Comment créer et enregistrer des modèles de tableau PowerPoint ?

Comment PowerPoint prend-il en charge les modèles de tableau ?

PowerPoint standard vous permet d'ajouter des tableaux directement aux présentations PowerPoint à partir d'un ensemble de styles de tableau intégrés. Mais PowerPoint ne permet pas aux utilisateurs de personnaliser les styles de tableau dans cette liste.  Bien que le masque des diapositives PowerPoint et les dispositions des diapositives semblent être des endroits logiques pour offrir cette fonctionnalité, il n'est pas non plus possible de sauvegarder un modèle de tableau dans un masque de diapositive ou comme une disposition de diapositive.

Sauvegarder un modèle de tableau dans PowerPoint n'est pas possible (dans PowerPoint standard).   Un autre programme appelé AvoPress offrait auparavant la possibilité de créer des modèles de tableau PowerPoint pour correspondre à un thème de présentation, mais il n'est plus disponible.

Comment puis-je sauvegarder des modèles de tableau PowerPoint avec PPT Productivity ?

Sauvegarder un modèle de tableau dans PowerPoint est possible avec le module complémentaire PPT Productivity pour PowerPoint ! Utilisez la Bibliothèque de diapositives PPT Productivity pour créer des tableaux personnalisés à réutiliser tout au long de votre présentation. Les modèles de tableau vous aident à gagner du temps et à rendre votre présentation plus professionnelle, avec des formats de tableau cohérents tout au long de votre présentation.

Nous avons créé cet article de blog pour expliquer comment PPT Productivity permet aux utilisateurs de sauvegarder des modèles de tableau PowerPoint, via la Bibliothèque de diapositives PPT Productivity.

Pour commencer, vous devez créer votre modèle de tableau préféré ou vous pouvez utiliser l'un des modèles de tableau de la Galerie de tableaux téléchargeable de PPT Productivity (rappelez-vous que vous pouvez recolorer ou changer les polices de tout élément que vous collez depuis la Bibliothèque de diapositives). Vous pouvez utiliser une disposition de tableau existante d'un de vos documents précédents ou vous pouvez créer un nouveau modèle de tableau.  Nous avons brièvement couvert les différentes options ci-dessous.

Utiliser un modèle de tableau de la Galerie PPT Productivity

Ces tableaux préconstruits peuvent être trouvés dans la Galerie de tableaux. C'est l'une des Bibliothèques de diapositives téléchargeables pour la barre d'outils de la Bibliothèque de diapositives et elle est incluse gratuitement avec votre licence Power Tools.  

Astuce – sélectionnez dans la Galerie de tableaux – écran large si la taille de votre diapositive est 16:9.   

Vous pouvez soit utiliser directement l'un de ces tableaux (auquel cas vous n'avez pas besoin de faire de travail supplémentaire !) soit vous pouvez en utiliser un comme point de départ et faire des mises à jour basées sur les directives de format de tableau de votre entreprise ou vos préférences personnelles. Lorsque vous collez une diapositive ou un élément de diapositive depuis la bibliothèque de diapositives, décochez la case 'Utiliser le formatage source' et l'élément sera collé en utilisant les couleurs du thème de votre modèle ouvert.

Ci-dessous une brève vidéo vous montrant comment accéder aux Bibliothèques dans la Barre d'outils de la Bibliothèque de diapositives.

Astuce - Les tableaux insérés depuis la Bibliothèque de formes et de diapositives hériteront automatiquement du thème de couleur de votre modèle de présentation PowerPoint.  

Adapter l'un des modèles de tableau existants de la Bibliothèque de diapositives PPT Productivity

Si vous adaptez un modèle de tableau existant, ajoutez simplement le tableau à une diapositive et apportez les ajustements nécessaires (par exemple, changer les couleurs ou les polices).  Une fois que vous êtes satisfait du design et de la disposition de votre tableau, enregistrez-le simplement dans la Bibliothèque de diapositives dans votre Bibliothèque de diapositives personnelle prêt à être réutilisé !  Pour ce faire, allez en bas de votre Barre d'outils de la Bibliothèque de diapositives et sélectionnez Enregistrer la forme. Sélectionnez parmi les options d'enregistrement concernant le format, la vignette préférée et entrez un nom pour votre modèle de tableau puis enregistrez. Facile !  Votre tableau préformaté dans votre disposition préférée est prêt à être réutilisé dans vos présentations en un seul clic.

Créer un nouveau modèle de tableau ou réutiliser à partir d'une présentation

Vous pouvez également créer votre modèle de tableau PowerPoint à partir de zéro ou en réutiliser un d'une présentation précédente.  Préparez simplement votre modèle de tableau et une fois terminé, suivez le même processus – naviguez jusqu'au bouton Enregistrer la forme en bas de la Barre d'outils de la Bibliothèque de diapositives.  Sélectionnez parmi les options d'enregistrement, entrez un nom pour votre modèle de tableau puis enregistrez.

Il n'y a pas de limite au nombre de tableaux, formes et diapositives qui peuvent être enregistrés dans votre Bibliothèque de diapositives PPT Productivity. Rappelez-vous de les nommer de manière à les retrouver facilement via la recherche. La Barre d'outils de la Bibliothèque de diapositives vous permet de rechercher par correspondance partielle et sur n'importe quelle partie d'un nom de diapositive ou de forme.

Astuce – Vous pouvez enregistrer plusieurs modèles de tableau avec des variations pré-remplies.  Par exemple, si vous réutilisez souvent des ensembles d'en-têtes de lignes ou de colonnes comme des unités commerciales, des lignes de produits, des pays, vous pouvez vouloir les enregistrer chacun comme des variations de votre modèle.  Vous pouvez également créer un modèle de Harvey Balls en utilisant votre disposition de tableau préférée et des Harvey Balls pré-remplis en utilisant la fonctionnalité Harvey Balls de PPT Productivity. Les Harvey Balls peuvent être facilement mis à jour en cliquant sur un Harvey Ball existant et en choisissant un nouveau remplissage depuis le bouton Harvey Balls sur le ruban ou la barre d'outils Format (par exemple pour mettre à jour un Harvey Ball 1/4 à un 1/2).

Puis-je appliquer le formatage d'un modèle de tableau à un tableau PowerPoint existant ?

Oui, vous pouvez ! Les Power Tools de PPT Productivity ont un Pinceau de format de tableau, qui vous permet de copier et coller le formatage d'un tableau PowerPoint et de l'appliquer à un autre tableau dans PowerPoint - y compris les tableaux dans différentes présentations.

Puis-je partager des modèles de tableau PowerPoint avec mon équipe ?

Pour garantir une utilisation cohérente et alignée sur la marque des tableaux, vous pouvez partager votre disposition de tableau PowerPoint personnalisée avec le reste de votre équipe ou même toute votre organisation. Pour apprendre comment partager des formes et diapositives personnalisées avec d'autres dans votre organisation, visitez notre page de la Bibliothèque de diapositives d'équipe.

Quelle est la nouvelle fonctionnalité de modèle de tableau PowerPoint en développement ?

Les clients nous ont demandé d'ajouter une fonctionnalité pour définir le style de tableau par défaut à notre feuille de route.  Bien que cette option de modèle de bibliothèque de diapositives soit excellente, les utilisateurs qui ajoutent fréquemment des tableaux à leurs diapositives ont demandé que cela soit ajouté comme un bouton sur le ruban.  Cette fonctionnalité est sur notre feuille de route et nous espérons avoir quelque chose à sortir bientôt. Pour rendre encore plus facile la cohérence d'entreprise, la nouvelle fonctionnalité permettra aux entreprises de définir un modèle de tableau par défaut comme une configuration (afin que les équipes informatiques puissent l'installer pour des équipes ou des entreprises entières).

Contactez-nous si vous souhaitez devenir un testeur bêta de cette nouvelle fonctionnalité.

Quelles autres fonctionnalités de gain de temps PPT Productivity offre-t-il pour faciliter le formatage des tableaux ?

PPT Productivity vise à faire gagner du temps aux utilisateurs grâce à des raccourcis et à la réutilisation.  Cela inclut un certain nombre de fonctionnalités de tableau permettant de gagner du temps, y compris Créer des tableaux à partir de zones de texte, Coller des données d'Excel dans un tableau PowerPoint sans le formatage Excel et déconstruire des tableaux PowerPoint en zones de texte individuelles, entre autres.