วิธีสร้างและบันทึกแม่แบบตารางใน PowerPoint?

PowerPoint รองรับเทมเพลตตารางอย่างไร?

PowerPoint มาตรฐานให้คุณเพิ่มตารางลงในงานนำเสนอ PowerPoint ได้โดยตรงจากชุดสไตล์ตารางที่มีอยู่ในตัว แต่ PowerPoint ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ปรับแต่งสไตล์ตารางในรายการนี้ แม้ว่าตัวแม่แบบสไลด์ PowerPoint และเลย์เอาต์สไลด์จะดูเหมือนเป็นสถานที่ที่เหมาะสมในการเสนอฟีเจอร์นี้ แต่ก็ไม่สามารถบันทึกเทมเพลตตารางลงในแม่แบบสไลด์หรือเป็นเลย์เอาต์สไลด์ได้เช่นกัน

การบันทึกเทมเพลตตารางใน PowerPoint ไม่สามารถทำได้ (ใน PowerPoint มาตรฐาน) โปรแกรมอื่นที่เรียกว่า AvoPress เคยมีความสามารถในการสร้างเทมเพลตตาราง PowerPoint ให้ตรงกับธีมของงานนำเสนอ แต่ตอนนี้ไม่มีให้บริการแล้ว

ฉันจะบันทึกเทมเพลตตาราง PowerPoint ด้วย PPT Productivity ได้อย่างไร?

การบันทึกเทมเพลตตารางใน PowerPoint เป็นไปได้ด้วยปลั๊กอิน PPT Productivity สำหรับ PowerPoint! ใช้ PPT Productivity PowerPoint Slide Library เพื่อสร้างตารางที่ปรับแต่งได้สำหรับการใช้งานซ้ำตลอดงานนำเสนอของคุณ เทมเพลตตารางช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทำให้งานนำเสนอของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ด้วยรูปแบบตารางที่สม่ำเสมอตลอดงานนำเสนอของคุณ

เราได้สร้างโพสต์บล็อกนี้เพื่อแสดงวิธีที่ PPT Productivity ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกเทมเพลตตาราง PowerPoint ผ่าน PPT Productivity Slide Library.

ในการเริ่มต้น คุณต้องสร้างเทมเพลตตารางที่คุณต้องการหรือคุณสามารถใช้หนึ่งในเทมเพลตตารางจาก Table Gallery ที่ดาวน์โหลดได้ของ PPT Productivity (จำไว้ว่าคุณสามารถเปลี่ยนสีหรือเปลี่ยนฟอนต์ในองค์ประกอบใดๆ ที่คุณวางจาก Slide Library) คุณสามารถใช้เลย์เอาต์ตารางที่มีอยู่จากเอกสารก่อนหน้าของคุณหรือคุณสามารถสร้างเทมเพลตตารางใหม่ เราได้ครอบคลุมตัวเลือกต่างๆ อย่างสั้นๆ ด้านล่างนี้

การใช้เทมเพลตตารางจาก PPT Productivity Gallery

ตารางที่สร้างไว้ล่วงหน้าเหล่านี้สามารถพบได้ใน Tables Gallery นี่เป็นหนึ่งใน Downloadable Slide Libraries สำหรับ Slide Library Toolbar และรวมอยู่ในใบอนุญาต Power Tools ของคุณฟรี

เคล็ดลับ – เลือกจาก Tables – widescreen Gallery หากขนาดสไลด์ของคุณคือ 16:9

คุณสามารถใช้หนึ่งในตารางเหล่านี้โดยตรง (ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องทำงานเพิ่มเติม!) หรือคุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นและทำการอัปเดตตามแนวทางการจัดรูปแบบตารางของบริษัทของคุณหรือความชอบส่วนตัว เมื่อคุณวางสไลด์หรือองค์ประกอบสไลด์ใดๆ จาก slide library ให้ยกเลิกการเลือกช่อง 'ใช้การจัดรูปแบบต้นฉบับ' และรายการจะวางโดยใช้สีธีมของเทมเพลตที่เปิดอยู่ของคุณ

ด้านล่างนี้เป็นวิดีโอสั้นๆ ที่แสดงวิธีการเข้าถึง Libraries ใน Slide Library Toolbar.

เคล็ดลับ - ตารางที่แทรกจาก Shapes and Slide Library จะสืบทอดธีมสีจากเทมเพลตงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณโดยอัตโนมัติ

การปรับหนึ่งในเทมเพลตตารางที่มีอยู่จาก PPT Productivity Slide Library

หากคุณกำลังปรับเทมเพลตตารางที่มีอยู่ เพียงแค่เพิ่มตารางลงในสไลด์และทำการปรับเปลี่ยนใดๆ (เช่น เปลี่ยนสีหรือฟอนต์) เมื่อคุณพอใจกับการออกแบบและเลย์เอาต์ของตารางของคุณแล้ว เพียงแค่บันทึกลงใน Slide Library ใน Personal Slide Library ของคุณพร้อมสำหรับการใช้งานซ้ำ! ในการทำเช่นนี้ ให้ไปที่ด้านล่างของ Slide Library Toolbar และเลือก บันทึกรูปทรง เลือกจากตัวเลือกการบันทึกเกี่ยวกับรูปแบบ รูปขนาดย่อที่ต้องการ และป้อนชื่อสำหรับเทมเพลตตารางของคุณแล้วบันทึก ง่ายๆ! ตารางที่จัดรูปแบบล่วงหน้าของคุณในเลย์เอาต์ที่คุณต้องการพร้อมที่จะใช้งานซ้ำในงานนำเสนอของคุณด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

การสร้างเทมเพลตตารางใหม่หรือการใช้งานซ้ำจากงานนำเสนอ

คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตตาราง PowerPoint ของคุณเองจากศูนย์หรือใช้งานซ้ำจากงานนำเสนอที่เคยมีมาแล้ว เพียงแค่เตรียมเทมเพลตตารางของคุณและเมื่อเสร็จสิ้น ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกัน – ไปที่ปุ่มบันทึกรูปทรงที่ด้านล่างของ Slide Library Toolbar เลือกจากตัวเลือกการบันทึก ป้อนชื่อสำหรับเทมเพลตตารางของคุณแล้วบันทึก

ไม่มีข้อจำกัดในจำนวนตาราง รูปทรง และสไลด์ที่สามารถบันทึกลงใน PPT Productivity Slide Library ของคุณ จำไว้ว่าต้องตั้งชื่อให้ค้นหาได้ง่ายผ่านการค้นหา Slide Library Toolbar ช่วยให้คุณค้นหาโดยการจับคู่บางส่วนและในส่วนใดๆ ของชื่อสไลด์หรือรูปทรง

เคล็ดลับ – คุณสามารถบันทึกเทมเพลตตารางหลายรายการพร้อมกับการเติมล่วงหน้าที่แตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณมักจะใช้ชุดหัวข้อแถวหรือคอลัมน์ซ้ำ เช่น หน่วยธุรกิจ สายผลิตภัณฑ์ ประเทศ คุณอาจต้องการบันทึกสิ่งเหล่านี้เป็นรูปแบบต่างๆ ของเทมเพลตของคุณ คุณยังสามารถสร้างเทมเพลต Harvey Balls โดยใช้เลย์เอาต์ตารางที่คุณต้องการและเติม Harvey Balls ล่วงหน้าโดยใช้ ฟีเจอร์ PPT Productivity Harvey Balls Harvey Balls สามารถอัปเดตได้ง่ายๆ โดยการคลิกที่ Harvey Ball ที่มีอยู่และเลือกการเติมใหม่จากปุ่ม Harvey Balls บนริบบอนหรือแถบเครื่องมือรูปแบบ (เช่น เพื่ออัปเดต Harvey ball 1/4 เป็น 1/2)

ฉันสามารถใช้การจัดรูปแบบเทมเพลตตารางกับตาราง PowerPoint ที่มีอยู่ได้หรือไม่?

ใช่คุณสามารถ! Power Tools ของ PPT Productivity มี Table Format Painter ซึ่งช่วยให้คุณคัดลอกและวางการจัดรูปแบบของตาราง PowerPoint หนึ่งและนำไปใช้กับตารางอื่นใน PowerPoint รวมถึงตารางในงานนำเสนอที่แตกต่างกัน

ฉันสามารถแชร์เทมเพลตตาราง PowerPoint กับทีมของฉันได้หรือไม่?

เพื่อให้แน่ใจว่าการใช้ตารางที่สอดคล้องและสอดคล้องกับแบรนด์ คุณสามารถแชร์เลย์เอาต์ตาราง PowerPoint ที่ปรับแต่งของคุณกับทีมที่เหลือของคุณหรือแม้แต่ทั้งองค์กรของคุณ เพื่อเรียนรู้วิธีแชร์รูปร่างและสไลด์ที่ปรับแต่งกับผู้อื่นในองค์กรของคุณ โปรดเยี่ยมชม หน้า Team Slide Library ของเรา

ฟีเจอร์เทมเพลตตาราง PowerPoint ใหม่ที่กำลังพัฒนาอยู่คืออะไร?

ลูกค้าได้ขอให้เราเพิ่มฟีเจอร์ในการตั้งค่าสไตล์ตารางเริ่มต้นในแผนงานของเรา แม้ว่าตัวเลือกเทมเพลต Slide Library นี้จะยอดเยี่ยม แต่ผู้ใช้ที่เพิ่มตารางลงในสไลด์บ่อยๆ ได้ขอให้เพิ่มเป็นปุ่มบนริบบอน ฟีเจอร์นี้อยู่ในแผนงานของเราและเราหวังว่าจะมีบางสิ่งที่ปล่อยออกมาในเร็วๆ นี้ เพื่อให้ง่ายยิ่งขึ้นสำหรับความสอดคล้องขององค์กร ฟีเจอร์ใหม่นี้จะช่วยให้บริษัทสามารถตั้งค่าเทมเพลตตารางเริ่มต้นเป็นการกำหนดค่า (เพื่อให้ทีม IT สามารถติดตั้งสำหรับทีมหรือทั้งบริษัทได้)

ติดต่อเรา หากคุณต้องการเป็นผู้ทดสอบเบต้าของฟีเจอร์ใหม่นี้

ฟีเจอร์ประหยัดเวลาอื่นๆ ที่ PPT Productivity เสนอเพื่อทำให้การจัดรูปแบบตารางง่ายขึ้นมีอะไรบ้าง?

PPT Productivity มุ่งมั่นที่จะประหยัดเวลาของผู้ใช้ผ่านทางลัดและการใช้งานซ้ำ ซึ่งรวมถึงฟีเจอร์ประหยัดเวลาหลายอย่างสำหรับตาราง เช่น การสร้างตารางจากกล่องข้อความ, การวางข้อมูลจาก Excel ลงในตาราง PowerPoint โดยไม่ใช้การจัดรูปแบบของ Excel และ การแยกตาราง PowerPoint ออกเป็นกล่องข้อความแต่ละอัน เป็นต้น