Cách tạo và lưu mẫu bảng PowerPoint?

PowerPoint hỗ trợ mẫu bảng như thế nào?

PowerPoint tiêu chuẩn cho phép bạn thêm Bảng trực tiếp vào các bài thuyết trình PowerPoint từ một tập hợp các kiểu bảng tích hợp sẵn. Nhưng PowerPoint không cho phép người dùng tùy chỉnh các kiểu bảng trong danh sách này.  Mặc dù mẫu slide PowerPoint và bố cục slide dường như là những nơi hợp lý để cung cấp tính năng này, nhưng cũng không thể lưu một mẫu bảng vào mẫu slide hoặc dưới dạng bố cục slide.

Lưu một mẫu bảng trong PowerPoint là không thể (trong PowerPoint tiêu chuẩn).   Một chương trình khác có tên AvoPress trước đây đã cung cấp khả năng tạo Mẫu Bảng PowerPoint để phù hợp với chủ đề thuyết trình, nhưng hiện không còn khả dụng.

Làm thế nào tôi có thể lưu mẫu bảng PowerPoint với PPT Productivity?

Lưu một Mẫu Bảng trong PowerPoint là có thể với tiện ích bổ sung PPT Productivity cho PowerPoint! Sử dụng Thư viện Slide PowerPoint của PPT Productivity để tạo các Bảng tùy chỉnh để tái sử dụng trong suốt bài thuyết trình của bạn. Mẫu bảng giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho bài thuyết trình của bạn chuyên nghiệp hơn, với các định dạng bảng nhất quán trong suốt bài thuyết trình của bạn.

Chúng tôi đã tạo bài viết blog này để hướng dẫn cách PPT Productivity cho phép người dùng lưu mẫu bảng PowerPoint, thông qua Thư viện Slide của PPT Productivity.

Để bắt đầu, bạn cần tạo mẫu bảng ưa thích của mình hoặc bạn có thể sử dụng một trong các mẫu Bảng từ Thư viện Bảng có thể tải xuống của PPT Productivity (hãy nhớ rằng bạn có thể thay đổi màu sắc hoặc thay đổi phông chữ trên bất kỳ phần tử nào bạn dán từ Thư viện Slide). Bạn có thể sử dụng bố cục bảng hiện có từ một trong các tài liệu trước đây của bạn hoặc bạn có thể tạo một mẫu bảng mới.  Chúng tôi đã tóm tắt ngắn gọn các tùy chọn khác nhau dưới đây.

Sử dụng Mẫu Bảng từ Thư viện PPT Productivity

Những Bảng được xây dựng sẵn này có thể được tìm thấy trong Thư viện Bảng. Đây là một trong những Thư viện Slide có thể tải xuống cho Thanh công cụ Thư viện Slide và nó được bao gồm miễn phí với giấy phép Power Tools của bạn.  

Mẹo – chọn từ Thư viện Bảng – màn hình rộng nếu kích thước slide của bạn là 16:9.   

Bạn có thể sử dụng một trong những bảng này trực tiếp (trong trường hợp đó bạn không cần làm thêm bất kỳ công việc nào!) hoặc bạn có thể sử dụng một bảng làm điểm khởi đầu và thực hiện các cập nhật dựa trên hướng dẫn thương hiệu định dạng bảng của công ty bạn hoặc sở thích cá nhân. Khi bạn dán bất kỳ slide hoặc phần tử slide nào từ thư viện slide, bỏ chọn hộp kiểm 'Sử dụng Định dạng Nguồn' và mục sẽ được dán sử dụng màu chủ đề của mẫu mở của bạn.

Dưới đây là một video ngắn cho bạn thấy cách truy cập Thư viện trong Thanh công cụ Thư viện Slide.

Mẹo - Các bảng được chèn từ Thư viện Hình dạng và Slide sẽ tự động thừa hưởng chủ đề màu từ mẫu bài thuyết trình PowerPoint của bạn.  

Điều chỉnh một trong các Mẫu Bảng hiện có từ Thư viện Slide của PPT Productivity

Nếu bạn đang điều chỉnh một mẫu bảng hiện có, chỉ cần thêm bảng vào một slide và thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào (ví dụ: thay đổi màu sắc hoặc phông chữ).  Khi bạn hài lòng với thiết kế và bố cục của Bảng, chỉ cần lưu nó vào Thư viện Slide trong Thư viện Slide Cá nhân của bạn sẵn sàng để tái sử dụng!  Để làm điều này, hãy đi đến cuối Thanh công cụ Thư viện Slide của bạn và chọn Lưu Hình dạng. Chọn từ các tùy chọn lưu liên quan đến định dạng, hình thu nhỏ ưa thích và nhập tên cho mẫu bảng của bạn rồi lưu. Dễ dàng!  Bảng được định dạng sẵn của bạn trong bố cục ưa thích của bạn đã sẵn sàng để tái sử dụng trong các bài thuyết trình của bạn chỉ với một cú nhấp chuột.

Tạo một Mẫu Bảng mới hoặc tái sử dụng từ một bài thuyết trình

Bạn cũng có thể tạo mẫu bảng PowerPoint của mình từ đầu hoặc tái sử dụng một mẫu từ một bài thuyết trình trước đó.  Chỉ cần chuẩn bị mẫu bảng của bạn và khi hoàn thành, làm theo quy trình tương tự – điều hướng đến nút Lưu Hình dạng ở cuối Thanh công cụ Thư viện Slide.  Chọn từ các tùy chọn lưu, nhập tên cho mẫu bảng của bạn rồi lưu.

Không có giới hạn về số lượng Bảng, Hình dạng và Slide có thể được lưu vào Thư viện Slide của PPT Productivity của bạn. Hãy nhớ đặt tên chúng theo cách dễ tìm kiếm qua tìm kiếm. Thanh công cụ Thư viện Slide cho phép bạn tìm kiếm theo khớp một phần và trên bất kỳ phần nào của tên slide hoặc hình dạng.

Mẹo – Bạn có thể lưu nhiều Mẫu Bảng với các biến thể điền sẵn.  Ví dụ, nếu bạn thường xuyên tái sử dụng các bộ tiêu đề hàng hoặc cột như đơn vị kinh doanh, dòng sản phẩm, quốc gia, bạn có thể muốn lưu chúng mỗi cái như là các biến thể của mẫu của bạn.  Bạn cũng có thể tạo một mẫu Harvey Balls sử dụng bố cục bảng ưa thích của bạn và Harvey Balls điền sẵn sử dụng tính năng Harvey Balls của PPT Productivity. Harvey Balls có thể dễ dàng được cập nhật bằng cách nhấp vào một Harvey Ball hiện có và chọn một điền mới từ nút Harvey Balls trên ribbon hoặc thanh công cụ Định dạng (ví dụ: để cập nhật một Harvey ball 1/4 thành 1/2).

Tôi có thể áp dụng định dạng Mẫu Bảng cho một bảng PowerPoint hiện có không?

Có, bạn có thể! Power Tools của PPT Productivity có một Công cụ Vẽ Định dạng Bảng, cho phép bạn sao chép và dán định dạng của một bảng PowerPoint và áp dụng nó cho một bảng khác trong PowerPoint - bao gồm các bảng trong các bài thuyết trình khác nhau.

Tôi có thể chia sẻ Mẫu Bảng PowerPoint với đội của mình không?

Để đảm bảo việc sử dụng Bảng nhất quán và phù hợp với thương hiệu, bạn có thể chia sẻ bố cục Bảng PowerPoint tùy chỉnh của mình với phần còn lại của đội của bạn hoặc thậm chí toàn bộ tổ chức của bạn. Để tìm hiểu cách chia sẻ các hình dạng và slide tùy chỉnh với người khác trong tổ chức của bạn, hãy truy cập trang Thư viện Slide Đội của chúng tôi.

Tính năng Mẫu Bảng PowerPoint mới đang được phát triển là gì?

Khách hàng đã yêu cầu chúng tôi thêm một tính năng để đặt kiểu bảng mặc định vào lộ trình của chúng tôi.  Mặc dù tùy chọn mẫu Thư viện Slide này rất tuyệt, nhưng người dùng thường xuyên thêm bảng vào slide của họ đã yêu cầu điều này được thêm vào như một nút trên ribbon.  Tính năng này đang nằm trong lộ trình của chúng tôi và chúng tôi hy vọng sẽ có một cái gì đó phát hành sớm. Để làm cho nó thậm chí dễ dàng hơn cho sự nhất quán của công ty, tính năng mới sẽ cho phép các công ty đặt một mẫu bảng mặc định như một cấu hình (để các đội IT có thể cài đặt cho các đội hoặc toàn bộ công ty).

Liên hệ với chúng tôi nếu bạn muốn trở thành người thử nghiệm beta của tính năng mới này.

PPT Productivity cung cấp những tính năng tiết kiệm thời gian nào khác để làm cho định dạng bảng dễ dàng?

PPT Productivity nhằm mục đích tiết kiệm thời gian cho người dùng thông qua các phím tắt và tái sử dụng.  Điều này bao gồm một số tính năng tiết kiệm thời gian cho Bảng bao gồm Tạo Bảng từ hộp văn bản, Dán dữ liệu từ Excel vào Bảng PowerPoint mà không có định dạng Excel và giải cấu trúc Bảng PowerPoint thành các Hộp văn bản riêng lẻ, trong số những tính năng khác.