Como corrigir múltiplos mestres de slide no PowerPoint?

Em geral, não há necessidade de ter múltiplos Mestres de Slide em uma apresentação do PowerPoint. As equipes de design às vezes criam Modelos de PowerPoint com múltiplos mestres, mas não é a melhor prática. Geralmente isso ocorre porque as equipes responsáveis não usam os próprios modelos de PowerPoint para realmente criar apresentações. Criar Modelos de PowerPoint com múltiplos mestres de slide pode causar problemas desnecessários ao usar os modelos - impactando particularmente o tamanho do arquivo da apresentação e a consistência da apresentação.

Se sua Apresentação ou Modelo do PowerPoint contiver múltiplos mestres, a maneira mais fácil de corrigir isso é excluindo os Mestres de Slide que não são necessários. Mas você precisa ter cuidado ao fazer isso, para garantir que sua apresentação não esteja usando os mestres de slide que você planeja excluir.

Este post fornece alguma explicação de como múltiplos mestres de slide no PowerPoint ocorrem e etapas de solução de problemas para remover os múltiplos mestres de slide. Ou se você gostaria de um complemento do PowerPoint que possa resolver isso para você com um único clique, pule para o final para ler sobre os novos recursos de Ferramentas de Revisão do PPT Productivity.

Como os Modelos do PowerPoint acabam com múltiplos mestres de slide?

Como mencionado anteriormente, um modelo do PowerPoint pode acabar com múltiplos mestres de slide quando um designer cria o modelo e os adiciona intencionalmente. Outra causa de múltiplos mestres de slide no mesmo Modelo do PowerPoint é quando slides foram colados de outros documentos do PowerPoint e a opção Manter Formatação de Origem foi selecionada (para preservar a formatação de origem, o PowerPoint adiciona o mestre de slide do modelo do slide adicionado ao Mestre de Slide da apresentação em que ele é colado).

Para evitar adicionar inadvertidamente Mestres de Slide adicionais às apresentações do PowerPoint, é recomendado selecionar a opção 'Usar tema de destino' ao colar slides de outros decks do PowerPoint (a menos que você exija que os slides colados tenham o mesmo esquema de fontes e cores da apresentação original).

Como removo Mestres de Slide do PowerPoint que não fazem parte do meu Modelo de Apresentação?

Primeiro - onde está o Mestre de Slide no PowerPoint? Se você não trabalhou anteriormente com mestres de slide no PowerPoint, aqui está um guia passo a passo junto com capturas de tela para ajudar.

Passo 1: Para verificar se sua apresentação do PowerPoint tem múltiplos mestres de slide, vá para 'Layout' na guia Início do PowerPoint (ou na guia PPT Productivity se você usar o complemento PPT Productivity PowerPoint). Clique para revelar o menu suspenso. Aqui você verá uma lista em miniatura de todos os layouts de Mestre de Slide do PowerPoint contidos em sua apresentação.

Passo 2: Se você descobriu que sua apresentação tem múltiplos Mestres do PowerPoint que precisam ser removidos, vá para a guia Exibir na faixa de opções superior e selecione Mestre de Slide.

Passo 3: Na visualização do Mestre de Slide, você verá uma lista de todos os layouts de mestre incluídos em seu modelo no lado esquerdo (consulte o exemplo de captura de tela abaixo).

Passo 4: Se algum dos slides em sua apresentação do PowerPoint estiver atualmente usando um layout de qualquer grupo de Mestres de Slide, você não poderá excluir o Mestre de Slide. No entanto, você pode resolver isso atualizando os slides que usam os mestres de slide para aplicar um layout de slide diferente antes de prosseguir.

Vou explicar mais adiante neste artigo como alterar o layout de um slide existente do PowerPoint (role para baixo para obter assistência sobre isso), mas por enquanto, vamos supor que nenhum dos layouts de Mestre de Slide do PowerPoint que você precisa remover está sendo usado por slides em sua apresentação.

Passo 5: Para remover um ou mais Mestres de Slide do seu Modelo de Apresentação, enquanto ainda estiver na Visualização do Mestre de Slide, selecione a miniatura do slide Mestre Pai (ou seja, o primeiro slide do grupo) no lado esquerdo dos seus Mestres de Slide, clique com o botão direito do mouse e selecione 'Excluir Mestre' no menu suspenso.

O 'Pai' e quaisquer 'Slides Filhos' serão removidos do seu Modelo de Apresentação. (Para saber mais sobre Slides Pai e Filhos, leia nosso artigo 'Diferença entre Modelos, Temas e Layouts do PowerPoint?')

Passo 6: Continue a excluir todos os Mestres de Slide não utilizados / supérfluos até que você tenha apenas um conjunto de Layouts de Mestre restantes em seu Modelo de Apresentação do PowerPoint.

Remover múltiplos mestres de slide do PowerPoint deve reduzir significativamente o tamanho do arquivo da sua apresentação - para apresentações grandes do PowerPoint, isso pode facilitar muito o envio por e-mail.

Passo 7: Para reduzir ainda mais o tamanho do arquivo da sua apresentação do PowerPoint, você também pode desejar remover layouts de Filhos não utilizados do seu Modelo do PowerPoint. Para fazer isso, clique em cada Layout de Mestre de Slide individual do PowerPoint, ou seja, o Layout 'Filho' e não o 'Pai', depois clique com o botão direito e selecione 'Excluir Layout'. Apenas o Layout de Filho selecionado será removido do seu Modelo do PowerPoint, não todo o grupo de layouts de slide.

Como altero o layout de um slide do PowerPoint para excluir o Mestre de Slide?

Se alguns dos seus Slides do PowerPoint usarem um Layout de um conjunto de Layouts de Mestre que precisam ser removidos do seu Modelo de Apresentação do PowerPoint, você precisará primeiro alterar o layout do slide antes de poder excluir o Layout de Mestre. Isso ocorre porque você não pode excluir um Mestre de Slide que está sendo usado por um ou mais slides em sua apresentação do PowerPoint.

Às vezes, será óbvio quais slides estão usando um Layout de Mestre incorreto - por exemplo, quando as cores e fontes são diferentes do tema da sua apresentação do PowerPoint. No entanto, às vezes o tema de ambos os Layouts de Mestre pode ser semelhante - por exemplo, se sua empresa atualizou um Modelo do PowerPoint usando cores e estilos de fonte semelhantes à versão anterior, ou se alguém usou o Layout de Mestre de Slide do PowerPoint incorreto para começar e depois atualizou as cores manualmente para imitar o tema do restante da apresentação.

Passo 1: Para encontrar quais slides estão usando cada Layout de Mestre no PowerPoint, comece indo para a visualização do Mestre de Slide. Em seguida, passe o cursor sobre a miniatura do Mestre de Slide. Uma pequena caixa de diálogo aparecerá com o nome do Layout e os slides que têm esse layout aplicado.

No exemplo de imagem abaixo, você pode ver que um Layout de Slide chamado 'Layout de Título e Conteúdo' está sendo usado pelo slide #3 na minha apresentação do PowerPoint.

Passo 2: Para atualizar ou alterar o Layout de um slide, na Visualização Normal selecione o slide que é baseado no Layout do Mestre de Slide incorreto. Por exemplo, o Slide #3 na minha apresentação nas imagens mostradas acima e abaixo.

Passo 3: Em seguida, no menu suspenso 'Layout' na faixa de opções superior do PowerPoint, escolha um Layout do conjunto correto de Mestres de Slide do PowerPoint. Geralmente é melhor escolher um Layout do PowerPoint que seja semelhante ao Layout atual usado para o seu slide, para evitar edições desnecessárias uma vez que o Layout de Slide seja atualizado.

Por exemplo, na captura de tela abaixo, escolhi mudar o Layout do slide #3 na minha apresentação do PowerPoint de um Layout 'Título e Conteúdo' para o Layout 'Título e Texto' no Mestre de Slide do meu Modelo do PowerPoint.

Passo 4: Clique no Layout de Slide do PowerPoint correto. O Tema e o Layout do seu Slide serão atualizados automaticamente e agora refletirão o Layout de Mestre de Slide correto. O tema do PowerPoint do Layout de Slide selecionado também atualizará as cores e fontes.

Passo 5: Depois de atualizar todos os Layouts de Slide do PowerPoint que são baseados nos Mestres de Slide duplicados do PowerPoint, você pode prosseguir e excluir os Mestres de Slide. Para excluir os Mestres de Slide indesejados (enquanto ainda estiver na Visualização do Mestre de Slide), selecione a miniatura do slide Mestre Pai (ou seja, o primeiro slide do grupo) no lado esquerdo dos seus Mestres de Slide, depois clique com o botão direito do mouse e selecione 'Excluir Mestre' no menu suspenso.

Existe uma maneira mais fácil de remover Múltiplos Mestres de Slide de apresentações do PowerPoint?

Sim! O PPT Productivity desenvolveu uma ferramenta de Revisão de Slides que pode detectar e remover automaticamente Múltiplos Mestres de Slide de Apresentações do PowerPoint. Confira os recursos de Ferramentas de Revisão para PowerPoint através do teste gratuito do PPT Productivity.