitamente con la tua licenza Power Tools.

Consiglio – seleziona dalla Galleria di tabelle – widescreen se la dimensione della tua diapositiva è 16:9.

Potresti utilizzare una di queste tabelle direttamente (nel qual caso non devi fare altro lavoro!) oppure potresti usarne una come punto di partenza e apportare aggiornamenti basati sulle linee guida del marchio del formato della tabella della tua azienda o preferenze personali. Quando incolli qualsiasi diapositiva o elemento di diapositiva dalla libreria di diapositive, deseleziona la casella 'Usa formattazione sorgente' e l'elemento verrà incollato utilizzando i colori del tema del tuo modello aperto.

Di seguito è riportato un breve video che mostra come accedere alle Librerie nella barra degli strumenti della Libreria di diapositive.

Consiglio - Le tabelle inserite dalla Libreria di forme e diapositive erediteranno automaticamente il tema colore dal modello delle tue presentazioni PowerPoint.

Adattare uno dei modelli di tabella esistenti dalla Libreria di diapositive di PPT Productivity

Se stai adattando un modello di tabella esistente, aggiungi semplicemente la tabella a una diapositiva e apporta eventuali modifiche (ad esempio, cambia colori o caratteri). Una volta che sei soddisfatto del design e del layout della tua tabella, salvala semplicemente nella Libreria di diapositive nella tua Libreria di diapositive personale pronta per il riutilizzo! Per fare ciò, vai in fondo alla tua barra degli strumenti della Libreria di diapositive e seleziona Salva forma. Seleziona dalle opzioni di salvataggio riguardanti il formato, la miniatura preferita e inserisci un nome per il tuo modello di tabella, quindi salva. Facile! La tua tabella preformattata nel layout preferito è pronta per essere riutilizzata nelle tue presentazioni con un solo clic.

Creare un nuovo modello di tabella o riutilizzarne uno da una presentazione

Puoi anche creare il tuo modello di tabella PowerPoint da zero o riutilizzarne uno da una presentazione precedente. Prepara semplicemente il tuo modello di tabella e una volta completato, segui lo stesso processo: naviga fino al pulsante Salva forma in fondo alla barra degli strumenti della Libreria di diapositive. Seleziona dalle opzioni di salvataggio, inserisci un nome per il tuo modello di tabella, quindi salva.

Non c'è limite al numero di tabelle, forme e diapositive che possono essere salvate nella tua Libreria di diapositive di PPT Productivity. Ricorda di nominarle in modo che sia facile trovarle tramite ricerca. La barra degli strumenti della Libreria di diapositive ti consente di cercare per corrispondenza parziale e su qualsiasi parte del nome di una diapositiva o forma.

Consiglio – Puoi salvare più modelli di tabella con variazioni precompilate. Ad esempio, se riutilizzi comunemente set di intestazioni di righe o colonne come unità aziendali, linee di prodotto, paesi, potresti voler salvare ciascuno di questi come variazioni del tuo modello. Puoi anche creare un modello di Harvey Balls utilizzando il layout di tabella preferito e Harvey Balls precompilati utilizzando la funzione Harvey Balls di PPT Productivity. Gli Harvey Balls possono essere facilmente aggiornati facendo clic su un Harvey Ball esistente e scegliendo un nuovo riempimento dal pulsante Harvey Balls sulla barra multifunzione o dalla barra degli strumenti Formato (ad esempio per aggiornare un Harvey Ball 1/4 a un 1/2).

Posso applicare la formattazione del modello di tabella a una tabella PowerPoint esistente?

Sì, puoi! Gli strumenti di produttività di PPT Productivity hanno un Table Format Painter, che ti consente di copiare e incollare la formattazione di una tabella PowerPoint e applicarla a un'altra tabella in PowerPoint, comprese le tabelle in presentazioni diverse.

Posso condividere i modelli di tabella PowerPoint con il mio team?

Per garantire un uso coerente e allineato al marchio delle tabelle, puoi condividere il layout personalizzato della tabella PowerPoint con il resto del tuo team o anche con tutta la tua organizzazione. Per sapere come condividere forme e diapositive personalizzate con altri nella tua organizzazione, visita la nostra pagina della Libreria di diapositive del team.

Qual è la nuova funzione di modello di tabella PowerPoint in fase di sviluppo?

I clienti ci hanno chiesto di aggiungere una funzione per impostare lo stile di tabella predefinito alla nostra roadmap. Sebbene questa opzione di modello della Libreria di diapositive sia ottima, gli utenti che aggiungono frequentemente tabelle alle loro diapositive hanno richiesto che venga aggiunta come pulsante sulla barra multifunzione. Questa funzione è nella nostra roadmap e speriamo di avere qualcosa di rilasciato presto. Per renderlo ancora più facile per la coerenza aziendale, la nuova funzione consentirà alle aziende di impostare un modello di tabella predefinito come configurazione (in modo che i team IT possano installarlo per team o intere aziende).

Contattaci se desideri diventare un beta tester di questa nuova funzione.

Quali altre funzionalità di risparmio di tempo offre PPT Productivity per rendere facile la formattazione delle tabelle?

PPT Productivity mira a far risparmiare tempo agli utenti attraverso scorciatoie e riutilizzo. Questo include una serie di funzionalità di risparmio di tempo per le tabelle, tra cui Creare tabelle da caselle di testo, Incollare dati da Excel a una tabella PowerPoint senza la formattazione di Excel e decomporre le tabelle PowerPoint in caselle di testo individuali, tra gli altri.