Wie behebt man mehrere Folienmaster in PowerPoint?

Im Allgemeinen ist es nicht notwendig, mehrere Folienmaster in einer PowerPoint-Präsentation zu haben. Designteams erstellen manchmal PowerPoint-Vorlagen mit mehreren Mastern, aber das ist keine bewährte Praxis. In der Regel geschieht dies, weil die verantwortlichen Teams die PowerPoint-Vorlagen nicht selbst verwenden, um tatsächlich Präsentationen zu erstellen. Das Erstellen von PowerPoint-Vorlagen mit mehreren Folienmastern kann unnötige Probleme bei der Verwendung der Vorlagen verursachen - insbesondere die Dateigröße der Präsentation und die Konsistenz der Präsentation beeinträchtigen.

Wenn Ihre PowerPoint-Präsentation oder -Vorlage mehrere Master enthält, ist der einfachste Weg, dies zu beheben, indem Sie die nicht benötigten Folienmaster löschen. Aber Sie müssen vorsichtig sein, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation nicht die Folienmaster verwendet, die Sie löschen möchten.

Dieser Beitrag bietet einige Erklärungen dazu, wie mehrere Folienmaster in PowerPoint entstehen und Schritte zur Fehlerbehebung, um die mehreren Folienmaster zu entfernen. Oder wenn Sie ein PowerPoint-Add-In möchten, das dies für Sie mit einem einzigen Klick lösen kann, scrollen Sie zum Ende, um mehr über die neuen Korrekturwerkzeuge von PPT Productivity zu erfahren.

Wie kommen PowerPoint-Vorlagen zu mehreren Folienmastern?

Wie bereits erwähnt, kann eine PowerPoint-Vorlage mehrere Folienmaster haben, wenn ein Designer die Vorlage erstellt und sie absichtlich hinzufügt. Eine weitere Ursache für mehrere Masterfolien in derselben PowerPoint-Vorlage ist, wenn Folien aus anderen PowerPoint-Dokumenten eingefügt wurden und die PowerPoint-Option Quellformatierung beibehalten ausgewählt wurde (um die Quellformatierung zu erhalten, fügt PowerPoint den Vorlagenfolienmaster der hinzugefügten Folie dem Folienmaster der Präsentation hinzu, in die sie eingefügt wird).

Um das versehentliche Hinzufügen zusätzlicher Folienmaster zu PowerPoint-Präsentationen zu vermeiden, wird empfohlen, die Option „Zielthema verwenden“ auszuwählen, wenn Folien aus anderen PowerPoint-Decks eingefügt werden (es sei denn, Sie benötigen, dass die eingefügten Folien das gleiche Schrift- und Farbschema wie ihre ursprüngliche Präsentation haben).

Wie entferne ich PowerPoint-Folienmaster, die nicht Teil meiner Präsentationsvorlage sind?

Erstens - wo befindet sich der Folienmaster in PowerPoint? Wenn Sie noch nie mit Folienmastern in PowerPoint gearbeitet haben, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots zur Unterstützung.

Schritt 1: Um zu überprüfen, ob Ihre PowerPoint-Präsentation mehrere Folienmaster hat, gehen Sie zu 'Layout' entweder auf der PowerPoint-Startregisterkarte (oder der PPT Productivity-Registerkarte, wenn Sie PPT Productivity PowerPoint-Add-In verwenden). Klicken Sie, um das Dropdown-Menü anzuzeigen. Hier sehen Sie eine Miniaturansichtsliste aller in Ihrer Präsentation enthaltenen PowerPoint-Folienmaster-Layouts.

Schritt 2: Wenn Sie festgestellt haben, dass Ihre Präsentation mehrere PowerPoint-Master hat, die entfernt werden müssen, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht im oberen Menüband und wählen Sie Folienmaster.

Schritt 3: In der Folienmasteransicht sehen Sie eine Liste aller in Ihrer Vorlage enthaltenen Master-Layouts auf der linken Seite (siehe das untenstehende Screenshot-Beispiel).

Schritt 4: Wenn eine der Folien in Ihrer PowerPoint-Präsentation derzeit ein Layout aus einer Gruppe von Masterfolien verwendet, können Sie den Folienmaster nicht löschen. Sie können dies jedoch lösen, indem Sie die Folien aktualisieren, die die Folienmaster verwenden, um ein anderes Folienlayout anzuwenden, bevor Sie fortfahren.

Ich werde später in diesem Artikel erklären, wie man das Layout einer vorhandenen PowerPoint-Folie ändert (scrollen Sie nach unten, um Hilfe dazu zu erhalten), aber nehmen wir jetzt an, dass keines der PowerPoint-Masterfolienlayouts, die Sie entfernen müssen, von Folien in Ihrer Präsentation verwendet wird.

Schritt 5: Um einen oder mehrere Folienmaster aus Ihrer Präsentationsvorlage zu entfernen, wählen Sie in der Folienmasteransicht die Miniaturansicht der übergeordneten Masterfolie (d. h. die erste Folie in der Gruppe) auf der linken Seite Ihrer Masterfolien aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie 'Master löschen' aus dem Dropdown-Menü.

Der 'Übergeordnete' und alle 'Untergeordneten Folien' werden aus Ihrer Präsentationsvorlage entfernt. (Um mehr über übergeordnete und untergeordnete Folien zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel 'Unterschied zwischen PowerPoint-Vorlagen, Themen und Layouts?')

Schritt 6: Fahren Sie fort, alle ungenutzten / überflüssigen Folienmaster zu löschen, bis Sie nur noch einen Satz von Master-Layouts in Ihrer PowerPoint-Präsentationsvorlage haben.

Das Entfernen mehrerer PowerPoint-Folienmaster sollte die Dateigröße Ihrer Präsentation erheblich reduzieren - bei großen PowerPoint-Präsentationen kann dies das Versenden per E-Mail erheblich erleichtern.

Schritt 7: Um die Dateigröße Ihrer PowerPoint-Präsentation weiter zu reduzieren, möchten Sie möglicherweise auch ungenutzte Untergeordnete Layouts aus Ihrer PowerPoint-Vorlage entfernen. Klicken Sie dazu auf jedes einzelne PowerPoint-Masterfolienlayout, d. h. das 'Untergeordnete' Layout, nicht das 'Übergeordnete', dann klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie 'Layout löschen'. Nur das ausgewählte untergeordnete Layout wird aus Ihrer PowerPoint-Vorlage entfernt, nicht die gesamte Gruppe von Folienlayouts.

Wie ändere ich ein PowerPoint-Folienlayout, um den Folienmaster zu löschen?

Wenn einige Ihrer PowerPoint-Folien ein Layout aus einem Satz von Master-Layouts verwenden, die aus Ihrer PowerPoint-Präsentationsvorlage entfernt werden müssen, müssen Sie zuerst das Layout der Folie ändern, bevor Sie das Master-Layout löschen können. Dies liegt daran, dass Sie einen Folienmaster nicht löschen können, der von einer oder mehreren Folien in Ihrer PowerPoint-Präsentation verwendet wird.

Manchmal wird offensichtlich sein, welche Folien ein falsches Master-Layout verwenden - zum Beispiel, wenn die Farben und Schriftarten von Ihrem PowerPoint-Präsentationsthema abweichen. Manchmal kann das Thema beider Master-Layouts jedoch ähnlich sein - zum Beispiel, wenn Ihr Unternehmen eine PowerPoint-Vorlage mit ähnlichen Farben und Schriftstilen wie die vorherige Version aktualisiert hat oder wenn jemand das falsche PowerPoint-Folienmaster-Layout verwendet hat und dann die Farben manuell aktualisiert hat, um das Thema der restlichen Präsentation zu imitieren.

Schritt 1: Um herauszufinden, welche Folien jedes Master-Layout in PowerPoint verwenden, beginnen Sie mit der Folienmasteransicht. Bewegen Sie den Cursor über die Miniaturansicht des Folienmasters. Ein kleines Dialogfeld erscheint mit dem Layoutnamen und den Folien, die dieses Layout angewendet haben.

Im Beispielbild unten sehen Sie, dass ein Folienlayout mit dem Namen 'Titel- und Inhaltslayout' von Folie #3 in meiner PowerPoint-Präsentation verwendet wird.

Schritt 2: Um das Layout einer Folie zu aktualisieren oder zu ändern, wählen Sie in der Normalansicht die Folie aus, die auf dem Layout des falschen Folienmaster-Layouts basiert. Zum Beispiel Folie #3 in meiner Präsentation in den oben und unten gezeigten Bildern.

Schritt 3: Wählen Sie als Nächstes im Dropdown-Menü 'Layout' im oberen PowerPoint-Menüband ein Layout aus dem richtigen Satz von PowerPoint-Folienmastern aus. Es ist in der Regel am besten, ein PowerPoint-Layout zu wählen, das dem aktuellen Layout Ihrer Folie ähnlich ist, um unnötige Bearbeitungen zu vermeiden, sobald das Folienlayout aktualisiert ist.

Zum Beispiel habe ich im Screenshot unten gewählt, das Layout von Folie #3 in meiner PowerPoint-Präsentation von einem 'Titel- und Inhaltslayout' auf das 'Titel- und Textlayout' in meinem PowerPoint-Vorlagenfolienmaster zu ändern.

Schritt 4: Klicken Sie auf das richtige PowerPoint-Folienlayout. Das Thema und das Layout Ihrer Folie werden automatisch aktualisiert und spiegeln nun das richtige Folienmasterlayout wider. Das PowerPoint-Thema des ausgewählten Folienlayouts wird auch die Farben und Schriftarten aktualisieren.

Schritt 5: Sobald Sie alle PowerPoint-Folienlayouts aktualisiert haben, die auf den doppelten PowerPoint-Folienmastern basieren, können Sie die Folienmaster löschen. Um die unerwünschten Folienmaster zu löschen (während Sie sich noch in der Folienmasteransicht befinden), wählen Sie die Miniaturansicht der übergeordneten Masterfolie (d. h. die erste Folie in der Gruppe) auf der linken Seite Ihrer Masterfolien aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie 'Master löschen' aus dem Dropdown-Menü.

Gibt es einen einfacheren Weg, um mehrere Folienmaster aus PowerPoint-Präsentationen zu entfernen?

Ja! PPT Productivity hat ein Folienkorrekturwerkzeug entwickelt, das automatisch mehrere Folienmaster aus PowerPoint-Präsentationen erkennen und entfernen kann. Schauen Sie sich die Korrekturwerkzeuge für PowerPoint über die kostenlose Testversion von PPT Productivity an.