Comment réparer plusieurs masques de diapositives dans PowerPoint ?

En général, il n'est pas nécessaire d'avoir plusieurs masques de diapositives dans une présentation PowerPoint. Les équipes de conception créent parfois des modèles PowerPoint avec plusieurs masques, mais ce n'est pas une bonne pratique. Cela se produit généralement parce que les équipes responsables n'utilisent pas elles-mêmes les modèles PowerPoint pour créer réellement des présentations. Créer des modèles PowerPoint avec plusieurs masques de diapositives peut causer des problèmes inutiles lors de l'utilisation des modèles - en particulier en impactant la taille du fichier de présentation et la cohérence de la présentation.

Si votre présentation ou modèle PowerPoint contient plusieurs masques, le moyen le plus simple de résoudre ce problème est de supprimer les masques de diapositives qui ne sont pas nécessaires. Mais vous devez faire attention en faisant cela, pour vous assurer que votre présentation n'utilise pas les masques de diapositives que vous prévoyez de supprimer.

Cet article fournit quelques explications sur la façon dont plusieurs masques de diapositives dans PowerPoint se produisent et des étapes de dépannage pour supprimer les multiples masques de diapositives. Ou si vous souhaitez un complément PowerPoint qui peut résoudre cela pour vous en un seul clic, passez à la fin pour lire les nouvelles fonctionnalités d'outils de vérification de PPT Productivity.

Comment les modèles PowerPoint se retrouvent-ils avec plusieurs masques de diapositives ?

Comme mentionné précédemment, un modèle PowerPoint peut se retrouver avec plusieurs masques de diapositives lorsqu'un designer crée le modèle et les ajoute intentionnellement. Une autre cause de plusieurs masques de diapositives dans le même modèle PowerPoint est lorsque des diapositives ont été collées à partir d'autres documents PowerPoint et que l'option PowerPoint Conserver la mise en forme source a été sélectionnée (afin de préserver la mise en forme source, PowerPoint ajoute le masque de diapositive du modèle de la diapositive ajoutée au masque de diapositive de la présentation dans laquelle elle est collée).

Pour éviter d'ajouter involontairement des masques de diapositives supplémentaires aux présentations PowerPoint, il est recommandé de sélectionner l'option ‘Utiliser le thème de destination’ lors du collage de diapositives à partir d'autres présentations PowerPoint (sauf si vous souhaitez que les diapositives collées aient le même schéma de polices et de couleurs que leur présentation d'origine).

Comment supprimer les masques de diapositives PowerPoint qui ne font pas partie de mon modèle de présentation ?

Tout d'abord - où se trouve le masque de diapositive dans PowerPoint ? Si vous n'avez pas encore travaillé avec des masques de diapositives dans PowerPoint, voici un guide étape par étape avec des captures d'écran pour vous aider.

Étape 1 : Pour vérifier si votre présentation PowerPoint a plusieurs masques de diapositives, allez dans 'Disposition' soit sur l'onglet Accueil de PowerPoint (ou l'onglet PPT Productivity si vous utilisez le complément PowerPoint de PPT Productivity). Cliquez pour révéler le menu déroulant. Ici, vous verrez une liste miniature de toutes les dispositions de masques de diapositives PowerPoint contenues dans votre présentation.

Étape 2 : Si vous avez découvert que votre présentation a plusieurs masques PowerPoint qui doivent être supprimés, allez dans l'onglet Affichage sur le ruban supérieur et sélectionnez Masque des diapositives.

Étape 3 : En vue Masque des diapositives, vous verrez une liste de toutes les dispositions de masques incluses dans votre modèle sur le côté gauche (reportez-vous à l'exemple de capture d'écran ci-dessous).

Étape 4 : Si l'une des diapositives de votre présentation PowerPoint utilise actuellement une disposition d'un groupe de masques de diapositives, vous ne pourrez pas supprimer le masque de diapositive. Cependant, vous pouvez résoudre ce problème en mettant à jour les diapositives utilisant les masques de diapositives pour appliquer une disposition de diapositive différente avant de continuer.

Je vais expliquer plus tard dans cet article comment changer la disposition d'une diapositive PowerPoint existante (faites défiler vers le bas pour obtenir de l'aide à ce sujet), mais pour l'instant, supposons qu'aucune des dispositions de masques de diapositives PowerPoint que vous devez supprimer n'est utilisée par des diapositives dans votre présentation.

Étape 5 : Pour supprimer un ou plusieurs masques de diapositives de votre modèle de présentation, tout en étant toujours en vue Masque des diapositives, sélectionnez la miniature de la diapositive maître parent (c'est-à-dire la première diapositive du groupe) du côté gauche de vos masques de diapositives, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez 'Supprimer le masque' dans le menu déroulant.

Le 'Parent' et toutes les 'Diapositives enfants' seront supprimés de votre modèle de présentation. (Pour en savoir plus sur les diapositives parent et enfant, lisez notre article 'Différence entre les modèles PowerPoint, les thèmes et les dispositions?')

Étape 6 : Continuez à supprimer tous les masques de diapositives inutilisés / superflus jusqu'à ce qu'il ne vous reste qu'un seul ensemble de dispositions de masques dans votre modèle de présentation PowerPoint.

Supprimer plusieurs masques de diapositives PowerPoint devrait considérablement réduire la taille du fichier de votre présentation - pour les grandes présentations PowerPoint, cela peut rendre l'envoi par e-mail beaucoup plus facile.

Étape 7 : Pour réduire encore la taille du fichier de votre présentation PowerPoint, vous pouvez également souhaiter supprimer les dispositions Enfant inutilisées de votre modèle PowerPoint. Pour ce faire, cliquez sur chaque disposition de masque de diapositive PowerPoint individuelle, c'est-à-dire la disposition 'Enfant' et non le 'Parent', puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez 'Supprimer la disposition'. Seule la disposition Enfant sélectionnée sera supprimée de votre modèle PowerPoint, pas l'ensemble du groupe de dispositions de diapositives.

Comment changer la disposition d'une diapositive PowerPoint pour supprimer le masque de diapositive ?

Si certaines de vos diapositives PowerPoint utilisent une disposition d'un ensemble de dispositions de masques qui doivent être supprimées de votre modèle de présentation PowerPoint, vous devrez d'abord changer la disposition de la diapositive avant de pouvoir supprimer la disposition du masque. Cela est dû au fait que vous ne pouvez pas supprimer un masque de diapositive qui est utilisé par une ou plusieurs diapositives dans votre présentation PowerPoint.

Parfois, il sera évident quelles diapositives utilisent une disposition de masque incorrecte - par exemple lorsque les couleurs et les polices sont différentes du thème de votre présentation PowerPoint. Cependant, parfois, le thème des deux dispositions de masques peut être similaire - par exemple si votre entreprise a mis à jour un modèle PowerPoint en utilisant des couleurs et des styles de polices similaires à la version précédente, ou si quelqu'un a utilisé la disposition de masque de diapositive PowerPoint incorrecte pour commencer et a ensuite mis à jour les couleurs manuellement pour imiter le reste du thème de la présentation.

Étape 1 : Pour trouver quelles diapositives utilisent chaque disposition de masque dans PowerPoint, commencez par aller en vue Masque des diapositives. Ensuite, survolez la miniature du masque de diapositive. Une petite boîte de dialogue apparaîtra avec le nom de la disposition et les diapositives qui ont cette disposition appliquée.

Dans l'image d'exemple ci-dessous, vous pouvez voir qu'une disposition de diapositive nommée 'Disposition Titre et Contenu' est utilisée par la diapositive #3 dans ma présentation PowerPoint.

Étape 2 : Pour mettre à jour ou changer la disposition d'une diapositive, en vue Normale, sélectionnez la diapositive qui est basée sur la disposition du masque de diapositive incorrect. Par exemple, la diapositive #3 dans ma présentation dans les images montrées ci-dessus et ci-dessous.

Étape 3 : Ensuite, dans le menu déroulant 'Disposition' sur le ruban supérieur de PowerPoint, choisissez une disposition de l'ensemble correct de masques de diapositives PowerPoint. Il est généralement préférable de choisir une disposition PowerPoint qui est similaire à la disposition actuelle utilisée pour votre diapositive, pour éviter des modifications inutiles une fois la disposition de la diapositive mise à jour.

Par exemple, dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai choisi de changer la disposition de la diapositive #3 dans ma présentation PowerPoint d'une disposition 'Titre et Contenu' à la disposition 'Titre et Texte' dans le masque de diapositive de mon modèle PowerPoint.

Étape 4 : Cliquez sur la disposition de diapositive PowerPoint correcte. Le thème et la disposition de votre diapositive seront automatiquement mis à jour et refléteront désormais la disposition correcte du masque de diapositive. Le thème PowerPoint de la disposition de diapositive sélectionnée mettra également à jour les couleurs et les polices.

Étape 5 : Une fois que vous avez mis à jour toutes les dispositions de diapositives PowerPoint qui sont basées sur les masques de diapositives PowerPoint en double, vous pouvez aller de l'avant et supprimer les masques de diapositives. Pour supprimer les masques de diapositives indésirables (tout en étant toujours en vue Masque des diapositives), sélectionnez la miniature de la diapositive maître parent (c'est-à-dire la première diapositive du groupe) du côté gauche de vos masques de diapositives, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez 'Supprimer le masque' dans le menu déroulant.

Existe-t-il un moyen plus simple de supprimer plusieurs masques de diapositives des présentations PowerPoint ?

Oui ! PPT Productivity a développé un outil de vérification de diapositives qui peut automatiquement détecter et supprimer plusieurs masques de diapositives des présentations PowerPoint. Consultez les fonctionnalités des outils de vérification pour PowerPoint via l'essai gratuit de PPT Productivity.