Beherskelse af præsentationsvisning i PowerPoint til onlinepræsentationer

Microsoft PowerPoints Præsentationsvisning, også kendt som Præsentationstilstand i PowerPoint, er et fantastisk værktøj til at opretholde din præsentationsflow og engagere dit publikum. Denne guide vil guide dig gennem trinene til, hvordan du bruger præsentationsvisning i PowerPoint, skræddersyet til både enkelt- og dobbeltmonitorsetups, og give tips til præsentation på Zoom, Microsoft Teams og Google Meet. Vi vil også dække almindelige fejlfindingstips for at sikre en problemfri præsentationsoplevelse.

Opsætning af Præsentationsvisning i PowerPoint

Trin 1: Forberedelse af din præsentation:

• Åbn din PowerPoint-præsentation.
• Klik på fanen “Diasshow” på båndet.
• Sæt flueben i boksen “Brug præsentationsvisning” (se billedet nedenfor for vejledning).

Trin 2: Konfiguration af skærmindstillinger

Yderligere trin, hvis du bruger to skærme:

• Tilslut din anden skærm.
• I PowerPoint, gå til fanen “Diasshow” og klik på “Opsæt diasshow.”
• Under “Flere skærme,” vælg din primære skærm som “Automatisk” eller vælg den skærm, du vil bruge til Præsentationsvisning.
• Klik på “OK.”

Præsentation på Zoom med PowerPoint Præsentationsvisning

Præsentation i Zoom via opsætning med to skærme

• Start dit Zoom-møde og del din skærm.
• Vælg vinduet med din PowerPoint-præsentation (det, der viser din præsentation).
• Når du har en aktiv skærmdeling i Zoom, vil en tynd grøn bjælke blive vist omkring det vindue, der præsenteres - det er værd at kontrollere for at sikre, at du kan se den tynde grønne bjælke omkring den skærm, du præsenterer, snarere end din præsentationsvisning)
• Start din præsentation. Dit publikum vil se dine slides, mens du ser Præsentationsvisningen.

Præsentation i Zoom via opsætning med en skærm

Sådan ser du noter i PowerPoint, mens du præsenterer med en skærm - i Zoom:

• Start dit Zoom-møde og del din skærm.
• Åbn din PowerPoint-præsentation og start diasshowet.
• I Zoom, vælg “Del skærm” og vælg dit præsentationsvindue.
• Når du har en aktiv skærmdeling i Zoom, vil en tynd grøn bjælke blive vist omkring det vindue, der præsenteres.
• Du kan bruge Alt+Tab til at skifte mellem Zoom-kontroller og Præsentationsvisning.

Præsentation på Google Meet med Præsentationstilstand i PowerPoint

Præsentation i Google Meet med opsætning med to skærme

• Start dit Google Meet-opkald og klik på knappen “Præsenter nu” (se billedet nedenfor)
• Vælg “Vindue” og vælg din PowerPoint-præsentation fra de tilgængelige vinduer (se det andet billede nedenfor for et eksempel).
• Start din præsentation. Dit publikum ser slidesene, mens du ser Præsentationsvisningen.

Præsentation i Google Meet med opsætning med en skærm

Sådan ser du noter i PowerPoint, mens du præsenterer med en skærm - i Google Meet:

• Start dit Google Meet-opkald og klik på knappen “Præsenter nu” (se billedet nedenfor)
• Vælg “Vindue” og vælg din PowerPoint-præsentation fra de tilgængelige vinduer (se det andet billede nedenfor for et eksempel).
• Start din præsentation i Præsentationsvisning.
• Brug Alt+Tab til at navigere mellem Google Meet og Præsentationsvisning.

Præsentation på Microsoft Teams med PowerPoint Præsentationsvisning

Opsætning med to skærme

• Start dit Microsoft Teams-møde.
• Klik på knappen “Del”.
• Vælg vinduet med din PowerPoint-præsentation (det, der viser Præsentationsvisning).
• Start din præsentation. Dit publikum vil se dine slides, mens du ser Præsentationsvisningen.

Opsætning med en skærm

• Start dit Microsoft Teams-møde.
• Klik på knappen “Del”.
• Vælg din fulde skærm eller vinduet med din PowerPoint-præsentation.
• Start din præsentation i Præsentationsvisning.
• Brug Alt+Tab til at skifte mellem Microsoft Teams og Præsentationsvisning.

Sådan slår du Præsentationsvisning fra i PowerPoint

Når du har afsluttet præsentationen, kan du slå præsentationsvisning fra

Tips til en problemfri præsentation med PowerPoint Præsentationsvisning

• Øv dig på forhånd: Bliv fortrolig med Præsentationsvisningens funktioner, såsom timer, noter og navigationskontroller.
• Brug noter klogt: Præsentationsvisning giver dig mulighed for at se dine noter uden at vise dem til publikum. Hold noterne korte og relevante.
• Engager dit publikum: Oprethold øjenkontakt med kameraet, ikke skærmen. Brug pegeredskaber eller annoteringsværktøjer til at fremhæve vigtige punkter.
• Kontroller din opsætning før begivenheden: Test din lyd, video og internetforbindelse før præsentationen. Hav en backup-plan i tilfælde af tekniske problemer.

Fejlfinding af almindelige problemer i PowerPoint Præsentationsvisning

Her er nogle fejlfindingstips til almindelige problemer, når du præsenterer ved hjælp af PowerPoint præsentationstilstand:

• Præsentationsvisning vises ikke på den korrekte skærm: Hvis præsentationsvisning vises på den forkerte skærm, kan du nemt rette dette.
  • Gå til “Skærmindstillinger” i Præsentationsvisning og byt skærme (se skærmbilledet nedenfor for vejledning om, hvordan du finder denne mulighed), eller stop blot din deling og start derefter delingen igen, så du kan vælge den korrekte skærm
  • Sørg for, at din skærmkonfiguration er korrekt indstillet i dine operativsystemindstillinger.

• Forsinkelse eller forsinkelse i præsentationen: Præsentation via videokonference kan forbruge mange ressourcer. Hvis du oplever forsinkelse eller forsinkelse:
  • Luk unødvendige applikationer for at frigøre systemressourcer.
  • Sørg for en stabil internetforbindelse.
  • Reducer videoopløsningen i din mødeapplikation, hvis det er nødvendigt.
• Lydproblemer:
  •  Kontroller dine mikrofon- og højttalerindstillinger i din mødeapplikation.
  •  Sørg for, at dine lydenheder er korrekt tilsluttet og valgt.
• Hvis deltagere ikke kan se præsentationen:
  •  Dobbeltkontroller den skærm/vindue, du deler.
  •  Bekræft tilladelser og indstillinger i din mødeapplikation.
• Præsentationsvisning ikke tilgængelig:   
  • Sørg for, at du bruger en version af PowerPoint, der understøtter Præsentationsvisning (tilgængelig i Microsoft 365 og visse selvstændige versioner).