Sådan rettes flere slidemastere i PowerPoint?

Generelt er der ikke behov for at have flere Slide Masters i en PowerPoint-præsentation. Designteams vil nogle gange skabe PowerPoint-skabeloner med flere masters, men det er ikke bedste praksis. Normalt sker det, fordi de ansvarlige teams ikke selv bruger PowerPoint-skabelonerne til faktisk at lave præsentationer. At skabe PowerPoint-skabeloner med flere slide masters kan forårsage unødvendige problemer, når man bruger skabelonerne - især påvirker det præsentationsfilens størrelse og præsentationens konsistens.

Hvis din PowerPoint-præsentation eller -skabelon indeholder flere masters, er den nemmeste måde at løse dette på ved at slette de Slide Masters, der ikke er nødvendige. Men du skal være forsigtig, når du gør dette, for at sikre, at din præsentation ikke bruger de slide masters, du planlægger at slette.

Dette indlæg giver en forklaring på, hvordan flere slide masters i PowerPoint opstår, og fejlfindingstrin til at fjerne de flere slide masters. Eller hvis du ønsker et PowerPoint-tilføjelsesprogram, der kan løse dette for dig med et enkelt klik, så spring til slutningen for at læse om PPT Productivity's nye korrekturværktøjsfunktioner.

Hvordan ender PowerPoint-skabeloner med flere slide masters?

Som tidligere nævnt kan en PowerPoint-skabelon ende med flere slide masters, når en designer skaber skabelonen og tilføjer dem med vilje. En anden årsag til flere master slides i den samme PowerPoint-skabelon er, når slides er blevet indsat fra andre PowerPoint-dokumenter, og PowerPoint Behold kildeformatering indstillingen er blevet valgt (for at bevare kildeformateringen tilføjer PowerPoint skabelonens slide master fra den tilføjede slide til Slide Master i den præsentation, den indsættes i).

For at undgå utilsigtet at tilføje yderligere Slide Masters til PowerPoint-præsentationer anbefales det at vælge ‘Brug destinationstema’ indstillingen, når du indsætter slides fra andre PowerPoint-decks (medmindre du kræver, at de indsatte slides har samme skrifttype og farveskema som deres oprindelige præsentation).

Hvordan fjerner jeg PowerPoint Slide Masters, der ikke er en del af min præsentationsskabelon?

Først og fremmest - hvor er Slide Master i PowerPoint? Hvis du ikke tidligere har arbejdet med Slide Masters i PowerPoint, her er en trin-for-trin guide sammen med skærmbilleder for at hjælpe.

Trin 1: For at kontrollere, om din PowerPoint-præsentation har flere slide masters, gå til 'Layout' enten på PowerPoint Hjem-fanen (eller PPT Productivity-fanen, hvis du bruger PPT Productivity PowerPoint-tilføjelsesprogram). Klik for at afsløre rullemenuen. Her vil du se en miniatureliste over alle PowerPoint Slide Master-layouts indeholdt i din præsentation.

Trin 2: Hvis du har opdaget, at din præsentation har flere PowerPoint Masters, der skal fjernes, gå til Vis-fanen på den øverste bånd og vælg Slide Master.

Trin 3: I Slide Master-visning vil du se en liste over alle de master layouts, der er inkluderet i din skabelon på venstre side (se skærmbilledeeksemplet nedenfor).

Trin 4: Hvis nogen af slides i din PowerPoint-præsentation i øjeblikket bruger et layout fra en gruppe af Master Slides, vil du ikke kunne slette Slide Master. Men du kan løse dette ved at opdatere slides, der bruger slide masters, for at anvende et andet slide layout, før du fortsætter.

Jeg vil forklare senere i denne artikel, hvordan man ændrer layoutet af en eksisterende PowerPoint-slide (rul ned for hjælp til dette), men for nu, lad os antage, at ingen af de PowerPoint Master Slide layouts, du skal fjerne, bliver brugt af slides i din præsentation.

Trin 5: For at fjerne en eller flere Slide Masters fra din præsentationsskabelon, mens du stadig er i Slide Master-visning, vælg forældremaster-slide (dvs. den første slide i gruppen) miniature fra venstre side af dine Master Slides, højreklik og vælg 'Slet Master' fra rullemenuen.

'Forælder' og eventuelle 'Børneslides' vil blive fjernet fra din præsentationsskabelon. (For at lære mere om Forælder- og Børneslides, læs vores artikel 'Forskel mellem PowerPoint-skabeloner, temaer og layouts?')

Trin 6: Fortsæt med at slette alle ubrugte / overflødige Slide Masters, indtil du kun har ét sæt Master Layouts tilbage i din PowerPoint-præsentationsskabelon.

Fjernelse af flere PowerPoint slide masters bør i høj grad reducere filstørrelsen på din præsentation - for store PowerPoint-præsentationer kan dette gøre det meget lettere at sende via e-mail.

Trin 7: For yderligere at reducere filstørrelsen på din PowerPoint-præsentation, kan du også ønske at fjerne ubrugte Børnelayouts fra din PowerPoint-skabelon. For at gøre dette, klik på hvert enkelt PowerPoint Master Slide Layout, dvs. 'Børne' Layout ikke 'Forælder', højreklik derefter og vælg 'Slet Layout'. Kun det valgte Børne Layout vil blive fjernet fra din PowerPoint-skabelon, ikke hele gruppen af slide layouts.

Hvordan ændrer jeg et PowerPoint-slide layout for at slette Slide Master?

Hvis nogle af dine PowerPoint-slides bruger et layout fra et sæt af Master Layouts, der skal fjernes fra din PowerPoint-præsentationsskabelon, skal du først ændre layoutet af sliden, før du kan slette Master Layout. Dette skyldes, at du ikke kan slette en Slide Master, der bliver brugt af en eller flere slides i din PowerPoint-præsentation.

Nogle gange vil det være indlysende, hvilke slides der bruger et forkert Master Layout - for eksempel når farverne og skrifttyperne er forskellige fra din PowerPoint-præsentations tema. Men nogle gange kan temaet for begge Master Layouts være ens - for eksempel hvis din virksomhed opdaterede en PowerPoint-skabelon ved hjælp af lignende farver og skrifttypestile som den tidligere version, eller hvis nogen har brugt det forkerte PowerPoint Slide Master Layout til at begynde med og derefter opdateret farverne manuelt for at efterligne resten af præsentationens tema.

Trin 1: For at finde ud af, hvilke slides der bruger hvert Master Layout i PowerPoint, start med at gå til Slide Master-visning. Dernæst, svæv markøren over Slide Master-miniaturebilledet. En lille dialogboks vil dukke op med layoutnavnet og de slides, der har dette layout anvendt.

I eksempelbilledet nedenfor kan du se, at et Slide Layout-navn 'Titel og Indhold Layout' bliver brugt af slide #3 i min PowerPoint-præsentation.

Trin 2: For at opdatere eller ændre layoutet af en slide, i Normal visning, vælg den slide, der er baseret på layoutet fra det forkerte Slide Master Layout. For eksempel, slide #3 i min præsentation i de viste billeder ovenfor og nedenfor.

Trin 3: Dernæst, fra 'Layout' rullemenuen på den øverste PowerPoint-bånd, vælg et layout fra det korrekte sæt af PowerPoint Slide Masters. Det er generelt bedst at vælge et PowerPoint Layout, der ligner det nuværende layout, der bruges til din slide, for at undgå unødvendig redigering, når Slide Layoutet er opdateret.

For eksempel, i skærmbilledet nedenfor har jeg valgt at ændre layoutet af slide #3 i min PowerPoint-præsentation fra et 'Titel og Indhold' Layout til 'Titel og Tekst' Layout i min PowerPoint-skabelon Slide Master.

Trin 4: Klik på det korrekte PowerPoint Slide Layout. Din slides tema og layout vil automatisk opdatere og vil nu afspejle det korrekte Slide Master Layout. PowerPoint-temaet for det valgte Slide Layout vil også opdatere farverne og skrifttyperne.

Trin 5: Når du har opdateret alle PowerPoint Slide Layouts, der er baseret på de duplikerede PowerPoint Slide Masters, kan du gå videre og slette Slide Masters. For at slette de uønskede Slide Masters (mens du stadig er i Slide Master-visning), vælg forældremaster-slide (dvs. den første slide i gruppen) miniature fra venstre side af dine Master Slides, højreklik derefter og vælg 'Slet Master' fra rullemenuen.

Er der en nemmere måde at fjerne flere Slide Masters fra PowerPoint-præsentationer?

Ja! PPT Productivity har udviklet et Slide Proofing-værktøj, der automatisk kan opdage og fjerne flere Slide Masters fra PowerPoint-præsentationer. Tjek Proofing Tools-funktioner til PowerPoint via PPT Productivity gratis prøveversion.