¿Cómo solucionar múltiples patrones de diapositivas en PowerPoint?

En general, no es necesario tener múltiples patrones de diapositivas en una presentación de PowerPoint. Los equipos de diseño a veces crean plantillas de PowerPoint con múltiples patrones, pero no es la mejor práctica. Usualmente ocurre porque los equipos responsables no usan las plantillas de PowerPoint ellos mismos para realmente crear presentaciones. Crear plantillas de PowerPoint con múltiples patrones de diapositivas puede causar problemas innecesarios al usar las plantillas, particularmente afectando el tamaño del archivo de la presentación y la consistencia de la presentación.

Si tu presentación o plantilla de PowerPoint contiene múltiples patrones, la forma más fácil de solucionar esto es eliminando los patrones de diapositivas que no son necesarios. Pero debes tener cuidado al hacer esto, para asegurarte de que tu presentación no esté usando los patrones de diapositivas que planeas eliminar.

Esta publicación proporciona una explicación de cómo ocurren múltiples patrones de diapositivas en PowerPoint y pasos para solucionar problemas y eliminar los múltiples patrones de diapositivas. O si deseas un complemento de PowerPoint que pueda resolver esto por ti con un solo clic, salta al final para leer sobre las nuevas características de herramientas de corrección de PPT Productivity.

¿Cómo terminan las plantillas de PowerPoint con múltiples patrones de diapositivas?

Como se mencionó anteriormente, una plantilla de PowerPoint puede terminar con múltiples patrones de diapositivas cuando un diseñador crea la plantilla y los agrega intencionalmente. Otra causa de múltiples patrones de diapositivas en la misma plantilla de PowerPoint es cuando se han pegado diapositivas de otros documentos de PowerPoint y se ha seleccionado la opción de PowerPoint Mantener formato de origen (para preservar el formato de origen, PowerPoint agrega el patrón de diapositivas de la diapositiva añadida al patrón de diapositivas de la presentación en la que se pega).

Para evitar agregar inadvertidamente patrones de diapositivas adicionales a las presentaciones de PowerPoint, se recomienda seleccionar la opción 'Usar tema de destino' al pegar diapositivas de otros conjuntos de PowerPoint (a menos que necesites que las diapositivas pegadas tengan el mismo esquema de fuentes y colores que su presentación original).

¿Cómo elimino patrones de diapositivas de PowerPoint que no son parte de la plantilla de mi presentación?

Primero, ¿dónde está el patrón de diapositivas en PowerPoint? Si no has trabajado previamente con patrones de diapositivas en PowerPoint, aquí tienes una guía paso a paso junto con capturas de pantalla para ayudar.

Paso 1: Para verificar si tu presentación de PowerPoint tiene múltiples patrones de diapositivas, ve a 'Diseño' ya sea en la pestaña de inicio de PowerPoint (o en la pestaña de PPT Productivity si usas el complemento de PowerPoint de PPT Productivity). Haz clic para revelar el menú desplegable. Aquí verás una lista en miniatura de todos los diseños de patrones de diapositivas de PowerPoint contenidos en tu presentación.

Paso 2: Si has descubierto que tu presentación tiene múltiples patrones de PowerPoint que necesitan ser eliminados, ve a la pestaña Ver en la cinta superior y selecciona Patrón de diapositivas.

Paso 3: En vista de patrón de diapositivas, verás una lista de todos los diseños de patrones incluidos en tu plantilla en el lado izquierdo (consulta el ejemplo de captura de pantalla a continuación).

Paso 4: Si alguna de las diapositivas en tu presentación de PowerPoint está utilizando actualmente un diseño de cualquier grupo de patrones de diapositivas, no podrás eliminar el patrón de diapositivas. Sin embargo, puedes resolver esto actualizando las diapositivas que usan los patrones de diapositivas para aplicar un diseño de diapositiva diferente antes de continuar.

Explicaré más adelante en este artículo cómo cambiar el diseño de una diapositiva de PowerPoint existente (desplázate hacia abajo para obtener ayuda sobre esto), pero por ahora, asumamos que ninguno de los diseños de patrones de diapositivas de PowerPoint que necesitas eliminar está siendo utilizado por diapositivas en tu presentación.

Paso 5: Para eliminar uno o más patrones de diapositivas de tu plantilla de presentación, mientras aún estás en la vista de patrón de diapositivas, selecciona la miniatura de la diapositiva maestra principal (es decir, la primera diapositiva en el grupo) desde el lado izquierdo de tus patrones de diapositivas, haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona 'Eliminar patrón' del menú desplegable.

El 'Principal' y cualquier 'Diapositiva secundaria' serán eliminados de tu plantilla de presentación. (Para aprender más sobre las diapositivas principales y secundarias, lee nuestro artículo '¿Diferencia entre plantillas, temas y diseños de PowerPoint?')

Paso 6: Continúa eliminando todos los patrones de diapositivas no utilizados / superfluos hasta que solo tengas un conjunto de diseños de patrones restantes en tu plantilla de presentación de PowerPoint.

Eliminar múltiples patrones de diapositivas de PowerPoint debería reducir significativamente el tamaño del archivo de tu presentación; para presentaciones de PowerPoint grandes, esto puede facilitar mucho el envío por correo electrónico.

Paso 7: Para reducir aún más el tamaño del archivo de tu presentación de PowerPoint, también puedes desear eliminar los diseños de Diapositivas secundarias no utilizados de tu plantilla de PowerPoint. Para hacer esto, haz clic en cada diseño de patrón de diapositivas de PowerPoint individual, es decir, el diseño 'Secundario' no el 'Principal', luego haz clic derecho y selecciona 'Eliminar diseño'. Solo se eliminará el diseño secundario seleccionado de tu plantilla de PowerPoint, no todo el grupo de diseños de diapositivas.

¿Cómo cambio el diseño de una diapositiva de PowerPoint para eliminar el patrón de diapositivas?

Si algunas de tus diapositivas de PowerPoint usan un diseño de un conjunto de patrones de diapositivas que necesitan ser eliminados de tu plantilla de presentación de PowerPoint, primero deberás cambiar el diseño de la diapositiva antes de poder eliminar el patrón de diapositivas. Esto se debe a que no puedes eliminar un patrón de diapositivas que está siendo utilizado por una o más diapositivas en tu presentación de PowerPoint.

A veces será obvio qué diapositivas están usando un patrón de diapositivas incorrecto, por ejemplo, cuando los colores y las fuentes son diferentes del tema de tu presentación de PowerPoint. Sin embargo, a veces el tema de ambos patrones de diapositivas puede ser similar, por ejemplo, si tu empresa actualizó una plantilla de PowerPoint usando colores y estilos de fuente similares a la versión anterior, o si alguien ha usado el diseño de patrón de diapositivas de PowerPoint incorrecto para comenzar y luego actualizó los colores manualmente para imitar el tema del resto de la presentación.

Paso 1: Para encontrar qué diapositivas están usando cada diseño de patrón en PowerPoint, comienza yendo a vista de patrón de diapositivas. Luego, pasa el cursor sobre la miniatura del patrón de diapositivas. Aparecerá un pequeño cuadro de diálogo con el nombre del diseño y las diapositivas que tienen este diseño aplicado.

En la imagen de ejemplo a continuación, puedes ver que un diseño de diapositiva llamado 'Diseño de título y contenido' está siendo utilizado por la diapositiva #3 en mi presentación de PowerPoint.

Paso 2: Para actualizar o cambiar el diseño de una diapositiva, en vista Normal selecciona la diapositiva que está basada en el diseño del patrón de diapositivas incorrecto. Por ejemplo, la diapositiva #3 en mi presentación en las imágenes mostradas arriba y abajo.

Paso 3: A continuación, desde el menú desplegable 'Diseño' en la cinta superior de PowerPoint, elige un diseño del conjunto correcto de patrones de diapositivas de PowerPoint. Generalmente es mejor elegir un diseño de PowerPoint que sea similar al diseño actual utilizado para tu diapositiva, para evitar ediciones innecesarias una vez que se actualice el diseño de la diapositiva.

Por ejemplo, en la captura de pantalla a continuación, he elegido cambiar el diseño de la diapositiva #3 en mi presentación de PowerPoint de un diseño 'Título y contenido' al diseño 'Título y texto' en el patrón de diapositivas de mi plantilla de PowerPoint.

Paso 4: Haz clic en el diseño de diapositiva de PowerPoint correcto. El tema y el diseño de tu diapositiva se actualizarán automáticamente y ahora reflejarán el diseño de patrón de diapositivas correcto. El tema de PowerPoint del diseño de diapositiva seleccionado también actualizará los colores y las fuentes.

Paso 5: Una vez que hayas actualizado todos los diseños de diapositivas de PowerPoint que están basados en los patrones de diapositivas duplicados, puedes proceder a eliminar los patrones de diapositivas. Para eliminar los patrones de diapositivas no deseados (mientras aún estás en la vista de patrón de diapositivas), selecciona la miniatura de la diapositiva maestra principal (es decir, la primera diapositiva en el grupo) desde el lado izquierdo de tus patrones de diapositivas, luego haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona 'Eliminar patrón' del menú desplegable.

¿Hay una manera más fácil de eliminar múltiples patrones de diapositivas de las presentaciones de PowerPoint?

¡Sí! PPT Productivity ha desarrollado una herramienta de corrección de diapositivas que puede detectar y eliminar automáticamente múltiples patrones de diapositivas de las presentaciones de PowerPoint. Consulta las características de herramientas de corrección para PowerPoint a través de la prueba gratuita de PPT Productivity.