Hoe repareer je meerdere slide masters in PowerPoint?

Over het algemeen is het niet nodig om meerdere Slide Masters in een PowerPoint-presentatie te hebben. Ontwerpteams maken soms PowerPoint-sjablonen met meerdere masters, maar het is geen best practice. Meestal gebeurt dit omdat de verantwoordelijke teams de PowerPoint-sjablonen zelf niet gebruiken om daadwerkelijk presentaties te maken. Het maken van PowerPoint-sjablonen met meerdere slide masters kan onnodige problemen veroorzaken bij het gebruik van de sjablonen - met name invloed op de bestandsgrootte van de presentatie en de consistentie van de presentatie.

Als je PowerPoint-presentatie of -sjabloon meerdere masters bevat, is de eenvoudigste manier om dit op te lossen door de Slide Masters te verwijderen die niet nodig zijn. Maar je moet voorzichtig zijn bij het doen hiervan, om ervoor te zorgen dat je presentatie geen gebruik maakt van de slide masters die je van plan bent te verwijderen.

Dit bericht biedt enige uitleg over hoe meerdere slide masters in PowerPoint ontstaan en stappen voor probleemoplossing om de meerdere slide masters te verwijderen. Of als je een PowerPoint-invoegtoepassing wilt die dit voor je kan oplossen met één klik, ga dan naar het einde om te lezen over de nieuwe Proofing Tools-functies van PPT Productivity.

Hoe komen PowerPoint-sjablonen met meerdere slide masters?

Zoals eerder vermeld, kan een PowerPoint-sjabloon eindigen met meerdere slide masters wanneer een ontwerper de sjabloon maakt en ze opzettelijk toevoegt. Een andere oorzaak van meerdere master slides in hetzelfde PowerPoint-sjabloon is wanneer slides zijn geplakt vanuit andere PowerPoint-documenten en de PowerPoint-optie Bronopmaak behouden is geselecteerd (om de bronopmaak te behouden, voegt PowerPoint de sjabloon slide master van de toegevoegde slide toe aan de Slide Master van de presentatie waarin het is geplakt).

Om te voorkomen dat je per ongeluk extra Slide Masters toevoegt aan PowerPoint-presentaties, wordt aanbevolen om de optie 'Bestemmingsthema gebruiken' te selecteren bij het plakken van slides uit andere PowerPoint-decks (tenzij je wilt dat de geplakte slides hetzelfde lettertype en kleurenschema hebben als hun oorspronkelijke presentatie).

Hoe verwijder ik PowerPoint Slide Masters die geen deel uitmaken van mijn presentatiesjabloon?

Allereerst - waar is Slide Master in PowerPoint? Als je nog niet eerder met Slide Masters in PowerPoint hebt gewerkt, hier is een stapsgewijze handleiding samen met screenshots om te helpen.

Stap 1: Om te controleren of je PowerPoint-presentatie meerdere slide masters heeft, ga naar 'Indeling' op het PowerPoint-starttabblad (of het PPT Productivity-tabblad als je PPT Productivity PowerPoint-invoegtoepassing gebruikt). Klik om het dropdownmenu te openen. Hier zie je een miniatuurweergave van alle PowerPoint Slide Master-indelingen die in je presentatie zijn opgenomen.

Stap 2: Als je hebt ontdekt dat je presentatie meerdere PowerPoint Masters heeft die moeten worden verwijderd, ga naar het tabblad Beeld op het bovenste lint en selecteer Slide Master.

Stap 3: In Slide Master-weergave zie je een lijst van alle masterindelingen die in je sjabloon zijn opgenomen aan de linkerkant (zie het voorbeeldscreenshot hieronder).

Stap 4: Als een van de slides in je PowerPoint-presentatie momenteel een indeling uit een groep Master Slides gebruikt, kun je de Slide Master niet verwijderen. Je kunt dit echter oplossen door de slides die de slide masters gebruiken bij te werken om een andere slide-indeling toe te passen voordat je verder gaat.

Ik zal later in dit artikel uitleggen hoe je de indeling van een bestaande PowerPoint-slide kunt wijzigen (scroll naar beneden voor hulp hierbij), maar laten we voor nu aannemen dat geen van de PowerPoint Master Slide-indelingen die je moet verwijderen, wordt gebruikt door slides in je presentatie.

Stap 5: Om een of meer Slide Masters uit je presentatiesjabloon te verwijderen, selecteer je in de Slide Master-weergave de Parent Master-slide (d.w.z. de eerste slide in de groep) miniatuur aan de linkerkant van je Master Slides, klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Master verwijderen' uit het dropdownmenu.

De 'Parent' en eventuele 'Child Slides' worden verwijderd uit je presentatiesjabloon. (Lees ons artikel 'Verschil tussen PowerPoint-sjablonen, thema's en indelingen?' om meer te leren over Parent en Child Slides)

Stap 6: Blijf alle ongebruikte / overbodige Slide Masters verwijderen totdat je slechts één set Master-indelingen over hebt in je PowerPoint-presentatiesjabloon.

Het verwijderen van meerdere PowerPoint slide masters zou de bestandsgrootte van je presentatie aanzienlijk moeten verminderen - voor grote PowerPoint-presentaties kan dit het veel gemakkelijker maken om te e-mailen.

Stap 7: Om de bestandsgrootte van je PowerPoint-presentatie verder te verkleinen, wil je misschien ook ongebruikte Child-indelingen uit je PowerPoint-sjabloon verwijderen. Om dit te doen, klik je op elke individuele PowerPoint Master Slide-indeling, d.w.z. de 'Child'-indeling, niet de 'Parent', klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer 'Indeling verwijderen'. Alleen de geselecteerde Child-indeling wordt verwijderd uit je PowerPoint-sjabloon, niet de hele groep slide-indelingen.

Hoe wijzig ik een PowerPoint-slide-indeling om de Slide Master te verwijderen?

Als sommige van je PowerPoint-slides een indeling gebruiken uit een set Master-indelingen die moeten worden verwijderd uit je PowerPoint-presentatiesjabloon, moet je eerst de indeling van de slide wijzigen voordat je de Master-indeling kunt verwijderen. Dit komt omdat je geen Slide Master kunt verwijderen die wordt gebruikt door een of meer slides in je PowerPoint-presentatie.

Soms zal het duidelijk zijn welke slides een onjuiste Master-indeling gebruiken - bijvoorbeeld wanneer de kleuren en lettertypen verschillen van het thema van je PowerPoint-presentatie. Maar soms kan het thema van beide Master-indelingen vergelijkbaar zijn - bijvoorbeeld als je bedrijf een PowerPoint-sjabloon heeft bijgewerkt met vergelijkbare kleuren en lettertypestijlen als de vorige versie, of als iemand de verkeerde PowerPoint Slide Master-indeling heeft gebruikt en vervolgens de kleuren handmatig heeft bijgewerkt om het thema van de rest van de presentatie na te bootsen.

Stap 1: Om te vinden welke slides elke Master-indeling in PowerPoint gebruiken, begin je met naar Slide Master-weergave te gaan. Beweeg vervolgens de cursor over de Slide Master-miniatuur. Er verschijnt een klein dialoogvenster met de indelingsnaam en de slides die deze indeling hebben toegepast.

In het voorbeeld hieronder kun je zien dat een Slide-indeling met de naam 'Titel en Inhoud-indeling' wordt gebruikt door slide #3 in mijn PowerPoint-presentatie.

Stap 2: Om de indeling van een slide bij te werken of te wijzigen, selecteer je in Normale weergave de slide die is gebaseerd op de indeling van de onjuiste Slide Master-indeling. Bijvoorbeeld, slide #3 in mijn presentatie in de afbeeldingen hierboven en hieronder.

Stap 3: Kies vervolgens uit het 'Indeling'-dropdownmenu op het bovenste PowerPoint-lint een indeling uit de juiste set PowerPoint Slide Masters. Het is over het algemeen het beste om een PowerPoint-indeling te kiezen die vergelijkbaar is met de huidige indeling die voor je slide wordt gebruikt, om onnodige bewerkingen te voorkomen zodra de Slide-indeling is bijgewerkt.

In het voorbeeld hieronder heb ik ervoor gekozen om de indeling van slide #3 in mijn PowerPoint-presentatie te wijzigen van een 'Titel en Inhoud'-indeling naar de 'Titel en Tekst'-indeling in mijn PowerPoint-sjabloon Slide Master.

Stap 4: Klik op de juiste PowerPoint Slide-indeling. Het thema en de indeling van je slide worden automatisch bijgewerkt en zullen nu de juiste Slide Master-indeling weerspiegelen. Het PowerPoint-thema van de geselecteerde Slide-indeling zal ook de kleuren en lettertypen bijwerken.

Stap 5: Zodra je alle PowerPoint Slide-indelingen hebt bijgewerkt die zijn gebaseerd op de dubbele PowerPoint Slide Masters, kun je doorgaan en de Slide Masters verwijderen. Om de ongewenste Slide Masters te verwijderen (terwijl je nog steeds in Slide Master-weergave bent), selecteer je de Parent Master-slide (d.w.z. de eerste slide in de groep) miniatuur aan de linkerkant van je Master Slides, klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer 'Master verwijderen' uit het dropdownmenu.

Is er een eenvoudigere manier om meerdere Slide Masters uit PowerPoint-presentaties te verwijderen?

Ja! PPT Productivity heeft een Slide Proofing-tool ontwikkeld die automatisch meerdere Slide Masters uit PowerPoint-presentaties kan detecteren en verwijderen. Bekijk de Proofing Tools-functies voor PowerPoint via de PPT Productivity gratis proefversie.