Hur åtgärdar man flera bildmallar i PowerPoint?

Generellt sett finns det inget behov av att ha flera bildmästare i en PowerPoint-presentation. Designteam skapar ibland PowerPoint-mallar med flera mästare, men det är inte bästa praxis. Vanligtvis sker det eftersom de ansvariga teamen inte själva använder PowerPoint-mallarna för att faktiskt skapa presentationer. Att skapa PowerPoint-mallar med flera bildmästare kan orsaka onödiga problem när man använder mallarna - särskilt påverkar det presentationsfilens storlek och presentationens konsekvens.

Om din PowerPoint-presentation eller mall innehåller flera mästare är det enklaste sättet att åtgärda detta genom att ta bort de bildmästare som inte behövs. Men du måste vara försiktig när du gör detta för att säkerställa att din presentation inte använder de bildmästare som du planerar att ta bort.

Detta inlägg ger en förklaring av hur flera bildmästare i PowerPoint uppstår och felsökningssteg för att ta bort de flera bildmästarna. Eller om du vill ha ett PowerPoint-tillägg som kan lösa detta åt dig med ett enda klick, hoppa till slutet för att läsa om PPT Productivity's nya korrekturverktygsfunktioner.

Hur hamnar PowerPoint-mallar med flera bildmästare?

Som tidigare nämnts kan en PowerPoint-mall hamna med flera bildmästare när en designer skapar mallen och lägger till dem avsiktligt. En annan orsak till flera mästarbilder i samma PowerPoint-mall är när bilder har klistrats in från andra PowerPoint-dokument och PowerPoint-alternativet Behåll källformatering har valts (för att bevara källformateringen lägger PowerPoint till mallens bildmästare från den tillagda bilden till bildmästaren i presentationen den klistras in i).

För att undvika att oavsiktligt lägga till ytterligare bildmästare i PowerPoint-presentationer rekommenderas det att välja alternativet ‘Använd destinationstema’ när du klistrar in bilder från andra PowerPoint-däck (om du inte kräver att de inklistrade bilderna ska ha samma teckensnitt och färgschema som deras ursprungliga presentation).

Hur tar jag bort PowerPoint-bildmästare som inte är en del av min presentationsmall?

Först och främst - var finns bildmästaren i PowerPoint? Om du inte tidigare har arbetat med bildmästare i PowerPoint, här är en steg-för-steg-guide tillsammans med skärmdumpar för att hjälpa till.

Steg 1: För att kontrollera om din PowerPoint-presentation har flera bildmästare, gå till 'Layout' antingen på PowerPoint-startfliken (eller PPT Productivity-fliken om du använder PPT Productivity PowerPoint-tillägg). Klicka för att visa rullgardinsmenyn. Här ser du en miniatyrliste över alla PowerPoint-bildmästarlayouter som finns i din presentation.

Steg 2: Om du har upptäckt att din presentation har flera PowerPoint-mästare som behöver tas bort, gå till fliken Visa på det övre bandet och välj Bildmästare.

Steg 3: I Bildmästarvy ser du en lista över alla mästarlayouter som ingår i din mall på vänster sida (se skärmdumpexemplet nedan).

Steg 4: Om någon av bilderna i din PowerPoint-presentation för närvarande använder en layout från någon grupp av mästarbilder, kommer du inte att kunna ta bort bildmästaren. Men du kan lösa detta genom att uppdatera bilderna som använder bildmästarna för att tillämpa en annan bildlayout innan du fortsätter.

Jag kommer att förklara senare i denna artikel hur man ändrar layouten på en befintlig PowerPoint-bild (scrolla ner för hjälp med detta), men för nu, låt oss anta att ingen av de PowerPoint-mästarlayouter du behöver ta bort används av bilder i din presentation.

Steg 5: För att ta bort en eller flera bildmästare från din presentationsmall, medan du fortfarande är i bildmästarvyn, välj föräldramästarbilden (dvs. den första bilden i gruppen) miniatyr från vänster sida av dina mästarbilder, högerklicka och välj 'Ta bort mästare' från rullgardinsmenyn.

'Föräldern' och eventuella 'barnbilder' kommer att tas bort från din presentationsmall. (För att lära dig mer om föräldra- och barnbilder, läs vår artikel 'Skillnad mellan PowerPoint-mallar, teman och layouter?')

Steg 6: Fortsätt att ta bort alla oanvända / överflödiga bildmästare tills du bara har en uppsättning mästarlayouter kvar i din PowerPoint-presentationsmall.

Att ta bort flera PowerPoint-bildmästare bör kraftigt minska filstorleken på din presentation - för stora PowerPoint-presentationer kan detta göra det mycket enklare att skicka via e-post.

Steg 7: För att ytterligare minska filstorleken på din PowerPoint-presentation kan du också vilja ta bort oanvända barnlayouter från din PowerPoint-mall. För att göra detta, klicka på varje enskild PowerPoint-mästarlayout, dvs. 'barn'-layouten inte 'föräldern', högerklicka sedan och välj 'Ta bort layout'. Endast den valda barnlayouten kommer att tas bort från din PowerPoint-mall, inte hela gruppen av bildlayouter.

Hur ändrar jag en PowerPoint-bildlayout för att ta bort bildmästaren?

Om några av dina PowerPoint-bilder använder en layout från en uppsättning mästarlayouter som behöver tas bort från din PowerPoint-presentationsmall, måste du först ändra layouten på bilden innan du kan ta bort mästarlayouten. Detta beror på att du inte kan ta bort en bildmästare som används av en eller flera bilder i din PowerPoint-presentation.

Ibland kommer det att vara uppenbart vilka bilder som använder en felaktig mästarlayout - till exempel när färgerna och teckensnitten skiljer sig från din PowerPoint-presentations tema. Men ibland kan temat för båda mästarlayouterna vara liknande - till exempel om ditt företag uppdaterade en PowerPoint-mall med liknande färger och teckensnittsstilar som den tidigare versionen, eller om någon har använt den felaktiga PowerPoint-bildmästarlayouten från början och sedan uppdaterat färgerna manuellt för att efterlikna resten av presentationens tema.

Steg 1: För att hitta vilka bilder som använder varje mästarlayout i PowerPoint, börja med att gå till Bildmästarvy. Nästa steg är att hovra markören över bildmästarminiatyren. En liten dialogruta visas med layoutnamnet och de bilder som har denna layout tillämpad.

I exemplet nedan kan du se att en bildlayout med namnet 'Titel och innehållslayout' används av bild #3 i min PowerPoint-presentation.

Steg 2: För att uppdatera eller ändra layouten på en bild, i Normal vy, välj den bild som är baserad på layouten från den felaktiga bildmästarlayouten. Till exempel, bild #3 i min presentation i bilderna som visas ovan och nedan.

Steg 3: Nästa steg är att från rullgardinsmenyn 'Layout' på det övre PowerPoint-bandet välja en layout från rätt uppsättning PowerPoint-bildmästare. Det är generellt bäst att välja en PowerPoint-layout som är liknande den nuvarande layouten som används för din bild, för att undvika onödig redigering när bildlayouten uppdateras.

Till exempel, i skärmdumpen nedan har jag valt att ändra layouten på bild #3 i min PowerPoint-presentation från en 'Titel och innehåll'-layout till 'Titel och text'-layouten i min PowerPoint-mallbildmästare.

Steg 4: Klicka på den korrekta PowerPoint-bildlayouten. Din bilds tema och layout kommer automatiskt att uppdateras och kommer nu att återspegla den korrekta bildmästarlayouten. PowerPoint-temat för den valda bildlayouten kommer också att uppdatera färger och teckensnitt.

Steg 5: När du har uppdaterat alla PowerPoint-bildlayouter som är baserade på de duplicerade PowerPoint-bildmästarna kan du gå vidare och ta bort bildmästarna. För att ta bort de oönskade bildmästarna (medan du fortfarande är i bildmästarvyn), välj föräldramästarbilden (dvs. den första bilden i gruppen) miniatyr från vänster sida av dina mästarbilder, högerklicka sedan och välj 'Ta bort mästare' från rullgardinsmenyn.

Finns det ett enklare sätt att ta bort flera bildmästare från PowerPoint-presentationer?

Ja! PPT Productivity har utvecklat ett korrekturverktyg som automatiskt kan upptäcka och ta bort flera bildmästare från PowerPoint-presentationer. Kolla in Korrekturverktygsfunktioner för PowerPoint via PPT Productivity gratis provperiod.