Hoe PowerPoint-grafieksjablonen te maken

PowerPoint, met zijn scala aan functies en tools, is het platform bij uitstek geworden voor het maken van visueel aantrekkelijke en boeiende presentaties. Een van de krachtige functies is de mogelijkheid om grafieksjablonen te maken en op te slaan, waardoor je tijd en moeite bespaart bij het ontwerpen van toekomstige presentaties. Deze blogpost biedt een stapsgewijze handleiding voor het maken en opslaan van PowerPoint-grafieksjablonen.

Wat is een PowerPoint-grafieksjabloon?

Een PowerPoint-grafieksjabloon is een bestand dat vooraf gedefinieerde instellingen bevat voor het maken van een grafiek in PowerPoint. Grafieksjablonen kunnen je tijd en moeite besparen wanneer je gegevens op een visuele manier moet presenteren. Je kunt bijvoorbeeld een grafieksjabloon gebruiken om een consistente stijl, lay-out en kleurenschema toe te passen op je PowerPoint-grafieken. Je kunt ook een grafieksjabloon gebruiken om aangepaste gegevenslabels, asopties en andere grafiekelementen op te slaan die je opnieuw wilt gebruiken.

Waarom grafieksjablonen maken voor PowerPoint?

Als je een grafiek maakt zonder een sjabloon te gebruiken, selecteert en past PowerPoint niet altijd de kleuren van het thema van je presentatie toe op de manier die je zou verwachten om je grafieken consistent te houden met je branding. PowerPoint-grafieksjablonen zijn een geweldige manier om tijd te besparen en consistente en professionele, merkgebonden grafieken voor je presentaties te maken. Dit artikel is een stapsgewijze handleiding die je laat zien hoe je PowerPoint-grafieksjablonen kunt maken, gebruiken en delen in een paar eenvoudige stappen.

Hoe maak ik een PowerPoint-grafieksjabloon?

Stap 1: Maak een grafiek in PowerPoint door een van de ingebouwde grafieken van PowerPoint in te voegen via het Invoegen-tabblad > Grafieken of vanuit de inhoudsplaatsaanduiding van de dia door op het grafiekpictogram te klikken.

Pas de grafiek aan zoals nodig, zoals het wijzigen van de kleuren, lettertypen, labels, enz. Let op de lettertypekeuze, het kleurenschema, de aslabels, titels, gegevensreeksopmaak, rasterlijnen en legenda's. Merk op dat als je de PPT Productivity add-in voor PowerPoint hebt, je de PPT Productivity Color Toolbar kunt gebruiken om snel de kleuren van elementen op je grafiek bij te werken.

Stap 2: Sla de grafiek op als een sjabloon. Zodra je je aanpassingen hebt voltooid, klik je met de rechtermuisknop op je grafiek en selecteer je Opslaan als sjabloon.

Je wordt gevraagd om een naam voor het grafiektype te kiezen. Merk op dat PowerPoint standaard de locatie van je grafieksjabloon opslaat als C:UsersJOUW_COMPUTER_NAAMAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts... Wanneer je de sjabloon opslaat, moet het grafiekbestand een .crtx-bestandstype zijn.

Stap 3: Hoe de sjabloon te gebruiken bij het maken van een nieuwe grafiek. Wanneer je een nieuwe PowerPoint-grafiek wilt maken met je sjabloon, navigeer je naar het Invoegen-tabblad en selecteer je Grafiek, of klik je op het grafiekpictogram in de inhoudsplaatsaanduiding van de dia. In het Grafiek invoegen-dialoogvenster klik je op Sjablonen, blader je naar en selecteer je je sjabloonbestand.

Klik op OK en je nieuwe grafiek wordt in je dia ingevoegd met de opmaak van je grafieksjabloon. Je kunt nu de grafiek aanpassen en je gegevenspunten bijwerken.

Stap 4: Wijzig de sjabloon indien nodig. Om wijzigingen aan te brengen in je PowerPoint-grafieksjabloon, voeg je de sjabloon eenvoudig in je dia in, breng je de vereiste wijzigingen aan en selecteer je 'opslaan als sjabloon'. Je kunt de sjabloon opslaan met dezelfde naam als de vorige versie (om de vorige versie te overschrijven), of een nieuwe naam geven als je beide sjablonen wilt behouden.

Als je een grafiek hebt ingevoegd op basis van je grafieksjabloon maar de grafiekstijl wilt wijzigen, klik je met de rechtermuisknop op de grafiek en selecteer je Grafiektype wijzigen, en kies je je gewenste grafiektype. Het grafiektype wordt bijgewerkt, maar je sjabloonopmaak blijft behouden (je gewenste kleuren en lettertypen worden toegepast op het nieuwe grafiektype).

Hoe stel ik grafiekstijlen in als mijn standaard?

Je kunt een PowerPoint-grafiekstijl als standaard instellen vanuit de map Grafieksjablonen. Om een grafiekstijl als standaard in te stellen, klik je met de rechtermuisknop op de grafiek in de sjabloonmap en selecteer je 'Instellen als standaardgrafiek'.

Zodra je je standaardgrafiekstijl hebt ingesteld, wordt je standaardgrafiekstijl automatisch ingevoegd elke keer dat je een grafiek invoegt vanuit het Invoegen-tabblad van PowerPoint of de inhoudsplaatsaanduiding van de dia.

Kan ik mijn PowerPoint-grafieksjablonen delen?

Je kunt je PowerPoint-grafiekstijlen consistent houden binnen je team door je grafieksjabloonbestanden te delen.

Om grafieksjablonen te delen, navigeer je naar waar de sjablonen zijn opgeslagen - meestal C:UsersJOUW COMPUTER NAAMAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

Kopieer de inhoud in deze map die je wilt delen, d.w.z. de sjabloon (.crtx) bestanden. Je kunt de bestanden per e-mail verzenden of opslaan op een gedeelde schijf waar je collega's toegang toe hebben. Zij moeten ze vervolgens kopiëren en opslaan op dezelfde sjabloonmaplocatie - meestal C:UsersHUN COMPUTER NAAMAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts...

Nu kunnen ze dezelfde grafieksjablonen openen via het dialoogvenster Grafiek invoegen.

Opmerking voor PPT Productivity Power Tools-gebruikers, je PT Productivity Slide Library stelt je ook in staat om grafieken op te slaan die opnieuw kunnen worden gebruikt in je presentaties en in je hele organisatie via de Team Slide Library.