Come creare modelli di grafici PowerPoint

PowerPoint, con la sua gamma di funzionalità e strumenti, è diventato la piattaforma di riferimento per creare presentazioni visivamente accattivanti e coinvolgenti. Una delle sue potenti funzionalità è la possibilità di creare e salvare modelli di grafici, risparmiando tempo e fatica nella progettazione di presentazioni future. Questo post del blog fornisce una guida passo passo su come creare e salvare modelli di grafici in PowerPoint.

Cos'è un Modello di Grafico di PowerPoint?

Un Modello di Grafico di PowerPoint è un file che contiene impostazioni predefinite per creare un grafico in PowerPoint. I Modelli di Grafico possono farti risparmiare tempo e fatica quando hai bisogno di presentare dati in modo visivo. Ad esempio, puoi utilizzare un Modello di Grafico per applicare uno stile, un layout e uno schema di colori coerenti ai tuoi Grafici di PowerPoint. Puoi anche utilizzare un Modello di Grafico per memorizzare etichette dati personalizzate, opzioni degli assi e altri elementi del grafico che desideri riutilizzare.

Perché creare Modelli di Grafico per PowerPoint?

Se generi un Grafico senza utilizzare un modello, PowerPoint non seleziona e applica sempre i colori dal tema della tua presentazione nel modo in cui ti aspetteresti per mantenere i tuoi grafici coerenti con il tuo branding. I Modelli di Grafico di PowerPoint sono un ottimo modo per risparmiare tempo e creare grafici coerenti e professionali, in linea con il tuo marchio per le tue presentazioni. Questo articolo è una guida passo passo che ti mostra come creare, utilizzare e condividere Modelli di Grafico di PowerPoint in pochi semplici passaggi.

Come creo un Modello di Grafico di PowerPoint?

Passo 1: Crea un grafico in PowerPoint inserendo uno dei Grafici integrati di PowerPoint dalla Scheda Inserisci >Grafici o dal segnaposto del contenuto della diapositiva cliccando sull'icona del Grafico.

Personalizza il grafico come richiesto, ad esempio cambiando i colori, i caratteri, le etichette, ecc. Presta attenzione alla selezione dei caratteri, allo schema di colori, alle etichette degli assi, ai titoli, alla formattazione delle serie di dati, alle linee della griglia e alle legende. Nota che se hai il componente aggiuntivo PPT Productivity per PowerPoint, puoi utilizzare la Barra degli Strumenti Colori di PPT Productivity per aggiornare rapidamente i colori degli elementi sul tuo grafico.

Passo 2: Salva il grafico come modello. Una volta completate le personalizzazioni, fai clic con il tasto destro sul tuo grafico e seleziona Salva come Modello.

Ti verrà chiesto di scegliere un nome per il tipo di Grafico. Nota che per impostazione predefinita PowerPoint salva la posizione del tuo modello di Grafico come C:UsersNOME_DEL_TUO_COMPUTERAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts... Quando salvi il modello, il file del grafico dovrebbe essere di tipo .crtx.

Passo 3: Come utilizzare il modello quando si crea un nuovo grafico. Quando vuoi creare un nuovo grafico di PowerPoint utilizzando il tuo modello, vai alla Scheda Inserisci e seleziona Grafico, o clicca sull'icona del Grafico nel segnaposto del contenuto della diapositiva. Nella finestra di dialogo Inserisci Grafico, clicca su Modelli, quindi sfoglia e seleziona il tuo file Modello.

Clicca su OK e il tuo nuovo grafico verrà inserito nella tua diapositiva utilizzando la formattazione del tuo Modello di Grafico. Ora puoi personalizzare il grafico e aggiornare i tuoi punti dati.

Passo 4: Modifica il modello se necessario. Per apportare modifiche al tuo Modello di Grafico di PowerPoint, inserisci semplicemente il Modello nella tua diapositiva, apporta le modifiche necessarie e poi seleziona 'salva come Modello'. Puoi salvare il Modello con lo stesso nome della versione precedente (per sovrascrivere la versione precedente), oppure dargli un nuovo nome se vuoi mantenere entrambi i modelli.

Se hai inserito un grafico basato sul tuo Modello di Grafico ma vuoi cambiare lo Stile del Grafico, fai clic con il tasto destro del mouse sul grafico e seleziona Cambia Tipo di Grafico, quindi scegli il tuo Tipo di Grafico preferito. Il Tipo di Grafico verrà aggiornato, ma la formattazione del tuo modello rimarrà (i tuoi colori e caratteri preferiti verranno applicati al nuovo tipo di grafico).

Come imposto gli Stili di Grafico come predefiniti?

Puoi impostare uno Stile di Grafico di PowerPoint come predefinito dalla cartella dei Modelli di Grafico. Per impostare uno Stile di Grafico come Predefinito, fai clic con il tasto destro sul Grafico nella cartella Modello e seleziona 'Imposta come Grafico Predefinito'.

Una volta impostato il tuo Stile di Grafico Predefinito, ogni volta che inserisci un grafico dalla Scheda Inserisci di PowerPoint o dal segnaposto del contenuto della diapositiva, il tuo Stile di Grafico Predefinito verrà automaticamente inserito.

Posso condividere i miei Modelli di Grafico di PowerPoint?

Puoi mantenere coerenti gli stili dei tuoi grafici di PowerPoint in tutto il tuo team condividendo i file del tuo Modello di Grafico.

Per condividere i Modelli di Grafico, vai dove sono salvati i Modelli - generalmente C:UsersNOME DEL TUO COMPUTERAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

Copia il contenuto in questa cartella che desideri condividere, cioè i file Modello (.crtx). Puoi inviare i file via email, o salvarli in una posizione di unità condivisa a cui i tuoi colleghi hanno accesso. Dovranno quindi copiarli e salvarli nella stessa posizione della Cartella Modello - generalmente C:UsersNOME DEL LORO COMPUTERAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

Ora, potranno accedere agli stessi Modelli di Grafico tramite la finestra di dialogo Inserisci Grafico.

Nota per gli utenti di PPT Productivity Power Tools, la tua Libreria di Diapositive di PT Productivity ti consente anche di salvare Grafici che possono essere riutilizzati nelle tue Presentazioni e in tutta la tua organizzazione tramite la Libreria di Diapositive del Team.