Come correggere più modelli diapositiva in PowerPoint?

In generale, non è necessario avere più Slide Master in una presentazione PowerPoint. I team di design a volte creano modelli PowerPoint con più master, ma non è una pratica consigliata. Di solito accade perché i team responsabili non utilizzano i modelli PowerPoint per creare effettivamente presentazioni. Creare modelli PowerPoint con più slide master può causare problemi inutili quando si utilizzano i modelli, in particolare influenzando la dimensione del file della presentazione e la coerenza della presentazione.

Se la tua presentazione o modello PowerPoint contiene più master, il modo più semplice per risolvere questo problema è eliminare i Slide Master che non sono necessari. Ma devi fare attenzione quando lo fai, per assicurarti che la tua presentazione non stia utilizzando i slide master che intendi eliminare.

Questo post fornisce alcune spiegazioni su come si verificano più slide master in PowerPoint e i passaggi per risolvere il problema e rimuovere i slide master multipli. Oppure, se desideri un componente aggiuntivo PowerPoint che possa risolvere questo problema con un solo clic, salta alla fine per leggere le nuove funzionalità degli strumenti di correzione di PPT Productivity.

Come fanno i modelli PowerPoint a finire con più slide master?

Come accennato in precedenza, un modello PowerPoint può finire con più slide master quando un designer crea il modello e li aggiunge intenzionalmente. Un'altra causa di più slide master nello stesso modello PowerPoint è quando le diapositive sono state incollate da altri documenti PowerPoint e l'opzione PowerPoint Mantieni formattazione originale è stata selezionata (per preservare la formattazione originale, PowerPoint aggiunge il slide master del modello dalla diapositiva aggiunta al Slide Master della presentazione in cui è incollata).

Per evitare di aggiungere involontariamente ulteriori Slide Master alle presentazioni PowerPoint, si consiglia di selezionare l'opzione ‘Usa tema destinazione’ quando si incollano diapositive da altri deck PowerPoint (a meno che non si richieda che le diapositive incollate abbiano lo stesso schema di font e colori della loro presentazione originale).

Come posso rimuovere i Slide Master di PowerPoint che non fanno parte del mio modello di presentazione?

Prima di tutto - dove si trova il Slide Master in PowerPoint? Se non hai mai lavorato con i Slide Master in PowerPoint, ecco una guida passo passo insieme a screenshot per aiutarti.

Passo 1: Per verificare se la tua presentazione PowerPoint ha più slide master, vai su 'Layout' nella scheda Home di PowerPoint (o nella scheda PPT Productivity se utilizzi PPT Productivity PowerPoint add in ). Clicca per rivelare il menu a discesa. Qui vedrai un elenco di miniature di tutti i layout dei Slide Master PowerPoint contenuti nella tua presentazione.

Passo 2: Se hai scoperto che la tua presentazione ha più Slide Master di PowerPoint che devono essere rimossi, vai alla scheda Visualizza sulla barra superiore e seleziona Slide Master.

Passo 3: In visualizzazione Slide Master, vedrai un elenco di tutti i layout master inclusi nel tuo modello sul lato sinistro (fai riferimento all'esempio di screenshot qui sotto).

Passo 4: Se una qualsiasi delle diapositive nella tua presentazione PowerPoint sta attualmente utilizzando un layout da qualsiasi gruppo di Slide Master, non sarai in grado di eliminare il Slide Master. Tuttavia, puoi risolvere questo problema aggiornando le diapositive che utilizzano i slide master per applicare un layout di diapositiva diverso prima di procedere.

Spiegherò più avanti in questo articolo come cambiare il layout di una diapositiva PowerPoint esistente (scorri verso il basso per assistenza su questo), ma per ora, supponiamo che nessuno dei layout di Slide Master di PowerPoint che devi rimuovere sia utilizzato da diapositive nella tua presentazione.

Passo 5: Per rimuovere uno o più Slide Master dal tuo modello di presentazione, mentre sei ancora in Visualizzazione Slide Master, seleziona la miniatura della diapositiva Master principale (cioè la prima diapositiva del gruppo) dal lato sinistro dei tuoi Slide Master, fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona 'Elimina Master' dal menu a discesa.

Il 'Genitore' e qualsiasi 'Diapositiva Figlia' verranno rimossi dal tuo modello di presentazione. (Per saperne di più su Diapositive Genitore e Figlia leggi il nostro articolo 'Differenza tra modelli PowerPoint, temi e layout?')

Passo 6: Continua a eliminare tutti i Slide Master non utilizzati / superflui fino a quando non avrai solo un set di layout master rimanente nel tuo modello di presentazione PowerPoint.

Rimuovere più slide master di PowerPoint dovrebbe ridurre notevolmente la dimensione del file della tua presentazione - per presentazioni PowerPoint di grandi dimensioni, questo può renderlo molto più facile da inviare via email.

Passo 7: Per ridurre ulteriormente la dimensione del file della tua presentazione PowerPoint, potresti anche voler rimuovere i layout Figli non utilizzati dal tuo modello PowerPoint. Per fare ciò, fai clic su ciascun layout di Slide Master di PowerPoint individuale, cioè il layout 'Figlio' non il 'Genitore', quindi fai clic con il tasto destro e seleziona 'Elimina Layout'. Solo il layout Figlio selezionato verrà rimosso dal tuo modello PowerPoint, non l'intero gruppo di layout di diapositive.

Come posso cambiare il layout di una diapositiva PowerPoint per eliminare il Slide Master?

Se alcune delle tue diapositive PowerPoint utilizzano un layout da un set di layout master che devono essere rimossi dal tuo modello di presentazione PowerPoint, dovrai prima cambiare il layout della diapositiva prima di poter eliminare il layout master. Questo perché non puoi eliminare un Slide Master che è utilizzato da una o più diapositive nella tua presentazione PowerPoint.

A volte sarà ovvio quali diapositive stanno utilizzando un layout master errato - ad esempio quando i colori e i font sono diversi dal tema della tua presentazione PowerPoint. Tuttavia, a volte il tema di entrambi i layout master può essere simile - ad esempio se la tua azienda ha aggiornato un modello PowerPoint utilizzando colori e stili di font simili alla versione precedente, o se qualcuno ha utilizzato il layout di Slide Master di PowerPoint errato per iniziare e poi ha aggiornato i colori manualmente per imitare il resto del tema della presentazione.

Passo 1: Per trovare quali diapositive stanno utilizzando ciascun layout master in PowerPoint, inizia andando su visualizzazione Slide Master. Successivamente, passa il cursore sopra la miniatura del Slide Master. Apparirà una piccola finestra di dialogo con il nome del layout e le diapositive che hanno applicato questo layout.

Nell'immagine di esempio qui sotto, puoi vedere che un layout di diapositiva chiamato 'Layout Titolo e Contenuto' è utilizzato dalla diapositiva #3 nella mia presentazione PowerPoint.

Passo 2: Per aggiornare o cambiare il layout di una diapositiva, in Visualizzazione Normale seleziona la diapositiva che si basa sul layout del Slide Master errato. Ad esempio, la diapositiva #3 nella mia presentazione nelle immagini mostrate sopra e sotto.

Passo 3: Successivamente, dal menu a discesa 'Layout' sulla barra superiore di PowerPoint, scegli un layout dal set corretto di Slide Master di PowerPoint. In generale, è meglio scegliere un layout PowerPoint che sia simile al layout corrente utilizzato per la tua diapositiva, per evitare modifiche non necessarie una volta aggiornato il layout della diapositiva.

Ad esempio, nello screenshot qui sotto ho scelto di cambiare il layout della diapositiva #3 nella mia presentazione PowerPoint da un layout 'Titolo e Contenuto' al layout 'Titolo e Testo' nel mio Slide Master del modello PowerPoint.

Passo 4: Clicca sul layout di diapositiva PowerPoint corretto. Il tema e il layout della tua diapositiva si aggiorneranno automaticamente e ora rifletteranno il layout corretto del Slide Master. Il tema PowerPoint del layout di diapositiva selezionato aggiornerà anche i colori e i font.

Passo 5: Una volta aggiornati tutti i layout di diapositive PowerPoint che si basano sui Slide Master duplicati, puoi procedere ed eliminare i Slide Master. Per eliminare i Slide Master indesiderati (mentre sei ancora in Visualizzazione Slide Master), seleziona la miniatura della diapositiva Master principale (cioè la prima diapositiva del gruppo) dal lato sinistro dei tuoi Slide Master, quindi fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona 'Elimina Master' dal menu a discesa.

C'è un modo più semplice per rimuovere più Slide Master dalle presentazioni PowerPoint?

Sì! PPT Productivity ha sviluppato uno strumento di correzione delle diapositive che può rilevare e rimuovere automaticamente più Slide Master dalle presentazioni PowerPoint. Dai un'occhiata alle funzionalità degli strumenti di correzione per PowerPoint tramite la prova gratuita di PPT Productivity.