Cách sửa nhiều Slide Master trong PowerPoint?

Nói chung, không cần phải có nhiều Slide Master trong một bài thuyết trình PowerPoint. Các nhóm thiết kế đôi khi tạo Mẫu PowerPoint với nhiều master, nhưng đó không phải là thực hành tốt nhất. Thông thường điều này xảy ra vì các nhóm chịu trách nhiệm không sử dụng các mẫu PowerPoint để thực sự tạo ra các bài thuyết trình. Tạo Mẫu PowerPoint với nhiều slide master có thể gây ra các vấn đề không cần thiết khi sử dụng các mẫu - đặc biệt là ảnh hưởng đến kích thước tệp thuyết trình và sự nhất quán của bài thuyết trình.

Nếu bài thuyết trình hoặc mẫu PowerPoint của bạn chứa nhiều master, cách dễ nhất để khắc phục điều này là xóa các Slide Master không cần thiết. Nhưng bạn cần cẩn thận khi làm điều này, để đảm bảo bài thuyết trình của bạn không sử dụng các slide master mà bạn dự định xóa.

Bài viết này cung cấp một số giải thích về cách nhiều slide master trong PowerPoint xảy ra và các bước khắc phục sự cố để loại bỏ các slide master nhiều. Hoặc nếu bạn muốn một add-in PowerPoint có thể giải quyết điều này cho bạn chỉ với một cú nhấp chuột, hãy chuyển đến cuối để đọc về các tính năng Công cụ Kiểm tra mới của PPT Productivity.

Làm thế nào mà Mẫu PowerPoint lại có nhiều slide master?

Như đã đề cập trước đó, một mẫu PowerPoint có thể có nhiều slide master khi một nhà thiết kế tạo mẫu và thêm chúng một cách có chủ ý. Một nguyên nhân khác của nhiều slide master trong cùng một Mẫu PowerPoint là khi các slide đã được dán từ các tài liệu PowerPoint khác và tùy chọn PowerPoint Giữ Định dạng Nguồn đã được chọn (để bảo toàn định dạng nguồn, PowerPoint thêm slide master mẫu từ slide được thêm vào, vào Slide Master của bài thuyết trình mà nó được dán vào).

Để tránh vô tình thêm các Slide Master bổ sung vào các bài thuyết trình PowerPoint, nên chọn tùy chọn 'Sử dụng chủ đề đích' khi dán các slide từ các bộ PowerPoint khác (trừ khi bạn yêu cầu các slide được dán có cùng phông chữ và bảng màu như bài thuyết trình gốc của chúng).

Làm thế nào để tôi xóa các Slide Master PowerPoint không phải là một phần của Mẫu Bài thuyết trình của tôi?

Đầu tiên - Slide Master ở đâu trong PowerPoint? Nếu bạn chưa từng làm việc với Slide master trong PowerPoint trước đây, đây là hướng dẫn từng bước cùng với ảnh chụp màn hình để giúp bạn.

Bước 1: Để kiểm tra xem bài thuyết trình PowerPoint của bạn có nhiều slide master hay không, hãy vào 'Bố cục' trên tab Home của PowerPoint (hoặc tab PPT Productivity nếu bạn sử dụng PPT Productivity PowerPoint add in ). Nhấp để hiển thị menu thả xuống. Tại đây bạn sẽ thấy danh sách hình thu nhỏ của tất cả các bố cục Slide Master PowerPoint có trong bài thuyết trình của bạn.

Bước 2: Nếu bạn đã phát hiện ra rằng bài thuyết trình của bạn có nhiều Slide Master PowerPoint cần được xóa, hãy vào tab View trên dải băng trên cùng và chọn Slide Master.

Bước 3: Trong chế độ xem Slide Master, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các bố cục master có trong mẫu của bạn ở phía bên trái (tham khảo ví dụ ảnh chụp màn hình bên dưới).

Bước 4: Nếu bất kỳ slide nào trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn hiện đang sử dụng bố cục từ bất kỳ nhóm Slide Master nào, bạn sẽ không thể xóa Slide Master. Tuy nhiên, bạn có thể giải quyết điều này bằng cách cập nhật các slide sử dụng slide master để áp dụng một bố cục slide khác trước khi tiếp tục.

Tôi sẽ giải thích sau trong bài viết này cách thay đổi bố cục của một slide PowerPoint hiện có (cuộn xuống để được trợ giúp về điều này), nhưng hiện tại, giả sử không có bố cục Slide Master PowerPoint nào bạn cần xóa đang được sử dụng bởi các slide trong bài thuyết trình của bạn.

Bước 5: Để xóa một hoặc nhiều Slide Master khỏi Mẫu Bài thuyết trình của bạn, trong khi vẫn ở Chế độ xem Slide Master, chọn hình thu nhỏ của slide Master Cha (tức là slide đầu tiên trong nhóm) từ phía bên trái của Slide Master của bạn, nhấp chuột phải và chọn 'Xóa Master' từ menu thả xuống.

'Cha' và bất kỳ 'Slide Con' nào sẽ bị xóa khỏi Mẫu Bài thuyết trình của bạn. (Để tìm hiểu thêm về Slide Cha và Con, hãy đọc bài viết của chúng tôi 'Sự khác biệt giữa Mẫu PowerPoint, Chủ đề và Bố cục?')

Bước 6: Tiếp tục xóa tất cả các Slide Master không sử dụng / thừa cho đến khi bạn chỉ còn một bộ Bố cục Master trong Mẫu Bài thuyết trình PowerPoint của mình.

Việc xóa nhiều slide master PowerPoint sẽ giảm đáng kể kích thước tệp của bài thuyết trình của bạn - đối với các bài thuyết trình PowerPoint lớn, điều này có thể làm cho việc gửi email dễ dàng hơn nhiều.

Bước 7: Để giảm thêm kích thước tệp của bài thuyết trình PowerPoint của bạn, bạn cũng có thể muốn xóa các bố cục Con không sử dụng khỏi Mẫu PowerPoint của mình. Để làm điều này, nhấp vào từng Bố cục Slide Master PowerPoint riêng lẻ, tức là Bố cục 'Con' không phải 'Cha', sau đó nhấp chuột phải và chọn 'Xóa Bố cục'. Chỉ Bố cục Con được chọn sẽ bị xóa khỏi Mẫu PowerPoint của bạn, không phải toàn bộ nhóm bố cục slide.

Làm thế nào để tôi thay đổi bố cục slide PowerPoint để xóa Slide Master?

Nếu một số slide PowerPoint của bạn sử dụng Bố cục từ một bộ Bố cục Master cần được xóa khỏi Mẫu Bài thuyết trình PowerPoint của bạn, bạn sẽ cần thay đổi bố cục của slide trước khi có thể xóa Bố cục Master. Điều này là do bạn không thể xóa một Slide Master đang được sử dụng bởi một hoặc nhiều slide trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn.

Đôi khi sẽ rõ ràng slide nào đang sử dụng Bố cục Master không đúng - ví dụ khi màu sắc và phông chữ khác với chủ đề của bài thuyết trình PowerPoint của bạn. Tuy nhiên, đôi khi chủ đề của cả hai Bố cục Master có thể tương tự - ví dụ nếu công ty của bạn cập nhật một Mẫu PowerPoint sử dụng màu sắc và kiểu phông chữ tương tự như phiên bản trước, hoặc nếu ai đó đã sử dụng Bố cục Slide Master PowerPoint không đúng ngay từ đầu và sau đó cập nhật màu sắc thủ công để bắt chước chủ đề của phần còn lại của bài thuyết trình.

Bước 1: Để tìm ra slide nào đang sử dụng mỗi Bố cục Master trong PowerPoint, bắt đầu bằng cách vào chế độ xem Slide Master. Tiếp theo, di chuột qua hình thu nhỏ của Slide Master. Một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện với tên Bố cục và các slide đã áp dụng bố cục này.

Trong ví dụ hình ảnh dưới đây, bạn có thể thấy rằng một Bố cục Slide có tên 'Bố cục Tiêu đề và Nội dung' đang được sử dụng bởi slide #3 trong bài thuyết trình PowerPoint của tôi.

Bước 2: Để cập nhật hoặc thay đổi Bố cục của một slide, trong chế độ Bình thường chọn slide dựa trên Bố cục từ Bố cục Slide Master không đúng. Ví dụ, Slide #3 trong bài thuyết trình của tôi trong các hình ảnh được hiển thị ở trên và dưới.

Bước 3: Tiếp theo, từ menu thả xuống 'Bố cục' trên dải băng PowerPoint trên cùng, chọn một Bố cục từ bộ Slide Master PowerPoint đúng. Thông thường, tốt nhất là chọn một Bố cục PowerPoint tương tự với Bố cục hiện tại được sử dụng cho slide của bạn, để tránh chỉnh sửa không cần thiết khi Bố cục Slide được cập nhật.

Ví dụ, trong ảnh chụp màn hình dưới đây, tôi đã chọn thay đổi Bố cục của slide #3 trong bài thuyết trình PowerPoint của mình từ Bố cục 'Tiêu đề và Nội dung' sang Bố cục 'Tiêu đề và Văn bản' trong Slide Master Mẫu PowerPoint của tôi.

Bước 4: Nhấp vào Bố cục Slide PowerPoint đúng. Chủ đề và Bố cục của Slide của bạn sẽ tự động cập nhật và bây giờ sẽ phản ánh Bố cục Slide Master đúng. Chủ đề PowerPoint của Bố cục Slide được chọn cũng sẽ cập nhật màu sắc và phông chữ.

Bước 5: Khi bạn đã cập nhật tất cả các Bố cục Slide PowerPoint dựa trên các Slide Master PowerPoint trùng lặp, bạn có thể tiến hành xóa các Slide Master. Để xóa các Slide Master không mong muốn (trong khi vẫn ở Chế độ xem Slide Master), chọn hình thu nhỏ của slide Master Cha (tức là slide đầu tiên trong nhóm) từ phía bên trái của Slide Master của bạn, sau đó nhấp chuột phải và chọn 'Xóa Master' từ menu thả xuống.

Có cách nào dễ dàng hơn để xóa Nhiều Slide Master khỏi các bài thuyết trình PowerPoint không?

Có! PPT Productivity đã phát triển một công cụ Kiểm tra Slide có thể tự động phát hiện và xóa Nhiều Slide Master khỏi các Bài thuyết trình PowerPoint. Hãy xem các tính năng Công cụ Kiểm tra cho PowerPoint qua Proofing Tools features for PowerPoint qua PPT Productivity free trial.