Thành thạo Chế độ Trình bày trong PowerPoint cho các Bài thuyết trình Trực tuyến

Chế độ xem của người thuyết trình trong Microsoft PowerPoint, còn được gọi là Chế độ người thuyết trình trong PowerPoint, là một công cụ tuyệt vời để duy trì luồng thuyết trình của bạn và thu hút khán giả. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn các bước để sử dụng chế độ xem của người thuyết trình trong PowerPoint, phù hợp cho cả thiết lập màn hình đơn và kép, và cung cấp mẹo thuyết trình trên Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến các mẹo khắc phục sự cố phổ biến để đảm bảo trải nghiệm thuyết trình mượt mà.

Thiết lập Chế độ xem của Người thuyết trình trong PowerPoint

Bước 1: Chuẩn bị Bài thuyết trình của bạn:

• Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn.
• Nhấp vào tab “Trình chiếu” trên Ribbon.
• Đánh dấu vào ô “Sử dụng Chế độ xem của Người thuyết trình” (tham khảo hình ảnh dưới đây để được hướng dẫn).

Bước 2: Cấu hình Cài đặt Hiển thị

Các bước bổ sung nếu bạn đang sử dụng hai màn hình:

• Kết nối màn hình thứ hai của bạn.
• Trong PowerPoint, đi đến tab “Trình chiếu” và nhấp vào “Thiết lập Trình chiếu.”
• Dưới “Nhiều màn hình,” chọn màn hình chính của bạn là “Tự động” hoặc chọn màn hình bạn muốn sử dụng cho Chế độ xem của Người thuyết trình.
• Nhấp vào “OK.”

Thuyết trình trên Zoom với Chế độ xem của Người thuyết trình trong PowerPoint

Thuyết trình trên Zoom qua Thiết lập Màn hình Kép

• Bắt đầu cuộc họp Zoom của bạn và chia sẻ màn hình của bạn.
• Chọn cửa sổ với bài thuyết trình PowerPoint của bạn (cửa sổ hiển thị Bài thuyết trình của bạn).
• Khi bạn có một màn hình chia sẻ đang hoạt động trong Zoom, một thanh màu xanh lá mỏng sẽ hiển thị xung quanh cửa sổ đang được trình bày - đáng để kiểm tra để đảm bảo bạn có thể thấy thanh màu xanh lá mỏng xung quanh màn hình bạn đang trình bày, thay vì chế độ xem của Người thuyết trình của bạn)
• Bắt đầu bài thuyết trình của bạn. Khán giả của bạn sẽ thấy các slide của bạn, trong khi bạn thấy Chế độ xem của Người thuyết trình.

Thuyết trình trên Zoom qua Thiết lập Màn hình Đơn

Cách xem ghi chú trong PowerPoint khi thuyết trình với một màn hình - trong Zoom:

• Bắt đầu cuộc họp Zoom của bạn và chia sẻ màn hình của bạn.
• Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn và bắt đầu trình chiếu.
• Trong Zoom, chọn “Chia sẻ Màn hình” và chọn cửa sổ bài thuyết trình của bạn.
• Khi bạn có một màn hình chia sẻ đang hoạt động trong Zoom, một thanh màu xanh lá mỏng sẽ hiển thị xung quanh cửa sổ đang được trình bày.
• Bạn có thể sử dụng Alt+Tab để chuyển đổi giữa các điều khiển Zoom và Chế độ xem của Người thuyết trình.

Thuyết trình trên Google Meet với Chế độ người thuyết trình trong PowerPoint

Thuyết trình trên Google Meet với Thiết lập Màn hình Kép

• Bắt đầu cuộc gọi Google Meet của bạn và nhấp vào nút “Trình bày ngay” (tham khảo hình ảnh dưới đây)
• Chọn tùy chọn “Cửa sổ” và chọn bài thuyết trình PowerPoint của bạn từ các cửa sổ có sẵn (tham khảo hình ảnh thứ hai dưới đây để có ví dụ).
• Bắt đầu bài thuyết trình của bạn. Khán giả của bạn thấy các slide, trong khi bạn thấy Chế độ xem của Người thuyết trình.

Thuyết trình trên Google Meet với Thiết lập Màn hình Đơn

Cách xem ghi chú trong PowerPoint khi thuyết trình với một màn hình - trong Google Meet:

• Bắt đầu cuộc gọi Google Meet của bạn và nhấp vào nút “Trình bày ngay” (tham khảo hình ảnh dưới đây)
• Chọn tùy chọn “Cửa sổ” và chọn bài thuyết trình PowerPoint của bạn từ các cửa sổ có sẵn (tham khảo hình ảnh thứ hai dưới đây để có ví dụ).
• Bắt đầu bài thuyết trình của bạn trong Chế độ xem của Người thuyết trình.
• Sử dụng Alt+Tab để điều hướng giữa Google Meet và Chế độ xem của Người thuyết trình.

Thuyết trình trên Microsoft Teams với Chế độ xem của Người thuyết trình trong PowerPoint

Thiết lập Màn hình Kép

• Bắt đầu cuộc họp Microsoft Teams của bạn.
• Nhấp vào nút “Chia sẻ”.
• Chọn cửa sổ với bài thuyết trình PowerPoint của bạn (cửa sổ hiển thị Chế độ xem của Người thuyết trình).
• Bắt đầu bài thuyết trình của bạn. Khán giả của bạn sẽ thấy các slide của bạn, trong khi bạn thấy Chế độ xem của Người thuyết trình.

Thiết lập Màn hình Đơn

• Bắt đầu cuộc họp Microsoft Teams của bạn.
• Nhấp vào nút “Chia sẻ”.
• Chọn toàn bộ màn hình của bạn hoặc cửa sổ với bài thuyết trình PowerPoint của bạn.
• Bắt đầu bài thuyết trình của bạn trong Chế độ xem của Người thuyết trình.
• Sử dụng Alt+Tab để chuyển đổi giữa Microsoft Teams và Chế độ xem của Người thuyết trình.

Cách tắt Chế độ xem của Người thuyết trình trong PowerPoint

Khi bạn đã hoàn thành việc thuyết trình, bạn có thể tắt chế độ xem của người thuyết trình

Mẹo để có một Bài thuyết trình Mượt mà với Chế độ xem của Người thuyết trình trong PowerPoint

• Luyện tập Trước: Làm quen với các tính năng của Chế độ xem của Người thuyết trình, chẳng hạn như bộ đếm thời gian, ghi chú và điều khiển điều hướng.
• Sử dụng Ghi chú một cách Khôn ngoan: Chế độ xem của Người thuyết trình cho phép bạn xem ghi chú của mình mà không hiển thị chúng cho khán giả. Giữ ghi chú ngắn gọn và liên quan.
• Tương tác với Khán giả của Bạn: Duy trì giao tiếp mắt với máy ảnh, không phải màn hình. Sử dụng công cụ con trỏ hoặc chú thích để làm nổi bật các điểm chính.
• Kiểm tra Thiết lập của Bạn trước sự kiện: Kiểm tra âm thanh, video và kết nối internet của bạn trước khi thuyết trình. Có một kế hoạch dự phòng trong trường hợp gặp sự cố kỹ thuật.

Khắc phục sự cố Thông thường trong Chế độ xem của Người thuyết trình trong PowerPoint

Dưới đây là một số gợi ý khắc phục sự cố cho các vấn đề phổ biến khi thuyết trình bằng chế độ người thuyết trình trong PowerPoint:

• Chế độ xem của Người thuyết trình không hiển thị trên Màn hình Đúng: Nếu chế độ xem của người thuyết trình hiển thị trên màn hình sai, bạn có thể dễ dàng sửa điều này.
  • Đi đến “Cài đặt Hiển thị” trong Chế độ xem của Người thuyết trình và hoán đổi màn hình (tham khảo ảnh chụp màn hình dưới đây để biết cách tìm tùy chọn này), hoặc đơn giản là dừng chia sẻ của bạn và sau đó khởi động lại chia sẻ để bạn có thể chọn màn hình đúng
  • Đảm bảo cấu hình màn hình của bạn được thiết lập đúng trong cài đặt hệ điều hành của bạn.

• Trì hoãn hoặc Chậm trễ trong Bài thuyết trình: Thuyết trình qua hội nghị video có thể tiêu tốn nhiều tài nguyên. Nếu bạn đang gặp phải sự trì hoãn hoặc chậm trễ:
  • Đóng các ứng dụng không cần thiết để giải phóng tài nguyên hệ thống.
  • Đảm bảo kết nối internet ổn định.
  • Giảm độ phân giải video trong ứng dụng họp của bạn nếu cần thiết.
• Vấn đề Âm thanh:
  •  Kiểm tra cài đặt micro và loa của bạn trong ứng dụng họp của bạn.
  •  Đảm bảo các thiết bị âm thanh của bạn được kết nối và chọn đúng cách.
• Nếu Người tham gia Không Thể Thấy Bài thuyết trình:
  •  Kiểm tra lại màn hình/cửa sổ bạn đang chia sẻ.
  •  Xác minh quyền và cài đặt trong ứng dụng họp của bạn.
• Chế độ xem của Người thuyết trình Không Có sẵn:   
  • Đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản PowerPoint hỗ trợ Chế độ xem của Người thuyết trình (có sẵn trong Microsoft 365 và một số phiên bản độc lập nhất định).