Cara Memperbaiki Beberapa Slide Master di PowerPoint?

Secara umum, tidak perlu memiliki beberapa Slide Master dalam presentasi PowerPoint. Tim desain kadang-kadang membuat Template PowerPoint dengan beberapa master, tetapi ini bukan praktik terbaik. Biasanya ini terjadi karena tim yang bertanggung jawab tidak menggunakan template PowerPoint itu sendiri untuk benar-benar membuat presentasi. Membuat Template PowerPoint dengan beberapa slide master dapat menyebabkan masalah yang tidak perlu saat menggunakan template - terutama mempengaruhi ukuran file presentasi dan konsistensi presentasi.

Jika Presentasi atau Template PowerPoint Anda berisi beberapa master, cara termudah untuk memperbaikinya adalah dengan menghapus Slide Master yang tidak diperlukan. Namun Anda perlu berhati-hati saat melakukannya, untuk memastikan presentasi Anda tidak menggunakan slide master yang Anda rencanakan untuk dihapus.

Postingan ini memberikan beberapa penjelasan tentang bagaimana beberapa slide master di PowerPoint terjadi dan langkah-langkah pemecahan masalah untuk menghapus beberapa slide master. Atau jika Anda menginginkan add-in PowerPoint yang dapat menyelesaikan ini untuk Anda dalam satu klik, lewati ke akhir untuk membaca tentang fitur Alat Pemeriksaan baru dari PPT Productivity.

Bagaimana Template PowerPoint bisa memiliki beberapa slide master?

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, template PowerPoint dapat memiliki beberapa slide master ketika seorang desainer membuat template dan menambahkannya secara sengaja. Penyebab lain dari beberapa slide master dalam Template PowerPoint yang sama adalah ketika slide telah ditempelkan dari dokumen PowerPoint lain dan opsi PowerPoint Keep Source Formatting telah dipilih (untuk mempertahankan format sumber, PowerPoint menambahkan slide master template dari slide yang ditambahkan, ke Slide Master dari presentasi tempat slide tersebut ditempelkan).

Untuk menghindari penambahan Slide Master tambahan secara tidak sengaja ke presentasi PowerPoint, disarankan untuk memilih opsi ‘Use Destination theme’ saat menempelkan slide dari dek PowerPoint lain (kecuali jika Anda memerlukan slide yang ditempelkan memiliki skema font dan warna yang sama dengan presentasi aslinya).

Bagaimana cara menghapus Slide Master PowerPoint yang bukan bagian dari Template Presentasi saya?

Pertama - di mana Slide Master di PowerPoint? Jika Anda belum pernah bekerja dengan Slide Master di PowerPoint sebelumnya, berikut adalah panduan langkah demi langkah beserta tangkapan layar untuk membantu.

Langkah 1: Untuk memeriksa apakah presentasi PowerPoint Anda memiliki beberapa slide master, buka 'Layout' baik di tab Home PowerPoint (atau tab PPT Productivity jika Anda menggunakan PPT Productivity PowerPoint add in ). Klik untuk menampilkan menu dropdown. Di sini Anda akan melihat daftar thumbnail dari semua tata letak Slide Master PowerPoint yang terdapat dalam presentasi Anda.

Langkah 2: Jika Anda menemukan bahwa presentasi Anda memiliki beberapa Master PowerPoint yang perlu dihapus, buka tab View di pita atas dan pilih Slide Master.

Langkah 3: Dalam tampilan Slide Master, Anda akan melihat daftar semua tata letak master yang termasuk dalam template Anda di sisi kiri (lihat contoh tangkapan layar di bawah).

Langkah 4: Jika ada slide dalam presentasi PowerPoint Anda yang saat ini menggunakan tata letak dari grup Master Slides mana pun, Anda tidak akan dapat menghapus Slide Master. Namun Anda dapat menyelesaikannya dengan memperbarui slide yang menggunakan slide master untuk menerapkan tata letak slide yang berbeda sebelum Anda melanjutkan.

Saya akan menjelaskan nanti dalam artikel ini cara mengubah tata letak slide PowerPoint yang ada (gulir ke bawah untuk bantuan tentang ini), tetapi untuk saat ini, mari kita asumsikan tidak ada tata letak Slide Master PowerPoint yang perlu Anda hapus yang sedang digunakan oleh slide dalam presentasi Anda.

Langkah 5: Untuk menghapus satu atau lebih Slide Master dari Template Presentasi Anda, saat masih dalam Tampilan Slide Master, pilih thumbnail slide Master Induk (yaitu slide pertama dalam grup) dari sisi kiri Slide Master Anda, klik kanan mouse dan pilih 'Delete Master' dari menu dropdown.

'Induk' dan 'Slide Anak' apa pun akan dihapus dari Template Presentasi Anda. (Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Slide Induk dan Anak, baca artikel kami 'Perbedaan antara Template PowerPoint, Tema, dan Tata Letak?')

Langkah 6: Lanjutkan untuk menghapus semua Slide Master yang tidak digunakan / berlebihan hingga Anda hanya memiliki satu set Tata Letak Master yang tersisa dalam Template Presentasi PowerPoint Anda.

Menghapus beberapa slide master PowerPoint seharusnya sangat mengurangi ukuran file presentasi Anda - untuk presentasi PowerPoint yang besar, ini dapat memudahkan pengiriman melalui email.

Langkah 7: Untuk lebih mengurangi ukuran file presentasi PowerPoint Anda, Anda mungkin juga ingin menghapus tata letak Anak yang tidak digunakan dari Template PowerPoint Anda. Untuk melakukan ini, klik pada setiap Tata Letak Slide Master PowerPoint individu, yaitu Tata Letak 'Anak' bukan 'Induk', lalu klik kanan dan pilih 'Delete Layout'. Hanya Tata Letak Anak yang dipilih yang akan dihapus dari Template PowerPoint Anda, bukan seluruh grup tata letak slide.

Bagaimana cara mengubah tata letak slide PowerPoint untuk menghapus Slide Master?

Jika beberapa Slide PowerPoint Anda menggunakan Tata Letak dari satu set Tata Letak Master yang perlu dihapus dari Template Presentasi PowerPoint Anda, Anda harus terlebih dahulu mengubah tata letak slide sebelum Anda dapat menghapus Tata Letak Master. Ini karena Anda tidak dapat menghapus Slide Master yang sedang digunakan oleh satu atau lebih slide dalam presentasi PowerPoint Anda.

Terkadang akan jelas slide mana yang menggunakan Tata Letak Master yang salah - misalnya ketika warna dan font berbeda dari tema presentasi PowerPoint Anda. Namun terkadang tema dari kedua Tata Letak Master mungkin mirip - misalnya jika perusahaan Anda memperbarui Template PowerPoint menggunakan warna dan gaya font yang mirip dengan versi sebelumnya, atau jika seseorang telah menggunakan Tata Letak Slide Master PowerPoint yang salah sejak awal dan kemudian memperbarui warna secara manual untuk meniru tema presentasi lainnya.

Langkah 1: Untuk menemukan slide mana yang menggunakan setiap Tata Letak Master di PowerPoint, mulai dengan pergi ke tampilan Slide Master. Selanjutnya, arahkan kursor ke thumbnail Slide Master. Kotak dialog kecil akan muncul dengan nama Tata Letak dan slide yang memiliki tata letak ini diterapkan.

Dalam gambar contoh di bawah, Anda dapat melihat bahwa Tata Letak Slide bernama 'Title and Content Layout' sedang digunakan oleh slide #3 dalam presentasi PowerPoint saya.

Langkah 2: Untuk memperbarui atau mengubah Tata Letak slide, dalam Tampilan Normal pilih slide yang didasarkan pada Tata Letak dari Tata Letak Slide Master yang salah. Misalnya, Slide #3 dalam presentasi saya dalam gambar yang ditunjukkan di atas dan di bawah.

Langkah 3: Selanjutnya, dari menu dropdown 'Layout' di pita PowerPoint atas, pilih Tata Letak dari set Slide Master PowerPoint yang benar. Umumnya yang terbaik adalah memilih Tata Letak PowerPoint yang mirip dengan Tata Letak saat ini yang digunakan untuk slide Anda, untuk menghindari pengeditan yang tidak perlu setelah Tata Letak Slide diperbarui.

Misalnya, dalam tangkapan layar di bawah saya memilih untuk mengubah Tata Letak slide #3 dalam presentasi PowerPoint saya dari Tata Letak 'Title and Content' ke Tata Letak 'Title and Text' dalam Slide Master Template PowerPoint saya.

Langkah 4: Klik pada Tata Letak Slide PowerPoint yang benar. Tema dan Tata Letak Slide Anda akan otomatis diperbarui dan sekarang akan mencerminkan Tata Letak Slide Master yang benar. Tema PowerPoint dari Tata Letak Slide yang dipilih juga akan memperbarui warna dan font.

Langkah 5: Setelah Anda memperbarui semua Tata Letak Slide PowerPoint yang didasarkan pada Slide Master PowerPoint duplikat, Anda dapat melanjutkan dan menghapus Slide Master. Untuk menghapus Slide Master yang tidak diinginkan (saat masih dalam Tampilan Slide Master), pilih thumbnail slide Master Induk (yaitu slide pertama dalam grup) dari sisi kiri Slide Master Anda, lalu klik kanan mouse dan pilih 'Delete Master' dari menu dropdown.

Apakah ada cara yang lebih mudah untuk menghapus Beberapa Slide Master dari presentasi PowerPoint?

Ya! PPT Productivity telah mengembangkan alat Pemeriksaan Slide yang dapat secara otomatis mendeteksi dan menghapus Beberapa Slide Master dari Presentasi PowerPoint. Lihat fitur Alat Pemeriksaan untuk PowerPoint melalui uji coba gratis PPT Productivity.