วิธีแก้ไขมาสเตอร์สไลด์หลายอันใน PowerPoint?

โดยทั่วไปแล้ว ไม่จำเป็นต้องมี Slide Masters หลายตัวในงานนำเสนอ PowerPoint ทีมออกแบบบางครั้งจะสร้าง PowerPoint Templates ที่มีหลายมาสเตอร์ แต่ไม่ใช่แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด ปกติแล้วจะเกิดขึ้นเพราะทีมที่รับผิดชอบไม่ได้ใช้เทมเพลต PowerPoint เองในการสร้างงานนำเสนอ การสร้าง PowerPoint Templates ที่มีหลาย Slide Masters อาจทำให้เกิดปัญหาที่ไม่จำเป็นเมื่อใช้เทมเพลต - โดยเฉพาะอย่างยิ่งส่งผลกระทบต่อขนาดไฟล์งานนำเสนอและความสม่ำเสมอของงานนำเสนอ

หากงานนำเสนอหรือเทมเพลต PowerPoint ของคุณมีมาสเตอร์หลายตัว วิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขคือการลบ Slide Masters ที่ไม่จำเป็นออก แต่คุณต้องระมัดระวังเมื่อทำเช่นนี้ เพื่อให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณไม่ได้ใช้ Slide Masters ที่คุณวางแผนจะลบ

โพสต์นี้ให้คำอธิบายเกี่ยวกับวิธีที่ Slide Masters หลายตัวใน PowerPoint เกิดขึ้นและขั้นตอนการแก้ไขปัญหาเพื่อลบ Slide Masters หลายตัว หรือหากคุณต้องการปลั๊กอิน PowerPoint ที่สามารถแก้ไขปัญหานี้ให้คุณได้ในคลิกเดียว ข้ามไปที่ส่วนท้ายเพื่ออ่านเกี่ยวกับฟีเจอร์ Proofing Tools ใหม่ของ PPT Productivity

PowerPoint Templates มี Slide Masters หลายตัวได้อย่างไร?

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เทมเพลต PowerPoint อาจมี Slide Masters หลายตัวเมื่อผู้ออกแบบสร้างเทมเพลตและเพิ่มเข้าไปโดยเจตนา อีกสาเหตุหนึ่งของ Slide Masters หลายตัวในเทมเพลต PowerPoint เดียวกันคือเมื่อสไลด์ถูกวางจากเอกสาร PowerPoint อื่นและเลือกตัวเลือก Keep Source Formatting ของ PowerPoint (เพื่อรักษารูปแบบต้นฉบับ PowerPoint จะเพิ่ม Slide Master ของเทมเพลตจากสไลด์ที่เพิ่มเข้าไปใน Slide Master ของงานนำเสนอที่ถูกวางเข้าไป)

เพื่อหลีกเลี่ยงการเพิ่ม Slide Masters เพิ่มเติมในงานนำเสนอ PowerPoint โดยไม่ตั้งใจ ขอแนะนำให้เลือกตัวเลือก ‘Use Destination theme’ เมื่อวางสไลด์จากเด็ค PowerPoint อื่น (เว้นแต่คุณต้องการให้สไลด์ที่วางมีฟอนต์และโทนสีเดียวกับงานนำเสนอต้นฉบับ)

ฉันจะลบ PowerPoint Slide Masters ที่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของเทมเพลตงานนำเสนอของฉันได้อย่างไร?

ขั้นแรก - Slide Master อยู่ที่ไหนใน PowerPoint? หากคุณไม่เคยทำงานกับ Slide Masters ใน PowerPoint มาก่อน นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนพร้อมภาพหน้าจอเพื่อช่วยคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เพื่อตรวจสอบว่างานนำเสนอ PowerPoint ของคุณมี Slide Masters หลายตัวหรือไม่ ไปที่ 'Layout' บนแท็บ Home ของ PowerPoint (หรือแท็บ PPT Productivity หากคุณใช้ PPT Productivity PowerPoint add in ) คลิกเพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง ที่นี่คุณจะเห็นรายการภาพย่อของรูปแบบ Slide Master ทั้งหมดที่มีอยู่ในงานนำเสนอของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: หากคุณพบว่างานนำเสนอของคุณมี PowerPoint Masters หลายตัวที่ต้องลบออก ไปที่แท็บ View บนริบบิ้นด้านบนและเลือก Slide Master

ขั้นตอนที่ 3: ใน มุมมอง Slide Master คุณจะเห็นรายการรูปแบบมาสเตอร์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในเทมเพลตของคุณทางด้านซ้าย (ดูตัวอย่างภาพหน้าจอด้านล่าง)

ขั้นตอนที่ 4: หากสไลด์ใด ๆ ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณกำลังใช้รูปแบบจากกลุ่ม Master Slides ใด ๆ คุณจะไม่สามารถลบ Slide Master ได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการอัปเดตสไลด์ที่ใช้ Slide Masters เพื่อใช้รูปแบบสไลด์ที่แตกต่างกันก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อ

ฉันจะอธิบายในบทความนี้ภายหลังถึงวิธีการเปลี่ยนรูปแบบของสไลด์ PowerPoint ที่มีอยู่ (เลื่อนลงเพื่อขอความช่วยเหลือในเรื่องนี้) แต่ตอนนี้สมมติว่าไม่มีรูปแบบ Slide Master ที่คุณต้องการลบถูกใช้โดยสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: เพื่อลบ Slide Masters หนึ่งหรือหลายตัวออกจากเทมเพลตงานนำเสนอของคุณ ขณะที่ยังอยู่ในมุมมอง Slide Master ให้เลือกภาพย่อของสไลด์ Parent Master (เช่น สไลด์แรกในกลุ่ม) จากด้านซ้ายของ Master Slides ของคุณ คลิกขวาและเลือก 'Delete Master' จากเมนูแบบเลื่อนลง

สไลด์ 'Parent' และ 'Child Slides' ใด ๆ จะถูกลบออกจากเทมเพลตงานนำเสนอของคุณ (หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Parent และ Child Slides อ่านบทความของเรา 'ความแตกต่างระหว่าง PowerPoint Templates, Themes, และ Layouts?')

ขั้นตอนที่ 6: ดำเนินการลบ Slide Masters ที่ไม่ได้ใช้ / เกินความจำเป็นทั้งหมดจนกว่าคุณจะมีชุด Master Layouts เพียงชุดเดียวที่เหลืออยู่ในเทมเพลตงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

การลบ Slide Masters หลายตัวใน PowerPoint ควรลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอของคุณอย่างมาก - สำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ขนาดใหญ่ สิ่งนี้สามารถทำให้ง่ายต่อการส่งอีเมล

ขั้นตอนที่ 7: เพื่อลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเพิ่มเติม คุณอาจต้องการลบ Child layouts ที่ไม่ได้ใช้จากเทมเพลต PowerPoint ของคุณด้วย ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่แต่ละ PowerPoint Master Slide Layout ที่เป็น 'Child' Layout ไม่ใช่ 'Parent' จากนั้นคลิกขวาและเลือก 'Delete Layout' เฉพาะ Child Layout ที่เลือกจะถูกลบออกจากเทมเพลต PowerPoint ของคุณ ไม่ใช่ทั้งกลุ่มของ Slide Layouts

ฉันจะเปลี่ยนรูปแบบสไลด์ PowerPoint เพื่อลบ Slide Master ได้อย่างไร?

หากสไลด์ PowerPoint บางสไลด์ของคุณใช้รูปแบบจากชุด Master Layouts ที่ต้องลบออกจากเทมเพลตงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ คุณจะต้องเปลี่ยนรูปแบบของสไลด์ก่อนที่คุณจะสามารถลบ Master Layout ได้ นี่เป็นเพราะคุณไม่สามารถลบ Slide Master ที่ถูกใช้โดยสไลด์หนึ่งหรือหลายสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้

บางครั้งจะเห็นได้ชัดว่าสไลด์ใดใช้ Master Layout ที่ไม่ถูกต้อง - ตัวอย่างเช่นเมื่อสีและฟอนต์แตกต่างจากธีมของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ อย่างไรก็ตามบางครั้งธีมของ Master Layouts ทั้งสองอาจคล้ายกัน - ตัวอย่างเช่นหากบริษัทของคุณอัปเดตเทมเพลต PowerPoint โดยใช้สีและสไตล์ฟอนต์ที่คล้ายกับเวอร์ชันก่อนหน้า หรือหากมีคนใช้ PowerPoint Slide Master Layout ที่ไม่ถูกต้องตั้งแต่ต้นและจากนั้นอัปเดตสีด้วยตนเองเพื่อเลียนแบบธีมของงานนำเสนอที่เหลือ

ขั้นตอนที่ 1: เพื่อค้นหาว่าสไลด์ใดใช้ Master Layout แต่ละตัวใน PowerPoint ให้เริ่มต้นโดยไปที่ มุมมอง Slide Master จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ภาพย่อของ Slide Master กล่องสนทนาขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นพร้อมชื่อ Layout และสไลด์ที่ใช้ Layout นี้

ในภาพตัวอย่างด้านล่าง คุณจะเห็นว่า Slide Layout ชื่อ 'Title and Content Layout' กำลังถูกใช้โดยสไลด์ #3 ในงานนำเสนอ PowerPoint ของฉัน

ขั้นตอนที่ 2: เพื่ออัปเดตหรือเปลี่ยนรูปแบบของสไลด์ ในมุมมอง Normal ให้เลือกสไลด์ที่อิงตาม Layout จาก Slide Master Layout ที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น สไลด์ #3 ในงานนำเสนอของฉันในภาพที่แสดงด้านบนและด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง 'Layout' บนริบบิ้น PowerPoint ด้านบน เลือกรูปแบบจากชุด PowerPoint Slide Masters ที่ถูกต้อง โดยทั่วไปแล้วควรเลือกรูปแบบ PowerPoint ที่คล้ายกับรูปแบบปัจจุบันที่ใช้สำหรับสไลด์ของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการแก้ไขที่ไม่จำเป็นเมื่อ Slide Layout ถูกอัปเดต

ตัวอย่างเช่น ในภาพหน้าจอด้านล่าง ฉันได้เลือกที่จะเปลี่ยนรูปแบบของสไลด์ #3 ในงานนำเสนอ PowerPoint ของฉันจาก 'Title and Content' Layout เป็น 'Title and Text' Layout ใน PowerPoint Template Slide Master ของฉัน

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ PowerPoint Slide Layout ที่ถูกต้อง ธีมและรูปแบบของสไลด์ของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติและจะสะท้อนถึง Slide Master Layout ที่ถูกต้อง ธีม PowerPoint ของ Slide Layout ที่เลือกจะอัปเดตสีและฟอนต์ด้วย

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อคุณได้อัปเดต PowerPoint Slide Layouts ทั้งหมดที่อิงตาม PowerPoint Slide Masters ที่ซ้ำกันแล้ว คุณสามารถดำเนินการลบ Slide Masters ได้ ในการลบ Slide Masters ที่ไม่ต้องการ (ขณะที่ยังอยู่ในมุมมอง Slide Master) ให้เลือกภาพย่อของสไลด์ Parent Master (เช่น สไลด์แรกในกลุ่ม) จากด้านซ้ายของ Master Slides ของคุณ จากนั้นคลิกขวาและเลือก 'Delete Master' จากเมนูแบบเลื่อนลง

มีวิธีที่ง่ายกว่าในการลบ Slide Masters หลายตัวจากงานนำเสนอ PowerPoint หรือไม่?

ใช่! PPT Productivity ได้พัฒนาเครื่องมือ Slide Proofing ที่สามารถตรวจจับและลบ Slide Masters หลายตัวจากงานนำเสนอ PowerPoint ได้โดยอัตโนมัติ ตรวจสอบฟีเจอร์ Proofing Tools สำหรับ PowerPoint ผ่าน การทดลองใช้ฟรีของ PPT Productivity