So erstellen Sie PowerPoint-Diagrammvorlagen

PowerPoint, mit seiner Vielzahl an Funktionen und Werkzeugen, ist zur bevorzugten Plattform für die Erstellung von optisch ansprechenden und fesselnden Präsentationen geworden. Eine seiner leistungsstarken Funktionen ist die Möglichkeit, Diagrammvorlagen zu erstellen und zu speichern, was Ihnen Zeit und Mühe bei der Gestaltung zukünftiger Präsentationen spart. Dieser Blogbeitrag bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man PowerPoint-Diagrammvorlagen erstellt und speichert.

Was ist eine PowerPoint-Diagrammvorlage?

Eine PowerPoint-Diagrammvorlage ist eine Datei, die vordefinierte Einstellungen für die Erstellung eines Diagramms in PowerPoint enthält. Diagrammvorlagen können Ihnen Zeit und Mühe sparen, wenn Sie Daten visuell präsentieren müssen. Zum Beispiel können Sie eine Diagrammvorlage verwenden, um einen einheitlichen Stil, ein Layout und ein Farbschema auf Ihre PowerPoint-Diagramme anzuwenden. Sie können auch eine Diagrammvorlage verwenden, um benutzerdefinierte Datenbeschriftungen, Achsenoptionen und andere Diagrammelemente zu speichern, die Sie wiederverwenden möchten.

Warum Diagrammvorlagen für PowerPoint erstellen?

Wenn Sie ein Diagramm ohne Verwendung einer Vorlage erstellen, wählt und wendet PowerPoint nicht immer die Farben aus dem Thema Ihrer Präsentation so an, wie Sie es erwarten würden, um Ihre Diagramme mit Ihrem Branding konsistent zu halten. PowerPoint-Diagrammvorlagen sind eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen und konsistente und professionelle, markengerechte Diagramme für Ihre Präsentationen zu erstellen. Dieser Artikel ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen zeigt, wie Sie PowerPoint-Diagrammvorlagen in wenigen einfachen Schritten erstellen, verwenden und teilen können.

Wie erstelle ich eine PowerPoint-Diagrammvorlage?

Schritt 1: Erstellen Sie ein Diagramm in PowerPoint, indem Sie eines der integrierten Diagramme von PowerPoint aus dem Einfügen-Tab > Diagramme oder aus dem Inhaltsplatzhalter der Folie durch Klicken auf das Diagrammsymbol einfügen.

Passen Sie das Diagramm nach Bedarf an, z. B. durch Ändern der Farben, Schriftarten, Beschriftungen usw. Achten Sie auf die Auswahl der Schriftart, das Farbschema, die Achsenbeschriftungen, Titel, Datenreihenformatierung, Gitternetzlinien und Legenden. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie das PPT Productivity Add-in für PowerPoint haben, die PPT Productivity Farbwerkzeugleiste verwenden können, um die Farben der Elemente in Ihrem Diagramm schnell zu aktualisieren.

Schritt 2: Speichern Sie das Diagramm als Vorlage. Sobald Sie Ihre Anpassungen abgeschlossen haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Diagramm und wählen Sie Als Vorlage speichern.

Sie werden aufgefordert, einen Namen für den Diagrammtyp zu wählen. Beachten Sie, dass PowerPoint standardmäßig den Speicherort Ihrer Diagrammvorlage als C:UsersIHR_COMPUTER_NAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts... speichert. Wenn Sie die Vorlage speichern, sollte die Diagrammdatei ein .crtx-Dateityp sein.

Schritt 3: Wie man die Vorlage beim Erstellen eines neuen Diagramms verwendet. Wenn Sie ein neues PowerPoint-Diagramm mit Ihrer Vorlage erstellen möchten, navigieren Sie zum Einfügen-Tab und wählen Sie Diagramm oder klicken Sie auf das Diagrammsymbol im Inhaltsplatzhalter der Folie. Im Diagramm einfügen-Dialogfeld klicken Sie auf Vorlagen, dann suchen Sie Ihre Vorlagendatei und wählen Sie sie aus.

Klicken Sie auf OK und Ihr neues Diagramm wird mit der Formatierung Ihrer Diagrammvorlage in Ihre Folie eingefügt. Sie können das Diagramm jetzt anpassen und Ihre Datenpunkte aktualisieren.

Schritt 4: Ändern Sie die Vorlage bei Bedarf. Um Änderungen an Ihrer PowerPoint-Diagrammvorlage vorzunehmen, fügen Sie einfach die Vorlage in Ihre Folie ein, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und wählen Sie 'Als Vorlage speichern'. Sie können die Vorlage entweder mit demselben Namen wie die vorherige Version speichern (um die vorherige Version zu überschreiben) oder ihr einen neuen Namen geben, wenn Sie beide Vorlagen behalten möchten.

Wenn Sie ein Diagramm basierend auf Ihrer Diagrammvorlage eingefügt haben, aber den Diagrammstil ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Diagrammtyp ändern, dann wählen Sie Ihren bevorzugten Diagrammtyp. Der Diagrammtyp wird aktualisiert, aber Ihre Vorlagenformatierung bleibt erhalten (Ihre bevorzugten Farben und Schriftarten werden auf den neuen Diagrammtyp angewendet).

Wie setze ich Diagrammstile als Standard?

Sie können einen PowerPoint-Diagrammstil als Standard aus dem Diagrammvorlagenordner festlegen. Um einen Diagrammstil als Standard festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm im Vorlagenordner und wählen Sie 'Als Standarddiagramm festlegen'.

Sobald Sie Ihren Standarddiagrammstil festgelegt haben, wird jedes Mal, wenn Sie ein Diagramm aus dem Einfügen-Tab von PowerPoint oder dem Inhaltsplatzhalter der Folie einfügen, Ihr Standarddiagrammstil automatisch eingefügt.

Kann ich meine PowerPoint-Diagrammvorlagen teilen?

Sie können Ihre PowerPoint-Diagrammstile in Ihrem Team konsistent halten, indem Sie Ihre Diagrammvorlagendateien teilen.

Um Diagrammvorlagen zu teilen, navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem die Vorlagen gespeichert sind - in der Regel C:UsersIHR COMPUTERNAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

Kopieren Sie den Inhalt in diesem Ordner, den Sie teilen möchten, d. h. die Vorlagendateien (.crtx). Sie können die Dateien entweder per E-Mail senden oder sie an einem freigegebenen Speicherort speichern, auf den Ihre Kollegen Zugriff haben. Sie müssen sie dann in denselben Vorlagenordner kopieren und speichern - in der Regel C:UsersIHR COMPUTERNAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

Jetzt können sie auf dieselben Diagrammvorlagen über das Diagramm einfügen-Dialogfeld zugreifen.

Hinweis für PPT Productivity Power Tools-Benutzer: Ihre PT Productivity Slide Library ermöglicht es Ihnen auch, Diagramme zu speichern, die in Ihren Präsentationen und in Ihrer gesamten Organisation wiederverwendet werden können, über die Team Slide Library.