PowerPointで複数のスライドマスターを修正する方法は?

パワーポイントの使い方  

一般的に、PowerPointプレゼンテーションで複数のスライドマスターを持つ必要はありません。デザインチームが複数のマスターを持つPowerPointテンプレートを作成することがありますが、それはベストプラクティスではありません。通常、それはテンプレートを実際にプレゼンテーション作成に使用しないチームが責任を持っているために発生します。複数のスライドマスターを持つPowerPointテンプレートを作成すると、テンプレートを使用する際に不要な問題を引き起こす可能性があります。特に、プレゼンテーションファイルのサイズやプレゼンテーションの一貫性に影響を与えます。

PowerPointプレゼンテーションやテンプレートに複数のマスターが含まれている場合、これを修正する最も簡単な方法は、不要なスライドマスターを削除することです。しかし、これを行う際には、削除しようとしているスライドマスターをプレゼンテーションが使用していないことを確認する必要があります。

この投稿では、PowerPointで複数のスライドマスターが発生する理由と、複数のスライドマスターを削除するためのトラブルシューティング手順について説明します。また、ワンクリックでこれを解決できるPowerPointアドインをお探しの場合は、最後まで読み進めてPPT Productivityの新しい校正ツール機能についてご覧ください。

PowerPointテンプレートが複数のスライドマスターを持つようになるのはなぜですか

前述のように、デザイナーがテンプレートを作成し、意図的に追加した場合、PowerPointテンプレートに複数のスライドマスターが含まれることがあります。同じPowerPointテンプレートに複数のマスタースライドがあるもう一つの原因は、他のPowerPointドキュメントからスライドが貼り付けられ、PowerPointの元の書式を保持オプションが選択された場合です(元の書式を保持するために、PowerPointは追加されたスライドのテンプレートスライドマスターを、貼り付け先のプレゼンテーションのスライドマスターに追加します)。

PowerPointプレゼンテーションに追加のスライドマスターを誤って追加しないようにするには、他のPowerPointデッキからスライドを貼り付ける際に「貼り付け先のテーマを使用」オプションを選択することをお勧めします(貼り付けたスライドが元のプレゼンテーションと同じフォントとカラースキームを持つ必要がない限り)。

プレゼンテーションテンプレートに含まれていないPowerPointスライドマスターを削除するにはどうすればよいですか?

まず最初に、PowerPointのスライドマスターはどこにありますか?PowerPointでスライドマスターを使用したことがない場合は、スクリーンショットとともにステップバイステップのガイドを以下に示します。

ステップ1:PowerPointプレゼンテーションに複数のスライドマスターがあるかどうかを確認するには、PowerPointのホームタブ(またはPPT Productivityタブを使用している場合はPPT Productivity PowerPointアドイン)の「レイアウト」に移動します。ドロップダウンメニューを表示するにはクリックします。ここで、プレゼンテーションに含まれるすべてのPowerPointスライドマスターのレイアウトのサムネイルリストが表示されます。

プレゼンテーションに複数のスライドマスターがあるかどうかをレイアウトで確認する方法を示すPowerPoint画面の画像
複数のマスタースライドを修正する

ステップ2:プレゼンテーションに削除が必要な複数のPowerPointマスターがあることが判明した場合は、上部リボンの「表示」タブに移動し、スライドマスターを選択します。

ステップ3:スライドマスター表示では、テンプレートに含まれるすべてのマスターレイアウトのリストが左側に表示されます(以下のスクリーンショット例を参照)。

複数のPowerPointスライドマスターと最初のスライドマスターと2番目のスライドマスターを識別する方法を示すPowerPoint画面の画像
PowerPointから複数のスライドマスターを削除する

ステップ4:PowerPointプレゼンテーションのスライドが現在マスタースライドのグループからのレイアウトを使用している場合、スライドマスターを削除することはできません。ただし、スライドマスターを使用しているスライドを更新して、別のスライドレイアウトを適用することでこれを解決できます。

この記事の後半で既存のPowerPointスライドのレイアウトを変更する方法を説明します(これについての支援を求めるには下にスクロールしてください)が、今のところ、削除が必要なPowerPointマスタースライドレイアウトがプレゼンテーションのスライドで使用されていないと仮定します。

ステップ5:プレゼンテーションテンプレートから1つ以上のスライドマスターを削除するには、スライドマスター表示のまま、マスタースライド(つまりグループの最初のスライド)のサムネイルを左側のマスタースライドから選択し、右クリックしてドロップダウンメニューから「マスターを削除」を選択します。

PowerPointで親スライドマスターが何であるかを示すPowerPoint画面の画像
PowerPointの複数のマスターにおける親スライドマスター

「親」と「子スライド」はプレゼンテーションテンプレートから削除されます。(親スライドと子スライドについて詳しくは、私たちの記事「PowerPointテンプレート、テーマ、レイアウトの違い」をお読みください)

ステップ6:未使用の/不要なスライドマスターをすべて削除し、PowerPointプレゼンテーションテンプレートに1セットのマスターレイアウトのみが残るまで続けます。

複数のPowerPointスライドマスターを削除すると、プレゼンテーションのファイルサイズが大幅に削減されるはずです。大規模なPowerPointプレゼンテーションの場合、これによりメールでの送信がはるかに簡単になります。

ステップ7:PowerPointプレゼンテーションのファイルサイズをさらに削減するために、PowerPointテンプレートから未使用のレイアウトを削除することもできます。これを行うには、各個別のPowerPointマスタースライドレイアウト、つまり「子」レイアウトをクリックし、「親」ではなく、右クリックして「レイアウトを削除」を選択します。選択された子レイアウトのみがPowerPointテンプレートから削除され、スライドレイアウトのグループ全体は削除されません。

PowerPointで子スライドマスターが何であるかを示すPowerPoint画面の画像
PowerPointから複数のマスタースライドレイアウトを削除する

スライドマスターを削除するためにPowerPointスライドのレイアウトを変更するにはどうすればよいですか?

PowerPointスライドの一部が削除が必要なマスターレイアウトのセットからのレイアウトを使用している場合、スライドのレイアウトを変更してからマスターレイアウトを削除する必要があります。これは、PowerPointプレゼンテーションで1つ以上のスライドが使用しているスライドマスターを削除することができないためです。

時には、どのスライドが不正なマスターレイアウトを使用しているかが明らかになることがあります。たとえば、色やフォントがPowerPointプレゼンテーションのテーマと異なる場合です。しかし、時には両方のマスターレイアウトのテーマが似ていることもあります。たとえば、会社が以前のバージョンと似た色やフォントスタイルを使用してPowerPointテンプレートを更新した場合や、誰かが最初に不正なPowerPointスライドマスターレイアウトを使用し、その後手動で色を更新してプレゼンテーションのテーマに合わせた場合です。

ステップ1: PowerPointで各マスターレイアウトを使用しているスライドを見つけるには、スライドマスター表示に移動します。次に、スライドマスターのサムネイルにカーソルを合わせます。レイアウト名とこのレイアウトが適用されているスライドが表示される小さなダイアログボックスが表示されます。

以下の例の画像では、「タイトルとコンテンツレイアウト」というスライドレイアウト名が私のPowerPointプレゼンテーションのスライド#3で使用されていることがわかります。

プレゼンテーションで特定のスライドレイアウトを使用しているスライドを識別する方法を示すPowerPoint画面の画像
PowerPointプレゼンテーションにどのスライドレイアウトがあるかを知る方法

ステップ2: スライドのレイアウトを更新または変更するには、通常表示で不正なスライドマスターレイアウトからのレイアウトに基づいているスライドを選択します。たとえば、上記および下記の画像で示されている私のプレゼンテーションのスライド#3です。

特定のスライドが使用しているPowerPointスライドレイアウトを識別する方法を示すPowerPoint画面の画像
PowerPointで複数のスライドマスターがある場合の現在のマスタースライドレイアウトを見つける方法

ステップ3: 次に、PowerPointリボンの上部にある「レイアウト」ドロップダウンメニューから、正しいPowerPointスライドマスターのセットからレイアウトを選択します。スライドレイアウトが更新された後に不要な編集を避けるために、通常はスライドに現在使用されているレイアウトに似たPowerPointレイアウトを選択するのが最善です。

たとえば、以下のスクリーンショットでは、PowerPointプレゼンテーションのスライド#3のレイアウトを「タイトルとコンテンツ」レイアウトからPowerPointテンプレートスライドマスターの「タイトルとテキスト」レイアウトに変更することを選択しました。

異なるスライドマスターに類似したスライドレイアウトがある場合の識別方法を示すPowerPoint画面の画像
マスタースライドレイアウトの問題を修正する方法

ステップ4: 正しいPowerPointスライドレイアウトをクリックします。スライドのテーマとレイアウトが自動的に更新され、正しいスライドマスターレイアウトが反映されます。選択したスライドレイアウトのPowerPointテーマは、色とフォントも更新されます。

PowerPointスライドマスターレイアウトを変更する方法を示すPowerPoint画面の画像、旧レイアウトと新レイアウトの比較
PowerPointマスタースライドレイアウトを変更する

ステップ5: 重複したPowerPointスライドマスターに基づくすべてのPowerPointスライドレイアウトを更新したら、スライドマスターを削除できます。不要なスライドマスターを削除するには(スライドマスター表示のまま)、マスタースライド(つまりグループの最初のスライド)のサムネイルを左側のマスタースライドから選択し、右クリックしてドロップダウンメニューから「マスターを削除」を選択します。

PowerPointプレゼンテーションから複数のスライドマスターを削除する簡単な方法はありますか?

はい!PPT Productivityは、PowerPointプレゼンテーションから複数のスライドマスターを自動的に検出して削除できるスライド校正ツールを開発しました。PowerPointの校正ツール機能PPT Productivityの無料トライアルでご覧ください。


最高生産性責任者のLee-Annは、18年以上にわたりPowerPointに携わってきました。Lee-Annは最初にオフィスマネージャー兼アシスタントとして働き、その後ボストン・コンサルティング・グループのプロダクションスペシャリストを務めました。現在はPPT Productivityの最高生産性責任者です。Lee-Annは、PPT Productivityの「サイズと位置の記憶/設定」機能をお気に入りの一つとして挙げています。

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