PowerPointの表テンプレートを作成して保存する方法は?

はじめに  

PowerPointはどのようにテーブルテンプレートをサポートしていますか?

標準のPowerPointでは、組み込みのテーブルスタイルセットから直接PowerPointプレゼンテーションにテーブルを追加できます。しかし、PowerPointではこのリストのテーブルスタイルをカスタマイズすることはできません。PowerPointのスライドマスターやスライドレイアウトは機能を提供する論理的な場所のように見えますが、テーブルテンプレートをスライドマスターやスライドレイアウトとして保存することもできません。

PowerPointでテーブルテンプレートを保存することはできません(標準のPowerPointでは)。以前はAvoPressというプログラムがプレゼンテーションテーマに合わせたPowerPointテーブルテンプレートを作成する機能を提供していましたが、現在は利用できません。

PPT ProductivityでPowerPointテーブルテンプレートをどのように保存できますか?

PPT ProductivityのPowerPointアドインを使用すると、PowerPointでテーブルテンプレートを保存することが可能です!PPT Productivity PowerPointスライドライブラリを使用して、プレゼンテーション全体で再利用するためのカスタマイズされたテーブルを作成できます。テーブルテンプレートは、時間を節約し、プレゼンテーション全体で一貫したテーブル形式を保つことで、よりプロフェッショナルなプレゼンテーションを実現します。

このブログ投稿では、PPT ProductivityがどのようにしてユーザーがPowerPointでテーブルテンプレートを保存できるかを説明しています。PPT Productivityスライドライブラリを通じて。

まず、好みのテーブルテンプレートを作成するか、ダウンロード可能なPPT Productivityのテーブルギャラリーからテーブルテンプレートの1つを使用します(スライドライブラリから貼り付けた要素の色やフォントを変更できることを忘れないでください)。以前のドキュメントから既存のテーブルレイアウトを使用することも、新しいテーブルテンプレートを作成することもできます。以下にさまざまなオプションを簡単に説明します。

これらの事前構築されたテーブルは、テーブルギャラリーにあります。これは、スライドライブラリツールバー用のダウンロード可能なスライドライブラリの1つであり、Power Toolsライセンスに無料で含まれています。

ヒント – スライドサイズが16:9の場合は、ワイドスクリーンギャラリーからテーブルを選択してください。

これらのテーブルの1つを直接使用することもできます(その場合、追加の作業は必要ありません!)し、会社のテーブル形式のブランドガイドラインや個人の好みに基づいて更新を行うための出発点として使用することもできます。スライドライブラリからスライドやスライド要素を貼り付けるときは、「ソースの書式を使用する」チェックボックスをオフにし、アイテムは開いているテンプレートのテーマカラーを使用して貼り付けられます。

以下は、スライドライブラリツールバーでライブラリにアクセスする方法を示す短いビデオです。

PowerPointスライドライブラリダウンロード可能なシェイプとスライドのハウツービデオ

ヒント - シェイプとスライドライブラリから挿入されたテーブルは、PowerPointプレゼンテーションのテンプレートから自動的にカラーテーマを継承します。

既存のテーブルテンプレートを適応させる場合は、単にスライドにテーブルを追加し、必要な調整を行います(例:色やフォントの変更)。テーブルのデザインとレイアウトに満足したら、個人用スライドライブラリに保存して再利用の準備をします!これを行うには、スライドライブラリツールバーの下部に移動し、シェイプを保存を選択します。形式、好みのサムネイルに関する保存オプションを選択し、テーブルテンプレートの名前を入力して保存します。簡単です!好みのレイアウトで事前にフォーマットされたテーブルが、ワンクリックでプレゼンテーションで再利用できるようになります。

PowerPointでテーブルテンプレートを保存する方法 - テーブルスタイルの保存方法ビデオ

新しいテーブルテンプレートの作成またはプレゼンテーションからの再利用

PowerPointテーブルテンプレートをゼロから作成することも、以前のプレゼンテーションから再利用することもできます。テーブルテンプレートを準備し、完了したら同じ手順に従います。スライドライブラリツールバーの下部にある「シェイプを保存」ボタンに移動します。保存オプションを選択し、テーブルテンプレートの名前を入力して保存します。

PPT Productivityスライドライブラリに保存できるテーブル、シェイプ、スライドの数に制限はありません。検索で簡単に見つけられるように名前を付けることを忘れないでください。スライドライブラリツールバーでは、部分一致やスライドやシェイプ名の任意の部分で検索できます。

ヒント – 事前入力のバリエーションを持つ複数のテーブルテンプレートを保存できます。たとえば、事業部門、製品ライン、国などの行や列の見出しセットをよく再利用する場合、これらをテンプレートのバリエーションとして保存することをお勧めします。また、好みのテーブルレイアウトを使用してHarvey Ballsテンプレートを作成し、PPT Productivity Harvey Balls機能を使用して事前入力されたHarvey Ballsを作成することもできます。Harvey Ballsは、既存のHarvey Ballをクリックし、リボンまたはフォーマットツールバーのHarvey Ballsボタンから新しい塗りつぶしを選択することで簡単に更新できます(例:1/4 Harvey Ballを1/2に更新する)。

既存のPowerPointテーブルにテーブルテンプレートの書式を適用できますか?

はい、できます!PPT ProductivityのPower Toolsには、テーブルフォーマットペインターがあり、1つのPowerPointテーブルの書式をコピーして、別のPowerPointテーブルに適用することができます。異なるプレゼンテーションのテーブルにも適用できます。

PowerPointテーブルテンプレートをチームと共有できますか?

テーブルの一貫性とブランドに合わせた使用を確保するために、カスタマイズされたPowerPointテーブルレイアウトをチーム全体や組織全体と共有できます。カスタマイズされたシェイプやスライドを他の人と共有する方法については、チームスライドライブラリページをご覧ください。

開発中の新しいPowerPointテーブルテンプレート機能とは何ですか?

お客様から、デフォルトのテーブルスタイルを設定する機能をロードマップに追加するように依頼されました。このスライドライブラリテンプレートオプションは素晴らしいですが、頻繁にスライドにテーブルを追加するユーザーからは、リボンにボタンとして追加するように依頼されています。この機能はロードマップにあり、近いうちにリリースできることを期待しています。企業の一貫性をさらに簡単にするために、新しい機能では、企業がデフォルトのテーブルテンプレートを構成として設定できるようになります(ITチームがチームや企業全体にインストールできるように)。

お問い合わせこの新機能のベータテスターになりたい場合は。

PPT Productivityはテーブルの書式設定を簡単にするためにどのような時間節約機能を提供していますか?

PPT Productivityは、ショートカットや再利用を通じてユーザーの時間を節約することを目指しています。これには、テキストボックスからテーブルを作成するExcelからPowerPointテーブルにExcelの書式なしでデータを貼り付けるPowerPointテーブルを個々のテキストボックスに分解するなど、多くの時間節約テーブル機能が含まれています。


最高生産性責任者のLee-Annは、18年以上にわたりPowerPointに携わってきました。Lee-Annは最初にオフィスマネージャー兼アシスタントとして働き、その後ボストン・コンサルティング・グループのプロダクションスペシャリストを務めました。現在はPPT Productivityの最高生産性責任者です。Lee-Annは、PPT Productivityの「サイズと位置の記憶/設定」機能をお気に入りの一つとして挙げています。

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