¿Cómo crear y guardar plantillas de tablas de PowerPoint?

¿Cómo admite PowerPoint las plantillas de tablas?

PowerPoint estándar te permite agregar tablas directamente a las presentaciones de PowerPoint desde un conjunto de estilos de tabla integrados. Pero PowerPoint no permite a los usuarios personalizar los estilos de tabla en esta lista.  Aunque el patrón de diapositivas de PowerPoint y los diseños de diapositivas parecen lugares lógicos para ofrecer la función, tampoco es posible guardar una plantilla de tabla en un patrón de diapositivas o como un diseño de diapositiva.

Guardar una plantilla de tabla en PowerPoint no es posible (en PowerPoint estándar).   Otro programa llamado AvoPress anteriormente ofrecía la capacidad de crear plantillas de tablas de PowerPoint para coincidir con un tema de presentación, pero ya no está disponible.

¿Cómo puedo guardar plantillas de tablas de PowerPoint con PPT Productivity?

¡Guardar una plantilla de tabla en PowerPoint es posible con el complemento PPT Productivity para PowerPoint! Usa la Biblioteca de Diapositivas de PowerPoint de PPT Productivity para crear tablas personalizadas para reutilizar a lo largo de tu presentación. Las plantillas de tablas te ayudan a ahorrar tiempo y hacer que tu presentación sea más profesional, con formatos de tabla consistentes en toda tu presentación.

Hemos creado esta publicación de blog para explicar cómo PPT Productivity permite a los usuarios guardar plantillas de tablas de PowerPoint, a través de la Biblioteca de Diapositivas de PPT Productivity.

Para comenzar, necesitas crear tu plantilla de tabla preferida o puedes usar una de las plantillas de tabla de la Galería de Tablas descargable de PPT Productivity (recuerda que puedes recolorear o cambiar las fuentes en cualquier elemento que pegues de la Biblioteca de Diapositivas). Podrías usar un diseño de tabla existente de uno de tus documentos anteriores o puedes crear una nueva plantilla de tabla.  Hemos cubierto brevemente las diversas opciones a continuación.

Usar una plantilla de tabla de la Galería de PPT Productivity

Estas tablas preconstruidas se pueden encontrar en la Galería de Tablas. Esta es una de las Bibliotecas de Diapositivas Descargables para la Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas y está incluida gratis con tu licencia de Power Tools.  

Consejo – selecciona de la Galería de Tablas – pantalla ancha si el tamaño de tu diapositiva es 16:9.   

Puedes usar una de estas tablas directamente (en cuyo caso no necesitas hacer más trabajo) o puedes usar una como punto de partida y hacer actualizaciones basadas en las pautas de formato de tabla de tu empresa o preferencia personal. Cuando pegues cualquier diapositiva o elemento de diapositiva de la biblioteca de diapositivas, desmarca la casilla 'Usar formato de origen' y el elemento se pegará usando los colores del tema de tu plantilla abierta.

A continuación se muestra un breve video que te muestra cómo acceder a las Bibliotecas en la Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas.

Consejo - Las tablas insertadas desde la Biblioteca de Formas y Diapositivas heredarán automáticamente el tema de color de la plantilla de tus presentaciones de PowerPoint.  

Adaptar una de las plantillas de tabla existentes de la Biblioteca de Diapositivas de PPT Productivity

Si estás adaptando una plantilla de tabla existente, simplemente agrega la tabla a una diapositiva y haz los ajustes necesarios (por ejemplo, cambia colores o fuentes).  Una vez que estés satisfecho con el diseño y la disposición de tu tabla, simplemente guárdala en la Biblioteca de Diapositivas en tu Biblioteca de Diapositivas Personal lista para reutilizar.  Para hacer esto, ve al final de tu Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas y selecciona Guardar Forma. Selecciona entre las opciones de guardado respecto al formato, miniatura preferida e ingresa un nombre para tu plantilla de tabla y luego guarda. ¡Fácil!  Tu tabla preformateada en tu diseño preferido está lista para reutilizar en tus presentaciones con solo un clic.

Crear una nueva plantilla de tabla o reutilizar de una presentación

También puedes crear tu plantilla de tabla de PowerPoint desde cero o reutilizar una de una presentación anterior.  Simplemente prepara tu plantilla de tabla y una vez completa, sigue el mismo proceso: navega hasta el botón Guardar Forma en la parte inferior de la Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas.  Selecciona entre las opciones de guardado, ingresa un nombre para tu plantilla de tabla y luego guarda.

No hay límite en el número de tablas, formas y diapositivas que se pueden guardar en tu Biblioteca de Diapositivas de PPT Productivity. Recuerda nombrarlas de manera que sea fácil encontrarlas a través de la búsqueda. La Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas te permite buscar por coincidencia parcial y en cualquier parte del nombre de una diapositiva o forma.

Consejo – Puedes guardar múltiples plantillas de tabla con variaciones prellenadas.  Por ejemplo, si comúnmente reutilizas conjuntos de encabezados de fila o columna como unidades de negocio, líneas de productos, países, es posible que desees guardar cada uno de estos como variaciones de tu plantilla.  También puedes crear una plantilla de Harvey Balls usando tu diseño de tabla preferido y Harvey Balls prellenados usando la función Harvey Balls de PPT Productivity. Los Harvey Balls se pueden actualizar fácilmente haciendo clic en un Harvey Ball existente y eligiendo un nuevo relleno desde el botón Harvey Balls en la cinta o la barra de herramientas de formato (por ejemplo, para actualizar un Harvey Ball de 1/4 a 1/2).

¿Puedo aplicar el formato de plantilla de tabla a una tabla de PowerPoint existente?

¡Sí, puedes! Power Tools de PPT Productivity tiene un Pintor de Formato de Tabla, que te permite copiar y pegar el formato de una tabla de PowerPoint y aplicarlo a otra tabla en PowerPoint, incluidas tablas en diferentes presentaciones.

¿Puedo compartir plantillas de tablas de PowerPoint con mi equipo?

Para asegurar el uso consistente y alineado con la marca de las tablas, puedes compartir tu diseño de tabla de PowerPoint personalizado con el resto de tu equipo o incluso con toda tu organización. Para aprender cómo compartir formas y diapositivas personalizadas con otros en tu organización, visita nuestra página de la Biblioteca de Diapositivas para Equipos.

¿Cuál es la nueva función de plantilla de tabla de PowerPoint en desarrollo?

Los clientes nos han pedido que agreguemos una función para establecer el estilo de tabla predeterminado a nuestra hoja de ruta.  Aunque esta opción de plantilla de la Biblioteca de Diapositivas es excelente, los usuarios que frecuentemente agregan tablas a sus diapositivas han solicitado que esto se agregue como un botón en la cinta.  Esta función está en nuestra hoja de ruta y esperamos tener algo lanzado pronto. Para hacerlo aún más fácil para la consistencia corporativa, la nueva función permitirá a las empresas establecer una plantilla de tabla predeterminada como una configuración (para que los equipos de TI puedan instalar para equipos o empresas enteras).

Contáctanos si deseas convertirte en un probador beta de esta nueva función.

¿Qué otras funciones de ahorro de tiempo ofrece PPT Productivity para facilitar el formato de tablas?

PPT Productivity tiene como objetivo ahorrar tiempo a los usuarios a través de atajos y reutilización.  Esto incluye una serie de funciones de ahorro de tiempo para tablas, incluyendo Crear Tablas a partir de cuadros de texto, Pegar datos de Excel en una tabla de PowerPoint sin el formato de Excel y deconstruir tablas de PowerPoint en cuadros de texto individuales, entre otros.