Maîtriser le mode Présentateur dans PowerPoint pour les présentations en ligne

Le mode Présentateur de Microsoft PowerPoint, également connu sous le nom de Mode Présentateur dans PowerPoint, est un excellent outil pour maintenir le flux de votre présentation et engager votre audience. Ce guide vous guidera à travers les étapes pour utiliser le mode présentateur dans PowerPoint, adapté à la fois pour les configurations à un seul et à double écran, et fournira des conseils pour présenter sur Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Nous couvrirons également des conseils de dépannage courants pour garantir une expérience de présentation fluide.

Configurer le Mode Présentateur dans PowerPoint

Étape 1 : Préparer votre présentation :

• Ouvrez votre présentation PowerPoint.
• Cliquez sur l'onglet “Diaporama” dans le Ruban.
• Cochez la case “Utiliser le Mode Présentateur” (reportez-vous à l'image ci-dessous pour obtenir des conseils).

Étape 2 : Configurer les paramètres d'affichage

Étapes supplémentaires si vous utilisez deux moniteurs :

• Connectez votre deuxième moniteur.
• Dans PowerPoint, allez à l'onglet “Diaporama” et cliquez sur “Configurer le diaporama.”
• Sous “Plusieurs moniteurs,” sélectionnez votre écran principal comme “Automatique” ou sélectionnez le moniteur que vous souhaitez utiliser pour le Mode Présentateur.
• Cliquez sur “OK.”

Présenter sur Zoom avec le Mode Présentateur de PowerPoint

Présenter sur Zoom via une configuration à double moniteur

• Démarrez votre réunion Zoom et partagez votre écran.
• Sélectionnez la fenêtre avec votre présentation PowerPoint (celle qui montre votre Présentation).
• Lorsque vous avez un partage d'écran actif dans Zoom, une fine barre verte s'affichera autour de la fenêtre présentée - il vaut la peine de vérifier pour vous assurer que vous pouvez voir la fine barre verte autour de l'écran que vous présentez, plutôt que votre vue Présentateur)
• Démarrez votre présentation. Votre audience verra vos diapositives, tandis que vous verrez le Mode Présentateur.

Présenter sur Zoom via une configuration à un seul moniteur

Comment voir les notes dans PowerPoint tout en présentant avec un seul moniteur - dans Zoom :

• Démarrez votre réunion Zoom et partagez votre écran.
• Ouvrez votre présentation PowerPoint et démarrez le diaporama.
• Dans Zoom, sélectionnez “Partager l'écran” et choisissez votre fenêtre de présentation.
• Lorsque vous avez un partage d'écran actif dans Zoom, une fine barre verte s'affichera autour de la fenêtre présentée.
• Vous pouvez utiliser Alt+Tab pour basculer entre les contrôles Zoom et le Mode Présentateur.

Présenter sur Google Meet avec le Mode Présentateur dans PowerPoint

Présenter sur Google Meet avec une configuration à double moniteur

• Démarrez votre appel Google Meet et cliquez sur le bouton “Présenter maintenant” (reportez-vous à l'image ci-dessous)
• Choisissez l'option “Fenêtre” et sélectionnez votre présentation PowerPoint parmi les fenêtres disponibles (reportez-vous à la deuxième image ci-dessous pour un exemple).
• Démarrez votre présentation. Votre audience voit les diapositives, tandis que vous voyez le Mode Présentateur.

Présenter sur Google Meet avec une configuration à un seul moniteur

Comment voir les notes dans PowerPoint tout en présentant avec un seul moniteur - dans Google Meet :

• Démarrez votre appel Google Meet et cliquez sur le bouton “Présenter maintenant” (reportez-vous à l'image ci-dessous)
• Choisissez l'option “Fenêtre” et sélectionnez votre présentation PowerPoint parmi les fenêtres disponibles (reportez-vous à la deuxième image ci-dessous pour un exemple).
• Démarrez votre présentation en Mode Présentateur.
• Utilisez Alt+Tab pour naviguer entre Google Meet et le Mode Présentateur.

Présenter sur Microsoft Teams avec le Mode Présentateur de PowerPoint

Configuration à double moniteur

• Démarrez votre réunion Microsoft Teams.
• Cliquez sur le bouton “Partager”.
• Choisissez la fenêtre avec votre présentation PowerPoint (celle qui montre le Mode Présentateur).
• Démarrez votre présentation. Votre audience verra vos diapositives, tandis que vous verrez le Mode Présentateur.

Configuration à un seul moniteur

• Démarrez votre réunion Microsoft Teams.
• Cliquez sur le bouton “Partager”.
• Sélectionnez votre écran entier ou la fenêtre avec votre présentation PowerPoint.
• Démarrez votre présentation en Mode Présentateur.
• Utilisez Alt+Tab pour basculer entre Microsoft Teams et le Mode Présentateur.

Comment désactiver le Mode Présentateur dans PowerPoint

Une fois que vous avez terminé de présenter, vous pouvez désactiver le mode présentateur

Conseils pour une présentation fluide avec le Mode Présentateur de PowerPoint

• Pratiquez à l'avance : Familiarisez-vous avec les fonctionnalités du Mode Présentateur, telles que le chronomètre, les notes et les contrôles de navigation.
• Utilisez les notes judicieusement : Le Mode Présentateur vous permet de voir vos notes sans les afficher à l'audience. Gardez les notes concises et pertinentes.
• Engagez votre audience : Maintenez le contact visuel avec la caméra, pas l'écran. Utilisez le pointeur ou les outils d'annotation pour mettre en évidence les points clés.
• Vérifiez votre configuration avant l'événement : Testez votre audio, vidéo et connexion Internet avant la présentation. Ayez un plan de secours en cas de difficultés techniques.

Dépannage des problèmes courants dans le Mode Présentateur de PowerPoint

Voici quelques suggestions de dépannage pour les problèmes courants lors de la présentation en utilisant le mode présentateur de PowerPoint :

• Le Mode Présentateur ne s'affiche pas sur le bon écran : Si le mode présentateur s'affiche sur le mauvais moniteur, vous pouvez facilement corriger cela.
  • Allez dans les “Paramètres d'affichage” dans le Mode Présentateur et échangez les écrans (reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous pour savoir comment trouver cette option), ou arrêtez simplement votre partage puis redémarrez le partage afin de pouvoir sélectionner le bon écran
  • Assurez-vous que la configuration de votre moniteur est correctement définie dans les paramètres de votre système d'exploitation.

• Retard ou décalage dans la présentation : Présenter via vidéoconférence peut consommer beaucoup de ressources. Si vous rencontrez un retard ou un décalage :
  • Fermez les applications inutiles pour libérer des ressources système.
  • Assurez-vous d'une connexion Internet stable.
  • Réduisez la résolution vidéo dans votre application de réunion si nécessaire.
• Problèmes audio :
  •  Vérifiez les paramètres de votre microphone et de vos haut-parleurs dans votre application de réunion.
  •  Assurez-vous que vos appareils audio sont correctement connectés et sélectionnés.
• Si les participants ne peuvent pas voir la présentation :
  •  Vérifiez à nouveau l'écran/fenêtre que vous partagez.
  •  Vérifiez les autorisations et les paramètres dans votre application de réunion.
• Mode Présentateur non disponible :   
  • Assurez-vous d'utiliser une version de PowerPoint qui prend en charge le Mode Présentateur (disponible dans Microsoft 365 et certaines versions autonomes).